Tin Tức DMS

DMS LÀ GÌ? 6 TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH TUYỆT VỜI CHO DOANH NGHIỆP

Phần mềm DMS là gì chắc hẳn không còn là vấn đề xa lạ đối với doanh nghiệp sản xuất – phân phối. Phần mềm này ra đời với sứ mệnh hỗ trợ những doanh nghiệp có thể tiếp cận với khách hàng tốt hơn. Vậy, các tính năng và lợi ích của hệ thống DMS là gì? Cùng GESO tìm hiểu về phần mềm này trong bài viết sau nhé!

Bạn đang đọc: DMS LÀ GÌ? 6 TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH TUYỆT VỜI CHO DOANH NGHIỆP

DMS là gì?

Trước khi đi vào nghiên cứu và phân tích DMS là viết tắt của từ gì và hệ thống DMS là gì thì tất cả chúng ta nên biết sơ đồ của hệ thống phân phối sẽ gồm có : công ty sản xuất ( manufacturer ), nhà phân phối ( wholesale và distributor ), đại lý ( agent ), điểm bán ( retailer ) và người tiêu dùng ( consumer ). Do đó, ứng dụng DMS sinh ra để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể đến tay người dùng nhanh gọn và đúng mực nhất .

DMS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Distribution management system, thuật ngữ này được dùng để chỉ ứng dụng tương hỗ hoạt động giải trí quản trị hệ thống kênh phân phối. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản trị những hoạt động giải trí phân phối hàng hóa ra thị trường, đến những kênh phân phối và điểm bán. Các hoạt động giải trí hầu hết trên hệ thống DMS như : quản trị nhân viên cấp dưới bán hàng ngoài thị trường, tự động hóa quy trình tiến độ bán hàng, trấn áp hàng tồn dư, quản trị nợ công, …

Hiện nay, ứng dụng DMS thường có 2 phần chính là :

• Hệ thống quản trị TT : Bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm đơn hàng gửi về, giải quyết và xử lý, giám sát hoạt động giải trí của nhân viên cấp dưới bán hàng và cung ứng những báo cáo giải trình thiết yếu .
• App ( ứng dụng ) : Có thể thiết đặt trên thiết bị di động để tương hỗ nhân viên cấp dưới bán hàng ghi nhận đơn, xác lập tuyến bán hàng ( điểm phân phối ) và triển khai tiến trình bán hàng hiệu suất cao .

Phần mềm DMS dùng cho các đối tượng nào?

Nếu Quý khách đã nắm được khái niệm DMS là gì thì chắc rằng sẽ muốn biết ứng dụng này tương thích với doanh nghiệp mình hay không .

Đối tượng vận dụng DMS đa phần là những doanh nghiệp sản xuất – phân phối với những đặc thù sau đây :

• Là doanh nghiệp đang hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ sản xuất – phân phối hoặc nhà phân phối thực thi bán hàng ngoài thị trường .
• Doanh nghiệp sử dụng giải pháp thủ công bằng tay ( sách vở, tiện ích không chuyên ) để quản trị nhân viên cấp dưới bán hàng ngoài thị trường .
• Nhà sản xuất muốn điểm bán tham gia vào hệ thống phân phối và nhập hàng trực tiếp .
• Các doanh nghiệp có quy mô phân phối phức tạp, cần hệ thống quản trị riêng, chuyên nghiệp .

Như đã tìm hiểu và khám phá về DMS là gì, giải pháp quản trị hệ thống phân phối này có tính ứng dụng cao và có khoanh vùng phạm vi vận dụng trong những nghành sau :

• Tương thích với mọi quy mô doanh nghiệp như tập đoàn lớn, doanh nghiệp nhỏ, vừa, lớn hay nhà phân phối .
• Phù với mọi nghành như hàng tiêu dùng nhanh ( FMCG ), dược phẩm, hóa mỹ phẩm, nội thất bên trong, điện tử – điện lạnh, …

Khi doanh nghiệp đã vận dụng ứng dụng DMS vào hệ thống phân phối của mình thì những bộ phận nhân sự sao đây sẽ có năng lực sử dụng :

• Nhân viên bán hàng – Salesman .
• Giám sát bán hàng – SS .
• Quản lý cấp vùng \ miền – RSM, ASM, TSM, NSM .
• Giám đốc kinh doanh thương mại – CCO .
• Kế toán bán hàng hoặc thủ kho – Sales Accountant .
• Lãnh đạo công ty – Executive Board .

Tầm quan trọng của hệ thống DMS đối với doanh nghiệp Việt Nam

Trong những năm trước đây, hiện tượng kỳ lạ đứt gãy chuỗi đáp ứng diễn ra trước tác động của đại dịch Covid-19 đã khiến những doanh nghiệp sản xuất – phân phối gặp nhiều khó khăn vất vả. Tuy đã có nhiều cải tổ so với trước đây, tuy nhiên tình hình không ổn định của Nga và Ukraine lại khiến giá nguyên vật liệu tăng cao chưa từng có làm ảnh hưởng tác động không ít đến ngành luân chuyển và sản xuất .

Theo nhận định và đánh giá từ nhiều chuyên viên kinh tế tài chính, sự chuyển dời công nghệ tiên tiến sẽ càng được tăng nhanh vào năm 2022 và những năm tiếp theo để hạn chế tác động của vĩ mô đến quyền lợi doanh nghiệp. Do đó, những doanh nghiệp sản xuất – phân phối có khuynh hướng vận dụng những ứng dụng được phong cách thiết kế sẵn để tương hỗ quy trình quản trị hệ thống phân phối của mình .

>> > Xem thêm : Tầm quan trọng của DMS là gì ?

Phần mềm SalesUp DMS có những tính năng gì?

Nếu Quý khách đang tìm kiếm ứng dụng DMS để tích hợp vào hệ thống phân phối của mình thì SalesUp DMS là một lựa chọn không hề bỏ lỡ. Phần mềm này mang đến cho người sử dụng những tính năng tiêu biểu vượt trội sau đây .

Tăng hiệu quả bán hàng bằng PDA

PDA là viết tắt của từ tiếng Anh Personal Digital Assistant, thuật ngữ này được dùng để chỉ những thiết bị cầm tay có hiệu quả như một cuốn sổ cá thể. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng thiết bị này để tăng hiệu suất cao bán hàng bằng cách :

• Xác định vị trí shop tọa lạc loại sản phẩm và ghi nhận lượt ghé thăm của người mua .
• Quý khách hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi chỉ tiêu bán hàng trên smartphone .
• Theo dõi những thông tin khuyễn mãi thêm, tọa lạc và tự động hóa .
• Giúp truy vấn tài liệu lịch sử vẻ vang để xác lập người mua tiềm năng tại mỗi điểm bán .
• Hỗ trợ nhân viên cấp dưới bán hàng nhập đơn hàng, vận dụng chương trình khuyễn mãi thêm .
• Hỗ trợ ra mắt loại sản phẩm với người mua và khảo sát thị trường tiềm năng .

Tính năng cung ứng hàng hóa trong DMS là gì?

Hệ thống DMS cũng có tác động ảnh hưởng đến quá trình mua hàng, giúp bảo vệ nguồn cung sản phẩm & hàng hóa như :

• Đưa ra cảnh báo tồn kho bằng cách gửi email thông báo và xác nhận thời gian có hàng.

  Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

• Đồng bộ tự động với các dữ liệu nhập từ hệ thống ERP, hạn chế sai sót trong quá trình nhập kho.

• Tự động hóa đặt hàng dựa trên công thức tồn dư bảo đảm an toàn hiện tại .
• tương hỗ quy trình đặt hàng chuẩn xác, giải quyết và xử lý nhanh gọn, tích hợp với quản trị nợ công và thanh toán giao dịch đơn hàng .

Thực thi các chính sách khuyến mãi

Khuyến mãi là chủ trương kích thích hiệu suất cao, nhưng không trấn áp tốt sẽ tác động ảnh hưởng đến doanh thu. Vậy, điểm đặc biệt quan trọng trong ứng dụng SalesUp DMS là gì ?

• Có nhiều lựa chọn hình thức khuyễn mãi thêm, tích góp và tọa lạc mẫu sản phẩm .
• Hỗ trợ chi tiết cụ thể để doanh nghiệp thiết lập và quản trị ngân sách chi cho khuyễn mãi thêm .
• Tính năng được cho phép vận dụng trên 1 hoặc nhiều nhóm đối tượng người tiêu dùng đơn cử .
• Khả năng thống kê giám sát tác dụng nhanh gọn, độ đúng chuẩn cao .
• Báo cáo trực quan giúp nhà quản trị thuận tiện nhìn nhận hiệu suất cao

Thực thi trưng bày sản phẩm

• Hỗ trợ doanh nghiệp chọn đúng đối tượng người tiêu dùng tham gia tọa lạc .
• Hệ thống DMS hoàn toàn có thể được thiết lập những điều kiện kèm theo để tinh lọc những shop đạt tiêu chuẩn ĐK tọa lạc .
• Giúp trấn áp hiệu suất cao tọa lạc mẫu sản phẩm .
• Phân bổ, giám sát và quản trị đồ vật tọa lạc tại nhà nhân phối, điểm bán .
• Hỗ trợ chụp hình tọa lạc trực tiếp trên tuyến bán hàng của hệ thống .
• Audit tọa lạc bằng thiết bị di động mưu trí .

Hỗ trợ ra quyết định

• SalesUp DMS có nhiều dạng báo cáo giải trình, linh động với thiết bị di động .
• Hỗ trợ truy xuất báo cáo giải trình tức thời, với vận tốc cao .
• Đảm bảo khen thưởng và chỉ định đúng cá thể, tổ chức triển khai có thành tích tốt .
• Thiết lập hệ thống KPI so với từng đại diện thay mặt phân phối, cá thể xuất sắc .

Tích hợp CRM

CRM là ứng dụng giúp tiếp cận, chăm nom người mua và đối tác chiến lược tốt hơn. Do đó, khi ứng dụng này được tích hợp vào hệ thống DMS sẽ mang lại hiệu suất cao tốt hơn trong việc trấn áp hệ thống phân phối và triển khai bán hàng .

Lợi ích khi sử dụng phần mềm DMS

Sau khi đã khám phá về DMS là gì vfa những tính năng điển hình nổi bật thì quyền lợi của việc sử dụng ứng dụng DMS chắc rằng là yếu tố được Quý khách chăm sóc .

Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Lợi ích tiên phong khi vận dụng giải pháp SalesUp DMS vào hệ thống phân phối là Quý khách hoàn toàn có thể tìm kiếm được lượng người mua tiềm năng tốt hơn nhờ tối ưu hóa những tiến trình quản trị. Các báo cáo giải trình trực quan giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể cái nhìn tổng quan về xu thế hiện tại của người mua và thiết kế xây dựng kế hoạch tương thích .

Tăng tỷ lệ chuyển đổi

Khi đi vào tìm hiểu và khám phá sâu hơn về DMS là gì thì thuận tiện nhận thấy quyền lợi thiết thực của ứng dụng này dành cho doanh nghiệp. SalesUp DMS tương hỗ Quý khách thiết lập, vận dụng những trương trình khuyễn mãi thêm một cách “ khôn ngoan ”. Từ đó, tỷ suất quy đổi, chỉ tiêu bán hàng được ngày càng tăng nhờ hệ thống tự động hóa .

Tăng giao dịch/đơn hàng cho Doanh Nghiệp

Giải pháp SalesUp DMS của GESO được tích hợp 2 ứng dụng chuyên biệt giúp Quý khách hoàn toàn có thể ngày càng tăng đơn hàng và tối ưu những quá trình hiện hành .

• App sales : Giúp nhân viên cấp dưới bán hàng hoàn toàn có thể theo dõi, tương hỗ người mua khi viếng thăm khu vực tọa lạc. Ngoài ra, những hoạt động giải trí như : khuyễn mãi thêm tự động hóa, tạo đơn hàng, tương hỗ điều tra và nghiên cứu thị trường, … cũng được thực thi tại đây .
• App manager : Dành riêng cho cấp quản trị để theo dõi tình hình thực thi việc làm của nhân viên cấp dưới bán hàng, đơn hàng, doanh thu và thực thi tương hỗ ( nếu thiết yếu ) .

Ngoài ra, Còn nhiều tính năng / giải pháp được GESO tích hợp chung để tăng năng lực quản trị hệ thống phân phối như :

• PG : Dành riêng cho PG tại những điểm bán để chụp ảnh tọa lạc, kiểm tồn sản phẩm & hàng hóa và báo cáo giải trình việc làm theo ngày .
• Delivery : Dành riêng cho nhân viên cấp dưới giao hàng để tiếp đón, ghi nhận thực trạng và giao đơn hàng đến người mua .
• Shop : Được sử dụng bởi những chủ shop để dữ thế chủ động trong việc làm bổ trợ sản phẩm & hàng hóa, theo dõi tình hình bán sản phẩm, chương trình tặng thêm tại điểm bán .
• Chấm tọa lạc AI : Giúp trấn áp sản phẩm & hàng hóa tọa lạc tại những kệ để tăng năng lực phân biệt và ra quyết định hành động mua hàng của người tiêu dùng sau cuối .
• Tích hợp Zalo OA : Đây là điểm đặc biệt quan trọng của ứng dụng SalesUp DMS so với nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhờ lượng người dùng khổng lồ của mạng xã hội Zalo, Quý khách hoàn toàn có thể tăng năng lực tiếp cận người mua tiềm năng của mình .

Tăng giá trị giao dịch/đơn hàng

Hầu hết những ứng dụng DMS lúc bấy giờ đều được cho phép doanh nghiệp thiết lập phong phú chỉ tiêu bán hàng như : chỉ tiêu với mẫu sản phẩm trọng tâm, chỉ tiêu cho từng nhà phân phối, PG, … giúp ngày càng tăng giá trị đơn hàng mỗi khi người mua viếng thăm điểm bán .

Tăng Tối Đa Lợi Nhuận cho Doanh Nghiệp

Cuối cùng, quyền lợi quan trọng nhất mà SalesUp DMS mang lại cho Quý khách là năng lực tăng trưởng doanh thu. Phần mềm giúp Quý khách trấn áp ngặt nghèo những loại ngân sách phát sinh, thiết lập chương trình tặng thêm tương thích, … bằng những tài liệu được tích lũy từ trước một cách nhanh gọn và đúng mực. Từ đó hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được tối ưu hóa, góp thêm phần tăng tối đa doanh thu cho doanh nghiệp .

Qua bài viết về phần mềm DMS là gì, chúng ta có thể thấy được tổng quan đến chi tiết những tính năng nổi bật và lợi ích mà phần mềm này mang lại. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, DEMO miễn phí phần mềm SalesUp DMS và nhận hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia:

Xem thêm: Hướng dẫn giải bài 1,2,3,4,5 trang 25 SGK Công nghệ 7

• Hotline: 0946 33 43 53 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ