Điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ & cách đăng ký thành lập công ty

Bài viết sẽ hướng dẫn và cung cấp chi tiết các trình tự, điều kiện, thủ tục, mẫu hồ sơ để bạn đăng ký thành lập công ty TNHH, thành lập công ty cổ phần trong năm 2022.

Thành lập công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, thành lập công ty CP hay bất kể mô hình doanh nghiệp nào cũng hoàn toàn có thể triển khai theo 2 cách : nộp hồ sơ trực tiếp và nộp trực tuyến qua mạng. Hiện tại, Tp. HCM và TP.HN chỉ nhận hồ sơ thành lập công ty qua mạng ( nộp hồ sơ trực tuyến ) .

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Điều lệ công ty ;
• Giấy đề xuất ĐK thành lập doanh nghiệp ;
• Danh sách cổ đông sáng lập ( so với Công ty CP ) ;
• Danh sách thành viên ( so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên ) ;
• Giấy chuyển nhượng ủy quyền ( nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện thay mặt pháp lý ) ;
• Bản sao công chứng CMND / CCCD / hộ chiếu của những thành viên, đại diện thay mặt pháp lý và người được ủy quyền nộp hồ sơ ( không quá 06 tháng ) .

Để quy trình làm thủ tục thành lập công ty được nhanh gọn, mời bạn tìm hiểu thêm Thương Mại Dịch Vụ thành lập công ty tại Anpha

GỌI NGAY

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty

Tuy hồ sơ thành lập doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin vương quốc và nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT, nhưng hầu hết những tỉnh, thành lớn như Thành Phố Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Tỉnh Bình Dương, Quảng Ninh … chỉ vận dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. Do vậy, để tránh mất thời hạn, bạn nên xác nhận hình thức nộp hồ sơ với cơ quan ĐK kinh doanh thương mại tỉnh, thành nơi doanh nghiệp thành lập trước khi triển khai .

2. Trình tự 5 bước thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp online

5 bước triển khai ĐK doanh nghiệp qua mạng

Bước 1 : Tạo thông tin tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin vương quốc ;
Bước 2 : Tạo hồ sơ ĐK thành lập doanh nghiệp ;
Bước 3 : Nhập thông tin vào mạng lưới hệ thống ĐK kinh doanh thương mại ;
Bước 4 : Scan và tải tài liệu đính kèm ;
Bước 5 : Ký xác nhận và nộp hồ sơ .

Lưu ý:

Nếu nộp hồ sơ bằng thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại, người ký xác nhận hồ sơ phải được cấp thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại .
Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số ( token ), người ký xác nhận hồ sơ phải được gán chữ ký số vào thông tin tài khoản .

3. Thời gian giải quyết thủ tục thành lập doanh nghiệp

Trong vòng 3 ngày thao tác, cơ quan tiếp đón hồ sơ sẽ gửi thông tin phản hồi qua email ĐK thủ tục thành lập doanh nghiệp .

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần in giấy biên nhận ( không cần nộp bộ hồ sơ gốc ) và nhận tác dụng trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại của Sở KH&ĐT .
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ phải chỉnh sửa, bổ trợ theo thông tin phản hồi của Sở KH&ĐT và triển khai nộp lại theo 5 bước như trên .

Lưu ý quan trọng: 

Dựa vào kinh nghiệp của Anpha, tùy vào từng ngành nghề kinh doanh thương mại mà Thành Phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh sẽ có lao lý giải quyết và xử lý hồ sơ khác nhau. Do vậy, hồ sơ hợp lệ tại Thành Phố Hà Nội hoàn toàn có thể sẽ không hợp lệ tại TP. TP HCM và ngược lại .
Để hoàn toàn có thể ĐK thành lập doanh nghiệp, bạn cần bảo vệ thực thi đúng những yếu tố sau :

1. Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp

Hiện nay, có 5 mô hình doanh nghiệp thông dụng tại Nước Ta : Công ty CP, công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên, công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh .

 Xem chi tiết: Các loại hình doanh nghiệp.

2. Đặt tên doanh nghiệp

• Tên công ty gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. VD: Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Anpha thì “Công ty TNHH” là loại hình còn “Kế Toán Anpha” là tên riêng. Lưu ý TÊN RIÊNG của tất cả các công ty trên lãnh thổ VN không được trùng nhau (kể cả thay đổi lại hình). Như trường hợp trên, bạn KHÔNG thể đặt tên công ty là Công ty Cổ phần Dịch Vụ Kế Toán Anpha, tuy khác loại hình “TNHH” nhưng vẫn bị trùng cụm từ “Dịch Vụ Kế Toán Anpha” là tên riêng. 

• Tên công ty có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc. Trường hợp “Gây Nhầm Lẫn” ở đây theo như ví dụ bên trên, bạn bỏ cụm từ “Dịch Vụ” đi và lấy tên công ty là: Công ty TNHH Kế Toán Anpha vẫn không được cấp giấy phép vì sẽ “gây nhầm lẫn” với Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Anpha đã được cấp phép trước đó.

• Tuy doanh nghiệp không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề, nhưng để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như định hình thương hiệu sau này, doanh nghiệp nên chọn lựa tên phù hợp với ngành nghề đăng ký. Ví dụ: Bạn có thể đặt tên công ty là Công ty Cổ phần Bán Sỉ Nội Thất Hòa Phát nhưng đăng ký ngành nghề bán vé máy bay vẫn hoàn toàn hợp lệ.

• Theo Nghị định 01/2021, quyết định hành động của Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại về tên doanh nghiệp là quyết định hành động sau cuối .

Xem thêm: Cách đặt tên doanh nghiệp hay và đúng.

3. Địa chỉ trụ sở công ty

• Một địa chỉ hoàn toàn có thể ĐK nhiều công ty .

Ví dụ: Có thể có 100 công ty lấy địa chỉ trong giấy phép là: 202 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

• Địa chỉ công ty nếu là nhà ở / căn hộ cao cấp thì phải có sách vở chứng tỏ căn hộ chung cư cao cấp / nhà ở đó có phần diện tích quy hoạnh dùng làm khu văn phòng, phải có hợp đồng thuê văn phòng bạn ký trực tiếp với chủ góp vốn đầu tư … rất phức tạp và mất thời hạn .

4. Ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện hồ sơ đăng ký thành lập, bạn cần xác định mã ngành kinh doanh cũng như các ngành nghề mà doanh nghiệp có thể hoạt động trong tương lai (tránh việc phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề sau này, vừa mất thời gian, chi phí lại ảnh hưởng tiến độ kinh doanh). 

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể hạng mục ngành nghề kinh tế tài chính Nước Ta hoặc tra cứu mã ngành nghề dự tính kinh doanh thương mại .

5. Vốn điều lệ công ty

Dù không có pháp luật về số vốn điều lệ tối thiểu và doanh nghiệp cũng không cần chứng tỏ vốn điều lệ dưới bất kể hình thức nào, nhưng vốn điều lệ là cơ sở để doanh nghiệp xác lập lệ phí môn bài và cam kết nghĩa vụ và trách nhiệm nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính với đối tác chiến lược, người mua … Do vậy, vốn điều lệ càng cao càng chứng tỏ năng lượng kinh tế tài chính của doanh nghiệp và tạo lòng tin với đối tác chiến lược, người mua .
Tùy vào ngành nghề kinh doanh thương mại mà vốn pháp định sẽ được nhu yếu đơn cử .

Ví dụ: Thành lập công ty đầu tư chứng khoán phải có vốn tối thiểu 50 tỷ đồng.

 Xem chi tiết: Vốn điều lệ là gì ? Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty?

6. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện thay mặt pháp lý là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với lao lý về mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty thường là người điều hành quản lý, quản trị trực tiếp mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, đại diện thay mặt cho doanh nghiệp ký kết sách vở, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá thể hay tổ chức triển khai khác .
Chức danh của người đại diện thay mặt theo pháp lý thường là giám đốc / tổng giám đốc / quản trị hội đồng thành viên / quản trị hội đồng quản trị. Tuy nhiên, luật doanh nghiệp 2020 vẫn được cho phép người đại diện thay mặt pháp lý không cần giữ bất kể chức vụ nào tại doanh nghiệp .

 Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty.
Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp tuy không quá khó, nhưng điều kiện cũng như các lưu ý khi mở công ty lại khá phức tạp. Vậy nên, để tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy tham khảo Dịch vụ thành lập công ty tại Anpha.

GỌI NGAY

Tùy vào mô hình doanh nghiệp mà ưu điểm và điểm yếu kém sẽ có vài điểm khác nhau .

 Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp.

Dưới đây, Anpha sẽ nói qua những ưu điểm và điểm yếu kém cơ bản khi thành lập doanh nghiệp với bất kể mô hình nào .

1. Ưu điểm:

• Dễ dàng kêu gọi vốn từ bên ngoài ;
• Không số lượng giới hạn ngành, nghề ĐK góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại ;
• Được phép xuất hóa đơn GTGT ( hóa đơn đỏ ) và được khấu trừ thuế GTGT ;
• Được lao lý bảo vệ khi có tranh chấp hoặc những cạnh tranh đối đầu không lành mạnh ;
• Không số lượng giới hạn số lượng lao động ( so với HKD thành viên chỉ được sử dụng dưới 10 lao động ) ;
• Dễ dàng lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại trải qua việc thành lập Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại .

2. Nhược điểm:

• Sổ sách kế toán phức tạp, phải làm báo cáo giải trình thuế hàng quý, hàng năm ;
• Phải nộp nhiều loại thuế với mức thuế suất cao ( doanh nghiệp phải đóng 20 % thuế TNDN / năm nếu kinh doanh thương mại có lãi ) ;
• Phải chấp hành những lao lý của Luật Doanh nghiệp .

1. Muốn thành lập công ty cần những gì?

Để có thể đăng ký thành lập công ty, bạn không chỉ phải nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến vốn, ngành nghề kinh doanh, tên, loại hình, địa chỉ… mà còn phải thực hiện đúng và đủ các bước mở công ty. 
Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết từng hạng mục cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty. Bạn cũng có thể liên hệ Anpha theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất và miễn phí.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia. 
Lưu ý: Hiện nay nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty với hình thức online. Do đó, để tránh mất thời gian, bạn cần liên hệ xác nhận hình thức nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý của doanh nghiệp.

3. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp?

Đối tượng ĐK thành lập doanh nghiệp phải cung ứng đủ những điều kiện kèm theo người đại diện thay mặt pháp lý theo Luật Doanh nghiệp, ví dụ điển hình : phải là thành viên, phải đủ năng lượng hành vi dân sự …

  Xem thêm: Người đại diện theo pháp của doanh nghiệp

4. Hướng dẫn quy trình các bước thành lập doanh nghiệp?

Anpha sẽ hướng dẫn bạn 5 bước thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia, chi tiết:
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại Cổng thông tin quốc gia;
Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Bước 3: Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm;
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn thành các bước trên, Sở KH&ĐT sẽ gửi bạn giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần in giấy biên nhận và đến trực tiếp Sở KH&ĐT để nhận kết quả. Nếu hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung, Sở KH&ĐT sẽ gửi chi tiết những điểm cần điều chỉnh, bổ sung. Tình trạng hồ sơ sẽ được thông báo trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ.

5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy vào mô hình doanh nghiệp mà chi tiết cụ thể hồ sơ sẽ có vài điểm đổi khác .

TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp.

6. Điều kiện kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Khi ĐK thành lập doanh nghiệp, bạn cần chú ý quan tâm những điều kiện kèm theo như mô hình công ty, địa chỉ trụ sở, tên, ngành nghề kinh doanh thương mại và vốn điều lệ như thế nào là tương thích với quy mô hoạt động giải trí .

  Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty.

 Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) – 0903 003 779 (Miền Trung) – 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Source: https://vh2.com.vn
Category: Doanh Nghiệp