Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử chi tiết!

Hiện nay, thay vì phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục pháp lý bằng nhiều loại mẫu đơn để đăng ký mở công ty trực tiếp tại các văn phòng cơ quan chức năng thì bạn đã có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử một cách rất đơn giản. Để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn thật chi tiết cho bạn những bước cần thiết để làm thủ thủ thành lập công online nhanh chóng, tiện lợi.

I/ Hướng dẫn quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử chi tiết

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp vương quốc, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh thương mại. Đồng thời, trải qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh thương mại sẽ giải quyết và xử lý hồ sơ đăng ký xây dựng công ty và thông tin tác dụng giải quyết và xử lý cho doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp vương quốc có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh thương mại .

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh

– Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc là tài khoản chữ ký công cộng.

Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập

• Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.
• Doanh nghiệp phải lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.
• Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí thành lập công ty qua mạng

• Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí tành qua mạng thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
• Khi nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập công ty mới

• Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.
• Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo đã hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.
• Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

II/Những lưu ý cần thiết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Điều kiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

1. Tài khoản đăng ký kinh doanh thương mại gửi qua Cổng thông tin vương quốc về đăng ký doanh nghiệp qua mạng được kích hoạt khi phân phối không thiếu các nhu yếu sau :

• Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;
• Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;
• Một cá nhân không đăng ký hơn một Tài khoản đăng ký kinh doanh.

2. Kê khai thông tin đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh thương mại không thiếu, đúng mực gồm có : Họ và tên ; Giới tính ; Ngày sinh ; Quốc tịch ; Dân tộc ; Địa chỉ liên hệ ; Địa chỉ thường trú ; E-Mail ; Điện thoại ; Loại sách vở xác nhận cá thể ; Số sách vở xác nhận cá thể ; Ngày cấp ; Nơi cấp .3. Giấy tờ xác nhận cá thể được sử dụng để đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh thương mại gồm có :

• Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực;
• Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
• Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

4. Bản điện tử Giấy tờ xác nhận cá thể hợp lệ là bản điện tử được tạo lập từ việc quét ( scan ) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc, phải bảo vệ hiển thị rõ nét, khá đầy đủ, đúng mực thông tin như bản giấy gốc, không có tín hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin .5. Sau khi kích hoạt hoặc khước từ kích hoạt Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng, Trung tâm Hỗ trợ nhiệm vụ đăng ký kinh doanh thương mại gửi thông tin qua thư điện tử cho người dùng .

Điều kiện để kích hoạt lại Tài khoản đăng ký kinh doanh đã bị vô hiệu hóa

Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã bị vô hiệu được kích hoạt lại trong trường hợp người dùng có báo cáo giải trình về việc khắc phục nguyên do dẫn đến thực trạng Tài khoản đăng ký công ty qua mạng điện tử đó bị vô hiệu và báo cáo giải trình của người dùng được chấp thuận đồng ý bởi Trung tâm Hỗ trợ nhiệm vụ đăng ký kinh doanh thương mại .

III/ Một số kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty – Đừng bỏ qua

Bên cạnh việc chăm sóc đến thủ tục đăng ký xây dựng công ty qua mạng thì khi mở công ty, bạn nên chú ý quan tâm 1 số ít kinh nghiệm tay nghề sau. Như vậy sẽ bảo vệ quy trình xây dựng doanh nghiệp của bạn thuận tiện hơn .

Kinh nghiệm đặt tên cho công ty

• Tên của công ty phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
• Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

>>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty

Kinh nghiệm mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần phải thực thi đăng ký mua chữ ký số trực tuyến để ship hàng mục tiêu đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, trực tuyến. Doanh nghiệp hãy nhu yếu ngân hàng nhà nước kích hoạt công dụng đóng thuế cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng thông tin tài khoản chữ ký số đã mua để thực thi đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp theo đúng lao lý .

Kinh nghiệm đặt địa chỉ

Địa chỉ đặt công ty phải bên trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta. Cấm đặt công ty ở khu vực nhà căn hộ chung cư cao cấp, nhà ở xã hội. Công ty phải sử dụng địa chỉ thật, cấm dùng địa chỉ giả .Hơn nữa, trụ sở chính của doanh nghiệp là khu vực liên lạc của doanh nghiệp có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW ; số điện thoại cảm ứng, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .

>>> Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty

Kinh nghiệm thuê và sử dụng dịch vụ kế toán

Công ty sẽ cần thuê kế toán thuế khi xây dựng công ty để thực thi các việc làm tương quan đến kê khai, nộp tờ kê khai thuế và đóng thuế đúng lao lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt. ( Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt ) .

Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề kinh doanh

Bạn cần phải tiến hành chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh.(Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).

Ngoài ra, doanh nghiệp phải quan tâm là nếu ngành nghề đó là ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo thì hoàn toàn có thể đi vào kinh doanh thương mại ngay sau khi có giấy phép. Nhưng nếu đó là ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo thì doanh nghiệp cần phải phân phối các nhu yếu về ngành nghề như điều kiện kèm theo về vốn hay điều kiện kèm theo về chứng từ, giấy phép .

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng

Mỗi công ty sau khi xây dựng đều phải có thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước để triển khai thanh toán giao dịch. Do đó, công ty cũng cần mở một thông tin tài khoản riêng cho doanh nghiệp mình. Chủ doanh nghiệp cần mang theo con dấu công ty, CMND, giấy đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng nhà nước để đăng ký mở thông tin tài khoản. Hơn nữa, phải quan tâm là phải báo số thông tin tài khoản lên cho Sở KH và ĐT .

Kinh nghiệm chọn người đại diện

Người đại diện thay mặt pháp của công ty sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những yếu tố tương quan đến công ty. Do đó, phải chọn một người có đủ kinh nghiệm tay nghề, đủ năng lực để hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động quan trọng trong khi công ty đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện thay mặt pháp tùy theo mô hình công ty. Để bảo vệ thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể để cho giám đốc, quản trị, phó giám đốc làm người đại diện thay mặt theo pháp cho công ty .

>>> Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp

Kinh nghiệm khắc con dấu công ty

Khắc con dấu sau khi có mã số thuế là việc quan trọng mà doanh nghiệp không hề bỏ lỡ. Doanh nghiệp phong cách thiết kế và đặt khắc con dấu đúng pháp luật, sau đó triển khai thủ tục công khai minh bạch mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử vương quốc .

Kinh nghiệm chuẩn bị vốn

Việc kê khai vốn điều lệ là việc làm quan trọng khi xây dựng một công ty mới. Bởi doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ mới hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh thương mại đúng lao lý. ( Tham khảo thêm : Vốn điều lệ là gì ? ) .Thông thường, so với ngành nghề kinh doanh thương mại không có nhu yếu về vốn thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào năng lực, điều kiện kèm theo, mong ước của mình. Ví dụ, hoàn toàn có thể kê khai từ 5 triệu hay 5 tỷ. Bởi không có pháp luật về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Chỉ cần quan tâm là nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp đôi lúc sẽ ảnh hưởng tác động đến một phần uy tín của công trong mắt đối tác chiến lược kinh doanh thương mại .Nếu trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu về vốn thì cần thực thi kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với vốn pháp định được lao lý dựa theo ngành nghề. Trường hợp này quy không pháp luật về mức vốn điều lệ tối đa, nhưng lại có lao lý về vốn điều lệ tối thiểu, do đó, doanh nghiệp cần rất là chú ý quan tâm. ( Tham khảo thêm : Danh sách ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu vốn pháp định ) .

Kinh nghiệm góp vốn vào công ty

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai góp vốn bằng gia tài hoặc tiền mặt. Tài sản được định giá theo sự thống nhất của doanh nghiệp. Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại gia tài như đã cam kết khi đăng ký xây dựng doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. ( Tham khảo chi tiết cụ thể hơn tại : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp ) .

Kinh nghiệm chọn loại hình

Một trong những yếu tố mà doanh nghiệp phải đưa ra sự lựa chọn, đó là mô hình công ty. Căn cứ vào mong ước, điều kiện kèm theo hoạt động giải trí mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn mô hình công ty tương thích với doanh nghiệp nhất như công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP hay công ty hợp danh, tư nhân. Mỗi mô hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, bạn hãy xem xét để đưa ra sự lựa chọn đúng. ( Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém các mô hình doanh nghiệp )

Kinh nghiệm công bố nội dung đăng ký công ty

Doanh nghiệp phải thực thi làm thủ tục để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính. Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử vương quốc trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh thương mại và đóng không thiếu lệ phí theo lao lý. Nội dung công bố gồm có : Ngành, nghề kinh doanh thương mại và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư quốc tế so với công ty CP .

Kinh nghiệm đóng thuế

Công ty cần thực thi kê khai và nộp tờ kê khai thuế vừa đủ, đúng thời hạn sau khi công ty đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .- Hơn nữa, doanh nghiệp cần đóng những loại thuế như :

+ Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý.

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng theo mức doanh thu hằng năm của doanh nghiệp .+ Thuế môn bài, đóng sau khi công ty xây dựng, trong vòng 30 ngày. Mức thuế môn bài do mức vốn điều lệ công ty kê khai quyết định hành động .

Như vậy, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là phương thức mới tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Có thể thấy các bước đăng ký thành lập công ty online thông qua việc kê khai thông tin đánh dấu sự phát triển của cơ chế hàng chính công tại Việt Nam thông qua mạng internet. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào về vấn đề cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online, vui lòng liên hệ đến Công ty Nam Việt Luật để được tư vấn chi tiết hơn.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp