7 việc cần LÀM NGAY sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty hoặc nhận GPKD, có khá nhiều việc buộc phải làm mà hầu hết các doanh nghiệp mới đều thiết sót, dẫn đến xử phạt không nên có. Tại bài viết này, Anpha sẽ cung cấp chi tiết thông tin về thuế, thủ tục sau thành lập mà doanh nghiệp cần biết.

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh thương mại, doanh nghiệp buộc phải triển khai những hồ sơ, thủ tục sau để tránh những xử phạt không mong ước .

1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ kê khai thuế bắt đầu là bước rất quan trọng so với những doanh nghiệp vừa thành lập .

Chi tiết hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

TẢI TRỌN BỘ Hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Lưu ý : Với hơn 13 năm tương hỗ những doanh nghiệp, Anpha đúc rút cho bạn 4 kinh nghiệm tay nghề trong thực tiễn khi làm hồ sơ kê khai thuế khởi đầu như sau :

► Về hồ sơ: Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau. Hạn chót nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài cụ thể theo bảng sau:

Công thức tính mức phạt chậm nộp tiền lệ phí môn bài như sau :

( Theo Thông tư 130 / năm nay / TT-BTC )

► Về quy định miễn lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập (Nghị định 22/2020/NĐ-CP). 

► Đối với doanh nghiệp thành lập trước 25/02/2020: Thời hạn nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh (Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh được thể hiện tại mục Thông tin đăng ký thuế của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp).

► Về ngày bắt đầu hoạt động: Nếu doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng, nên đăng ký ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu của tháng sau để giảm bớt hồ sơ, thủ tục liên quan đến thuế.

Tham khảo:

Quy định những mức và bậc thuế ;
Thủ tục và hồ sơ khai thuế khởi đầu cho doanh nghiệp mới .

2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Hiện nay, thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước mang lại rất nhiều sự tiện nghi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay triển khai những thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại. Hơn nữa, với pháp luật bắt buộc triển khai chuyển khoản qua ngân hàng cho những thanh toán giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên thì mở thông tin tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm .
Sau khi mở thông tin tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông tin lên Sở KH&ĐT để nắm thông tin, quản trị và trấn áp những thanh toán giao dịch .
Một thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước chỉ được dùng cho một doanh nghiệp, nhưng một doanh nghiệp hoàn toàn có thể có nhiều thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước ( tùy vào nhu yếu của doanh nghiệp hoặc những khuyến mại, dịch vụ của ngân hàng nhà nước mà doanh nghiệp lựa chọn ) .
Theo đó, 3 ngân hàng nhà nước lớn, uy tín mà Anpha đang link là Ngân hàng Ngoại thương VCB, Vietinbank, UOB. Nếu người mua của Anpha có nhu yếu mở thông tin tài khoản doanh nghiệp tại 3 ngân hàng nhà nước trên, hãy san sẻ để Anpha hoàn toàn có thể tương hỗ bạn .

3. Mua chữ ký số

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống usb, được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực thi những thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng trực tuyến, thanh toán giao dịch qua ngân hàng nhà nước, bảo hiểm xã hội … mà không cần mất thời hạn đi lại, in ấn, đóng dấu …
Tương tự như thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, một doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ dùng cho một doanh nghiệp .
Để hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại những đơn vị chức năng phân phối như : Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 ( Nacencomm ), Safe-CA … phải ĐK với cơ quan thuế và được ngân hàng nhà nước xác nhận. Hiện tại, Viettel là nhà mạng phân phối dịch vụ chữ ký số không thay đổi nhất, với 3 gói sau :

( Giá đã chiết khấu so với giá gốc trên hóa đơn )
Lưu ý : Để nắm rõ những thông tin về chữ ký số, bạn xem thêm tại những link sau :
Chữ ký số là gì ?
Dịch Vụ Thương Mại chữ ký số tại Anpha .

4. Treo bảng hiệu công ty

Theo Luật Doanh nghiệp năm trước, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, Trụ sở hoặc văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp. Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty hoàn toàn có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn hoàn toàn có thể bị khóa mã số thuế ( Điều 34 Nghị định 50/2016 / NĐ-CP ) .
Để không phải mất thời hạn thao tác với nhiều đơn vị chức năng, sau khi sử dụng dịch vụ thành lập tại Anpha, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu vật liệu mica tốt, với ngân sách chỉ 200.000 đồng / bảng hiệu .

5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Hóa đơn GTGT ( hay còn gọi là hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ) và hóa đơn bán hàng trực tiếp hoàn toàn có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Dù doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn nào thì vẫn phải triển khai thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản trị trực tiếp .

► Đối với hóa đơn giấy: Sau khi làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT, được sự đồng ý từ cơ quan thuế trực tiếp quản lý, doanh nghiệp mới tiến hành liên hệ đơn vị in hóa đơn và phát hành.

► Đối với hóa đơn điện tử: Sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được duyệt (khoảng 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ), hóa đơn xuất ra mới có giá trị sử dụng. Hồ sơ bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn ;
• Thông báo phát hành hóa đơn ;
• Hóa đơn mẫu .

Theo Thông tư 68/2019 / TT-BTC, hạn cuối bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020. Các đơn vị chức năng cung ứng hóa đơn điện tử uy tín như Viettel, Viettak, Misa, BKAV, VNPT …
Lưu ý : Để triển khai thông tin phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có :

• Chữ ký số ( token ) ;
• Phần mềm HTKK để làm thông tin phát hành hóa đơn điện tử và kết xuất XML ;
• Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu scan đính kèm file word để nộp qua mạng .

6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Đối với những thông tin còn thiếu trong quy trình ĐK thành lập công ty như giấy phép con hay chứng từ hành nghề ( so với những mã ngành kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo ), doanh nghiệp cần nhanh gọn triển khai xong để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra .
Đồng thời, so với những mô hình công ty như công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, công ty CP, công ty hợp danh … phải triển khai đúng cam kết góp vốn trong thời hạn pháp luật 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh thương mại. Trường hợp sau khi thành lập, có những phát sinh không mong ước gây tác động ảnh hưởng đến kinh tế tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải triển khai làm thủ tục kiểm soát và điều chỉnh giảm vốn điều lệ .

 Xem thêm: Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ.

7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

► Đối với chế độ bảo hiểm cho người lao động: 

Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp. Tuy vậy, với hầu hết doanh nghiệp vừa thành lập thì đây lại là vấn đề hay bị thiếu sót. 

Theo Quyết định 772 / QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động, cụ thể hồ sơ gồm có :

• Tờ khai đơn vị chức năng tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK1-TS phát hành kèm theo Quyết định 505 / QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 ) ;
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN ( Mẫu D02-TS phát hành kèm theo Quyết định số 505 / QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 ) .

► Đối với các vấn đề về thuế:

Các loại thuế như : Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN ( nếu có phát sinh ) hàng quý, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN ( nếu có ), báo cáo giải trình quyết toán cuối năm, báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn … doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng pháp luật của pháp lý để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế .
Với những doanh nghiệp nhỏ, vừa mới thành lập hay kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm tay nghề, thì sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp nhằm mục đích tối ưu thời hạn và ngân sách. Dịch Vụ Thương Mại trọn gói về thuế, kế toán … tại Anpha chỉ từ 500.000 đồng chính là giải pháp về kế toán thuế cho doanh nghiệp .

  Xem thêm: Dịch vụ thuế, kế toán trọn gói.

Phí dịch vụ khai thuế khởi đầu tại Anpha là mức giá cạnh tranh đối đầu và tốt nhất trên thị trường, chỉ 500.000 đồng ( TP. Hồ Chí Minh ) hoặc một triệu đồng ( TP. Hà Nội ). Hơn nữa, nếu bạn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Anpha, bạn sẽ được không tính tiền dịch vụ khai thuế bắt đầu ( so với TP. TP HCM ) hoặc giảm 50 % ngân sách ( so với Thành Phố Hà Nội ) .
Tối đa 5 ngày thao tác, Anpha cam kết hoàn thành xong hồ sơ thuế bắt đầu của người mua sau khi có giấy phép kinh doanh thương mại và con dấu ( bạn chỉ cần phân phối đúng và đủ những thông tin mà Anpha nhu yếu ) .

Lưu ý: Thời gian được xuất hóa đơn là sau 2 ngày, kể từ ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về thủ tục khai thuế khởi đầu hay những chú ý quan tâm quan trọng khi khai thuế bắt đầu thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm trên website của Anpha .

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Diễm Hương – Phòng Kế toán Anpha

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp