Sự thật về kế toán bán hàng là gì và công việc của họ thường làm?

Bán hàng và kế toán bán hàng là gì?

Bán hàng là gì ?
Bán hàng là việc làm chuyển quyền chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác. Đi kèm với nó chính là phần quyền lợi hoặc rủi ro đáng tiếc cho người mua và người mua sẽ phải giao dịch thanh toán để hoàn toàn có thể nhận được quyền sở hữu đó. Hiểu nôn na là bạn mua gì thì phải trả tiền. Quá thông thường để thấy điều này trong đời sống phải không nào ?

Kế toán bán hàng là gì?

Bạn đang đọc: Sự thật về kế toán bán hàng là gì và công việc của họ thường làm?

Kế toán bán hàng là những việc làm ghi chép những nhiệm vụ tương quan đến hóa đơn bán hàng. Từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ cụ thể lệch giá cho đến việc lập những báo cáo giải trình bán hàng và những báo cáo giải trình tương quan đều triển khai cả. Nhìn chung thì việc làm của kế toán bán hàng so với những kế toán khác thì vẫn thuộc loại việc làm nhẹ và không cần nhiều kinh nghiệm tay nghề. Nếu làm kế toán bán hàng trong nhà hàng quán ăn khách sạn, loại sản phẩm gia dụng ( mà trong công ty lớn nha ) thì mới khó khăn vất vả thôi. Còn nếu làm doanh nghiệp vừa và nhỏ thì cũng nhẹ và khỏe lắm .
Công việc của kế toán bán hàng là làm gì ?
Ghi chép những thông tin ghi nhận hóa đơn hàng ngày. Kiểm tra đơn giá loại sản phẩm, số lượng loại sản phẩm từ đó xuất hóa đơn cho người mua .
Kiểm tra và giám sát những kế toán thực thi bán hàng, kế hoạch doanh thu, phân phối hàng bán .
Cập nhật Chi tiêu và mẫu sản phẩm mới cho doanh nghiệp .
Lập những bảng kê hóa đơn bán hàng, lệch giá và thuế GTGT vào cuối ngày .
Tính toán một cách đúng mực tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng và theo đơn vị chức năng để tiện cho việc quản lí kiểm tra hàng .
Kiểm tra thực trạng quản lí tiền hàng, quản lí khách nợ hay theo dõi những lô hàng, tiền hàng và khách nợ để chớp lấy và báo cáo giải trình lại cho phòng kế toán, đặc biệt quan trọng là kế toán trưởng .
Nắm rõ giá mua thực tiễn của lượng hàng để điều tiết giá loại sản phẩm cũng như lãi lỗ trong kinh doanh thương mại .
Nắm rõ những thông tin về toàn bộ những khoản ngân sách bán hàng, những phát sinh trong thực tiễn để dựa vào đó thực thi xác lập tác dụng kinh doanh thương mại .
Cung cấp thông tin về bán hàng và doanh thu để Giao hàng cho việc chỉ huy và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp .
Làm những việc làm so sánh với bên thủ kho về số lượng hàng bán và hàng tồn .
Quản lí hóa đơn chứng từ, những hợp đồng với khách .
Làm thẻ VIP cho người mua ( nếu quy mô là nhà hàng quán ăn – khách sạn ) .
Thực hiện những việc làm kế toán trưởng giao .

Những kiến thức mà kế toán bán hàng cần có

Doanh thu thuần là gì ?
Trước khi nói đến phần quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng hay lệch giá thì mình đi vào phần lệch giá thuần trước nhé. Vì phần 2 có nói về lệch giá thuần nên nói luôn không những bạn lại hiểu nhầm. Vậy lệch giá thuần là gì ?
Doanh thu thuần, hay còn gọi là lệch giá thực, là khoản lệch giá bán hàng sau khi đã trừ đi những khoản giảm trừ. Nó có nhiều định nghĩa khác như là là lệch giá trước thuế hay là số lượng chênh lệch lệch giá với những khoản giảm trừ. Thì cơ bản nó có định nghĩa như vậy nhưng Tóm lại là khoảng chừng lệch giá bán hàng sau khi đã trừ đi những khoản giảm trừ bạn nhé .
Quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng
Kết quả bán hàng là phần thu lợi còn lại từ việc bán hàng sau khi đã trừ đi tổng thể ngân sách .
Để xác lập kế toán bán hàng thì kế toán bán hàng cần phải tính ra số chênh lệch giữa lệch giá thuần với những ngân sách khác như giá vốn, ngân sách quản lí, … phát sinh trong một kỳ nhất định .

Quy tắc ghi nhận lệch giá bán hàng, có 5 điều kiện kèm theo để ghi nhận lệch giá bán hàng, đó là :
Doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro đáng tiếc và quyền lợi từ loại sản phẩm, dịch vụ ch người mua .

Doanh nghiệp đã không còn quyền quản lý hàng hóa như chủ sở hữu.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Đã xác lập được lệch giá và tương đối chắc như đinh về nó .
Doanh nghiệp đã thu được quyền lợi kinh tế tài chính từ bán hàng .
Xác định được những loại ngân sách tương quan đến thanh toán giao dịch bán hàng .
Các loại chứng từ kế toán được kế toán bán hàng sử dụng :

STT	Chứng từ kế toán	Mục đích
1	Hóa đơn GTGT : Mẫu số 01 GTKT-3LL	Xác định thuế GTGT đầu ra và xác định doanh thu bán hàng.
2	Phiếu xuất kho : Mẫu số 02 – VT	Theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho ra sao.
3	Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ : Mẫu số 03 – VT	Theo dõi hàng hóa được vận chuyển nội bộ từ kho này đến kho khác, chi nhánh hay đại lý khác của công ty.
4	Giấy báo có	Ngân hàng lập ra giấy báo có này để thông báo cho chủ tài khoản số tiền phải thu. Kế toán bán hàng dựa vào đó để xác định chủ nợ có nhận được chuyển khoản chưa cũng như số tiền chuyển khoản để nằm và lên báo cáo.
5	Phiếu thu : Mẫu số 01 – TT	Xác định số tiền chính xác nhập quỹ tiền mặt và từ đó làm căn cứ để thủ quỹ thu và chi tiền.
6	Biên lai thu tiền : Mẫu số 06 – TT	Giấy biên nhận doanh nghiệp hay cá nhân đã thu tiền hoặc sét. Từ đó làm căn cứ lập phiếu thu và nộp quỹ tiền mặt.

Đây là 6 loại chứng từ kế toán mà kế toán bán hàng sử dụng rất nhiều .
Trình tự luân chuyển chứng từ – việc làm kế toán bán hàng nên biết
Khi phát sinh một hóa đơn chứng từ kế toán thì là một kế toán bán hàng bạn phải nắm được trình tự luân chuyển chứng từ này. Thì để nắm được trình tự những bạn chỉ cần làm theo những bước sau đây !
Khi phát sinh hợp đồng, kế tóa lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn có 3 liên. Liên 1 lưu trên gốc quyển hóa đơn. Liên 2 giao cho khách ( cái mà những bạn luôn gọi là hóa đơn đỏ đó ). Còn liên 3 giữ lại công ty. Lúc này sẽ phát sinh ra những yếu tố sau :
Nếu như người mua nhận nợ, kế toán bán hàng lập biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa và xác nhận nợ. Lúc này chứng từ được lập thành 3 liên. Liên 1 để kiểm tra khi xuất hàng ra khỏi kho. Liên 2 giao cho người mua. Còn liên 3 thì lưu lại quyển .

Nếu khách thanh toán bằng tiền mặt thì lúc này kế toán lại lập phiếu thu. Phiếu thu cũng được lập thành 3 liên. Thủ quỷ giữ 1 liên, nơi lập phiếu giữ 1 liên và người nộp tiền giữ 1 liên. Trên liên phải có đầy đủ nội dung, chữ ký của giám đốc các kiểu mới hợp lệ nha.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Còn nếu giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng thì công ty sẽ nhận giấy báo có như một xác nhận về khoản tiền giao dịch thanh toán của người mua .

Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin việc làm của kế toán bán hàng, những quy trình tiến độ hay mẫu sách vở, … Nếu bạn là sinh viên mới ra trường và muốn an nhàn thì hãy chọn kế toán bán hàng như bước khởi đầu cho mình nhé !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp