Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

Trước khi triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, công ty cần lên list cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông để gửi thư mời đến họ. Vậy list cổ đông có quyền dự họp được lập dựa trên cơ sở nào ? Và list cổ đông có quyền dự họp được lập khi nào trước cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp một cách chi tiết cụ thể. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá nhé !

I / Cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đồng gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty cổ phần. Mọi vấn đề quan trọng trong công ty cổ phần đều phải được thông qua Đại hội đồng cổ đông, khi đa số cổ đông tham gia họp Đại hội đồng cổ đông biểu quyết đồng ý thì mới được. Để hiểu rõ về danh sách cổ đồng có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông thì cần căn cứ vào Điều 137, Luật doanh nghiệp 2014. Cu thể như sau:

Điều 137. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ ĐK cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không lao lý thời hạn dài hơn .

2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.

3. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục và sao list cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông ; nhu yếu sửa đổi những thông tin rơi lệch hoặc bổ trợ những thông tin thiết yếu về mình trong list cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Người quản trị công ty phải phân phối kịp thời thông tin số ĐK cổ đông, sửa đổi, bổ trợ thông tin xô lệch theo nhu yếu của cổ đông ; đồng thời chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không phân phối hoặc phân phối không kịp thời, không đúng chuẩn thông tin sổ ĐK cổ đông theo nhu yếu. Trình tự, thủ tục nhu yếu phân phối thông tin trong sổ ĐK cổ đông thực thi theo pháp luật tại Điều lệ công ty .

>>> Như vậy: 

– Danh sách cổ đông có quyền dự họp được xây dựng dựa trên thông tin trong sổ ĐK cổ đông và được lập không sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông .
– Trên list cổ đông có quyền dự họp cũng bộc lộ rất đầy đủ thông tin của cổ đông như trong sổ ĐK cổ đông gồm : thông tin của cổ đông, cổ đông chiếm hữu loại cổ phần nào và số lượng cổ phần từng loại, số và ngày ĐK cổ đông của từng cổ đông .
– Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục và sao list cổ đông có quyền dự họp Đại hội ; nhu yếu sửa đổi những thông tin xô lệch hoặc bổ trợ những thông tin thiết yếu về mình trong list này .

II / Một số pháp luật khác tương quan đến đại hội đồng cổ đông

Doanh nghiệp cần quan tâm đến lao lý về việc triệu tập, mời hợp đại hội đồng cổ đông cũng như quyền dự họp, biểu quyết của đại hội đồng cổ đông. Cụ thể, yếu tố này được lao lý đơn cử trong điều 39 và điều 40 của Luật doanh nghiệp năm trước như sau :

Điều 139. Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông tin mời họp đến tất cả những cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không lao lý thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp ; tên, địa chỉ thường trú của cổ đông, thời hạn, khu vực họp và những nhu yếu khác so với người dự họp .
2. Thông báo được gửi bằng phương pháp bảo vệ đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông ; đồng thời đăng trên trang thông tin điện tử của công ty và đăng báo hằng ngày của TW hoặc địa phương, khi xét thấy thiết yếu theo pháp luật của Điều lệ công ty .

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a ) Chương trình họp, những tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết so với từng yếu tố trong chương trình họp ;
b ) Phiếu biểu quyết ;
c ) Mẫu chỉ định đại diện thay mặt theo ủy quyền dự họp .
4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp theo thông tin mời hợp pháp luật tại khoản 3 Điều này hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bằng đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông tin mời họp phải ghi rõ nơi, phương pháp tải tài liệu và công ty phải gửi tài liệu họp cho cổ đông nếu cổ đông nhu yếu .

Điều 140. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cổ đông hoàn toàn có thể trực tiếp tham gia họp, ủy quyền bằng văn bản cho một người khác dự họp hoặc trải qua một trong những hình thức pháp luật tại khoản 2 Điều này. Trường hợp cổ đông là tổ chức triển khai chưa có người đại diện thay mặt theo ủy quyền pháp luật tại khoản 4 Điều 15 của Luật này thì chuyển nhượng ủy quyền cho người khác dự họp Đại hội đồng cổ đông .
Việc chuyển nhượng ủy quyền cho người đại diện thay mặt dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản theo mẫu do công ty phát hành. Người được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản chuyển nhượng ủy quyền khi ĐK dự họp trước khi vào phòng họp .
2. Cổ đông được coi là tham gia và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây :

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b ) Ủy quyền cho một người khác tham gia và biểu quyết tại cuộc họp ;
c ) Tham dự và biểu quyết trải qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác ;

d ) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp trải qua gửi thư, fax, thư điện tử .

Hy vọng những chia sẻ trên đây về danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông cũng như những quy định liên quan sẽ hữu ích với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan. Vui lòng liên hệ đến Nam Việt Luật để nhận tư vấn chi tiết hơn.