Hướng dẫn viết báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự 2023

Báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự là công cụ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về hiệu quả quản trị nguồn nhân lực trong một năm vừa qua, đồng thời là cơ sở để cải tiến chất lượng đội ngũ lao động, nâng cao sức mạnh nội tại và tạo đà phát triển trong năm mới. Vậy để lập được một bản báo cáo cuối năm chuẩn form cho phòng HCNS thì cần chuẩn bị những gì? Đâu là những nội dung cốt lõi cần có trong bản báo cáo? Cùng 1Office tìm hiểu trong bài viết sau

1. Ý nghĩa báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự

Báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự là một bản tổng kết về tình hình công tác nhân sự trong vòng một năm nhằm đánh giá hiệu quả của các hoạt động nội bộ, đồng thời đưa ra giải pháp cải tiến và đề xuất phương hướng kế hoạch hoạt động của phòng HCNS trong năm tới.

Báo cáo hành chính nhân sự cuối năm là một trong những tài liệu quan trọng, mang ý nghĩa kế hoạch trong công tác làm việc quản trị doanh nghiệp. Báo cáo phân phối cho chủ doanh nghiệp cái nhìn toàn cảnh về hoạt động giải trí quản trị nhân sự trong năm vừa mới qua, đồng thời đo lường và thống kê được chất lượng nguồn nhân lực cũng như thanh tra rà soát lại hàng loạt những quy trình tiến độ thao tác của bộ phận HCNS. Từ đó doanh nghiệp sẽ có địa thế căn cứ để kiến thiết xây dựng những kế hoạch nhằm mục đích nâng cấp cải tiến hiệu suất của đội ngũ lao động và nâng cao hiệu suất cao quản trị nhân sự .

Xem thêm: Kỹ năng phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực giúp X3 hiệu quả quản lý

Bạn đang đọc: Hướng dẫn viết báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự 2023

2. 7 bước kiến thiết xây dựng báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự chuẩn form nhất

2.1. Tổng quan về tình hình nhân sự trong năm

Điều bắt buộc tiên phong của một bản báo cáo công tác làm việc hành chính nhân sự cuối năm đó là phải đưa ra được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự của tổ chức triển khai trong vòng một năm qua. Phần này sẽ giúp ban chỉ huy có được cái nhìn tổng quan, khái quát nhất về tình hình hoạt động giải trí quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, đồng thời nắm được những trọng điểm chính cần chăm sóc. Để tổng kết được tình hình nhân sự chung của công ty, người lập báo cáo cần nêu bật được những ý chính sau :

• Tình hình nhân sự trong năm: Thống kê số lượng nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp (nhân viên chính thức, partime, nhân viên thử việc, thực tập sinh…), số lượng nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên nghỉ phép theo chế độ
• Tỷ lệ nhân sự nghỉ việc: Được tính bằng cách lấy lượng nhân viên nghỉ việc chia cho số lượng nhân viên trung bình trong năm. Chỉ số này ở mức cao thì đồng nghĩa với việc chi phí dành cho tuyển dụng của doanh nghiệp trong năm đó lớn.
• Cơ cấu nhân sự theo công việc: Thống kê số lượng nhân sự cho từng vị trí, phòng ban cụ thể để biết được bộ phận nào đang thiếu hụt nhân lực và bộ phận nào dư thừa.

Bên cạnh đó, báo cáo cần tổng kết những hoạt động giải trí nhân sự đã triển khai trong năm vừa mới qua, gồm có công tác làm việc tuyển dụng, giảng dạy, nhìn nhận năng lượng và những sự kiện nội bộ .

2.2. Báo cáo về hiệu suất cao tuyển dụng

Ở phần tiếp theo của báo cáo sẽ đi sâu vào phân tích chi tiết tình hình thực hiện các hoạt động nhân sự trong năm qua. Trong đó, vấn đề cần được quan tâm đầu tiên đó chính là công tác tuyển dụng. Với báo cáo tuyển dụng, người viết cần chỉ ra được nhu cầu về nguồn lực và hiệu quả tuyển dụng thông qua các chỉ số thống kê:

• Tổng số CV ứng tuyển thu về sau các chiến dịch tuyển dụng
• Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu trên tổng số CV hợp lệ
• Chi phí tuyển dụng trong vòng một năm trên tổng các chiến dịch và chi phí trung bình trên một ứng viên

2.3. Báo cáo về công tác làm việc đào tạo và giảng dạy nhân sự

Tình hình giảng dạy nhân sự là một nội dung quan trọng cần làm rõ trong báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự. Ở phần này, HR cần phân phối thông tin chi tiết cụ thể về ngân sách dành cho việc đào tạo và giảng dạy tăng trưởng nguồn nhân lực và tác dụng sau quy trình huấn luyện và đào tạo. Cụ thể :

• Chi phí dành cho đào tạo bao gồm các khoản phí dùng cho việc thiết kế chương trình đào tạo, thuê chuyên gia đào tạo, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo,…
• Kết quả đầu ra của quá trình đào tạo được thể hiện thông qua sự chuyển biến tích cực trong năng suất, chất lượng lao động và những thành tựu mới mà nhân sự đạt được sau khi đã được bồi dưỡng về năng lực chuyên môn.

2.4. Báo cáo quỹ lương

Báo cáo quỹ lương trình diễn cơ cấu tổ chức lương và mức thu nhập hiện tại của nhân sự, trong đó thống kê thu nhập trung bình trên từng vị trí chức vụ, những khoản phụ cấp, khen thưởng, đãi ngộ đã được chi trong năm vừa mới qua .
Đây là cơ sở để doanh nghiệp cân đối quỹ lương của mình so với thị trường chung và xem xét song song với thái độ, năng lượng của nhân sự để có kế hoạch thiết kế xây dựng chủ trương lương thưởng tương thích .

2.5. Báo cáo tình hình chấp hành nội quy

Một trong những trách nhiệm chính của phòng hành chính nhân sự đó là bảo vệ kỷ cương, nề nếp hoạt động giải trí của hàng loạt tổ chức triển khai. Bởi vậy tình hình chấp hành nội quy cũng là yếu tố cần được chăm sóc sát sao và trình diễn rõ ràng. Cụ thể, trong báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự, cần làm rõ :

• Số lần vi phạm nội quy, quy chế của phòng ban và công ty, phân chia theo mức độ nghiêm trọng của sai phạm
• Tỷ lệ nghỉ phép của nhân viên và làm rõ nguyên nhân (ốm đau, việc cá nhân,…) để tìm cách giảm thiểu
• Thống kê tổng thời gian đi làm muộn trong năm từ bảng chấm công

2.6. Đánh giá hiệu suất cao công tác nhân sự

Sau khi đã trình bày rõ ràng về thực trạng của các hoạt động quản trị nhân sự trong một năm, cần đưa ra nhận xét, đánh giá chung cho công tác hành chính nhân sự của doanh nghiệp. Ở phần này, người viết cần đánh giá xem các hoạt động nhân sự đã đạt được mục tiêu theo kế hoạch đề ra hay chưa, những thành công và hạn chế trong công tác quản trị nguồn nhân lực là gì.

Xem thêm: Phòng Tổ Chức Hành Chính Tiếng Anh Là Gì, Tên Một Số Các Phòng Ban Ở Công Ty – Có Nghĩa Là Gì, Ý Nghĩa La Gi 2023

2.7. Đề xuất những giải pháp cải tổ và phương hướng hoạt động giải trí năm tới

Việc tổng kết lại hàng loạt hoạt động giải trí hành chính nhân sự trong một năm chính là cơ sở để nhà quản trị yêu cầu những giải pháp cải tổ hiệu suất cao công tác nhân sự. Dựa trên những tác dụng đã đạt được và cả những góc nhìn còn hạn chế, người báo cáo sẽ xu thế cho những hoạt động giải trí quản trị nhân sự trong năm tới, gồm có kế hoạch huấn luyện và đào tạo, tăng cường quản trị và kiến thiết xây dựng thiên nhiên và môi trường thao tác tốt hơn .
Dùng thử không tính tiền ứng dụng HRM số 1 1O ffice

3. Những quan tâm khi kiến thiết xây dựng báo cáo hành chính nhân sự cuối năm

Nội dung trình bày rõ ràng, dễ hiểu

Báo cáo tổng kết phòng hành chính nhân sự cần phải được tiến hành rõ ràng, rành mạch để người đọc thuận tiện theo dõi và khai thác những thông tin trong báo cáo. Nội dung báo cáo cần phải bảo vệ được tính khái quát, đúc rút hàng loạt quy trình quản trị nguồn nhân lực trong vòng 1 năm và đề cập không thiếu những góc nhìn trong công tác làm việc hành chính nhân sự .

Báo cáo trực quan, sinh động

Một điều “ tối kỵ ” khi lập báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự đó là trình diễn một bản báo cáo rậm rạp chữ. Điều này khiến cho người đọc rất khó hệ thống hóa được những nội dung có trong báo cáo. Bởi vậy, những thông tin phân phối trong báo cáo nhân sự cuối năm cần được trình diễn dưới dạng số liệu, biểu đồ ( cột, tròn hoặc đường ) để giúp ban chỉ huy có được cái nhìn trực quan và thuận tiện nhìn nhận, so sánh tình hình công tác nhân sự giữa những năm .

4. Gợi ý những bản báo cáo nhân sự dễ ứng dụng mới nhất 2023

Về cơ bản, báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự chính là sự tổng hợp của các bản báo cáo nhân sự được thực hiện hàng tháng. Bởi vậy, các mẫu báo cáo nhân sự chính là cơ sở để nhà quản lý xây dựng báo cáo cuối năm. Để hỗ trợ các nhà quản trị trong công tác báo cáo quản trị nhân sự, 1Office cung cấp các bản báo cáo nhân sự chuẩn form, dễ áp dụng dành cho HR:

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

5. Lập báo cáo nhân sự tự động hóa, trực quan với 1O ffice

1O ffice – Giải pháp quản trị tổng thể và toàn diện doanh nghiệp với mạng lưới hệ thống báo cáo mưu trí chính là chìa khóa giúp những nhà quản trị nhân sự kiến thiết xây dựng báo cáo tổng kết cuối năm hiệu suất cao. Với tính năng báo cáo tự động hóa, nâng cao cùng hơn 1000 + biểu mẫu cụ thể trực quan, 1O ffice là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu công tác làm việc quản trị nhân sự .

• Báo cáo tự động tổng hợp thông tin nhân sự trong vòng “một nốt nhạc”, tinh giảm tối đa các khâu thu thập, tổng hợp dữ liệu cho HR
• Cung cấp các chỉ số đo lường chính xác về nhân sự như biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc với hệ thống dashboard trực quan, đa chiều
• Dữ liệu nhân sự được cập nhật realtime với bộ lọc thông minh giúp quản lý dễ dàng truy xuất thông tin theo ngày, tháng, năm

Trong bài viết trên đây, 1O ffice đã hướng dẫn bạn đọc quá trình thiết kế xây dựng báo cáo cuối năm của phòng hành chính nhân sự chuẩn form nhất, đồng thời ra mắt giải pháp quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất cao công tác làm việc quản trị nguồn nhân lực. 1O ffice là giải pháp quản trị doanh nghiệp ưu việt nhất thị trường lúc bấy giờ. Để được tư vấn và dùng thử ứng dụng, vui mừng liên hệ theo thông tin bên dưới :

Nhận tư vấn miễn phí

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp