Vận hành kho là gì ? Quy trình cơ bản nhất trong kho hàng

Vận hành kho hàng là gì ?

Vận hành kho hàng là tập hợp các việc làm như theo dõi, trấn áp sản phẩm & hàng hóa trong kho hàng. Quy trình này giúp doanh nghiệp nắm rõ được khối lượng sản phẩm & hàng hóa, vị trí hàng. Nói cách khác việc quản trị kho theo từng khâu sẽ đưa đến rất nhiều quyền lợi cho việc tàng trữ, kiểm tra và tim kiếm sản phẩm & hàng hóa thuận tiện .Quy trình vận hành kho hàng

Các khâu quan trọng khi vận hành kho

Nhập hàng

Quy trình nhập sản phẩm & hàng hóa là khâu tiên phong, nhờ vào vào các đặc tính của sản phẩm & hàng hóa và cách thiết lập mạng lưới hệ thống nhập hàng của từng doanh nghiệp .Để đảm nhiệm sản phẩm & hàng hóa cần có thông tin vận truyển trước ( ASN ) từ nhà phân phối tới quản trị kho. Với thông tin này đã biết trước trong mạng lưới hệ thống, các nhà vận hành kho hoàn toàn có thể sử dụng mã vạch gửi hàng để đưa lên mạng lưới hệ thống. Nếu giao hàng khớp với ASN ), thì sản phẩm & hàng hóa được đưa vào mạng lưới hệ thống nhận và mở màn tiến trình nhập hàng .quy trình nhập hàng

Một số hệ thống cho phép hàng hóa ở bước này được nhận vào hàng tồn kho, trong khi một số hệ thống khác lại yêu cầu hàng hóa được gửi đến một vị trí khác

Quy trình nhận hàng này hoàn toàn có thể được vận dụng cho các mẫu sản phẩm đơn lẻ với nhiều đơn vị chức năng khác nhau như : vật phẩm, lít, hộp, gói, thùng, kilôgram hoặc pallet .

Lưu trữ hàng, cất hàng

Trong tiến trình vận hành kho hàng, quy trình cất hàng được mở màn khi nhân viên cấp dưới vận hành kho nhận lệnh cất hàng từ mạng lưới hệ thống Enterprise Resource Program của đơn vị chức năng. Hoặc mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng khác. Sau đó, nhân viên cấp dưới kho triển khai quét mã vạch, xác lập vị trí để chuẩn bị sẵn sàng cho quy trình cất hàng .Trong trường hợp sản phẩm & hàng hóa không có mã vạch, thì nhân viên cấp dưới kho hoàn toàn có thể nhập hàng thủ công bằng tay. Tại thời gian này, ở 1 số ít mạng lưới hệ thống có tính hợp sẵn hướng dẫn để vào vị trí trong khoCuối cùng, khi sản phẩm & hàng hóa đã được để vào vị trí hay khu vực được chỉ định, nhân viên cấp dưới cần xác nhận đã đặt hàng hóa vào vị trí sau đó xác nhận rằng quy trình cất hàng hoàn tất .Lưu trữ hàng trong kho

Kiểm tra

Quá trình kiểm tra sản phẩm & hàng hóa khi đã tàng trữ, cất vào kho phải được diễn ra liên tục, định kỳ theo tiêu chuẩn cho trước. Cần phải cung ứng được các nhu yếu sau

• Hàng hóa phải được kiểm tra vị trí mà chúng được lưu trữ
• Kiểm tra độ bảo quản và đảm bảo chất lượng
• Việc lấy hàng từ các khu vực khác nhau trong quá trình lưu trữ cần phải kiểm tra các hóa hóa xung quanh
• Hàng hóa phải được kiểm tra theo kích thước, số lượng, nhiệt độ, độc tính, giá trị, mức độ dễ vỡ…
• Các lô hàng phải luôn được theo dõi bằng các ứng dụng quản lý.
• Các chứng từ và số hóa đơn để có thể xuất hàng ngay trong tương lai.

Xuất hàng, lấy hàng

Sơ cấp:

Xem thêm: HUTECH chính thức công bố Đề án tuyển sinh Đại học chính quy năm 2022

Đây là bước tiên phong trong hoạt động giải trí lấy hàng. Trong một số ít kho hàng đơn thuần, quy trình lấy hàng sơ cấp được xem là bước kết thúc tiến trình lấy hàng. Khi lấy hàng, sản phẩm & hàng hóa sẽ được luân chuyển trực tiếp đến khu vực đang chờ giải quyết và xử lý hoặc nơi luân chuyển, ký nhận và phân phối .Các bước trong 1 kho hàng

Thứ cấp

Là quy trình tiến độ thứ hai trong quy trình lấy hàng, hay vận dụng so với các kho hàng phức tạp. Hàng hóa đã lấy trong bước sơ cấp sẽ liên tục được xử lí trong tiến trình thứ cấp. Hàng hóa phải được phân loại cho các đơn đặt hàng riêng, tách nhóm hoặc đơn đặt hàng lẻ để tránh nhầm lẫn .Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin thời nay, với khối lượng sản phẩm & hàng hóa khổng lồ trong các công ty thương mại điện tử. Thì khâu xuất hàng, lấy hàng yên cầu phải nhanh nhất, đúng mực nhất để giúp các doanh nghiệp giảm được thời hạn luân chuyển, giao cho người mua

Các nguyên tắc khi vận hành

An toàn

Dù với quy trình vận hành kho như nào, tối ưu ra sao thì yếu tố an toàn của con người và hàng hóa phải được đặt nên hàng đầu. Vận hành kho cần phải được đào tạo theo quy trình, cấp phép trước khi làm việc

Cần phải tuân theo các nguyên tắc bảo đảm an toàn đã được đề ra theo quy trình tiến độ trước đó. Hiện nay tỷ suất tai nạn đáng tiếc trong các kho hàng là tương đối lớnVận hành an toàn

Tổ chức, sắp xếp

Các hoạt động giải trí trong kho hàng, cần phải tuân theo những tiêu chuẩn đơn cử. Sắp xếp khoa học với độ chuyên nghiệp cao trong lao động. Cần phải phân loại việc làm rõ ràng thành từng khâu, từng bước đơn cử

Trảo đổi thông tin, kế hoạch

Việc trao đổi tiếp đón thông tin hàng về, hàng đi là điều rất quan trọng. Các nhân viên cấp dưới trong kho hàng phải được update thông tin liên tục nhờ ứng dụng quản trị. Cần liên tục trao đổi những chưa ổn để có các giải pháp nâng cấp cải tiến hài hòa và hợp lý

Các việc làm chính của nhân viên cấp dưới quản trị kho

1. Kiểm tra, lưu trữ các chứng từ
2. Quản lý việc nhập, xuất hàng.
3. Nhận các chứng từ giao hàng
4. Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho hiệu quả và phù hợp nhất.
5. Đảm bảo các quy tắc về Phòng cháy chữa cháy.
6. Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ để hàng

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ