05 Bước thực hiện xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất

Xuất kho nguyên vật liệu – Để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan và từ đó quản lý kho, áp dụng định mức giá thành hiệu quả khi tính giá thành thì thường phải lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu. Vì thế, bài viết sau Trung tâm Kế Toán Việt Hưng hướng dẫn cách xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất thực tế.

1. Về Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu

– Dùng phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển tăng, giảm của những loại nguyên vật liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng người dùng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật liệu phản ánh vào thông tin tài khoản này được phân loại như sau : Nguyên liệu, vật liệu chính ; Vật liệu phụ ; Nhiên liệu ; Vật tư sửa chữa thay thế ; Vật liệu và thiết bị kiến thiết xây dựng cơ bản .

Kế toán nhập, xuất, tồn dư nguyên vật liệu, vật liệu trên thông tin tài khoản 152 phải được thực thi theo nguyên tắc giá gốc lao lý trong chuẩn mực “ Hàng tồn dư ”. Nội dung giá gốc của nguyên vật liệu, vật liệu được xác lập tùy theo từng nguồn nhập .

– Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,… nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có):

Bạn đang đọc: 05 Bước thực hiện xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất

• Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu, vật liệu mua vào gồm có cả thuế GTGT .
• Đối với nguyên vật liệu, vật liệu mua bằng ngoại tệ được thực thi theo lao lý tại TK 413

– Chênh lệch tỷ giá hối đoái .
– Giá gốc của nguyên vật liệu, vật liệu tự chế biến, gồm có : Giá trong thực tiễn của nguyên vật liệu xuất chế biến và ngân sách chế biến .
– Giá gốc của nguyên vật liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, gồm có : Giá trong thực tiễn của nguyên vật liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến, ngân sách luân chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp, tiền thuê ngoài gia công chế biến .
– Giá gốc của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên kết kinh doanh, CP là giá trị được những bên tham gia góp vốn liên kết kinh doanh thống nhất nhìn nhận đồng ý chấp thuận .

Việc tính trị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho, được thực hiện theo một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp giá đích danh ;
• Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ ;
• Phương pháp nhập trước, xuất trước .

→ Doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tính giá nào thì phải bảo vệ tính đồng nhất trong cả niên độ kế toán .

Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu để tính giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trong kỳ theo công thức:

– Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL (1) = [Giá thực tế của NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ] / [Giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán của NVL nhập kho trong kỳ]

Giá thực tế của NVL xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán của NVL xuất dùng trong kỳ x Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL (1)

→ Không phản ánh vào thông tin tài khoản này so với nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như nguyên vật liệu nhận giữ hộ, nguyên vật liệu nhận để gia công, nguyên vật liệu nhận từ bên giao ủy thác xuất – nhập khẩu, …

2. Hướng dẫn cách xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất trên ứng dụng MISA

Căn cứ vào số lượng và lệch giá bán ra trên cơ sở tài liệu sổ chi tiết bán hàng -> tính ra được số lượng NVL để mình xuất ra

BƯỚC 1:

Mở file Sổ chi tiết bán hàng :

BƯỚC 2: Vào phân hệ Kho

Chọn Tham số: VD Từ ngày 01/01/20xx -> 07/01/20xx

Tích chọn Mã Kho VT – Kho vật tư

Chọn “Đồng ý”

Màn hình hiển thị :

Xuất khẩu tải về lưu file Tổng hợp tồn kho VT ngày 7/1/20xx

BƯỚC 3: Tính số lượng NVL cần xuất kho để sản xuất ra thành phẩm hoàn chỉnh

Quay lại file Sổ chi tiết bán hàng :

PHƯƠNG ÁN: Dựa trên Số lượng NVL bỏ vào cho sản phẩm

VD: 472kg của 01 NVL tương ứng cho đơn giá NVL là 100,000 cho ra Doanh số tính NVL là 47.190.000

Quay lại File xuất Tổng hợp tồn kho thì ví dụ để sản xuất ra thành phẩm A này thì cần có thành phần: Dung môi & Nước

Xem thêm: Công Ty Sản Xuất Khẩu Trang Y Tế Theo Yêu Cầu Giá Sỉ

Tại đây ta nhân bản sao chép file Tổng hợp tồn dư để thực thi phép tính nháp :

VD: 47.190.000 là phần chi phí để hình thành tỉ trọng NVL trong giá thành để sản xuất, thì:

– Nước: chiếm tỉ trọng 10% = ước tính là 4.700.000

– Dung môi: chiếm tỉ trọng 90% = 47.190.000 – 4.700.000 = 42.490.000 (cân đối tỉ trọng 2 thành phần)

-> Tiếp theo lấy: 42.490.000*9.843.650/225.116.911 = 1.857.950 (kg) 

-> Tính toán tiếp thành phần Nước :

-> Thực hiện: 4.700.000*1.485.82/19.810.445 = 352.51 (m3) tính ra được số lượng cần xuất kho để sản xuất ra thành phẩm

BƯỚC 4: Truy cập vào phân hệ Kho chọn Xuất kho

Tại Mục 1. Hàng tiền 

Bấm vào để thêm mới → quay ra file excel BC Tổng hợp tồn kho chọn Mã hàng (Ctrl+C) → Paste dán vào phần Mã hàng trong Phiếu xuất kho

Màn hình hiển thị :

LƯU Ý: Khi khai báo NVL sai thì định khoản Nợ/Có trong Phiếu xuất kho cũng bị sai nên cần kiểm tra để kịp thời sửa lại ngay

Màn hình hiển thị :
Tại khoản mục Số lượng

VD: Dung môi như phía trên ta tính toán nháp ở Excel ra được 1.857.950 (kg) → thực hiện Ctrl+C → Dán vào ô Số lượng

Tại Mục 2. Thống kê

VD : Check file Sổ chi tiết bán hàng Ctrl + C mã hàng TH HC 00015 vào ô Đối tượng THCP trong bảng Phiếu xuất kho

BƯỚC 5: Hoàn tất các bước chọn Cất → Tiếp tục chọn Đóng là xong phần xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất trên phần mềm Misa.

LƯU Ý: Khi xuất NVL truy cập vào Hệ thống -> Tùy chọn -> Vào Vật tư hàng hóa không được cho phép xuất âm (tuy nhiên đối với bán hàng thành phẩm cho phép xuất âm rồi nhập kho thành phẩm).

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào về nghiệp vụ kế toán kho cần tháo gỡ MỜI BẠN THAM GIA ĐẶT CÂU HỎI để giải đáp NGAY LẬP TỨC bởi đội ngũ kế toán trưởng tại Group

CỘNG ĐỒNG LÀM KẾ TOÁN

:

https://www.facebook.com/groups/congdonglamketoan
Qua bài viết Kế Toán Việt Hưng san sẻ cho bạn đọc hiểu được rõ hơn cách xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất mong rằng đã giúp bạn hoàn thành xong việc làm xuất sắc hơn. Truy cập fanpage của chúng tôi để nhận những bản tin nhiệm vụ kế toán cùng nhiều chủ trương tặng thêm mê hoặc cho những khóa học kế toán đa nghành nghề dịch vụ cho mọi vị trí nhé !

0
0

Bình chọn

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

Bình chọn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ