Mẫu biên bản kiểm kê phòng chức năng và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

Biên bản kiểm kê phòng tính năng là gì ? Mục đích của biên bản kiểm kê phòng công dụng ? Mẫu biên bản kiểm kê phòng tính năng ? Hướng dẫn viết biên bản kiểm kê phòng công dụng ? Quy định về hoạt động giải trí kiểm kê theo lao lý của pháp lý ? Quy định về hoạt động giải trí kế toán ?

Phòng tính năng ( Line department ) là những tổ chức triển khai gồm có cán bộ, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại, kĩ thuật, hành chính … được phân công chuyên môn hóa theo những công dụng quản trị. Phòng tính năng có trách nhiệm giúp giám đốc ( và những phó giám đốc ) chuẩn bị sẵn sàng những quyết định hành động theo dõi, hướng dẫn những phân xưởng, những bộ phận sản xuất kinh doanh thương mại cũng như những cán bộ, nhân viên cấp dưới cấp dưới triển khai đúng đắn, kịp thời những quyết định hành động quản lí. sau một thời hạn thì cần phải kiemr kê lại những tài sản tại phòng tính năng và hoạt động giải trí kiểm kê phải được lập thành biên bản. Vậy biên bản kiểm kê phòng tính năng là gì ?

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản kiểm kê phòng chức năng và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất

1. Biên bản kiểm kê phòng chức năng là gì?

Biên bản kiểm kê phòng công dụng là mẫu biên bản do người có thẩm quyền kiểm kê phòng tính năng tại một cơ sở giáo dục nhất định. Trong biên bản kiểm kê phòng tính năng phải nếu được những nội dung thiết yếu tương quan đến hoạt động giải trí kiểm kê phòng tính năng. Kiểm kê là giải pháp kiểm tra tại chỗ những loại tài sản hiện có nhằm mục đích xác lập đúng chuẩn số lượng, chất lượng cũng như giá trị của những loại tài sản hiện có. Và trải qua kiểm kê phát hiện số chênh lệch giữa sổ kế toán và trong thực tiễn, để phát hiện kịp thời những hiện tượng kỳ lạ, nguyên do gây ra chênh lệch và kiểm soát và điều chỉnh số liệu sổ kế toán cho tương thích với thực tiễn. Từ hoạt động giải trí kiểm kê sẽ là cơ sở để đặt kế hoạch sử dụng hài hòa và hợp lý những loại tài sản .

2. Mục đích của biên bản kiểm kê phòng chức năng:

Biên bản kiểm kê phòng công dụng là văn bản ghi chép lại những thông tin về người kiểm về và phòng tính năng cùng nội dung việc làm kiểm kê phòng công dụng. Biên bản kiểm kê phòng tính năng phải được công khai minh bạch và có sự xác nhận của trưởng ban Kiểm tra và người kiểm kê .

3. Mẫu biên bản kiểm kê phòng chức năng:

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO …..

TRƯỜNG ….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

BIÊN BẢN KIỂM KÊ

( PHÒNG : … … … .. ) Người kiểm kê : 1. … … .. 2. … … …. Tài sản trong phòng hiện có :

STT	TÀI SẢN	SỐ LƯỢNG	HỎNG	GHI CHÚ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Đề nghị thanh lý : … … ….

TRƯỞNG BAN KIỂM TRA

NGƯỜI KIỂM KÊ

4. Hướng dẫn viết biên bản kiểm kê phòng chức năng:

Biên bản kiểm kê phòng tính năng phải ghi đơn cử được người kiểm kê và những tài sản ở trong phòng tính năng được kiểm kê. Biên bản kiểm kê phòng công dụng phải có sự xác nhận của trưởng ban kiểm tra và người kiểm kê .

5. Quy định về hoạt động kiểm kê theo quy định của pháp luật:

Theo khoanh vùng phạm vi và đối tượng người tiêu dùng kiểm kê thì có những loại kiểm kê sau đây : + Kiểm kê hàng loạt : là thực thi kiểm kê so với tổng thể những loại tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị chức năng. + Kiểm kê từng phần : là triển khai kiểm kê trong khoanh vùng phạm vi của một hoặc 1 số ít loại tài sản nào đó.

 Theo thời gian tiến hành kiểm kê thì có hai loại kiểm kê:

+ Kiểm kê định kỳ : là tổ chức triển khai kiểm kê theo pháp luật thời hạn trước. + Kiểm kê không bình thường : là tổ chức triển khai kiểm kê không pháp luật thời hạn trước. Phương pháp kiểm kê gồm có những giải pháp sau : + Kiểm kê hiện vật : là việc cân, đo, đong, đếm tại chỗ so với những loại hiện vật được kiểm kê. Trước khi kiểm kê cần sắp xếp hiện vật theo thứ tự, ngăn nắp, chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ phương tiện đi lại cân đo thiết yếu. Khi thực thi kiểm kê, phải xuất hiện những người dữ gìn và bảo vệ tài sản cùng tham gia. Việc kiểm kê cần thực thi đồng thời ở những khu vực cần kiểm kê theo một trình tự hài hòa và hợp lý để tránh trùng hoặc bỏ sót. Phải quan tâm thực trạng chất lượng của hiện vật được kiểm kê. + Kiểm kê tiền mặt và những sàn chứng khoán có giá trị như tiền : Phải triển khai kiểm kê hàng loạt cả tiền mặt và những chứng phiếu có giá trị như séc, tem bưu điện … + Kiểm kê tiền gửi ngân hàng nhà nước và những khoản thanh toán giao dịch bằng giải pháp so sánh số dư của từng thông tin tài khoản giữa sổ kế toán của đơn vị chức năng với sổ của ngân hàng nhà nước hoặc đơn vị chức năng có quan hệ thanh toán giao dịch. Căn cứ theo Luật Kế toán năm ngoái thì : Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong những trường hợp sau đây : + Cuối kỳ kế toán năm ; + Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, cho thuê ;
+ Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ; + Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ; + Đánh giá lại tài sản theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ; + Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý. Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê.

Tác dụng của kiểm kê bao gồm:

– Ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí làm thất thoát tài sản, các hiện tượng vi phạm kỷ luật tài chính, nâng cao trách nhiệm của người quản lý tài sản.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

– Đồng thời kiểm kê giúp cho việc ghi chép, báo cáo giải trình số liệu đúng tình hình trong thực tiễn. – Kiêm kể giúp cho chỉ huy nắm đúng chuẩn số lượng, chất lượng những loại tài sản hiện có, phát hiện tài sản ứ đọng để có giải pháp xử lý thích hợp nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng vốn .

6. Quy định về hoạt động kế toán:

6.1. Theo quy định tại Luật kế toán 2015 thì kế toán có những nhiệm vụ sau đây:

1. Thu thập, giải quyết và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng người tiêu dùng và nội dung việc làm kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chính sách kế toán .
2. Kiểm tra, giám sát những khoản thu, chi kinh tế tài chính, nghĩa vụ và trách nhiệm thu, nộp, giao dịch thanh toán nợ ; kiểm tra việc quản trị, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản ; phát hiện và ngăn ngừa những hành vi vi phạm pháp lý về kinh tế tài chính, kế toán. 3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán ; tham mưu, yêu cầu những giải pháp ship hàng nhu yếu quản trị và quyết định hành động kinh tế tài chính, kinh tế tài chính của đơn vị chức năng kế toán. 4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo lao lý của pháp lý.

6.2. Đối tượng kế toán được chia theo các hoạt động bao gồm những đối tượng sau đây:

+ Đối tượng kế toán thuộc hoạt động giải trí thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, sự nghiệp ; hoạt động giải trí của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai sử dụng ngân sách nhà nước gồm : – Tiền, vật tư và tài sản cố định và thắt chặt ; – Nguồn kinh phí đầu tư, quỹ ; – Các khoản thanh toán giao dịch trong và ngoài đơn vị chức năng kế toán ; – Thu, chi và giải quyết và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động giải trí ; – Thu, chi và kết dư ngân sách nhà nước ; – Đầu tư kinh tế tài chính, tín dụng thanh toán nhà nước ; – Nợ và giải quyết và xử lý nợ công ; – Tài sản công ; – Tài sản, những khoản phải thu, nghĩa vụ và trách nhiệm phải trả khác có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán. + Đối tượng kế toán thuộc hoạt động giải trí của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai không sử dụng ngân sách nhà nước gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản + Đối tượng kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, trừ hoạt động giải trí lao lý gồm : – Tài sản ; – Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu ; – Doanh thu, ngân sách kinh doanh thương mại, thu nhập và ngân sách khác ; – Thuế và những khoản nộp ngân sách nhà nước ; – Kết quả và phân loại tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ; – Tài sản, những khoản phải thu, nghĩa vụ và trách nhiệm phải trả khác có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán. + Đối tượng kế toán thuộc hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước, tín dụng thanh toán, bảo hiểm, sàn chứng khoán, góp vốn đầu tư kinh tế tài chính gồm : – Các đối tượng người dùng kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, trừ hoạt động giải trí – Các khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính, tín dụng thanh toán ; – Các khoản thanh toán giao dịch trong và ngoài đơn vị chức năng kế toán ; – Các khoản cam kết, bảo lãnh, sách vở có giá.

6.3. Các hành vi bị nghiêm cấm được quy định tại Điều 13, Luật Kế toán 2015 gồm những hành vi sau đây:

“ 1. Giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận hợp tác, ép buộc người khác trá hình, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác. 2. Cố ý, thỏa thuận hợp tác hoặc ép buộc người khác phân phối, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai thực sự. 3. Để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị chức năng kế toán hoặc có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán. 4. Hủy bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn tàng trữ pháp luật tại Điều 41 của Luật này. 5. Ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chính sách kế toán không đúng thẩm quyền. 6. Mua chuộc, rình rập đe dọa, trù dập, ép buộc người làm kế toán triển khai việc làm kế toán không đúng với lao lý của Luật này. 7. Người có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, quản lý và điều hành đơn vị chức năng kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn do một cá thể làm chủ chiếm hữu. 8. Bố trí hoặc thuê người làm kế toán, người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện kèm theo pháp luật tại Điều 51 và Điều 54 của Luật này. 9. Thuê, mượn, cho thuê, cho mượn chứng từ kế toán viên, Giấy ghi nhận ĐK hành nghề dịch vụ kế toán dưới mọi hình thức. 10. Lập hai mạng lưới hệ thống sổ kế toán kinh tế tài chính trở lên hoặc phân phối, công bố những báo cáo giải trình kinh tế tài chính có số liệu không như nhau trong cùng một kỳ kế toán. 11. Kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc hành nghề dịch vụ kế toán khi không bảo vệ điều kiện kèm theo pháp luật của Luật này. 12. Sử dụng cụm từ “ dịch vụ kế toán ” trong tên gọi của doanh nghiệp nếu đã quá 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp mà vẫn không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc doanh nghiệp đã chấm hết kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán.

13. Thuê cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện hành nghề, điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị mình.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

14. Kế toán viên hành nghề và doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán thông đồng, móc nối với người mua để phân phối, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai thực sự. 15. Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo pháp luật của pháp lý về phòng, chống tham nhũng trong hoạt động giải trí kế toán. ”

Như vậy, Cơ quan có trách nhiệm thu, chi ngân sách nhà nước những cấp, cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước, … nếu như có những hành vi vi phạm lao lý thì sẽ bị xử phạt theo lao lý tại Luật kế toán năm ngoái. Các Cơ quan có trách nhiệm thu, chi ngân sách nhà nước những cấp, cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước, .. phải có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai khá đầy đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm đó.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp