Chi phí trả trước là gì

Chi phí trả trước là một khoản chi phí đã phát sinh mà công ty phải bỏ ra để mua một CCDC hay một số tài sản khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của doanh nghiệp.

1. Khái niệm chi phí trả trước

Chi phí trả trước là một khoản chi phí đã phát sinh ; mà công ty phải bỏ ra để mua một CCDC hay một số ít tài sản khác ; có tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ của công ty ; nhưng chưa được tính hết vào chi phí sản xuất hay kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Dựa theo thời hạn sử dụng thì chi phí được chia ra làm hai loại chính ; là chi phí trả trước thời gian ngắn và chi phí trả trước dài hạn .

2. Chi phí trả trước thời gian ngắn – TK 142 .

Chi phí trả trước ngắn hạn là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh; nhưng có liên quan tới hoạt động sản xuất; kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh; nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phát sinh; mà được tính vào hai hay nhiều kỳ kế toán tiếp theo. Một số nghiệp vụ liên quan đến chi phí trả trước như sau.

– Chi phí trả trước về thuê shop, nhà xưởng, nhà kho, văn phòng ; cho một năm kinh tế tài chính hoặc một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại .
– Chi phí trả trước về thuê dịch vụ cung ứng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của một năm kinh tế tài chính ; hoặc một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại .
– Chi phí mua những loại bảo hiểm ( Bảo hiểm cháy, nổ ; bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự chủ phương tiện đi lại vận tải đường bộ ; bảo hiểm thân xe … ) và những loại lệ phí mua và trả một lần trong năm .
– Công cụ dụng cụ thuộc tài sản lưu động xuất dùng một lần với giá trị lớn và công cụ ; dụng cụ có thời hạn sử dụng dưới một năm .

Tham khảo bài viết: Cách lập bảng phân bổ chi phí trả trước trên Excel

– Giá trị vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê với kỳ hạn tối đa là một năm kinh tế tài chính ; hoặc một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại .
– Chi phí mua những tài liệu kỹ thuật và những khoản chi phí trả trước thời gian ngắn khác ; được tính phân chia dần vào chi phí kinh doanh thương mại trong một năm kinh tế tài chính ; hoặc một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại .

Các chi phí ngắn hạn khác

– Chi phí trong thời hạn ngừng việc ( Không lường trước được ) .
– Chi phí sửa chữa thay thế TSCĐ phát sinh một lần quá lớn cần phải phân chia cho nhiều kỳ kế toán ( tháng, quý ) trong năm kinh tế tài chính ; hoặc một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại .
– Chi phí trả trước thời gian ngắn khác ( như lãi tiền vay trả trước, lãi mua hàng trả chậm, trả góp … ) .
* Lưu ý : Trong quy trình hạch toán có một số ít nhiệm vụ tương quan đến chi phí trả trước ; nhưng do giá trị nhỏ thuộc loại phân chia 1 lần hay thuộc loại phân chia 2 lần ; thì tất cả chúng ta cần phải xác lập rõ trước khi hạch toán .

3. Chi phí trả trước dài hạn – TK 242 .

Chi phí trả trước dài hạn là một khoản chi phí mà công ty đã bỏ ra để mua một tài sản sử dụng trong công ty ; và có tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của công ty ; trong nhiều niên độ kế toán ( 2 năm kinh tế tài chính ) trở lên ; nhưng chưa được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại ; mà phải phân chia dần vào những kỳ kế toán tiếp theo .

Chi phí trả trước dài hạn gồm có.

– Chi phí trả trước về thuê hoạt động giải trí tài sản cố định và thắt chặt ( Quyền sử dụng đất ; nhà xưởng ; kho tàng ; văn phòng thao tác ; shop và TSCĐ khác ) ship hàng cho sản xuất kinh doanh thương mại nhiều năm kinh tế tài chính. Trường hợp trả trước tiền thuê đất có thời hạn nhiều năm ; và được cấp giấy ghi nhận quyền sử dụng đất thì số tiền trả trước về thuê đất có thời hạn ; không được hạch toán vào Tài khoản 242 mà hạch toán vào Tài khoản 213 .
– Tiền thuê hạ tầng đã trả trước cho nhiều năm và phục cho kinh doanh thương mại nhiều kỳ ; nhưng không được cấp giấy ghi nhận quyền sử dụng .
– Chi phí trả trước Giao hàng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của nhiều năm kinh tế tài chính .
– Chi phí xây dựng doanh nghiệp, chi phí đào tạo và giảng dạy ; quảng cáo phát sinh trong quy trình tiến độ trước hoạt động giải trí ; được phân chia tối đa không quá 3 năm .
– Chi phí nghiên cứu và điều tra có giá trị lớn được phép phân chia cho nhiều năm .
– Chi phí cho quy trình tiến độ tiến hành không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ vô hình dung .
– Chi phí huấn luyện và đào tạo cán bộ quản trị và công nhân kỹ thuật .

– Chi phí chuyển dời khu vực kinh doanh thương mại ; hoặc tổ chức triển khai lại doanh nghiệp phát sinh lớn được phân chia cho nhiều năm. Nếu chưa lập dự trữ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .
– Chi phí mua những loại bảo hiểm ( bảo hiểm cháy, nổ ; bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự chủ Phương tiện vận tải đường bộ ; bảo hiểm thân xe, bảo hiểm tài sản … ) ; và những loại lệ phí mà doanh nghiệp mua và trả một lần cho nhiều năm kinh tế tài chính .
– Công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn và bản thân công cụ ; dụng cụ tham gia vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trên một năm kinh tế tài chính ; phải phân chia dần vào những đối tượng người tiêu dùng chịu chi phí trong nhiều năm .

Các chi phí dài hạn khác

– Chi phí đi vay trả trước dài hạn như lãi tiền vay trả trước ; hoặc trả trước lãi trái phiếu ngay khi phát hành .
– Lãi mua hàng trả chậm, trả góp .
– Chi phí phát hành trái phiếu có giá trị lớn phải phân chia dần .
– Chi phí sửa chữa thay thế lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn doanh nghiệp không triển khai trích trước chi phí thay thế sửa chữa lớn TSCĐ, phải phân chia nhiều năm .
– Số kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và chênh lệch tỷ giá hối đoái ; do nhìn nhận lại của những khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ( Trường hợp lỗ tỷ giá ) ; của hoạt động giải trí góp vốn đầu tư XDCB ( Giai đoạn trước hoạt động giải trí ) khi triển khai xong góp vốn đầu tư .
– Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại và thuê kinh tế tài chính .
– Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại là thuê hoạt động giải trí .

– Chi phí tương quan đến Bất Động Sản Nhà Đất góp vốn đầu tư sau khi ghi nhận khởi đầu ; không thoả mãn điều kiện kèm theo ghi tăng nguyên giá Bất Động Sản Nhà Đất góp vốn đầu tư nhưng có giá trị lớn phải phân chia dần .
– Trường hợp hợp nhất kinh doanh thương mại không dẫn đến quan hệ công ty mẹ – công ty con có phát sinh lợi thế thương mại ; hoặc khi cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước có phát sinh lợi thế kinh doanh thương mại .
– Các khoản khác .
Việc hạch toán và phân chia chi phí trả trước dài hạn cần phải địa thế căn cứ vào một số ít đặc thù, giá trị và thời hạn sử dụng của tài sản đó .

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup