Quy trình kế toán hàng gửi bán – Tài khoản 157

Hàng gửi bán là hàng mà đơn vị đã chuyển cho đại lý hay người mua nhưng đại lý chưa bán được và người mua cũng chưa chấp nhận mua hàng. Vậy kế toán sẽ hạch toán hàng gửi bán như thế nào?

Mở đầu:

Tài khoản kế toán hàng gửi bán dùng để phản ánh trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho người mua ; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi ; Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị chức năng cấp dưới hạch toán phụ thuộc vào để bán ; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành xong, chuyển giao cho người đặt hàng, nhưng chưa được chấp thuận đồng ý giao dịch thanh toán .
Để hiểu rõ hơn về kế toán hàng gửi bán, em đã chọn đề tài điều tra và nghiên cứu “ Hàng gửi bán ” .
Nội dung

I. Nguyên tắc, nội dung, giải pháp kế toán Hàng gửi bán
1. Nguyên tắc
a ) Hàng gửi đi bán phản ánh trên thông tin tài khoản 157 được thực thi theo nguyên tắc giá gốc lao lý trong Chuẩn mực kế toán Hàng tồn dư. Chỉ phản ánh vào thông tin tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán ” trị giá của sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi cho người mua, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã triển khai xong chuyển giao cho người mua theo hợp đồng kinh tế tài chính hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xác lập là đã bán ( chưa được tính là lệch giá bán hàng trong kỳ so với số sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung ứng cho người mua ) .
b ) Hàng hóa, thành phẩm phản ánh trên thông tin tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán phải mở sổ cụ thể theo dõi từng loại hàng hoá, thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến khi được xác lập là đã bán .
c ) Không phản ánh vào thông tin tài khoản này ngân sách luân chuyển, bốc xếp, … chi hộ người mua. Tài khoản 157 hoàn toàn có thể mở cụ thể để theo dõi từng loại hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung ứng cho từng người mua, cho từng cơ sở nhận đại lý .
2. Nội dung

Bên Nợ

– Trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho người mua, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi ; gửi cho những đơn vị chức năng cấp dưới hạch toán nhờ vào ;
– Trị giá dịch vụ đã cung ứng cho người mua, nhưng chưa được xác lập là đã bán ;
– Cuối kỳ kết chuyển trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác lập là đã bán cuối kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ ) .
Bên Có :
– Trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung ứng được xác lập là đã bán ;
– Trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị người mua trả lại ;
– Đầu kỳ kết chuyển trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung ứng chưa được xác lập là đã bán đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ ) .
Số dư bên Nợ :
Trị giá sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung ứng chưa được xác lập là đã bán trong kỳ .3. Phương pháp kế toán
3.1. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục .
3.1.1. Khi gửi sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm cho người mua, xuất sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm cho doanh nghiệp nhận bán đại lý, ký gửi theo hợp đồng kinh tế tài chính, địa thế căn cứ phiếu xuất kho, ghi :
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 156 – Hàng hóa
Có TK 155 – Thành phẩm .
3.1.2. Thương Mại Dịch Vụ đã triển khai xong chuyển giao cho người mua nhưng chưa xác lập là đã bán trong kỳ, ghi :
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 154 – Chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang .
3.1.3. Khi hàng gửi đi bán và dịch vụ đã triển khai xong chuyển giao cho người mua được xác lập là đã bán trong kỳ :
Phản ánh trị giá vốn của số sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .
Đồng thời kế toán phản ánh lệch giá bán hàng :
– Nếu tách ngay được thuế gián thu tại thời gian ghi nhận lệch giá, kế toán phản ánh lệch giá bán sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm, cung ứng dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, ghi :
Nợ TK 131 – Phải thu của người mua ( tổng giao dịch thanh toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ( giá cả chưa có thuế )
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước ( cụ thể từng loại thuế ) .
– Nếu không tách ngay được thuế :
+ Kế toán ghi nhận lệch giá gồm có cả thuế, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131, … ( tổng giá giao dịch thanh toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ ( giá cả gồm có thuế ) .
+ Định kỳ kế toán xác lập số thuế phải nộp và ghi giảm lệch giá, ghi :

Nợ TK 511 –
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (số thuế phải nộp)

Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước ( cụ thể từng loại thuế ) .
3.1.4. Trường hợp sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán nhưng bị người mua trả lại :
– Nếu sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm vẫn hoàn toàn có thể bán được hoặc hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa được, ghi :
Nợ TK 156 – Hàng hóa ; hoặc
Nợ TK 155 – Thành phẩm
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .
– Nếu sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm bị hư hỏng không hề bán được và không hề sửa chữa thay thế được, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .
3.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ .
3.2.1. Hạch toán đầu kỳ kế toán :
Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho người mua nhưng chưa được xác lập là đã bán trong kỳ, sản phẩm & hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được coi là đã bán trong kỳ ), giá trị dịch vụ đã chuyển giao cho người đặt hàng nhưng chưa được xác lập là đã bán trong kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( so với hàng hóa – doanh nghiệp thương mại )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( so với thành phẩm, dịch vụ – doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại dịch vụ )
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .
3.2.2. Hạch toán cuối kỳ kế toán :
Cuối kỳ kế toán, địa thế căn cứ tác dụng kiểm kê hàng tồn dư, xác lập trị giá sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm ( thành phẩm, bán thành phẩm ), dịch vụ phân phối cho người mua ; nhờ bán đại lý, ký gửi chưa được coi là đã bán cuối kỳ :
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 611 – Mua hàng ( so với hàng hóa – doanh nghiệp thương mại )
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( so với thành phẩm, dịch vụ – doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại dịch vụ ) .
I. Ví dụ minh họa và chứng từ sử dụng
ü Ngày 07/01/2018, Doanh nghiệp A xuất kho gửi bán sản phẩm & hàng hóa và thành phẩm cho đại lý X, số sản phẩm & hàng hóa trị giá : 40.000.000 đ, thành phẩm trị giá 20.000.000 đ. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi :
Nợ TK 157 : 60.000.000
Có TK 156 : 40.000.000
Có TK 155 : 20.000.000
Chứng từ : Phiếu xuất kho, Bảng làm giá
ü Ngày 15/01/2018, Đại lý Y thông tin đã bán được lô hàng do Doanh nghiệp A gửi bán kỳ trước, giá vốn : 35.000.000 đ, giá cả : 40.000.000 đ, thuế GTGT 10 %. Kế toán ghi :
Ø Giá vốn :
Nợ TK 632 : 35.000.000
Có TK 157 : 35.000.000
Ø Doanh thu :
Nợ TK 131 : 44.000.000
Có TK 511 : 40.000.000
Có TK 3331 : 4.000.000
Chứng từ : Hóa đơn GTGT liên 3, Biên bản chuyển giao

Kết luận và đề xuất kiến nghị :
Bài tiểu luận đã diễn đạt quy trình tiến độ kế toán Hàng gửi bán bằng sơ đồ ; cũng như đã trình diễn nguyên tắc, nội dung, giải pháp kế toán, 1 số ít ví dụ về kế toán Hàng gửi bán theo thông tư 200 / năm trước / BTC để mọi người hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về thông tin tài khoản này .

Chúc các bạn thành công!

Khuyến nghị :

Để có quan điểm tư vấn đúng chuẩn và đơn cử hơn, Quý vị sung sướng liên hệ với những chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn :

Mr Thế Anh : 0981 940 117

E-Mail : [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup