TOP 8 Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất 2022

Trong công việc khi quản lý dự án lớn hay nhỏ chắc hẳn bạn thường phải đối mặt với không ít những xung đột, khó khăn và bất đồng quan điểm với đồng nghiệp. Để tạo một dự án hoàn thiện, không chỉ cần có sự hỗ trợ của cố vấn, các cộng sự mà còn cần đến sự trợ giúp của bộ công cụ quản lý thông minh, hiệu quả. Do đó, việc tìm các phần mềm quản lý dự án tốt nhất chính là giải pháp tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số.

1. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ quản lý, được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của cá nhân, dự án hay phòng ban chức năng. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, tiến độ công việc….

Việc vận dụng phần mềm quản lý dự án toàn diện và tổng thể giúp quy trình tiến độ tiến hành trở nên đơn thuần, chi tiết cụ thể hơn bằng cách phân phối công cụ tương hỗ việc lập kế hoạch mục việc làm, theo dõi quá trình, quản lý lịch trình, theo dõi thời hạn thao tác, tàng trữ tập tin và tạo hóa đơn .

2. Lợi ích của công cụ quản lý tiến độ dự án Online đối với doanh nghiệp

Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi

Được hoạt động giải trí trên nền tảng web, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn vào mạng lưới hệ thống mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có liên kết mạng. Do đó, việc điều hành quản lý việc làm từ xa hay thao tác trực tuyến không còn là trở ngại nữa. Dù ở bất kể đâu, bạn đều hoàn toàn có thể thuận tiện update thông tin việc làm cũng như quá trình và những yếu tố phát sinh trong quy trình thao tác ngay trên mạng lưới hệ thống phần mềm. Từ đó, giúp cho việc quản lý trở nên hiệu suất cao, chuyên nghiệp hơn .

Quản lý tổng thể, chi tiết thông tin dự án

Với phần mềm, bạn hoàn toàn có thể theo dõi và giám sát hàng loạt hoạt động giải trí của dự án từ toàn diện và tổng thể quy trình triển khai dự án : từ việc đưa ra kế hoạch, phân loại các khuôn khổ và dự kiến các việc làm, nhân sự cần có, tiến trình thao tác, báo cáo giải trình, … Từ đó, bạn hoàn toàn có thể quản lý các bộ phận, quy trình tiến độ thực thi theo một mạng lưới hệ thống thống nhất .
Ngoài ra, tính năng phân loại các khuôn khổ con, các bộ phận đơn cử giúp việc quản lý được triển khai chi tiết cụ thể hơn. Mỗi cá thể, phòng ban sẽ thực thi những việc làm gì đều được báo cáo giải trình một cách cụ thể nhất. Như vậy, phần mềm tương hỗ tối đa việc quản lý việc làm một cách đa chiều, toàn diện và tổng thể và cụ thể nhất .

Quản lý đồng bộ, tập trung

Bằng việc quản lý tập trung toàn bộ hệ thống công việc của chủ doanh nghiệp, nhân viên trên cùng một hệ thống duy nhất. Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi và giám sát tình hình làm việc, quản lý tiến độ dự án, nhân viên nào quản ý để đốc thúc, hay ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm. Chỉ với một cú click chuột, mọi dữ liệu và tài liệu liên quan đến dự án đều được đồng bộ, thuận lợi hơn trong quá trình tìm kiếm tài liệu của nhân viên trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Dễ dàng tùy chỉnh dự án

Nếu như trước kia việc tùy chỉnh dự án bằng giải pháp thủ công bằng tay khiến bạn mất nhiều thời hạn, công sức của con người. Giờ đây với các phần mềm quản lý quy trình tiến độ dự án sẽ được cho phép bạn tùy chỉnh các việc làm dự án một cách thuận tiện, thuận tiện theo từng tiến trình, kế hoạch. Có thể nói, đây là một điểm điển hình nổi bật nhất của các nền tảng phần mềm tự động hóa mang đến cho doanh nghiệp một quy mô quản lý dự án linh động tùy chỉnh quy trình tiến độ thao tác mà vẫn giữ được chất lượng việc làm .
Như đã thấy, việc vận dụng phần mềm là một giải pháp cực kỳ quan trọng, có ý nghĩa to lớn so với mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt so với ngành kiến thiết xây dựng thì việc vận dụng phần mềm quản lý giúp người dùng theo dõi tiến trình một cách thuận tiện. Dưới đây, 1O ffice xin trình làng các công cụ quản lý dự án không tính tiền, được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất lúc bấy giờ để fan hâm mộ tìm hiểu thêm vè lựa chọn cho mình mẫu sản phẩm tương thích nhất .

Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả nhất hiện nay

3. TOP 8 Phần mềm quản lý dự án tổng thể tốt nhất 2022

3.1 Phần mềm quản trị dự án 1Office

Giải pháp quản lý dự án 1Office đang được đánh giá là phần mềm hàng đầu trên thị trường hiện nay được người dùng ưa chuộng. Được đánh giá là nền tảng quản lý tổng thể công việc và quy trình tốt nhất hiện nay, 1Office đã triển khai thành công cho hơn 5000 doanh nghiệp và hơn 450.000 người sử dụng. Ứng dụng nền tảng giúp nhà quản trị phân công công việc dự án nhanh chóng, theo dõi và giám sát tiến độ chính xác, kịp thời….

Các tính năng chính của công cụ quản lý dự án tổng thể 1Office

Quy trình rõ ràng thống nhất trên 1 nền tảng duy nhất

• Kiểm soát ngặt nghèo dự án : quá trình, người thực thi, hiệu quả việc làm .
• Kiểm soát tài liệu quản lý và vận hành, đồng điệu các số liệu, tối ưu hóa năng lực khai thác tài liệu
• Tùy biến mạng lưới hệ thống, giải pháp giám sát, báo cáo giải trình để tương thích cho từng đặc thù, mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp

Báo cáo tiến độ dự án Real-time trực quan

• Đo lường đúng chuẩn, trực quan với những số liệu, bảng biểu, thống kê cụ thể
• Cập nhật báo cáo giải trình, số liệu tức thời về toàn bộ các mặt của doanh nghiệp ( kinh doanh thương mại, dự án, nhân sự, tiếp thị quảng cáo, … )
• Đo lường đúng mực tác dụng đạt được của các phòng ban / cá thể. Tự động tính Xác Suất lỗ lãi trên từng dự án nhanh gọn. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá vềcách quản lý da dự án hiệu suất caogiúp tăng năng hiệu suất thao tác thuận tiện .

Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất công việc

• Chủ động theo dõi tiến trình, tiến trình dự án với báo cáo giải trình tự động hóa, Realtime, kịp thời xử lý sự cố phát sinh
• Hệ thống quá trình được kiến thiết xây dựng đơn cử theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân loại rõ ràng giữa nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa thực trạng chậm tiến trình hay bỏ sót việc làm được giao
• Phát hiện điểm trung tâm trong luồng phối hợp nhờ tài liệu trực quan giúp nhà quản lý thuận tiện trấn áp và có giải pháp tối ưu quy trình tiến độ đúng mực, hiệu suất việc làm của từng phòng ban / cá thể
• Giúp nhân viên cấp dưới nắm được bức tranh phối hợp tổng thể và toàn diện từ đó hoàn toàn có thể làm chủ tiến trình việc làm

Ngoài những tính năng trên, phần mềm quản lý quy trình tiến độ dự án được cho phép người sử dụng tải các loại tệp word, excel, pdf … để tàng trữ ship hàng việc làm cho người sử dụng cũng như san sẻ tài liệu cho cá thể hoặc phòng ban và kiểm soát và điều chỉnh quyền quản lý, sửa, xem cho người nhận tài liệu nhanh gọn, thuận tiện .
Để ĐK sử dụng phần mềm quản lý tiến trình dự án giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu ngân sách quản lý và vận hành, hãy để lại thông tin để các chuyên viên của 1O ffice sẽ liên hệ và tư vấn. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm video dưới đây để hiểu hơn các tính năng của phần mềm quản lý quá trình dự án :
 

3.2 Phần mềm dự án Wrike Software

Wrike là phần mềm khá thông dụng trong nghành quản lý dự án, quản trị việc làm. Với năng lực tùy biến nhanh, phần mềm được cho phép người dùng tự do sửa đổi bảng tinh chỉnh và điều khiển của nó theo ý thích của họ. Người dùng từ đó sẽ thuận tiện thiết lập tiến trình quản lý dự án theo theo nhu yếu của từng dự án cũng như từng nghành hoạt động giải trí .
Ví dụ, tính linh động này được cho phép bạn và nhóm của bạn biến hóa nó thành một giải pháp hợp tác và quản lý việc làm tổng thể và toàn diện. Ngoài ra, tính năng theo dõi thời hạn được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng web .

Tuy nhiên, Wrike chỉ tương thích với những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí đầu tư. Nếu một doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các công dụng sâu xa hơn thì phải mua bản quyền phần mềm wrike gói đắt tiền hơn, trong khi kinh phí đầu tư không hề nhỏ .

3.3 Due – Phần mềm quản lý dự án miễn phí

Due là một phần mềm được cho phép quản lý định mức ngân sách quản lý dự án, nhắc nhở việc làm hiệu suất cao sử dụng cho doanh nghiệp hoặc team thao tác có quy mô nhỏ. Với tính năng nhắc nhở việc làm nhanh gọn, kịp thời, phần mềm sẽ liên tục nhắc nhở bạn những trách nhiệm cho đến khi bạn triển khai xong chúng. Chế độ thông tin chỉ tắt khi bạn nhấn “ đã triển khai xong ”
Bởi ưu điểm của Due là tập trung chuyên sâu vào tính năng nhắc việc nên các trách nhiệm khác trong quản trị việc làm như : báo cáo giải trình, lập kế hoạch, giao việc còn nhiều hạn chế. Do đó, phần mềm chỉ tương thích với những người muốn tìm kiếm giải pháp quản lý việc làm cho quy mô nhỏ và vừa .

3.4 Hệ thống quản trị dự án Jira

JIRA là một giải pháp phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí từ công ty phần mềm Atlassian, công cụ được thiết kế giúp doanh nghiệp thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc bằng cách sử dụng phương pháp Agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả). Do đó, các phiên bản sản phẩm liên tục được update dựa theo phản hồi của khách hàng.

Nhưng phần mềm còn sống sót một số ít yếu tố như : Giao diện còn phức tạp, khó sử dụng khi chưa được đào tạo và giảng dạy, làm quen về phần mềm mất nhiều thời hạn. Đặc biệt, phần mềm chỉ số lượng giới hạn về một số ít nghành nghề dịch vụ nhất định, chỉ tương thích với các team công nghệ, tăng trưởng phần mềm, hoặc các team thao tác theo chiêu thức agile .

3.5 Phần mềm quản lý tiến độ dự án Project manager

Project manager được biết đến là phần mềm quản lý tiến trình việc làm dự án theo thời hạn thực, giúp người dùng thống kê giám sát và theo dõi đúng chuẩn dược lịch trình, ngày tới hạn của việc làm. Phần mềm mang đến cho người dùng nhiều tính năng điển hình nổi bật như : quản lý dự án trực tuyến theo dạng bảng, dạng Gantt, lên kế hoạch dự án, …
Hiện nay phần mềm chỉ cung ứng bản tính phí, do đó người dùng phải góp vốn đầu tư một khoản khá lớn để hoàn toàn có thể thưởng thức phần mềm. Trong đó, gói thấp nhất dành cho việc quản lý dự án cá thể với ngân sách từ 15 usd / người / tháng .

3.6 Phần mềm quản lý dự án Asana

Asana là giải pháp quản lý dự án giúp người dùng hoàn toàn có thể sắp xếp được việc làm một cách tối ưu nhất, giúp người dùng sắp xếp các việc làm hiệu suất cao, mưu trí hơn, đặc biệt quan trọng có ích trong việc phân công việc làm trong nhóm dự án .
Sở hữu giao diện thích mắt, khoa học, người dùng hoàn toàn có thể theo dõi tổng quan các thông tin như : Danh sách, phân loại việc làm theo thứ tự từ lớn đến nhỏ và theo dõi được tổng thể và toàn diện dự án của mình một cách trực quan nhất. Đây được xem là một trong số những phần mềm quản lý chất lượng dự án trong doanh nghiệp được sử dụng phổ cập nhất lúc bấy giờ .

Điểm trừ của Asana là ngân sách công cụ quản lý dự án này khá đắt đỏ với mức 9.99 $ / người dùng / tháng. Có thể thấy, để sử dụng toàn vẹn các tính năng của nền tảng Asana thì doanh nghiệp phải bỏ ra một mức phí khá cao. Ngoài ra, phần mềm chỉ thích hợp với các công ty có quy mô cộng tác liên tính năng hoặc các công ty lớn, mà một người cần phải tham gia nhiều dự án / phòng ban khác nhau .

3.7 Nền tảng quản lý chất lượng dự án LiquidPlanner

LiquidPlaner được ca tụng là phần mềm quản lý ngân sách dự án và theo dõi việc làm phân phối nhiều nhiệm vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Phần mềm phân phối nhiều tính năng chuyên nghiệp cho các việc làm như : hoạch định, lên kế hoạch dự án, thống kê giám sát, theo dõi và giám sát quy trình tiến độ. Từ đó, giúp nghiên cứu và phân tích hiệu suất cao việc làm một cách cụ thể nhất, giúp bạn phân biệt được những điểm mạnh, điểm yếu cần phát huy của dự án .
Tuy nhiên giá tiền của phần mềm cao nên chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có nguồn kinh tế tài chính không thay đổi, quy mô lớn. Đối với những doanh nghiệp nhỏ thì phải bỏ ra một mức ngân sách khá cao cho phần mềm này .

3.8 Phần mềm quản lý việc làm dự án MISA AMIS

Là giải pháp quản lý việc làm mưu trí, phần mềm MISA AMIS được cho phép người dùng thiết lập tiến trình quản lý dự án một cách trực quan. Nền tảng tự động hóa update các thông số kỹ thuật tiến trình việc làm một cách liên tục, từ đó người quan lý có được cái nhìn tổng quan và phát hiện nhanh gọn những lỗi phát sinh. Sử dụng công cụ quản lý chất lượng dự án giúp cải tổ hiệu suất cũng như bảo vệ chất lượng việc làm .

Trên đây là các công cụ quản lý dự án trong doanh nghiệp hiệu quả, chuyên nghiệp nhất giúp bạn tối ưu quá trình công việc. Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra quy trình quản lý dự án phần mềm, hiệu quả nhất với giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể 1Office. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn các giải pháp quản lý chuyên nghiệp.

3. Các tiêu chuẩn nhìn nhận phần mềm quản trị dự án

Ở trên là những gợi ý về các giải pháp quản lý dự án tốt nhất, tuy nhiên để ứng dụng các nền tảng phần mềm quản trị dự án trong doanh nghiệp thì các chú ý quan tâm sau đây chính là những thông tin giúp bạn hoàn toàn có thể ứng dụng các nền tảng công nghệ một cách hiệu suất cao, tránh những tiêu tốn lãng phí về nguồn lực không đáng có .
Để lựa chọn một phần mềm quản trị dự án cần chăm sóc đến các tiêu chuẩn sau :

• Xem xét các tính năng của phần mềm xem có đáp ứng được đầy đủ nhu cầu cũng như có khả năng phát triển và tùy chỉnh linh hoạt với nhu cầu và tốc độ phát triển của doanh nghiệp trong tương lai hay không.
• Tính thân thiện với người sử dụng: để ứng dụng được giải pháp công nghệ hiệu quả nhất thì tính thân thiện với người dùng đóng vai trò rất quan trọng. Một phần mềm dự án được thiết kế với giao diện các tính năng được bố trí khoa học kết hợp với hướng dẫn sử dụng dễ hiểu giúp cho người sử dụng có thể học hỏi và nắm bắt nhanh chóng các tính năng của hệ thống.
• Mức chi phí: Mức chi phí là một yếu tố không thể thiếu quyết định đến các quyết định đầu tư của doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu cũng như khả năng chi trả của doanh nghiệp mà tổ chức có thể lựa chọn các giải pháp phần mềm khác nhau.
• Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp: Sự hỗ trợ của nhà cung cấp không những giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hệ thống quản lý dự án mà còn giúp họ khắc phục được các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sử dụng. Một nhà cung cấp phản hồi một cách nhanh chóng các vấn đề của khách hàng luôn được đánh giá cao.
• Sự tương thích với cơ sở hạ tầng: Việc ứng dụng một giải pháp công nghệ có thể làm thay đổi ít nhiều hoặc thậm chí đổi mới toàn bộ quy trình quản lý của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức cần phân tích chi tiết cơ sở hạ tầng trong nội bộ doanh nghiệp để từ đó có kế hoạch ứng dụng hệ thống quản trị dự án phù hợp.
• Độ uy tín và phổ biến của giải pháp: Mức độ phổ biến của phần mềm cho thấy giải pháp đó được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và từ đó bạn có thể đánh giá được phần nào chất lượng của chúng. Một đơn vị có năng lực và thương hiệu uy tín sẽ là nhà cung cấp phần mềm quản lý dự án tốt mà doanh nghiệp nên lựa chọn.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

• Hotline: 083 483 8888

• Fanpage :

  https://www.facebook.com/1officevn/

• Youtube :

  https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup