Hướng dẫn cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn giản, dễ thực hiện – https://vh2.com.vn

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Sale To Đón Tết
Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX.VNFSV.006)

5.490.000₫

9.990.000₫
-45%

Quà 600.000₫

Giảm Knock-Out
MacBook Air M1 2020 7-core GPU

Online giá rẻ

22.090.000₫

27.490.000₫
-19%

Sale To Đón Tết
MacBook Pro 14 M1 Pro 2021/14 core-GPU

42.990.000₫

53.990.000₫
-20%

Sale To Đón Tết
Asus TUF Gaming FX506LHB i5 10300H (HN188W)

18.190.000₫

20.990.000₫
-13%

Quà 300.000₫

Sale To Đón Tết
HP 240 G8 i3 1005G1 (617K6PA)

Online giá rẻ

9.590.000₫

13.790.000₫
-30%

Quà 100.000₫

Sale To Đón Tết
Lenovo Yoga Duet 7 13ITL6 i7 1165G7 (82MA003UVN)

35.190.000₫

35.990.000₫

Quà 300.000₫

Giảm Knock-Out
MacBook Air M2 2022 8-core GPU

Online giá rẻ

27.390.000₫

32.990.000₫
-16%

Sale To Đón Tết
Dell Gaming G15 5515 R5 5600H (P105F004CGR)

19.990.000₫

22.990.000₫
-13%

Quà 100.000₫

Intel Gen 12
Asus VivoBook 15X OLED A1503ZA i5 12500H (L1290W)

18.090.000₫

21.490.000₫
-15%

Quà 200.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Thư điện tử Microsoft Outlook là một hình thức liên lạc, trao đổi thông tin phổ biến đối với cả cá nhân và tổ chức. Thế nhưng sự tấn công của các hacker luôn là vấn đề khiến nhiều người lo lắng. Để tránh mất dữ liệu quan trọng, người ta lựa chọn giải pháp sao lưu email Outlook về máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn giản.

Từ ngày 1/10/2022 – 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mới – Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!

1. Lưu email Outlook trên ổ cứng

Lưu email Outlook trên ổ cứng dưới dạng MSG

Trong Outlook, bạn hoàn toàn có thể chỉ cần nhấp vào bất kể email nào bạn muốn lưu trên ổ cứng, sau đó kéo / thả nó vào một thư mục trên ổ cứng hoặc máy tính .

Kéo / thả nó vào một thư mục trên ổ cứng hoặc máy tính
Những thư điện tử này sẽ được lưu ở định dạng MSG. Định dạng tệp này được tương hỗ thoáng đãng và bạn hoàn toàn có thể mở hoặc nhập tệp email MSG trong bất kỳ tài khoản Outlook nào .

Lưu email Outlook trên ổ cứng dưới dạng HTML

Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Ngoài MSG, bạn cũng hoàn toàn có thể lưu email từ Outlook sang HTML. Định dạng này tốt cho việc xem trên web. Ngoài ra, HTML hoàn toàn có thể được truy vấn trên mọi thiết bị, kể cả điện thoại thông minh mưu trí. Các bước thực thi như sau :

Bước 1: Mở Outlook và bấm đúp vào bất kỳ email nào bạn muốn lưu.

Bấm đúp vào email mà bạn muốn lưu

Bước 2: Nhấp vào File > Chọn Save as > Từ menu thả xuống, chọn định dạng HTML và nhấp vào Save.

Từ menu thả xuống, chọn định dạng HTML và nhấp vào Save

Bước 4: Lặp lại các bước này cho các email khác mà bạn muốn lưu.

Lưu email Outlook trên ổ cứng ở định dạng PDF

Để lưu email Outlook ở định dạng PDF, thứ nhất bạn hãy lưu chúng dưới dạng HTML theo những bước trên rồi sau đó :

Bước 1: Mở email HTML trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn sử dụng trên máy tính, chẳng hạn như Google Chrome.

Mở email HTML trong bất kể trình duyệt web nào bạn sử dụng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + P và chọn Save as PDF từ Destination > Nhấp vào Save và chọn ổ cứng hoặc thư mục trên máy tính mà bạn muốn lưu email Outlook dưới dạng PDF.

Nhấp vào Save và chọn ổ cứng hoặc thư mục trên máy tính

Lưu email Outlook vào ổ cứng dưới dạng tệp Word

Để lưu email Outlook trên ổ cứng ở định dạng Word, bạn hãy lưu email ở định dạng HTML như trên và sau đó làm theo những bước sau :

Bước 1: Mở Word và đi tới File, chọn Open > Chọn File HTML bạn cần mở, nhấn Open.

Mở Word và đi tới File, chọn Open và chọn File HTML bạn cần mở

Bước 2: Duyệt qua tệp email HTML đã lưu và mở nó trong MS Word, nhấn vào File > Chọn Save as hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S và lưu tệp dưới dạng tài liệu Word.

Lưu ý: Bạn không nên kéo/thả nhiều email cùng một lúc vì nó có thể khiến hệ thống bị treo và Outlook gặp sự cố. Ngoài ra, tại một thời điểm, bạn chỉ có thể lưu một email vào HTML, PDF hoặc dưới dạng tài liệu Word.

Chọn Save as hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + S để lưu

2. Sao chép thủ công Outlook PST vào ổ cứng

Nếu bạn đã định cấu hình tài khoản POP3 trên Outlook, tài khoản này sẽ tạo và lưu trữ tất cả các email trong tệp PST theo mặc định. Do đó, bạn chỉ cần duyệt qua vị trí của Outlook PST trên PC và sao chép tệp PST vào ổ cứng để sao lưu.

Trong trường hợp này, bạn phải tìm vị trí tệp PST. Các bước triển khai như sau :

Bước 1: Đăng nhập trên Outlook và nhấn vào File > Chọn Account Settings.

Đăng nhập trên Outlook và nhấn vào File, chọn Account Settings

Bước 2: Nhấp vào Data Files và kiểm tra vị trí chính xác của tệp Outlook PST trên hệ thống của bạn.

Bước 3: Nhấn vào tệp Outlook PST > Nhấp vào tùy chọn Open File Location.

Nhấn vào tệp Outlook PST, nhấp vào tùy chọn Open File Location
Sao chép Outlook PST vào ổ cứng bên trong hoặc bên ngoài để triển khai việc sao lưu. Tệp PST hoạt động giải trí như một bản sao lưu vì nó lưu những email từ Outlook vào ổ cứng. Ngoài ra, định dạng tệp PST được tương hỗ thoáng đãng và bạn hoàn toàn có thể nhập nó vào bất kỳ tài khoản Outlook hoặc Office 365 nào để truy vấn email và những mục hộp thư khác .

3. Xuất và sao lưu email Outlook trong OST sang tệp PST

Đây là cách dễ nhất, đơn thuần và thuận tiện để sao lưu và lưu email Outlook trên ổ cứng. Bằng cách sử dụng công cụ Outlook Import / Export Wizard mà Microsoft phân phối, bạn hoàn toàn có thể lưu những thư điện tử trong Outlook trên tệp OST sang định dạng tệp PST .
Điều này không chỉ giúp sao lưu toàn bộ email mà còn hoàn toàn có thể lưu những mục hộp thư Outlook khác như : Danh bạ, Ghi chú, Lịch, Công việc, Nhật ký, … trong tệp PST. Các bước thực thi như sau :

Bước 1: Mở MS Outlook, đi tới File và nhấp vào Open, chọn Export to a file > Chọn Next.

Mở MS Outlook, đi tới File và nhấp vào Open, chọn Export to a file

Bước 2: Chọn Outlook Data File (.pst) > Nhấn vào Next.

Chọn Outlook Data File (. pst ) và nhấn vào Next

Lưu ý: Nếu bạn cần lưu email Outlook trên ổ cứng ngoài, hãy kết nối ổ cứng với máy tính của bạn. Các email Outlook của bạn sẽ được lưu trong tệp PST trên ổ cứng.

4. Dùng phần mềm OST to PST Converter Tool

Tải ứng dụng OST to PST Converter Tool : TẠI ĐÂY .

Trong trường hợp bạn sử dụng Outlook để truy cập tài khoản IMAP, Exchange hoặc Office 365, Outlook sẽ tạo tệp OST được mã hóa. Để sao lưu email và lưu chúng trên ổ cứng ở định dạng PST hoặc các định dạng tệp khác, bạn có thể sử dụng phần mềm như OST to PST Converter Tool, đặc biệt là khi bạn không thể xuất PST qua Outlook.

Phần mềm OST to PST Converter Tool quy đổi toàn bộ những email Outlook được tàng trữ trong tệp OST sang định dạng PST, EML, MSG, HTML, PDF hoặc RTF cùng một lúc và lưu chúng vào ổ cứng đã chọn. Do đó, không giống như những chiêu thức bằng tay thủ công, bạn không cần phải lặp lại những bước để lưu từng email Outlook ở nhiều định dạng .

Dùng ứng dụng OST to PST Converter Tool
Với ứng dụng này, bạn cũng hoàn toàn có thể quy đổi tệp OST hoặc tệp OST không hề truy vấn thành PST và lưu toàn bộ email Outlook, cũng như những mục hộp thư khác vào ổ cứng hoặc máy tính .
Trên đây là hướng dẫn cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn thuần, dễ triển khai. Cảm ơn và hẹn gặp lại những bạn ở những bài viết sau .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Bảo Mật