Quyết định 16/2011/QĐ-UBND Bắc Ninh Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của cơ quan Nhà nước

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC NINH

_________________

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINHCăn cứ Luật Tổ chức HĐND và Ủy Ban Nhân Dân ngày 26 tháng 11 năm 2003 ;Căn cứ Luật Công nghệ tin tức ngày 29 tháng 6 năm 2006 ;Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005 ;Căn cứ Nghị định số 26/2007 / NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của nhà nước lao lý cụ thể thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số ;Căn cứ Nghị định số 64/2007 / NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của nhà nước về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động giải trí của cơ quan nhà nước ;Căn cứ Quyết định số 20/2008 / QĐ-BTTTT ngày 09 tháng 4 năm 2008 của Bộ tin tức và Truyền thông phát hành danh mục tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước ;Xét ý kiến đề nghị của Sở tin tức và Truyền thông tại tờ trình 05 / TTr-STTTT ngày 13.10.2010 ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này: “Quy chế quản lý sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Ninh”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh; Sở Thông tin và Truyền thông; Các Sở, Ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ 
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH BẮC NINH

( Ban hành kèm theo Quyết định số 16/2011 / QĐ-UBND ngày 30/01/2011 )

Chương I 
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hệ thống thư điện tử trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Ninh

Hệ thống thư điện tử của cơ quan nhà nước tỉnh TP Bắc Ninh là ứng dụng ứng dụng ship hàng trao đổi thông tin trong những cơ quan nhà nước, góp thêm phần cải cách hành chính, giảm văn bản giấy, triển khai tiết kiệm chi phí, hiệu suất cao trong hoạt động giải trí quản trị hành chính trong những cơ quan nhà nước. Cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Thành Phố Bắc Ninh sử dụng hệ thống thư điện tử trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư tín qua mạng tin học, Giao hàng công tác làm việc theo tính năng, trách nhiệm được phân công .

Điều 2. Đối tượng và phạm vi áp dụng

Quy chế này được vận dụng so với những cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh TP Bắc Ninh tham gia khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Thành Phố Bắc Ninh Giao hàng mục tiêu công tác làm việc và thanh toán giao dịch hành chính .

Điều 3. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này pháp luật chi tiết cụ thể về việc quản trị và sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động giải trí của những cơ quan nhà nước tại tỉnh TP Bắc Ninh .

Chương II 
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC NINH

Điều 4. Thiết lập và vận hành hệ thống thư điện tử

1. Hệ thống Thư điện tử được thiết lập và quản lý và vận hành trên hạ tầng Công nghệ thông tin tỉnh Thành Phố Bắc Ninh gồm Trung tâm tích hợp tài liệu tỉnh, mạng nội bộ ( LAN ), mạng diện rộng của tỉnh ( WAN ) và mạng Internet. Hệ thống Thư điện tử tỉnh TP Bắc Ninh có địa chỉ tên miền duy nhất là : http://mail.bacninh.gov.vn, những địa chỉ thư điện tử có dạng [ tên_đăng_nhập ] @ bacninh. gov.vn và được chia thành 2 loại :a ) Hộp thư điện tử dành cho những cơ quan nhà nước của tỉnh Thành Phố Bắc Ninh : là loại hộp thư đặc biệt quan trọng dành cho cơ quan nhà nước được lập ra nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa những cơ quan nhà nước với nhau. Hộp thư điện tử dành cho cơ quan nhà nước được đặt tên đăng nhập theo lao lý : những cơ quan, đơn vị chức năng sử dụng từ viết tắt để đặt tên ; những địa phương cấp huyện sử dụng nguyên tên gọi. Đối với hộp thư điện tử của những địa phương cấp xã thì được đặt tên theo lao lý : .. Ví dụ : xã Tam Giang thuộc huyện Yên phong có địa chỉ thư điện tử là : [email protected]ác phòng, ban công dụng, đơn vị chức năng thường trực những cơ quan nhà nước có nhu yếu sử dụng hộp thư điện tử thì được đặt tên theo lao lý : .. Ví dụ phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ được đặt tên là : [email protected] ) Hộp thư điện tử dành cho cá thể ( dùng cho cán bộ, công chức, viên chức ) : Tùy vào nhu yếu công tác làm việc của những cơ quan, đơn vị chức năng và địa phương, hộp thư điện tử dành cho cá thể được đặt tên theo một trong hai cách :- + .- + ..Ví dụ : Nguyễn Văn Hậu thuộc Sở Tài Nguyên và Môi trường sẽ được đặt tên là : [email protected] trường hợp tên hộp thư điện tử cá thể bị trùng thì sẽ do Sở tin tức và Truyền thông đổi khác trên cơ sở ý kiến đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương nhằm mục đích bảo vệ tính dễ nhớ, dễ hiểu của tên hộp thư điện tử cá thể .

Điều 5. Lưu trữ, quản lý danh bạ thư điện tử

Địa chỉ thư điện tử của cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai, cá thể trong tỉnh được ĐK và quản trị bởi Sở tin tức và Truyền thông. Trung tâm Công nghệ thông tin và truyền thông online trực tiếp tàng trữ, quản trị danh bạ hệ thống thư điện tử tỉnh và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm công bố, update danh bạ thư điện tử của những cơ quan thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh, của cán bộ, công chức có thẩm quyền lên Cổng thông tin điện tử của tỉnh .

Điều 6. Quy trình cấp mới, thay đổi, hủy bỏ hộp thư điện tử

Bước 1. Gửi nhu yếu- Khi cần cấp mới địa chỉ hộp thư điện tử cho cơ quan hoặc cho cán bộ, công chức mới tuyển ( thuộc diện được cấp hộp thư điện tử ), Thủ trưởng cơ quan lập nhu yếu cấp mới hộp thư điện tử ;- Khi có biến hóa về tổ chức triển khai ( sáp nhập, giải thể một cơ quan ) hoặc khi có cán bộ, công chức thôi việc, nghỉ việc, nghỉ hưu, chuyển công tác làm việc sang địa phương khác, cơ quan được cấp lập nhu yếu đổi khác hay hủy bỏ hộp thư điện tử ;- Khi có nhu yếu đổi khác hộp thư điện tử như biến hóa tên truy vấn, cấp lại mật khẩu, cá thể hoặc cơ quan được cấp hộp thư lập nhu yếu biến hóa .Các nhu yếu trên phải được gửi đến Sở tin tức và Truyền thông từ hộp thư điện tử chính thức của đơn vị chức năng hoặc gửi bằng văn bản giấy ( nếu chưa có hộp thư ) .Bước 2. Thực hiện nhu yếuSở tin tức và Truyền thông tiếp đón và chuyển nhu yếu cho Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông triển khai dựa theo những lao lý của Quy chế này .Trường hợp cần kiểm soát và điều chỉnh, đổi khác khác với nhu yếu bắt đầu, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông trực tiếp trao đổi với người gửi nhu yếu .Bước 3. Cập nhật, phản hồi thông tinSau khi xử lý nhu yếu, Trung tâm Công nghệ thông tin gửi một thông tin hiệu quả triển khai ( hoặc nếu không triển khai thì lý giải nguyên do ) đến cơ quan, cá thể gửi nhu yếu :- Gửi thông tin cấp mới hộp thư điện tử dạng văn bản giấy đến cơ quan nhu yếu cấp hộp thư hoặc cơ quan chủ quản ( so với hộp thư cá thể ) ;- Gửi thông tin đổi khác hộp thư điện tử bằng thư điện tử đến cơ quan nhu yếu đổi khác hoặc cơ quan chủ quản ( so với hộp thư cá thể ) ;- Gửi thông tin hủy bỏ hộp thư điện tử bằng thư điện tử đến Sở Nội vụ ( trường hợp hủy bỏ hộp thư cơ quan ) hoặc gửi đến cơ quan chủ quản .

Điều 7. Thời gian bắt buộc ứng dụng hệ thống thư điện tử trong công việc

Hệ thống thư điện tử tỉnh được chính thức vận dụng trong việc làm kể từ khi quyết định hành động có hiệu lực hiện hành thi hành. Các cơ quan, cá thể được cấp hộp thư điện tử trong hệ thống thư điện tử tỉnh phải sử dụng hộp thư này để gửi, nhận những loại văn bản được pháp luật tại Điều 8 của quy định này .

Điều 8. Các loại văn bản được trao đổi qua Hệ thống thư điện tử

1. Ngoại trừ những văn bản mật và những nơi đã tiến hành những hệ thống thông tin điện tử khác tương hỗ, những loại văn bản sau đây bắt buộc phải trao đổi qua thư điện tử giữa những cơ quan, đơn vị chức năng và cán bộ, công chức trong tỉnh :- Lịch thao tác của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ( khi gửi thay thư mời ) ;- Các tài liệu trao đổi Giao hàng việc làm, tài liệu ship hàng những cuộc họp ;- Những văn bản gửi đến những cơ quan để biết, để báo cáo giải trình .2. Các loại văn bản được khuyến khích trao đổi qua thư điện tử giữa những cơ quan, đơn vị chức năng và cán bộ, công chức trong tỉnh :- Thư mời ;- Công văn ;

– Báo cáo các cấp;

– Những thông tin chỉ huy, điều hành quản lý của Lãnh đạo cấp tỉnh, cấp huyện ( so với những thông tin chưa có trên Cổng thông tin điện tử hoặc thông tin cần gửi riêng đến người nhận ) .3. Văn bản được chuyển qua thư điện tử nếu phân phối hai điều kiện kèm theo sau đây thì có giá trị pháp lý tương tự với văn bản giấy trong thanh toán giao dịch giữa những cơ quan nhà nước :- Văn bản có chữ ký số của người gửi ;- Chữ ký số đó được tạo ra từ một chứng từ số còn hiệu lực thực thi hiện hành được cấp bởi một nhà sản xuất dịch vụ xác nhận số ( CA ) tương thích pháp lý Nước Ta .

Điều 9. Những loại thông tin được trao đổi qua hộp thư điện tử của cơ quan

1. Đối với những cơ quan nhà nước trong tỉnh : chỉ những thông tin Giao hàng việc làm mới được trao đổi qua hộp thư điện tử của cơ quan. Mọi tổ chức triển khai, cá thể, không được sử dụng hộp thư này để trao đổi những thông tin quảng cáo, thông tin riêng của cá thể hoặc những thông tin không chính thức khác .2. Tất cả những cơ quan nhà nước trong tỉnh phải tiếp đón góp ý, vướng mắc, khiếu nại do tổ chức triển khai, cá thể gửi đến qua đường thư điện tử. Trường hợp những thư điện tử gửi đến có nêu rõ danh tính, địa chỉ hoặc nơi thao tác của người gửi, cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp trong khoanh vùng phạm vi thẩm quyền .Các thông tin, giấy mời qua hộp điện tử của cơ quan có hiệu lực hiện hành như văn bản giấy .

Điều 10. Quy định về việc gửi văn bản điện tử kèm theo văn bản giấy

Cơ quan nhà nước khi phát hành văn bản giấy gửi đến những cơ quan nhà nước khác ( trừ những văn bản mật ) ngoài việc gửi văn bản tới nơi nhận theo cách thường thì, phải gửi văn bản điện tử ( tương ứng nội dung văn bản giấy đã được phát hành chính thức ) vào địa chỉ thư điện tử của cơ quan có tên trong phần “ nơi nhận ” hoặc cung ứng địa chỉ để hoàn toàn có thể liên lạc, nhận văn bản điện tử .Ví dụ : khi gửi những văn bản đề xuất, tờ trình làm cơ sở để những cơ quan tương quan giải quyết và xử lý vấn đáp thì phải vừa gửi văn bản giấy, vừa gửi văn bản điện tử. Đối với những cơ quan tham mưu cho cơ quan cấp trên phát hành những quyết định hành động, thông tư, nội dung những bài phát biểu, tham luận … thì nhất thiết phải gửi bản dự thảo dạng văn bản điện tử .

Điều 11. Quy định sử dụng bộ mã các ký tự chữ Việt và định dạng văn bản gửi kèm thư điện tử

Các tổ chức triển khai, cá thể trong tỉnh phải sử dụng bộ mã những ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909 : 2001 ( Unicode ) để biểu lộ những nội dung trao đổi qua thư điện tử. Các văn bản đính kèm thư điện tử phải có định dạng tương thích với danh mục tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước ( do Bộ tin tức và Truyền thông phát hành kèm theo Quyết định 20/2008 / QĐ-BTTTT ngày 09/4/2008 ) như :. txt ,. rtf ,. pdf ,. doc ,. odt ,. csv ,. xls ,. ods ,. ppt ,. odp. Khi thiết yếu, hoàn toàn có thể gửi tập tin đính kèm theo định dạng nén :. zip ,. gz. Không được đính kèm những tập tin thực thi ( dạng. com ,. exe ,. bat … ) .

Điều 12. Quy định về kiểm tra, trả lời thư điện tử

Mỗi cơ quan, đơn vị chức năng, mỗi cán bộ, công chức phải kiểm tra hộp thư điện tử tối thiểu hai lần trong ngày thao tác : buổi sáng từ 8 giờ đến 9 giờ, buổi chiều từ 14 giờ đến 15 giờ. Nếu để xảy ra thực trạng thiếu thông tin do không sử dụng thư điện tử, Thủ trưởng đơn vị chức năng phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm .Khi nhận được thư điện tử, người nhận phải vấn đáp ngay đến địa chỉ thư điện tử của người gửi với nội dung “ đã nhận được thư gồm có những văn bản đính kèm ( nếu có ) ”. Trong trường hợp nội dung thư phân phối những nhu yếu và được pháp lý lao lý phải xử lý thì người nhận phải thêm thông tin “ thời gian xử lý, vấn đáp chính thức ” .

Điều 13. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông

Sở tin tức và Truyền thông giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai công tác làm việc quản trị nhà nước về hoạt động giải trí của hệ thống thư điện tử tỉnh, gồm có những việc làm :1. Xây dựng và tiến hành kế hoạch, kinh phí đầu tư duy trì, tăng trưởng hàng năm hệ thống thư điện tử tỉnh phân phối nhu yếu việc làm, bảo vệ sự đồng điệu với những hệ thống thông tin điện tử khác ;2. Xây dựng và tiến hành kế hoạch đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng, tập huấn kiến thức và kỹ năng khai thác, sử dụng thư điện tử cho cán bộ, công chức ;3. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành Quy chế, xu thế tổ chức triển khai kiến thiết xây dựng hệ thống thư điện tử tỉnh ;4. Kiểm tra nhìn nhận hoạt động giải trí của hệ thống thư điện tử tỉnh .Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thường trực Sở tin tức và Truyền thông có nghĩa vụ và trách nhiệm :1. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật cho hệ thống thư điện tử tỉnh ( kiến thiết xây dựng, tăng cấp, duy trì hệ thống, bảo vệ những điều kiện kèm theo kỹ thuật : tính không thay đổi, vận tốc trao đổi, dung tích hộp thư, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, năng lực tàng trữ dự trữ … ) ;2. Thông báo công khai minh bạch và triển khai những giải pháp khắc phục sự cố ngay sau khi hệ thống thư điện tử tỉnh bị lỗi phải ngưng hoạt động giải trí. Nội dung thông tin phải nêu rõ khoảng chừng thời hạn dự kiến hồi sinh hệ thống ;3. Quản lý hộp thư điện tử của cơ quan, cá thể ( tạo mới, biến hóa, hủy bỏ … ) ;4. Thông báo những thông số kỹ thuật kỹ thuật thiết yếu để người dùng liên kết với hệ thống thư điện tử tỉnh ;5. Quản lý, update danh bạ thư điện tử .Cá nhân được phân công quản trị, quản lý và vận hành hệ thống thư điện tử tỉnh có nghĩa vụ và trách nhiệm :1. Quản lý hộp thư điện tử ( cấp mới, kiểm soát và điều chỉnh, hủy bỏ ) của những cơ quan, cá thể tương thích với những Điều thuộc Chương II của Quy chế này, phân phối dung tích sử dụng tương thích cho từng hộp thư ;2. Bảo vệ mật khẩu những hộp thư, bí hiểm nội dung của từng hộp thư ; bảo vệ những yếu tố bảo đảm an toàn, bảo mật an ninh của hệ thống thư điện tử tỉnh ;3. Thường xuyên kiểm tra hoạt động giải trí của hệ thống thư điện tử tỉnh bảo vệ hệ thống ở mức sẵn sàng chuẩn bị cao ; báo cáo giải trình cấp trên những trường hợp sử dụng hộp thư điện tử sai mục tiêu, phát tán thư rác và yêu cầu giải pháp giải quyết và xử lý ;4. Tổ chức định kỳ sao lưu, tàng trữ lại nội dung những hộp thư và hoàn toàn có thể phục sinh khi thiết yếu ;5. Lập báo cáo giải trình về tình hình sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh theo nhu yếu của Điều 17 Quy chế này hoặc khi có nhu yếu đột xuất của cấp trên ;6. Cung cấp thông tin về hoạt động giải trí của hệ thống thư điện tử tỉnh khi có nhu yếu của cơ quan có thẩm quyền .

Điều 14. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan khác trong việc quản lý, duy trì hoạt động của hệ thống thư điện tử tỉnh

1. Sở Nội vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ nhân sự cho việc thiết kế xây dựng, duy trì hệ thống thư điện tử tỉnh ; phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông trong việc update danh bạ thư điện tử, thanh tra rà soát hướng dẫn đưa tiêu chuẩn về mức độ sử dụng thư điện tử vào nội dung xét thi đua khen thưởng so với những cơ quan và cá thể .2. Sở Kế hoạch và Đầu tư có nghĩa vụ và trách nhiệm cân đối kinh phí đầu tư cho những dự án Bất Động Sản tăng cấp và tăng trưởng hệ thống thư điện tử tỉnh bảo vệ những điều kiện kèm theo kỹ thuật để quản lý và vận hành ;3. Sở Tài chính có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ kinh phí đầu tư duy trì hoạt động giải trí hệ thống thư điện tử tỉnh ; kinh phí đầu tư tuyên truyền, tập huấn, thiết lập, tiến hành sử dụng thư điện tử tại những cơ quan, đơn vị chức năng trong tỉnh ;4. Công an tỉnh phối hợp với Sở tin tức và Truyền thông bảo vệ bảo đảm an toàn thông tin hệ thống thư điện tử tỉnh .

Điều 15. Trách nhiệm chung của các cơ quan và cá nhân sử dụng thư điện tử

1. Các cơ quan nhà nước trong tỉnh có nghĩa vụ và trách nhiệm :- Tuyên truyền bảo vệ nâng cao nhận thức trong cán bộ, công chức về việc sử dụng thư điện tử trong việc làm ;- Tổ chức ĐK, quản trị và sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan và hộp thư điện tử cho từng cán bộ, công chức ; thông tin về Sở tin tức và Truyền thông khi có đổi khác về nhân sự, tổ chức triển khai tương quan đến sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh ;- Xác định hạng mục những loại văn bản mật và những văn bản khác không được gửi qua thư điện tử ;- Ban hành Quy chế sử dụng thư điện tử vận dụng cho cơ quan mình tương thích với những pháp luật của Quy chế này .2. Cán bộ, công chức trong cơ quan nhà nước của tỉnh phải tuân thủ những lao lý sử dụng thư điện tử tại Chương II Quy chế này. Ngoài ra, mỗi cán bộ, công chức phải triển khai những nội dung sau đây :- Tự quản lý mật khẩu cá thể hộp thư, không cung ứng mật khẩu cho người khác ; trường hợp bị lộ hoặc quên mật khẩu, phải nhu yếu đổi khác mật khẩu theo pháp luật tại điều 6 của Quy chế này ;- Tự quản lý và tàng trữ nội dung thư điện tử bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin ;- Không truy nhập trái phép thư của người khác ;- Không trao đổi thông tin trái lao lý qua hộp thư điện tử đã được cấp ;- Tuân thủ những lao lý về bảo mật thông tin, bảo đảm an toàn bảo mật an ninh thông tin trong quy trình sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh ; không được có hành vi tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí của hệ thống như phát tán virus, thư rác .

Điều 16. Trách nhiệm của cá nhân liên quan khác

Thủ trưởng cơ quan nhà nước những cấp trong tỉnh có nghĩa vụ và trách nhiệm :- Đầu tư về hạ tầng kỹ thuật bảo vệ tiến hành ứng dụng thư điện tử trong việc làm ;- Chỉ đạo tiến hành ứng dụng thư điện tử, tích hợp việc sử dụng thư điện tử với hệ thống quản trị văn bản và những hệ thống thông tin khác trong quản trị điều hành quản lý ;- Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị thư điện tử của cơ quan đơn vị chức năng mình .- Gương mẫu sử dụng thư điện tử trong việc làm ;- Thường xuyên kiểm tra, nhìn nhận việc sử dụng thư điện tử của cán bộ, công chức và những đơn vị chức năng thuộc quyền quản trị .Cán bộ, công chức trong tỉnh có nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình đến cơ quan chức năng những yếu tố không bình thường trong sử dụng thư điện tử nhằm mục đích giúp hệ thống thư điện tử của tỉnh quản lý và vận hành không thay đổi .

Chương III 
CÔNG TÁC KIỂM TRA, BÁO CÁO VÀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG

Điều 17. Công tác kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng thư điện tử

Hàng năm, những cơ quan nhà nước trong tỉnh lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng thư điện tử của cơ quan theo biểu mẫu và hướng dẫn của Sở tin tức và Truyền thông .Giao Sở tin tức và Truyền thông làm đầu mối tiếp đón và tổng hợp số liệu báo cáo giải trình từ những cơ quan khác gửi về Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, Bộ tin tức và Truyền thông .Ngoài ra, Sở tin tức và Truyền thông cũng là đầu mối kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tình hình hoạt động giải trí của hệ thống thư điện tử tỉnh tại Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông, hiệu suất cao trong thực tiễn sử dụng thư điện tử tại những cơ quan khác .

Điều 18. Khen thưởng – Kỷ luật

Hàng năm, địa thế căn cứ tiêu chuẩn do Sở Nội vụ yêu cầu và báo cáo giải trình tác dụng trong thực tiễn của Sở tin tức và Truyền thông, Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai xét và khen thưởng cho tập thể, cá thể có thành tích ứng dụng công nghệ thông tin, trong đó có tiêu chuẩn về mức độ ứng dụng hiệu suất cao thư điện tử trong việc làm .Các tổ chức triển khai, cá thể không triển khai tốt Quy chế này thì tùy theo mức độ vi phạm, sẽ bị xem xét kỷ luật hoặc bị giải quyết và xử lý theo pháp luật của pháp lý .

Chương IV 
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 19. Tổ chức thực hiện

Thủ trưởng những Sở, Ban, ngành, quản trị Ủy Ban Nhân Dân những huyện, thị xã, thành phố chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai tiến hành thực thi Quy chế này .Trong quy trình tổ chức triển khai triển khai, nếu có những yếu tố khó khăn vất vả, vướng mắc, những đơn vị chức năng, địa phương phản ánh với Sở tin tức và Truyền thông để tổng hợp, báo cáo trình Ủy Ban Nhân Dân tỉnh xem xét quyết định hành động. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ