Chính sách nhân sự là gì? Các chính sách nhân sự phổ biến

Chính sách nhân sự là gì?

Trên triết lý, chính sách nhân sự là tập hợp những nguyên tắc chỉ huy, quy tắc, chiêu thức, thủ tục được định ra gắn với hoạt động giải trí tuyển dụng, giảng dạy và sử dụng nhân lực nhằm mục đích tương hỗ và thôi thúc việc triển khai những tiềm năng đã định trước của doanh nghiệp .
Còn trên thực tiễn, chính sách nhân sự là mạng lưới hệ thống những lao lý, quy tắc về tuyển dụng, khen thưởng, đề bạt, kỷ luật, … của doanh nghiệp .

Thông thường, những chính sách nhân sự này được quy định bởi Ban lãnh đạo công ty và được kiểm soát bởi người đứng đầu bộ phận nhân sự.

Vai trò của chính sách nhân sự

Chính sách nhân sự chuyên nghiệp, khoa học có vai trò quan trọng so với sự tăng trưởng tổng lực của doanh nghiệp, từ triển khai xong công tác làm việc quản trị nhân sự, cho đến nâng cao hiệu suất lao động, tăng cấp quy trình tiến độ tuyển dụng. Cụ thể :

• Các chính sách đãi ngộ tốt sẽ làm nhân viên cảm thấy hài lòng hơn, yên tâm làm việc và cống hiến, đồng thời sẵn sàng tuân thủ các quy định, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Khi nhân viên không còn có nhiều nỗi lo bên ngoài, họ sẽ sẵn sàng cống hiến và đóng góp cho công việc nhiều hơn.
• Chính sách nhân sự tốt còn giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa nhất quán đồng thời củng cố mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên với nhau, với nhân viên và các cấp lãnh đạo, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài.
• Chính sách nhân sự chi tiết, rõ ràng có giúp tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín hơn trong mắt ứng viên, nhân viên, khách hàng và đối tác.

Những nội dung của chính sách nhân sự hiện nay

Chính sách nhân sự gồm có chính sách tuyển dụng ; chính sách đào tạo và giảng dạy và đãi ngộ. Dưới đây là nội dung chi tiết cụ thể của từng loại chính sách trên .

1. Chính sách tuyển dụng nhân sự

1.1. Chính sách tuyển người

Tuyển người cho tổ chức triển khai thường có nhiều bước, mỗi bước sẽ có một chính sách riêng không liên quan gì đến nhau, đơn cử :

• Chính sách tuyển chọn: Mục đích của chính sách là đưa ra hướng dẫn tuyển chọn cũng như tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện phân tích công việc, lên mô tả công việc, thông báo, truyền thông tuyển dụng, thu thập ứng viên và chọn lọc. Ngoài ra, khâu tuyển chọn cũng gồm phỏng vấn, đánh giá và đưa ra quyết định cuối cùng.

• Chính sách định hướng nhân viên mới:

  Chính sách gồm tiêu chuẩn về con người, văn hóa truyền thống cũng như tư tưởng cho nhân viên cấp dưới được chọn vào công ty. Họ cần biết nhân viên cấp dưới có những bộ phận nào, quá trình thao tác thế nào, việc làm của họ là gì mà có tác động ảnh hưởng gì đến việc làm chung của công ty .

• Chính sách thử việc: Ở giai đoạn thử việc, công ty cần đưa ra những tiêu chí để đánh giá nhân viên và xem xét xem liệu họ có đủ khả năng cho công việc hay không.

Để xây dựng được chính sách tuyển người hợp lý, theo sát được mục đích của công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm tuyển dụng. Giải pháp này giúp tổ chức có thể lập kế hoạch tuyển dụng dễ dàng, hỗ trợ bộ phận HR đưa ra những chính sách tuyển chọn phù hợp.

1.2. Chính sách đào tạo nhân sự

Đào tạo nhân sự không riêng gì tăng trưởng những nhân viên cấp dưới mới vào tổ chức triển khai mà còn tăng trưởng năng lượng cho những nhân viên cấp dưới cốt lõi trong công ty .

• Dự trù tài chính: Công ty nên biết mình có đủ ngân sách để chi trả cho những buổi đào tạo hay không. Nếu không đủ thì phương án giải quyết là gì.

• Không gian đào tạo: Nếu như nhân sự tham gia đào tạo quá đông thì sẽ không mang đến hiệu quả. Ngoài ra, nếu không thể tổ chức offline thì tổ chức online liệu có phù hợp với công ty không? Doanh nghiệp cần làm rõ chính sách cho vấn đề này.

• Lên lịch cho buổi đào tạo: Doanh nghiệp phải có lịch trình rõ ràng cho các buổi đào tạo và quy trình này nên áp dụng trong thời gian dài. 

• Đánh giá kết quả đào tạo: Để chính sách được hoàn thiện, công ty phải đưa ra các tiêu chí về đầu ra của nhân viên. Công ty cần có cách đánh giá, kiểm tra chất lượng để xác định xem có cần đào tạo lại nhân viên hay không.

Hiện nay việc giảng dạy nhân viên cấp dưới đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ có những công cụ, ứng dụng đào tạo và giảng dạy. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết lập những trường thông tin, tạo lớp học, nhìn nhận nhân viên cấp dưới sau khóa học cực kỳ đơn thuần và thuận tiện .

2. Chính sách về hợp đồng, đãi ngộ nhân viên

2.1. Hợp đồng

Hợp đồng là văn bản ràng buộc chính đáng về mặt pháp lý giữa nhân viên cấp dưới và công ty. Hợp đồng lao động giữa 2 bên phải có những thông tin sau :

• Mã hồ sơ ( thuận tiện trong tàng trữ ) .
• tin tức nhân sự, công ty, tên việc làm, lao lý của công ty mà nhân viên cấp dưới phải tuân thủ .
• Quyền lợi về BHXH, mức lương, chính sách đãi ngộ, mô hình hợp đồng .

Hợp đồng có giá trị pháp lý, nếu vi phạm thì sẽ giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý, vậy nên trước khi ký, nhân viên cấp dưới cần đọc và tâm lý thật kỹ. Bên cạnh đó, phía công ty cũng cần phải bảo vệ những nội dung trước khi đưa ra đề xuất .

Để tiện lợi hơn trong việc lưu trữ thông tin hợp đồng cũng như thông tin nhân viên trong công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý thông tin nhân sự. Đây là giải pháp giúp sắp xếp dữ liệu, hợp đồng, thông tin của hàng nghìn nhân viên, tránh nhầm lẫn, sai sót hoặc thiếu hụt các trường thông tin.

2.2. Mức lương, thưởng

Lương thưởng chính là yếu tố người lao động chăm sóc số 1 khi đi làm. Chính sách lương cần có 3 điểm như sau :

• Thời gian trả lương .
• Phúc lợi cho nhân viên cấp dưới như trợ cấp, mức đóng BHXH, …
• Hình thức thanh toán giao dịch lương .

2.3. Số ngày lễ, ngày nghỉ

Theo quy định, người lao động được nghỉ lễ theo lịch từ nhà nước và ngày phép là 1 ngày/tháng. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có chính sách khác nhau về ngày nghỉ. Có một số công ty sẽ tính 15 ngày phép/năm cho nhân viên, ngày lễ có thể linh hoạt nếu sát với ngày cuối tuần,…

Để thuận tiện theo dõi ngày nghỉ lễ, nghỉ phép của nhân viên cấp dưới trong công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và sử dụng những ứng dụng quản trị chấm công. Với những trường thông tin khoa học, giao diện dễ dùng, HR hoàn toàn có thể thuận tiện xem và báo cáo giải trình số ngày nghỉ của nhân viên cấp dưới, tránh việc phải thống kê giám sát thủ công bằng tay và dễ gặp sai sót .

2.4. Du lịch, team building

Đây là chính sách không bắt buộc nhưng nếu có nó sẽ mang đến sự mê hoặc cho ứng viên. Tùy vào tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, văn hóa truyền thống doanh nghiệp cũng như quan điểm của chỉ huy mà chính sách sẽ được phát hành .

Thông thường, những công ty sẽ tổ chức triển khai du lịch 1 năm / lần cho nhân viên cấp dưới. Có một vài công ty sẽ tổ chức triển khai 2 lần / năm .

3. Chính sách đánh giá nhân viên

3.1. Đánh giá phát triển

Đánh giá tăng trưởng là xem xét nhân viên cấp dưới đã có những đổi khác gì từ khi vào công ty, đổi khác đó tốt hay xấu, có ảnh hưởng tác động gì không, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể nâng cao năng lượng được nữa không, … .
Khi đưa ra nhìn nhận, doanh nghiệp cần chăm sóc đến những yếu tố như sau :

• Mục tiêu tăng trưởng của cá thể phải đúng với khuynh hướng của doanh nghiệp để giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể phát huy tối đa năng lượng của mình .
• Trong nội dung chính sách nhân sự cũng cần có phương pháp giám sát, tiêu chuẩn nhìn nhận để nhân viên cấp dưới hiểu và phấn đấu .

3.2. Đánh giá chất lượng công việc

Sau khi đã nhìn nhận năng lượng, công ty cần nhìn nhận chất lượng việc làm của nhân viên cấp dưới. Chính sách nhìn nhận cần chỉ rõ :

• Mục tiêu, mục tiêu của chính sách nhìn nhận chất lượng việc làm .
• Các bước thực thi nhìn nhận chất lượng việc làm .
• Vai trò của chính sách trong việc quyết định hành động việc làm .
• Các tiêu chuẩn vận dụng để nhìn nhận chất lượng việc làm của nhân viên cấp dưới .

4. Các chính sách khác

Một số công ty sẽ có những chính sách về xử lý xích míc để tránh được những rủi ro đáng tiếc trong việc làm, đơn cử :

• Quy trình đưa ý kiến phàn nàn: Công ty phải có thời gian lắng nghe ý kiến nhân viên một cách trật tự, văn minh để mọi chuyện không bị rối tung. Doanh nghiệp cũng có thể đề xuất người cố vấn nắm rõ luật để đưa ra những chiến lược phù hợp.

• Đánh giá 1:1: Lãnh đạo có thể ngồi lại cùng nhân viên để hiểu khách quan vấn đề và đưa ra hướng giải quyết.

• Quy định về hòa giải: Quy định này giúp cả 2 phía đề hài lòng, tránh những rắc rối không đáng có. Cấp trên cần đưa ra quyết định có lợi cho đôi bên và không làm mất lòng ai.

Một số chính sách thu hút nhân sự giỏi cho doanh nghiệp

Việc lôi cuốn nhân tài là một bài toán khó so với những công ty lúc bấy giờ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng một số ít chính sách dưới đây để tuyển được những ứng viên chất lượng :

1. Sử dụng chiến lược truyền thông hấp dẫn

Thay vì chỉ đăng bảng miêu tả việc làm, người làm nhân sự cần chú ý quan tâm rằng những ứng viên rất chăm sóc đến lịch sử dân tộc tăng trưởng của công ty, văn hóa truyền thống của công ty, đội ngũ nhân viên cấp dưới, những sự kiện, du lịch thăm quan cho nhân viên cấp dưới xuất sắc, chính sách lương, … .
Những công ty đăng tuyển rõ ràng về những thông tin này thì khi nào cũng lôi cuốn được họ và muốn ứng tuyển .

2. Sử dụng nhân tài để tuyển dụng nhân tài

Một trong những kế hoạch hiệu suất cao nhất để lựa chọn được đội ngũ nhân sự giỏi cho công ty đó chính là dùng chính những nhân sự giỏi nhất trong công ty của mình để tuyển chọn được những nhân viên cấp dưới giỏi nhất. Với kinh nghiệm tay nghề và trình độ cao của mình họ sẽ đủ năng lực để đáng giá và lựa chọn được những nhân sự có năng lượng thực thụ cho công ty .

3. Hấp dẫn ứng viên bằng chính sách đãi ngộ tốt

Dù nói thế nào đi chăng nữa, lương thưởng là những yếu tố vô cùng mê hoặc ứng viên. Tiền lương, tiền thưởng này cũng tăng theo Lever năng lượng của nhân viên cấp dưới. Đây vừa là cách lôi cuốn nhân lực giỏi vừa là cách thôi thúc sự tăng trưởng của công ty .

Hiện nay, để xây dựng và áp dụng các chính sách nhân sự một cách hiệu quả nhất, nhiều doanh nghiệp đang hướng tới xu hướng ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ vào trong công tác nhân sự của mình. Một trong những nền tảng quản lý nhân sự chuyên nghiệp và toàn diện nhất hiện nay phải kể đến đó chính là AMIS HRM. Đây là phần mềm giúp hỗ trợ toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự với hàng loạt tính năng hiện đại như:

• Lên kế hoạch tuyển dụng, thu hút ứng viên, hỗ trợ xây dựng website tuyển dụng chuyên nghiệp và hiện đại.
• Lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, giảm thiểu tối đa những sai sót hoặc nhầm lẫn so với khi dùng thủ công bằng excel.
• Hỗ trợ chấm công – tính lương ngay trên phần mềm. Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, dữ liệu công sẽ được đổ về trên phần mềm để dễ dàng tổng hợp, nhân viên cũng dễ dàng theo dõi bảng công, bảng lương của mình.
• Hỗ trợ các công tác về BHXH, thuế TNCN, tự động khấu trừ các khoản theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp không cần đến các cơ quan để nộp giấy tờ.

AMIS HRM đã được rất nhiều doanh nghiệp tại Nước Ta lựa chọn như : Công ty SAVICO, Trống Đồng Palace, Công ty thủy hải sản Bắc Trung Nam, Công ty Á Đông, … Có thể nói, với AMIS HRM, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn và ngân sách cho những hoạt động giải trí quản trị nhân sự, đồng thời nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của mình .

Đăng ký trải nghiệm các tính năng vượt trội của AMIS HRM hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay

 3,200 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup