Hệ thống ERP là gì? Lợi ích của ERP với doanh nghiệp – MISA AMIS

Hệ thống ERP là một khái niệm không còn lạ lẫm với những doanh nghiệp đặc biệt quan trọng là trong thời kỳ quy đổi số diễn ra can đảm và mạnh mẽ như lúc bấy giờ. Vậy hệ thống ERP là gì hay ERP system là gì ? nó có vai trò như thế nào với doanh nghiệp. Cùng đọc bài viết này để giải đáp những vướng mắc trên .

1. Hệ thống ERP là gì?

Hệ thống ERP hay erp system là gì? Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn nếu muốn gia tăng doanh số. Dưới đây là những kiến thức tổng quan nhất về hệ thống quản lý ERP sẽ giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác. ERP là tổng hợp của các từ khóa dưới đây:

>>Xem thêm về: Khái niệm ERP là gì?

2. Các thành phần của ERP

Cùng đi tìm hiểu các phân hệ trực thuộc trong hệ thống ERP gồm những gì

2.1 Enterprise ( Doanh nghiệp )

Đây chính là đối tượng người tiêu dùng sử dụng ERP. ERP system link những bộ phận, phòng ban tính năng của doanh nghiệp vào trong một hệ thống máy tính duy nhất giúp những cán bộ nhân viên cấp dưới, cán bộ quản trị lẫn chỉ huy hoàn toàn có thể thuận tiện và kịp thời truy vấn sử dụng, kiểm tra, trấn áp trong số lượng giới hạn quyền của mình .

2.2 Resource ( Nguồn lực )

Nguồn lực gồm có nhân lực, vật lực và kinh tế tài chính. Cũng gồm có cả tài nguyên phần cứng, ứng dụng, tài liệu của hệ thống mà con người hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng được. Và một khi doanh nghiệp đã chọn cách kiến thiết xây dựng ERP vào trong hoạt động giải trí của mình tức là phải biến toàn bộ những nguồn lực đó thành tài nguyên. Để làm gì ?

• Để tất cả bộ phận, phòng ban đều có thể khai thác nguồn lực của công ty, phục vụ cho công việc, trách nhiệm của mình.
• Để lập kế hoạch và xây dựng quy trình khai thác nguồn lực hiệu quả, nhịp nhàng và chặt chẽ.
• Để thường xuyên cập nhật một cách chính xác, kịp thời các thông tin và tình trạng nguồn lực của doanh nghiệp.

2.3 Planning ( Hoạch định )

Là năng lực hoạch định kế hoạch, kế hoạch trong kinh doanh thương mại của những doanh nghiệp. Planning trong hệ thống quản trị ERP sẽ tương hỗ doanh nghiệp thống kê giám sát, dự báo, lập kế hoạch trong sản xuất, thu mua, đáp ứng, thiết kế xây dựng chủ trương giá, chiết khấu, … một cách hiệu suất cao và ngặt nghèo nhất, hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn trong giải quyết và xử lý nhiệm vụ .
ERP là một giải pháp công nghệ thông tin văn minh sửa chữa thay thế những ứng dụng công dụng riêng không liên quan gì đến nhau như ứng dụng kế toán, ứng dụng quản trị nhân sự, ứng dụng quản trị kho, ứng dụng quản trị chăm nom người mua, …

MISA Tặng bạn Bộ tài liệu hướng dẫn quy đổi số những ngành nghề

3. Lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp

Được diễn đạt đồ sộ và hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa được tổng thể những ứng dụng đơn lẻ và đem lại nhiều quyền lợi hơn khi sử dụng trong quy trình quản trị, điều hành doanh nghiệp

3.1 Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn thông tin quản trị đúng chuẩn và kịp thời

Nguồn tài liệu từ những phòng ban sẽ được tập trung chuyên sâu vào một cơ sở tài liệu duy nhất và được san sẻ dùng chung một cách thuận tiện giữa toàn bộ những bộ phận dựa vào tính năng phân quyền .
Công tác kế toán kinh tế tài chính thuận tiện hơn, giảm thiểu những thất thoát, sai sót trong thu chi : so với việc đo lường và thống kê bằng bằng tay thủ công dẫn đến nhiều sai sót, phân hệ kế toán trong ERP system là một tính năng tương hỗ hiệu suất cao cho bộ phận kế toán doanh nghiệp lúc bấy giờ .

3.2 Chuẩn hóa thông tin hành chính nhân sự và tiền lương

Thông thường ở những công ty quy mô vừa và lớn có nhiều Trụ sở ở những khu vực địa lý xa nhau, nhân sự sẽ được quản trị bởi một phòng nhân sự ở trụ sở chính nên việc theo dõi công, tiền lương, chính sách thưởng phạt, chính sách tiền lương và phúc lợi từ một phân hệ công dụng trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản trị ngặt nghèo và hiệu suất cao hơn .
Đồng thời, trải qua ERP, chủ doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng lực về tình hình nhân sự ở công ty từ tỷ suất dịch chuyển nhân sự, tỷ suất giới tính hay hàng loạt quy trình công tác làm việc của một nhân viên cấp dưới nào đó để có những quyết định hành động chỉ định, khen thưởng tương thích .

3.3 Nâng cao hiệu suất sản xuất

Với nguồn thông tin quản trị được update minh bạch, rõ ràng. Qua ứng dụng quản trị việc làm sẽ giúp cho những nhân viên cấp dưới bộ phận kế hoạch sản xuất hoàn toàn có thể nhận dạng và vô hiệu những yếu tố kém hiệu suất cao trong quy trình tiến độ sản xuất trước đó, rút kinh nghiệm tay nghề cho một quy trình tiến độ sản xuất mới hiệu suất cao và đạt hiệu suất kinh kế cao hơn .

3.4 Giảm lượng hàng tồn dư

Chức năng kiểm soát kho của hệ thống ERP là xác định và nắm bắt nhanh chóng hàng tồn kho để từ đó có những chiến lược thúc đẩy giải phóng hàng tồn, giảm nhu cầu lưu động vốn, từ đó góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.

Tính năng quản trị kho link trực tiếp với bộ phận kế toán và bán hàng còn giúp hai bộ phận này nhanh gọn lên đơn hàng, làm giá và lập hợp đồng ; mang lại sự hải lòng cho người mua .

4. Quy trình triển khai ERP

Để tiến hành yên cầu chủ doanh nghiệp và những đơn vị chức năng phân phối cần phải hiểu rõ về quy trình tiến độ cũng như nhiệm vụ. Việc nghiên cứu và phân tích rõ ác yếu tố này trươc khi bắt tay vào việc thực thi đó là điều vô cùng thiết yếu .

Quy trình vận dụng hệ thống erp gồm có những bước sau :

• Nghiên cứu và khảo sát hiện trạng của doanh nghiệp về việc sử dụng CNTT trong tổ chức.
• Báo cáo hiện trạng doanh nghiệp về mọi mặt
• Tư vấn và lựa chọn các giải pháp ERP phù hợp
• Tiến hành triển khai
• Theo dõi và điều chỉnh

>> Xem Thêm: Kinh nghiệm triển khai ERP thành công các doanh nghiệp cần biết

5. Đặc điểm nổi bật của ERP System là gì

Môt trong những điểm đặc trưng nhất khi so sánh ERP và những ứng dụng quản trị doanh nghiệp khác đó là tính tùy biến. Do đó mà hệ thống ERP tương thích với mọi mô hình doanh nghiệp từ lớn đến vừa và nhỏ. Hiện nay, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự kiến thiết xây dựng cấu trúc hệ thống vận dụng cho riêng doanh nghiệp của mình .
Tùy chỉnh này đã mang đến nhiều công dụng như : Thân thiện với người dùng, Nâng cao vị thế cạnh tranh đối đầu hơn so với những đơn vị chức năng phân phối khác. Nhưng cùng với đó là thời hạn thiết lập của hệ thống sẽ tốn thời hạn hơn, nó cũng hạn chế sự liên kết liền mạch giữa những nhà sản xuất cũng như người mua sử dụng .

Hệ thống ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào quản trị, bởi nó có nhiều ưu điểm nổi bật mà các phần mềm khác không có được đó là:

• Tích hợp nhiều chức năng chỉ trong một hệ thống
• Hỗ trợ việc điều chỉnh và đưa ra quyết đinh nhanh chóng
• Quá trình nhập liệu hoặc chuyển tiếp thông tin giữa các phòng ban hạn chế gặp phải sai sót
• Truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu
• Cung cấp cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp
• Bảo vệ dữ liệu an toàn
• Đánh giá nhân viên một cách minh bạch và hiệu quả
• Dễ dàng gắn kết các phòng ban
• Tăng cường kinh doanh

6. Ngân sách dành cho hệ thống ERP là bao nhiêu?

giá thành triển khai hệ thống ERP nhờ vào vào việc doanh nghiệp chọn mua hệ thống nào. Hiện nay trên thị trường có 2 loại là : ERP đóng gói ( ERP may sẵn ) và ERP viết theo nhu yếu ( ERP may đo ). Và tất yếu, ngân sách viết sẽ lớn hơn rất nhiều từ 3-4 lần so với đóng gói .

>> Tìm hiểu ngay: Tất tần tật các loại chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp

7. Thời gian triển khai hệ thống ERP kéo dài bao lâu?

Đừng bị lừa phỉnh khi những nhà sản xuất ERP viết theo những nhu yếu cam kết ràng buộc rằng thời hạn thực thi dự án Bất Động Sản chỉ mất từ 3 đến 6 tháng .
Nhưng với ERP đóng gói thì chỉ cần ký xong hợp đồng và doanh nghiệp đã hoàn toàn có thể sử dụng được ngay. Để triển khai thành công xuất sắc ERP, bạn phải đổi khác phương pháp thao tác cũng như phương pháp thao tác của nhân viên cấp dưới .
Việc thực thi dự án Bất Động Sản trong thời hạn ngắn đều tùy thuộc vào từng mức độ : công ty tiến hành hệ thống quản trị ERP chỉ số lượng giới hạn cho những khu vực nhỏ của công ty hay công ty chỉ sử dụng những mảng về Tài chính trong hệ thống ERP ( trong trường hợp này ERP không hơn gì một ứng dụng kế toán mắc tiền ) .

8. Lý do triển khai thất bại erp system là gì?

Rất nhiều doanh nghiệp thất bại khi tiến hành ERP, nguyên do tại sao lại như vậy. Cùng tìm hiểu và khám phá ở biên dưới nhé .

8.1 Lập kế hoạch sơ sài

• Bạn phải đánh giá được quy trình của công ty bạn có ứng dụng được hệ thống quản lý ERP hay không? Cần có những hoạt động kiểm soát, đánh giá lại quy trình từng phòng ban, nếu không, sự đầu tư quá lớn của bạn cho dự án chỉ là sự lãng phí.
• Ngân sách để triển khai của doanh nghiệp là bao nhiêu? Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn nhà cung cấp
• Thời điểm thích hợp để doanh nghiệp triển khai là thời gian nào?

8.2 Lựa chọn sai nhà phân phối

Khi một doanh nghiệp muốn lựa chọn một nhà phân phối ứng dụng tương thích, họ rất khó đưa ra quyết định hành động. Bởi thị trường Nước Ta lúc bấy giờ có rất nhiều nhà phân phối hệ thống quản trị ERP ( trong lẫn ngoài nước ). Bản thân những nhà phân phối luôn đưa ra được những ưu điểm tiêu biểu vượt trội của mình, và điều này vô hình dung làm nhà đầu tư hoang mang lo lắng khi lựa chọn giải pháp ERP. Các yếu tố thường được nhìn nhận cao khi doanh nghiệp lựa chọn đơn vị chức năng cung ứng hệ thống quản trị ERP là :

• Độ uy tín của nhà cung cấp
• Số lượng khách hàng nhà cung cấp đã đáp ứng được
• Dịch vụ hỗ trợ sau khi triển khai
• Cuối cùng mới là chi phí

8.3 Đánh giá thấp thời hạn và ngân sách tiến hành

Sai lầm này thường xảy ra ở những doanh nghiệp mua hệ thống quản trị ERP theo nhu yếu, bởi quá trình diễn ra gồm có : NCC xác nhận nhu yếu – viết ứng dụng – chuyển lại cho doanh nghiệp – sửa lại theo nhu yếu – chuyển giao bản final .
Quy trình này thường lê dài tối thiểu 6 tháng và ngân sách cũng bị đội lên rất nhiều so với dự trù khởi đầu. Thông thường, mức giá tiến hành hệ thống ERP riêng tối thiểu cũng từ vài nghìn USD trở lên, chưa kể ngân sách bảo dưỡng, viết sửa, …
Nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc áp dung toàn bộ những phân hệ trong hệ thống ERP là khó thế cho nên nếu là đoanh nghiệp nhỏ thì nên tiến hành một phẩn nhỏ trong ERP như hệ thống CRM, ứng dụng giao việc làm, hệ thống HRM … thì sẽ tốt và tối ưu hơn .

8.4 Không góp vốn đầu tư hạ tầng

Đối với doanh nghiệp sử dụng loại đóng gói sẽ không mắc phải sai lầm đáng tiếc này, còn với hệ thống viết theo đơn đặt hàng thì doanh nghiệp tiếp tục gặp phải. Khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp đặt server tại trụ sở công ty thì phải xác lập những khoản ngân sách chi tiếp tục cho việc tăng cấp hệ thống, bảo dưỡng máy móc, … ngoài ngân sách mua hệ thống quản trị ERP .
Ngày nay, để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hạ tầng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đóng gói dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến đám mây. Các ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây được cho phép người dùng sử dụng thuận tiện, linh động, năng lực lan rộng ra và tiết giảm tối đa ngân sách toàn diện và tổng thể .

8.5 Thiếu vắng nhân sự đứng đầu

Khi khởi đầu tiến hành một dự án Bất Động Sản ERP, doanh nghiệp cần sắp xếp nhân sự đảm nhiệm tổng thể và toàn diện việc làm này : ví dụ như giám đốc điều hành quản lý hoặc trưởng phòng IT. Người này có đủ kỹ năng và kiến thức về công ty, am hiểu tường tận những quy trình tiến độ cũng như những vướng mắc mà công ty đang gặp phải để trao đổi với nhà cung ứng .

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN, TỨC THỜI VỚI MISA AMIS

Gói giải pháp MISA AMIS công cụ tương hỗ đắc lực cho nhà quản trị trong việc quản lý và vận hành và tăng trưởng công ty. Nhờ nền tảng hợp nhất của AMIS, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tổng hợp báo cáo giải trình, cắt giảm ngân sách mà còn tối ưu tiến trình thao tác để tăng hiệu suất cao doanh thu .
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA MISA AMIS

VI. Kết luận 

MISA AMIS là một hệ thống ERP quản trị doanh nghiệp hợp nhất, gồm vừa đủ những giải pháp như Kế toán – Bán hàng – Nhân sự, … Trong đó, giải pháp quản trị kinh tế tài chính kế toán phân phối toàn bộ những nhiệm vụ mua hàng, bán hàng, kê khai thuế … thuộc mọi nghành ( Thương mại, Thương Mại Dịch Vụ, Xây lắp, Sản xuất ) .

 1,566 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup