Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

1. Bài toán quản lí

• Công việc quản trị rất thông dụng và mọi tổ chức triển khai đều có nhu yếu quản trị : công ty, khách sạn, bệnh viện, shop, …

Ví dụ: Quản lý học sinh nhà trường

• tin tức về những học viên trong lớp được tập hợp lại thành một hồ sơ lớp, nó như thể một bảng mà mỗi cột tương ứng một mục thông tin, mỗi hàng chứa bộ thông tin về một học viên .• Hồ sơ quản trị học viên của nhà trường là tập hợp những hồ sơ lớp .• Việc bổ trợ, sữa chữa, xoá hồ sơ gọi là update hồ sơ .• Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần tàng trữ mà đa phần để khai thác, ship hàng những nhu yếu quản trị nhà trường : tìm kiếm, sắp xếp, phân loại, thống kê, tổng hợp, …

2. Các việc làm thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức triển khaia ) Tạo lập hồ sơ• Để tạo lập hồ sơ, cần thực thi những việc làm như sau :• Xác định chủ thể cần quản trịVí dụ : trong bài toán quản trị trên chủ thể cần quản trị là học viên• Xác định cấu trúc hồ sơ .Ví dụ : hồ sơ mỗi học viên là một hàng có nhiều cột ( thuộc tính )• Thu thập, tập hợp hồ sơ thông tin thiết yếu cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và tàng trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác lập .Ví dụ : hồ sơ lớp dưới, tác dụng điểm thi học kì những môn, …b ) Cập nhật hồ sơ• tin tức tàng trữ trong hồ sơ cần được update kịp thời để bảo vệ phản ánh kịp thời, đúng thực tiễn :+ Sửa chữa hồ sơ : biến hóa một vài thông tin không còn đúng .+ Thêm hồ sơ : bổ trợ thêm hồ sơ cho thành viên mới tham gia tổ chức triển khai .+ Xoá hồ sơ : xoá hồ sơ của thành viên mà tổ chức triển khai không quản trịc ) Khai thác hồ sơ• Việc tạo lập, tàng trữ và update hồ sơ là để khai thác chúng, ship hàng cho việc quản lí, gồm những việc làm sau :+ Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chuẩn nào đó tương thích với nhu yếu .+ Tìm kiếm là tra cứu những thông tin có sẵn thoả mãn 1 số ít điều kiện kèm theo nào đó .+ Thống kê cách khai thác hồ sơ dựa trên thống kê giám sát để đưa ra những thông tin đặc trưng .+ Lập báo cáo giải trình là sử dụng những tác dụng tìm kiếm, thống kê, sắp xếp những bộ hồ sơ theo một nhu yếu nào đó .3. Hệ cơ sở tài liệua ) Khái niệm cơ sở tài liệu và hệ cơ sở tài liệu• Một cơ sở tài liệu ( Database ) : là một tập hợp những tài liệu có tương quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức triển khai nào đó, được tàng trữ trên những thiết bị nhớ để cung ứng nhu yếu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục tiêu khác nhau .Ví dụ : hồ sơ ( trong ví dụ trên ) được tàng trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính hoàn toàn có thể xem là một CSDL ( gọi là CSDL lớp ) .• Việc ứng dụng CSDL trong hầu hết những hoạt động giải trí xã hội đều trở nên thông dụng, quen thuộc .• Kết xuất thông tin từ những CSDL không chỉ Giao hàng kịp thời, đúng mực việc làm quản trị, điều hành quản lý và tàng trữ, khai thác thông tin mà còn trở thành một việc làm liên tục phân phối thoả mãn, nhu yếu con người .

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) là phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL.

• Phần mềm cung ứng thiên nhiên và môi trường thuận tiện và hiệu suất cao để tạo lập, tàng trữ và khai thác thông tin của CSDL gọi là hệ QTCSDL .• Hệ cơ sở tài liệu để chỉ một CSDL cùng với hệ QTCSDL quản trị và khai thác CSDL đó .• Ngoài ra còn có những ứng dụng ứng dụng được thiết kế xây dựng dựa trên hệ quản trị CSDL để thuận tiện việc khai thác CSDL• Để tàng trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần phải có :+ CSDL+ Hệ QTCSDL+ Các thiết bị vật lý ( máy tính, đĩa cứng, mạng máy tính … )b ) Các mức biểu lộ của CSDL• Mức vật lý :+ Cần hiểu cụ thể CSDL được tàng trữ ra làm sao ?+ CSDL vật lí của một hệ CSDL là tập hợp những tệp tài liệu sống sót trên những thiết bị nhớ

• Mức khái niệm :+ Những tài liệu nào được tàng trữ trong hệ CSDL ?+ Giữa những tài liệu có những mối quan hệ nào ?

• Mức khung nhìn :+ Thể hiện tương thích của CSDL cho mỗi người dùng+ Mức hiểu CSDL của người dùng trải qua khung nhìn là mức khung nhìn .+ Một CSDL hoàn toàn có thể có nhiều khung nhìnc ) Các nhu yếu cơ bản của hệ CSDL• Tính cấu trúc : thông tin trong CSDL được tàng trữ theo một cấu trúc xác lập• Tính toàn vẹn : Các giá trị tài liệu được tàng trữ trong CSDL phải thỏa mãn nhu cầu một số ít ràng buộc, tùy thuộc vào hoạt động giải trí của tổ chức triển khai mà CSDL phản ánh• Ví dụ : thư viện lao lý mỗi người mượn không quá 5 cuốn sách, CSDL của thư viện phải tương thích với hạn chế đó .• Tính đồng nhất : Sau những thao tác update tài liệu và ngay cả khi có sự cố ( phần cứng hay ứng dụng ) xảy ra trong quy trình update, tài liệu trong CSDL phải bảo vệ tính đúng đắn• Tính bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin thông tin : CSDL cần được bảo vệ bảo đảm an toàn, phải ngăn ngừa được truy xuất không được phép và phải Phục hồi được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hay ứng dụng. Mỗi nhóm người dùng CSDL có quyền hạn và mục tiêu sử dụng khác nhau. Cần phải có những nguyên tắc và chính sách bảo mật thông tin khi trao quyền truy xuất tài liệu cho người dùng• Tính độc lập : Vì một CSDL phải Giao hàng cho nhiều mục tiêu khác nhau nên tài liệu phải độc lập với những ứng dụng, không phụ thuộc vào vào bài toán đơn cử, không nhờ vào vào phương tiện đi lại tàng trữ và xử lí, có 2 mức độc lập tài liệu : mức vật lí và mức khái niệm .• Tính không dư thừa : Trong CSDL thường không tàng trữ những tài liệu trùng lặp, những thông tin hoàn toàn có thể thuận tiện suy diễn hay đo lường và thống kê được từ những tài liệu đã có .d ) Một số ứng dụng .• Cơ sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo cần quản lí thông tin người học, môn học, hiệu quả, …• Cơ sở kinh doanh thương mại cần có CSDL về thông tin người mua, mẫu sản phẩm, …

• Cơ sở sản xuất cần quản lí dây chuyền thiết bị, theo dõi việc sản xuất, …

• Tổ chức kinh tế tài chính cần lưu thông tin về CP, tình hình kinh doanh thương mại, …• Ngân hàng cần quản trị những thông tin tài khoản, những thanh toán giao dịch, …• Hãng hàng không cần quản trị những chuyến bay, việc đăng kí lịch bay, …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup