Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Đăng ngày 02 May, 2023 bởi admin
Tuy nhiên, vai trò quan trọng của kế toán chỉ được phát huy khi doanh nghiệp tổ chức triển khai công tác kế toán khoa học và hiệu quả. Bài viết khái quát về những pháp luật tương quan đến tổ chức triển khai công tác kế toán doanh nghiệp lúc bấy giờ, đồng thời đề xuất kiến nghị một số ít giải pháp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác này trong thời hạn tới .

Đặt vấn đề

Hiện nay, đại đa số những nhà quản trị doanh nghiệp ( Doanh Nghiệp ) còn hạn chế về trình độ quản trị, chưa coi trọng đúng mực về yếu tố tổ chức triển khai công tác kế toán trong DN. Những quyết định hành động kinh doanh thương mại hầu hết được đưa ra dựa trên cảm tính, ít khi có địa thế căn cứ đơn cử dựa trên tình hình kinh tế tài chính của Doanh Nghiệp, tình hình thị trường, từ đó ảnh hưởng tác động lớn đến sức cạnh tranh đối đầu và vị thế của những Doanh Nghiệp trên thị trường trong toàn cảnh toàn thế giới hóa như lúc bấy giờ .

Bối cảnh này đòi hỏi nhà quản trị DN cần chú trọng đến tổ chức công tác kế toán trong DN. Để phát huy vai trò của công tác này, đòi hỏi mỗi DN phải có sự thích ứng, linh hoạt với điều kiện về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại đơn vị mình. Các nội dung về tổ chức công tác kế toán trong DN cần được hiểu rõ và vận dụng một cách phù hợp, qua đó góp phần quan trọng vào việc quản lý tại DN.

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Để thu nhận, giải quyết và xử lý thông tin kế toán, phải trải qua một mạng lưới hệ thống những chiêu thức khoa học nhất định là chiêu thức kế toán. Đồng thời, phải có yếu tố tổ chức triển khai cỗ máy kế toán với những cán bộ làm công tác kế toán hiểu biết về trình độ và được phân công trách nhiệm đơn cử rõ ràng trong thực thi những việc làm kế toán. Hay nói cách khác, phải có tổ chức triển khai cỗ máy, tổ chức triển khai con người làm kế toán .
Trên góc nhìn điều tra và nghiên cứu, tổ chức triển khai công tác kế toán trong Doanh Nghiệp là tổ chức triển khai việc thực thi những chuẩn mực, chính sách kế toán để phản ánh tình hình kinh tế tài chính, tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại, tổ chức triển khai triển khai chính sách kiểm tra kế toán, chính sách dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán, phân phối thông tin tài liệu kế toán và những trách nhiệm khác của kế toán cho những đối tượng người dùng cần sử dụng .
Trên quan điểm của Doanh Nghiệp, tổ chức triển khai công tác kế toán là tổ chức triển khai việc thu nhận, hệ thống hóa và phân phối thông tin về hoạt động giải trí của Doanh Nghiệp trên cơ sở vân dụng những giải pháp kế toán và tổ chức triển khai cỗ máy kế toán tại Doanh Nghiệp, nhằm mục đích quản trị và quản lý và điều hành hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại có hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán là việc kiến thiết xây dựng những quy trình tiến độ hạch toán, phân công, pháp luật mối liên hệ xử lý việc làm giữa những nhân viên cấp dưới kế toán cũng như với những bộ phận khác trong Doanh Nghiệp .
Như vậy, tổ chức triển khai công tác kế toán tại Doanh Nghiệp vừa xử lý được việc triển khai những giải pháp kế toán, những nguyên tắc kế toán và những chiêu thức, phương tiện đi lại thống kê giám sát, nhằm mục đích đạt được mục tiêu của công tác kế toán ; vừa phải bảo vệ tổ chức triển khai cỗ máy kế toán hài hòa và hợp lý .

Ý nghĩa và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Về ý nghĩa

Kế toán là việc tích lũy, giải quyết và xử lý và kiểm tra, nghiên cứu và phân tích và cung ứng thông tin giúp nhà quản trị hoàn toàn có thể chớp lấy mọi hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng. Do vậy, tổ chức triển khai công tác kế toán trong đơn vị chức năng hài hòa và hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng so với công tác quản trị và quản lý hoạt động giải trí của đơn vị chức năng. Việc tổ chức triển khai công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng so với Doanh Nghiệp, biểu lộ trên những góc nhìn sau :
– Là công cụ thiết yếu để nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận, tham mưu cho nhà quản trị đưa ra những quyết định hành động quản trị tương thích .
– Cung cấp đúng chuẩn, kịp thời và rất đầy đủ những thông tin kinh tế tài chính, kinh tế tài chính của đơn vị chức năng cho chỉ huy đơn vị chức năng và những đối tượng người dùng chăm sóc để có những quyết định hành động đúng đắn, kịp thời .
– Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát ngặt nghèo những loại gia tài, nguồn vốn kinh doanh thương mại nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nguồn vốn trong đơn vị chức năng. Ghi chép và phản ánh một cách đúng chuẩn, kịp thời, không thiếu và có mạng lưới hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng gia tài, vật tư, tiền vốn, tình hình và tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại tại Doanh Nghiệp .

Về nguyên tắc

Để tương thích với những nhu yếu, những lao lý có tương quan và tổ chức triển khai công tác kế toán phát huy vai trò của mình thì tổ chức triển khai công tác kế toán tại Doanh Nghiệp phải bảo vệ tuân thủ những nguyên tắc sau :
– Đảm bảo tuân thủ những nguyên tắc, những chủ trương, chính sách, thể lệ và những lao lý của pháp lý hiện hành. Hiện nay, chính sách kế toán Doanh Nghiệp cần thực thi theo Luật Kế toán sửa đổi năm ngoái, Nghị định số 174 / năm nay / NĐ-CP ngày 30/12/2016 của nhà nước lao lý chi tiết cụ thể một số ít điều của Luật Kế toán ; và 3 thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính ( Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chính sách kế toán Doanh Nghiệp ; Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC ngày 26/8/2016 về chính sách kế toán Doanh Nghiệp nhỏ và vừa ; Thông tư số 132 / 2018 / TT-BTC ngày 28/12/2018 hướng dẫn chính sách kế toán so với Doanh Nghiệp siêu nhỏ ). Các Doanh Nghiệp cần nắm rõ những pháp luật để vận dụng đúng với mô hình Doanh Nghiệp của mình .
– Đảm bảo nguyên tắc thống nhất giữa những bộ phận kế toán trong đơn vị chức năng, giữa đơn vị chức năng chính với những đơn vị chức năng thành viên và những đơn vị chức năng nội bộ, giữa tổ chức triển khai công tác kế toán ở công ty mẹ và những công ty. Nguyên tắc thống nhất biểu lộ ở những phương diện như : Thống nhất trong phong cách thiết kế, kiến thiết xây dựng những chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo giải trình kế toán với những chỉ tiêu quản trị ; Thống nhất trong nội dung, cấu trúc và chiêu thức ghi chép trên những thông tin tài khoản kế toán ; Thống nhất giữa những yếu tố chứng từ, thông tin tài khoản, sổ kế toán và báo cáo giải trình kế toán với nhau …
– Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, hiệu quả. Theo đó, trên phương diện quản trị, phải bảo vệ hiệu quả trong quản trị những đổi tượng hạch toán kế toán trên cơ sở những thông tin do kế toán phân phối. Trên phương diện kế toán, phải bảo vệ tính đơn thuần, dễ làm, dễ so sánh, kiểm tra, chất lượng thông tin do kế toán cung ứng phải bảo vệ tính đáng tin cậy, khách quan, không thiếu, kịp thời, hoàn toàn có thể so sánh được và bảo vệ tính khoa học, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho triển khai khói lượng công tác kế toán trên mạng lưới hệ thống sổ kế toán cũng như công tác kiểm tra kế toán …

Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp hiện nay

Hiện nay, Luật Kế toán số 88/2015/QH13 của Quốc hội, nghị định của Chính phủ và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính đã quy định cụ thể các nội dung cơ bản liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại DN như sau:

– Tổ chức cỗ máy kế toán : Tổ chức cỗ máy kế toán là sự sắp xếp, phân công việc làm cho từng kế toán viên và tổ chức triển khai luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán của DN. Một cỗ máy kế toán được tổ chức triển khai tốt sẽ giúp cho những thủ tục hành chính của Doanh Nghiệp hoạt động giải trí hiệu quả ( đúng thủ tục hành chính, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thuế DN. .. ). Việc lựa chọn hình thức tổ chức triển khai cỗ máy kế toán khoa học, hài hòa và hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng việc làm kế toán, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thương mại. Điều này giúp cho việc tổ chức triển khai công tác kế toán thực thi vừa đủ tính năng, trách nhiệm của kế toán, qua đó phát huy được vai trò của kế toán trong quản trị kinh tế tài chính, kinh tế tài chính của DN. Theo lao lý hiện hành, Doanh Nghiệp phải sắp xếp người làm kế toán bảo vệ tuân thủ đúng những lao lý của Luật Kế toán, số lượng người làm kế toán tùy theo quy mô hoạt động giải trí, nhu yếu quản trị, công dụng trách nhiệm hoặc biên chế của đơn vị chức năng .
– Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Tổ chức mạng lưới hệ thống chứng từ kế toán là phát hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và tàng trữ toàn bộ những loại chứng từ kế toán sử dụng trong Doanh Nghiệp, nhằm mục đích bảo vệ tính đúng mực của thông tin, kiểm tra thông tin đó Giao hàng cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán. Theo pháp luật, khi có những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh tương quan đến hoạt động giải trí của mình, Doanh Nghiệp phải tổ chức triển khai lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính. Chứng từ kế toán là tài liệu gốc có tính dẫn chứng, tính pháp lý và là thông tin quan trọng trong công tác kế toán của DN. Chứng từ kế toán phải có những nội dung cơ bản theo lao lý của Luật Kế toán .
Việc tổ chức triển khai công tác kế toán tại doanh nghiệp cần gắn với tổ chức triển khai triển khai những chiêu thức kế toán, những nguyên tắc kế toán và chính sách kế toán hiện hành, tổ chức triển khai vận dụng hình thức kế toán hài hòa và hợp lý, chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, thông lệ kế toán và những phương tiện kỹ thuật giám sát hiện có nhằm mục đích bảo vệ chất lượng của thông tin kế toáncủa đơn vị chức năng .
– Tổ chức mạng lưới hệ thống sổ kế toán : Các hình thức ghi sổ kế toán lúc bấy giờ gồm : Nhật ký chung ; Kế toán Nhật ký-Sổ cái ; Kế toán chứng từ ghi sổ ; Sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ ; Kế toán trên máy tính ; Tổ chức mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kế toán. Sổ kế toán dùng để ghi chép, mạng lưới hệ thống và lưu giữ hàng loạt những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính đã phát sinh có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán. DN phải tuân thủ những pháp luật chung về mở sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán ; thay thế sửa chữa sai sót ; khóa sổ kế toán ; tàng trữ, dữ gìn và bảo vệ sổ kế toán ; giải quyết và xử lý vi phạm. DN phải khóa sổ kế toán cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính và những trường hợp khóa sổ kế toán khác theo pháp luật của pháp lý …
– Tổ chức mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán : Theo pháp luật của Luật Kế toán, thông tin tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính theo nội dung kinh tế tài chính. Hệ thống thông tin tài khoản kế toán gồm những thông tin tài khoản kế toán cần sử dụng. Mỗi đơn vị chức năng kế toán chỉ được sử dụng một mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán cho mục tiêu kế toán kinh tế tài chính theo pháp luật của Bộ Tài chính. Để triển khai đúng pháp luật, Doanh Nghiệp cần nắm rõ những lao lý tại những thông tư pháp luật chính sách kế toán Doanh Nghiệp của Bộ Tài chính như : Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC, Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC, Thông tư số 132 / 2018 / TT-BTC .
– Lập và nghiên cứu và phân tích báo cáo giải trình kế toán : Nhà nước có pháp luật thống nhất về nội dung, chiêu thức, thời hạn lập và gửi so với những báo cáo giải trình kế toán định kỳ, đó là những báo cáo giải trình kinh tế tài chính ( BCTC ), phân phối thông tin cho những đối tượng người dùng chăm sóc, sử dụng thông tin kế toán với những mục tiêu khác nhau để đưa ra những quyết định hành động tương thích. BCTC của Doanh Nghiệp gồm : Báo cáo tình hình kinh tế tài chính ; báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí ; báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ ; thuyết minh báo cáo giải trình khác theo pháp luật của pháp lý. Ngoài BCTC, mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kế toán của Doanh Nghiệp còn gồm có những báo cáo giải trình kế toán quản trị, không mang đặc thù bắt buộc, nhằm mục đích phân phối thông tin ship hàng nhu yếu quản trị nội bộ ngành, nội bộ đơn vị chức năng. Do vậy, nội dung, hình thức trình diễn, kỳ báo cáo giải trình được lao lý tùy theo nhu yếu quản trị trong từng Doanh Nghiệp .
– Tổ chức công tác kiểm tra kế toán : Việc kiểm tra kế toán nhằm mục đích bảo vệ việc thực thi đúng đắn những chiêu thức kế toán, những chính sách kế toán hiện hành ; Tổ chức công tác chỉ huy công tác kế toán tại Doanh Nghiệp bảo vệ thực thi đúng vai trò của kế toán trong quản trị kinh tế tài chính, kinh tế tài chính. Việc kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn, hài hòa và hợp lý, khách quan của thông tin kế toán được phân phối .
– Ứng dụng công nghệ tiên tiến giải quyết và xử lý thông tin trong công tác kế toán : Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của Doanh Nghiệp không chỉ xử lý được yếu tố giải quyết và xử lý và phân phối thông tin nhanh gọn, thuận tiện, mà nó còn làm tăng hiệu suất lao động của cỗ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giảm cỗ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động giải trí của công tác kế toán. Hiện nay, hầu hết Doanh Nghiệp đều có những ứng dụng kế toán riêng để ship hàng cho công tác kế toán tại DN. Phần mềm kế toán sử dụng phải tương thích với chính sách kế toán hiện hành, được phong cách thiết kế tương thích với đặc thù hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của Doanh Nghiệp .

Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức triển khai công tác kế toán trong Doanh Nghiệp, trong thời hạn tới, công tác này cần quan tâm một số ít nội dung sau :
– Về tổ chức triển khai cỗ máy kế toán : Hiện nay, trong những Doanh Nghiệp việc tổ chức triển khai công tác, cỗ máy kế toán hoàn toàn có thể thực thi theo một trong 3 hình thức : Tổ chức cỗ máy kế toán tập trung chuyên sâu ; Tổ chức cỗ máy kế toán phân tán và Tổ chức cỗ máy kế toán hỗn hợp ( vừa tập trung chuyên sâu vừa phân tán ). Thông thường, việc tổ chức triển khai cỗ máy kế toán cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau : Phù hợp với nhu yếu và trình độ nhiệm vụ trình độ của đội ngũ cán bộ quản trị, cán bộ kế toán ; Gọn nhẹ, hài hòa và hợp lý, đúng năng lượng và hiệu quả ; Phù hợp với đặc thù, điều kiện kèm theo tổ chức triển khai sản xuất kinh doanh thương mại, điều kiện kèm theo hoạt động giải trí của Doanh Nghiệp trên cơ sở tổ chức triển khai phân cấp và phân công rõ ràng trách nhiệm triển khai những phần hành kế toán cho từng cán bộ kế toán đơn cử của đơn vị chức năng .
– Về mạng lưới hệ thống chứng từ kế toán : Hiện nay, mạng lưới hệ thống chứng từ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính lao lý, Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế chứng từ kế toán nhưng phải bảo vệ những yếu tố để thu nhận và cung ứng thông tin kế toán. Đồng thời, biểu mẫu chứng từ kế toán tương thích với đặc thù hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, bảo vệ rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, trấn áp. Cần kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống chứng từ đơn thuần, rõ ràng, tương thích với lao lý của chính sách kế toán, cạnh bên đó, những chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải biểu lộ được nhu yếu quản trị nội bộ. Tất cả những chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị chức năng hay từ những đơn vị chức năng bên ngoài phải tập trung chuyên sâu vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác định tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán .
– Về mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán : Theo lao lý hiện hành, Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản do Bộ Tài chính phát hành kèm theo Thông tư số 200 / năm trước / TT-BTC, Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC, Thông tư số 132 / 2018 / TT-BTC. Như vậy, Doanh Nghiệp cần dựa vào mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán do Bộ Tài chính phát hành, Doanh Nghiệp địa thế căn cứ vào công dụng, trách nhiệm và đặc thù hoạt động giải trí, cũng như đặc thù sản xuất kinh doanh thương mại và nhu yếu quản trị để điều tra và nghiên cứu, lựa chọn những thông tin tài khoản kế toán tương thích để hình thành một mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán cho đơn vị chức năng mình .
– Về kiểm tra, giám sát trong công tác tổ chức triển khai kế toán : Việc kiểm tra, giám sát công tác tổ chức triển khai kế toán trong Doanh Nghiệp, nhằm mục đích bảo vệ cho công tác kế toán trong những Doanh Nghiệp triển khai tốt những nhu yếu trách nhiệm và tính năng của mình trong công tác quản trị. Đây là việc làm tiếp tục và yên cầu bắt buộc tại Doanh Nghiệp nhằm mục đích bảo vệ công tác tổ chức triển khai kế toán thực thi đúng lao lý của pháp lý gắn với việc tổ chức triển khai hướng dẫn những cán bộ, nhân viên cấp dưới trong đơn vị chức năng hiểu và chấp hành chính sách quản trị kinh tế tài chính, kinh tế tài chính nói chung và chính sách kế toán nói riêng và tổ chức triển khai kiểm tra kế toán nội bộ tổ chức triển khai .
– Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức triển khai kế toán : Để ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán, Doanh Nghiệp cần tổ chức triển khai trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức và kỹ năng tin học cho bộ phận kế toán để kế toán viên hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo thiết bị, quản lý và vận hành được những chương trình trên thiết bị từ đó ship hàng tốt công tác kế toán .

Kết luận

Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của DN. Trong khoa học quản lý, kế toán được nhìn nhận là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán còn là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong DN, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của DN. Tuy nhiên, vai trò quan trọng của kế toán chỉ được phát huy khi đơn vị kế toán tổ chức công tác kế toán khoa học và hiệu quả.

Việc tổ chức triển khai công tác kế toán tại Doanh Nghiệp cần gắn với tổ chức triển khai thực thi những chiêu thức kế toán, những nguyên tắc kế toán và chính sách kế toán hiện hành, tổ chức triển khai vận dụng hình thức kế toán hài hòa và hợp lý, chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, thông lệ kế toán và những phương tiện kỹ thuật giám sát hiện có nhằm mục đích bảo vệ chất lượng của thông tin kế toán của đơn vị chức năng .

Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13;
2. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán năm 2015;
3. Bộ Tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;
4. Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa;
5. Đào Ngọc Hà (2018), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo quy định của Luật Kế toán 2015;
6. Kế toán Đức Minh (2019), Làm thế nào để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp?.
7. Đặng Hữu Khánh Trung (2020), Bàn về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo quy định hiện hành, Tạp chí Tài chính kỳ 2 tháng 11/2019.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp