Công thức đếm số lần xuất hiện trong Table – Học Excel Online Miễn Phí

Thông thường chúng ta hay sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của 1 nội dung trong 1 vùng. Học Excel Online xin được hướng dẫn cách làm như sau:

Hàm chúng ta sử dụng là hàm COUNTIF:

Xem thêm: Cách sử dụng hàm count và counta để đếm số ô trong Excel

• Range: Vùng đếm ở đây cố định điểm đầu A2, bắt đầu vùng đếm sẽ là từ ô A2
• Criteria: Điều kiện đếm là nội dung ô A2

Khi filldown ( sao chép công thức xuống phía dưới ) tất cả chúng ta sẽ lấy được tác dụng là số lần xuất hiện của các nội dung tên tương ứng theo cột A .
Đây là cách làm thường thì với đối tượng người dùng RANGE
Vậy với đối tượng người tiêu dùng TABLE thì sao ?

Đây là yếu tố rất hay xảy ra khi tất cả chúng ta sử dụng hàm COUNTIF trong đối tượng người tiêu dùng TABLE :

• Ban đầu công thức hoạt động đúng từ dòng 2 tới dòng 4 (Các công thức tại H2, H3, H4)
• Khi thêm tiếp dữ liệu vào table ở các dòng 5, 6, 7 thì hàm COUNTIF tự động tạo ra ở các ô H5, H6, H7 nhưng không chính xác.
• Nguyên nhân là bởi khi thêm nội dung vào Table thì tọa độ của điểm cuối trong Table sẽ tự động thay đổi giới hạn. Chính vì thế công thức mới tự động tạo ra đã không đúng nữa.

Cách khắc phục việc này như thế nào? Hay cụ thể hơn là sử dụng hàm COUNTIF như thế nào để đảm bảo kết quả vẫn đúng khi thêm giá trị mới trong Table, chúng ta cùng tìm hiểu cách làm như sau:

Công thức = COUNTIF ( [ @ [ Họ tên ] ] : INDEX ( [ Họ tên ], 1 ), [ @ [ Họ tên ] ] )
[ @ [ Họ tên ] ] được hiểu là 1 giá trị đơn cử tại dòng đó. Nội dung này được lấy khi click chuột vào cột Họ tên, dòng ngang hàng với ô đặt công thức .
[ Họ tên ] được hiểu là hàng loạt cột Họ tên trong table. Nội dung này được lấy bằng cách chọn hàng loạt vùng nội dung cột Họ tên .
Hàm Index ( [ Họ tên ], 1 ) là lấy giá trị tiên phong trong table ( điểm mở màn )

vùng [@[Họ tên]]:INDEX([Họ tên],1) chính là tính từ điểm bắt đầu tới dòng hiện tại trong vùng đếm => Tránh việc tự động xác định tới dòng cuối của table

=> Toàn bộ công thức được hiểu là : Đếm giá trị ở dòng hiện tại trong table nằm trong cột Họ tên, tính từ dòng khởi đầu tới dòng hiện tại .
Công thức này về thực chất là tương tự như với công thức COUNTIF của range, nhưng cách diễn đạt trong Table và trong Range lại có sự khác nhau, để ra được hiệu quả giống nhau. Đây là một sự chú ý quan tâm quan trọng khi tất cả chúng ta thao tác với Table trong excel .
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội