997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...
Quy trình làm việc và công việc hành chính nhân sự là gì?
Quy trình thao tác và việc làm hành chính nhân sự là gì ?
QUY TRÌNH LÀM VIỆC VÀ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ LÀ GÌ ?
Dường như không phải ai cũng nắm rõ được công việc hành chính nhân sự là gì. Bộ phận này ra sao và yêu cầu đối với nhân viên hành chính nhân sự như thế nào. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau để làm sáng tỏ các vấn đề trên nhé
Công việc hành chính nhân sự là gì?
Công việc hành chính nhân sự là gì?
Hầu hết các tổ chức đều có một bộ phận giám sát các chính sách tổ chức và các dịch vụ của nhân viên. Bộ phận này thường được gọi là bộ phận quản lý nhân sự.
Một nhân viên hành chính nhân sự là người cung ứng dịch vụ tương hỗ hành chính cho bộ phận nhân sự .
Một chuyên viên hành chính nhân sự cung ứng tương hỗ cho nhân viên cấp dưới của bộ phận nhân sự bằng cách bảo vệ bộ phận hoàn thành xong các nghĩa vụ và trách nhiệm được giao hàng ngày. Điều này hoàn toàn có thể gồm có việc điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch du lịch, thuyết minh, chuẩn bị sẵn sàng báo cáo giải trình, vấn đáp điện thoại cảm ứng của bộ phận nhân sự …
Cùng với việc tương hỗ các thành viên khác trong bộ phận nhân sự, nhân viên hành chính nhân sự chuẩn bị sẵn sàng và duy trì toàn bộ các tài liệu tương quan và hồ sơ nhân viên cấp dưới cho một tổ chức triển khai. Điều này gồm có tài liệu điện tử và các bảo mật thông tin khác .Yêu cầu về công việc hành chính nhân sự
Mỗi cơ quan, trường học đều có một sự sắp xếp và yên cầu nhân viên cấp dưới hành chính chiếm hữu các kiến thức và kỹ năng khác nhau. Tuy nhiên các nhu yếu tối thiểu về kiến thức và kỹ năng của hành chính nhân sự gồm có :
– Có năng lực giải quyết và xử lý việc làm một cách nhạy bén
– Có kiến thức và kỹ năng tiếp xúc tốt
– Nắm vững luật lao động, BHXH, các biểu mẫu báo cáo giải trình về BHXH, BHYT và BHTN .– Nắm được cách lập kế hoạch và biết cách sắp xếp công việc hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch một cách bài bản và có hệ thống.
Quy trình làm việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự
Tùy theo công việc của mỗi tổ chức doanh nghiệp mà công việc của nhân viên hành chính nhân sự cũng có những sự khác nhau nhất định. Dưới đây là những công việc mà một nhân viên hành chính nhân sự thường phải đảm nhiệm.
– Sắp xếp, chuyển giao và quản trị quy trình việc làm cho hàng loạt nhân viên cấp dưới văn phòng .
– Lập kế hoạch tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nguồn lực nhân sự .
– Phỏng vấn, tiếp đón hồ sơ và quản trị hàng loạt hồ sơ nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai, công ty .
– Quản lý các quy trình và thủ tục, sách vở của công ty .– Sắp xếp, lưu trữ và thường xuyên kiểm tra thực hiện các quy trình làm việc của nhân viên, kiểm tra 5s.
– Trình bày thành thạo và rõ ràng các sách vở hành chính văn bản .
– Sắp xếp, quản trị thời hạn họp, quan tâm ghi chép cẩn trọng các quan điểm và thông tư của ban giám đốc tại các cuộc họp .– Động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
– Xây dựng quy định lương thưởng và chính sách bảo hiểm, pháp luật, quy định của cơ quan, trường học và quản trị việc thực thi chúng .
Sưu tầm
Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp