Hướng Dẫn Cách Kê Khai Thuế Qua Mạng Mới Nhất | Hoá Đơn Điện Tử iHOADON

01/09/2020 17:17:29

Hiện nay, một số doanh nghiệp mới thành lập còn bỡ ngỡ trong việc thực hiện cách kê khai thuế qua mạng trên hệ thống mới, thay thế việc phải lên trực tiếp cơ quan thuế để giao dịch. Vậy việc kê khai thuế qua mạng cần thực hiện bao nhiêu bước, cần những lưu ý gì khi kê khai để đảm bảo đúng quy định, chính xác và nhanh chóng cho đơn vị? Bài viết sau đây của EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các kế toán viên một cách rõ ràng.

1. Lợi ích từ kê khai thuế qua mạng

Hiện nay ở nhiều tỉnh thành, Tổng cục thuế đã dừng hệ thống khai thuế điện tử cũ trên những website http://nhantokhai.gdt.gov.vn và http://nopthue.gdt.gov.vn để chuyển sang hệ thống mới Dịch Vụ Thương Mại thuế điện tử ( eTax ) tại đường dẫn trực tiếp : http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc tiến hành vận dụng điện tử hóa những thanh toán giao dịch giữa cơ quan thuế với doanh nghiệp, tổ chức triển khai mang lại nhiều hiệu suất cao thiết thực, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách đi lại, hồ sơ tránh thất lạc, trùng lặp, mất hỏng, đồng thời việc quản trị của cơ quan thuế cũng như nhà nước trở nên đơn thuần hơn nhiều. Một số quyền lợi đơn cử của việc kê khai thuế qua mạng hoàn toàn có thể kể đến như :

– Tiết kiệm thời gian cho cơ quan thuế và người nộp thuế

– Dễ tàng trữ lâu bền hơn, tính pháp lý cao và tiết kiệm chi phí ngân sách .
– Kê khai thuế qua mạng được xem là phương pháp kê khai thuế đơn thuần, nhanh gọn, minh bạch .
– Kê khai thuế điện tử qua mạng cũng được cho phép những doanh nghiệp nộp tờ khai trực tuyến chứ không cần mất quá nhiều thời hạn lên trực tiếp trụ sở của cơ quan thuế để làm thủ tục hành chính như trước kia .
– Việc kê khai thuế qua mạng là một bước trong quá trình tiến hành số hóa hàng loạt thủ tục hành chính của Nhà nước, đồng nhất với hệ thống tài liệu vương quốc sử dụng cho toàn bộ những nghành khác tương quan .

2. Cách kê khai thuế qua mạng nhanh gọn, thuận tiện, đúng mực

Các bước nộp tờ khai thuế trên Cổng điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/ gồm có 05 bước sau đây :

• Bước 1 : Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử .

• Bước 2 : Đăng ký tờ khai so với tờ khai đơn vị chức năng sẽ nộp .

• Bước 3 : Tải tờ khai thuế đã kết xuất XML lên hệ thống .

• Bước 4 : Nộp tờ khai

• Bước 5 : Kiểm tra việc tiếp đón hồ sơ khai thuế điện tử được gửi qua gmail, để xem hồ sơ của mình đã được cơ quan thuế đồng ý hay chưa ?

EFY Việt Nam xin hướng dẫn các kế toán viên chi tiết từng bước thực hiện cách kê khai thuế qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử.

Truy cập vào website : https://thuedientu.gdt.gov.vn/ ( Trình duyệt thường được sử dụng là Internet Exploer hoặc Chrome ) .

Tại chức năng “Đăng nhập hệ thống” chọn “Doanh nghiệp”, sau đó chọn tiếp “Đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản nộp thuế điện tử mà đơn vị đã được cấp. Trường hợp quên mật  khẩu, kế toán sử dụng chức năng Lấy lại mật khẩu hoặc liên hệ trực tiếp cán bộ thuế quản lý để được cấp lại tài khoản.

Lưu ý lỗi cảnh báo nhắc nhở phát sinh khi đăng nhập lần đầu do cài thiếu bộ công cụ sử dụng cho Trang thông tin điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Với trường hợp này, người dùng thực thi setup bổ trợ bộ công cụ như hướng dẫn, sau đó đăng nhập lại website là được .

Bước 2: Đăng ký tờ khai đối với tờ khai đơn vị sẽ  nộp

Sau khi đăng nhập được vào ứng dụng, người dùng kiểm tra tờ khai thuế cần nộp đã được ĐK thanh toán giao dịch trên hệ thống điện tử chưa. Các bước ĐK thao tác lần lượt như sau :

Doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng chừng thời hạn kê khai và mốc mở màn kê khai. Sau đó ấn liên tục để ĐK tờ khai .

Bước 3: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng

Sau khi kê khai xong tài liệu tờ khai thuế tại ứng dụng HTKK hoặc những ứng dụng T-VAN, phần mềm hóa đơn điện tử, ứng dụng kế toán tương hỗ, đơn vị chức năng triển khai kết xuất tờ khai ở dạng XML .
Tiếp theo, người dùng thực thi đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để triển khai nộp tờ khai điện tử theo đúng kỳ khai báo .

Ngoài ra, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể lựa chọn giải pháp kê khai tờ khai thuế trực tuyến thay vì sử dụng những ứng dụng tương hỗ tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ .

Bước 4: Ký và nộp tờ khai

Sau khi tải file lên, kế toán sẽ phải thực thi thêm một bước ký số rồi mới nộp tờ khai lên hệ thống của Tổng cục thuế .
Trước khi triển khai ký điện tử, những bạn phải bảo vệ USB Token ( chữ ký số ) đã được cắm vào máy tính và còn hạn sử dụng. Trường hợp lần đầu cắm chữ ký số vào máy thì sẽ phải triển khai thiết lập chữ ký số trước khi ký tờ khai .
Giao diện ký số sẽ tương tự như như hình sau :

Sau khi hoàn thành xong tổng thể những bước trên, doanh nghiệp đã thực thi xong bước kê khai thuế qua mạng .

Bước 5: Tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế

Người dùng triển khai tra cứu hiệu quả nộp tờ khai thuế bằng 2 chiêu thức sau :
* Tra cứu trực tuyến :

Mặc dù khi hệ thống báo tờ khai của doanh nghiệp đã tải lên thành công nhưng kế toán vẫn nên chủ động kiểm tra lại kết quả tại mục “Tra cứu tờ khai” ở thanh menu.

Tại đây, người dùng lựa chọn những điều kiện kèm theo tra cứu gồm có những thông tin : Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế và bấm vào nút “ Tra cứu ” để tìm kiếm, hiệu quả tra cứu sẽ được hiển thị ở phía dưới .
Nếu muốn tải tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai về máy tính, bạn chỉ cần bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai / Phụ lục .
Đơn vị hoàn toàn có thể tải tờ khai thuế đã có ký điện tử về máy tính dữ thế chủ động tàng trữ hoặc in ra cho những việc làm tương quan, đây là tờ khai thuế có vừa đủ đặc thù pháp lý .
* Tra cứu email thông tin xác nhận Hệ thống Tổng cục Thuế đã đảm nhiệm thành công xuất sắc tờ khai thuế

Đơn vị tiến hành truy cập vào email đã đăng ký trước đó để kiểm tra kết quả tiếp nhận của cơ quan thuế.
Trên thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế sẽ được ký số bởi Tổng cục Thuế.

Trên đây là những hướng dẫn cụ thể cách kê khai thuế qua mạng mới nhất mà những cá thể, doanh nghiệp nộp thuế cần nắm rõ để triển khai kê khai thuế thuận tiện, thuận tiện, kịp thời từ hình thức nộp thuế mới này .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử
HanhPTT

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ