Hệ thống xử lý giao dịch: Cách thức hoạt động với các ví dụ (Hướng dẫn chi tiết)

Hệ thống xử lý giao dịch ( TPS ) là một hệ thống dựa trên máy tính tự động hóa việc thực thi và ghi lại những giao dịch kinh doanh thương mại thường thì. Bài viết này sẽ cho tất cả chúng ta biết hệ thống xử lý giao dịch là gì, với một số ít ví dụ và kiểu của nó, tất cả chúng ta cũng sẽ hiểu những đặc thù được hiển thị bởi nó .

Hệ thống xử lý giao dịch

Hệ thống xử lý giao dịch (TPS) là một hệ thống xử lý thông tin cho các giao dịch kinh doanh nhằm thu thập, thay đổi và truy xuất tất cả dữ liệu giao dịch. Hệ thống xử lý giao dịch có các đặc điểm sau: hiệu suất, độ tin cậy và tính nhất quán. TPS cũng liên quan đến xử lý giao dịch hoặc xử lý thời gian thực.

Nói cách khác, bằng cách cô lập những chương trình ứng dụng khỏi sự phức tạp của quản trị giao dịch, TPS được cho phép những nhà lập trình ứng dụng tập trung chuyên sâu nỗ lực vào việc viết mã có lợi cho doanh nghiệp : Nó quản trị việc xử lý đồng thời nhiều giao dịch. Nó cũng cho phép san sẻ tài liệu. Do đó, nó bảo vệ tài liệu khỏi thao tác .

Các thành phần của hệ thống xử lý giao dịch

Tuy nhiên, mỗi Hệ thống xử lý giao dịch có bốn thành phần thiết yếu được cho phép nó hoạt động giải trí thông thường :

# 1. Đầu vào

Đầu vào là nhu yếu loại sản phẩm hoặc khoản thanh toán giao dịch mà bên thứ ba phải trả cho TPS của công ty. Do đó, nếu tổ chức triển khai của bạn sử dụng xử lý hàng loạt, TPS của bạn sẽ lưu và xử lý những nhóm nguồn vào. Trong khi đó, nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hệ thống thời hạn thực, mỗi đầu vào sẽ được xử lý theo thời hạn thực. Các yếu tố nguồn vào nổi bật gồm có :

• Hoá đơn
• Hóa đơn
• phiếu giảm giá
• Đơn hàng tùy chỉnh

# 2. Đầu ra

Đầu ra của TPS là những tài liệu mà hệ thống tạo ra sau khi toàn bộ những nguồn vào đã được xử lý. Điều này hoàn toàn có thể gồm có những biên lai được tàng trữ trong hồ sơ của doanh nghiệp. Những tài liệu này hoàn toàn có thể có ích trong việc xác định mua và bán hoặc giao dịch. Ngoài ra, chúng hoàn toàn có thể là một nguồn thông tin quan trọng cho thuế và những mục tiêu khác tương quan đến cơ quan chính phủ. Ví dụ : nếu nhà cung ứng gửi hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn, bạn hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán hóa đơn và cung ứng xác nhận thanh toán giao dịch cho nhà phân phối. Sau khi sửa đổi, hóa đơn gốc hoàn toàn có thể được liệt kê là ” đã thanh toán giao dịch ” trong TPS của công ty .

# 3. Kho

Thành phần tàng trữ của TPS tương quan đến vị trí của tài liệu nguồn vào và đầu ra của doanh nghiệp hoặc thông tin kỹ thuật số. Tuy nhiên, một số ít doanh nghiệp nhất định duy trì những bản ghi này dưới dạng điện tử trong cơ sở tài liệu. Do đó, thành phần tàng trữ bảo vệ rằng mỗi tài liệu được sắp xếp đúng thứ tự, bảo đảm an toàn và hoàn toàn có thể truy xuất để sử dụng trong tương lai. Ví dụ : nếu nhà cung ứng muốn xác nhận rằng công ty của bạn đã giao dịch thanh toán hóa đơn, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm hóa đơn trong bộ nhớ của hệ thống và xác lập xem bạn đã thanh toán giao dịch hay chưa .

# 4. Xử lý

Thành phần xử lý của hệ thống chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đọc từng nguồn vào và tạo ra đầu ra có ích, ví dụ điển hình như biên nhận. Phần tử này cũng hoàn toàn có thể hữu dụng để xác lập tài liệu nguồn vào và đầu ra. Do đó, khung thời hạn xử lý biến hóa tùy theo loại TPS mà doanh nghiệp của bạn sử dụng .

Ví dụ về hệ thống xử lý giao dịch

Khi tìm hiểu và khám phá về những hệ thống xử lý giao dịch, có 1 số ít ví dụ chúng tôi phân phối cho bạn để giúp bạn hiểu tiến trình cần triển khai. Dưới đây là những ví dụ về xử lý giao dịch .

Ví dụ về Hệ thống xử lý giao dịch theo thời hạn thực

# 1. Hệ thống đặt chỗ

• Hữu ích trong bất kỳ ngành nào mà sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho một khách hàng cụ thể (Ví dụ: layby, vé tàu)
• Thiết lập yêu cầu về thời gian phản hồi hợp lý.

# 2. Thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng

• Nó rất hữu ích cho các cơ sở bán lẻ để bán hàng hóa và dịch vụ.
• Nó làm giảm chi phí xử lý dữ liệu hàng loạt bằng cách chuyển đổi dữ liệu sang một định dạng có thể dễ dàng gửi qua hệ thống liên lạc.
• Sau khi nhập số sản phẩm, giá phù hợp cho sản phẩm sẽ được trả lại.

# 3. Hệ thống cho mượn của thư viện

• Hữu ích để theo dõi các mục đã mượn.
• Thẻ của người dùng và mã vạch của mặt hàng được quét.
• Bạn lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
• Tương tự với các hệ thống đặt chỗ (liên quan đến việc lưu giữ thông tin về sản phẩm, tính khả dụng, cách sử dụng và bảo trì),
• Thông thường, một nhà kho rất hữu ích để lưu trữ các sản phẩm.

Ví dụ về Hệ thống xử lý giao dịch theo lô

# 1. Kiểm tra thông quan

• Một văn bản hướng dẫn cho một ngân hàng hướng dẫn rằng tiền được chuyển đến một tài khoản được chỉ định.
• Chúng được gửi vào tài khoản ngân hàng của mọi người.
• Nó yêu cầu xác nhận rằng cá nhân có nguồn tài chính thích hợp (mất đến 3 ngày).
• Tiền được rút sau khi séc được xóa.

# 2. Giao dịch thẻ tín dụng ( thủ công bằng tay )

• Một ấn tượng về thẻ tín dụng được thực hiện trên một phiếu tín dụng, sau đó được nhân viên bán hàng điền vào.
• Ngân hàng nhận tất cả các lần hiển thị chung.
• Không được xử lý ngay lập tức
• Khách hàng có thể xem các giao dịch thẻ tín dụng theo thời gian thực, mặc dù dữ liệu được cập nhật theo đợt.

Hệ thống xử lý giao dịch là gì ?

Hệ thống xử lý giao dịch ( TPS ) là một loại hệ thống thông tin tích lũy, tàng trữ, sửa đổi và truy xuất những giao dịch tài liệu cho một doanh nghiệp. Ngoài ra, những hệ thống xử lý giao dịch cố gắng nỗ lực duy trì thời hạn phản hồi hoàn toàn có thể Dự kiến được so với những nhu yếu, mặc dầu điều này ít quan trọng hơn so với những hệ thống thời hạn thực. Thay vì được cho phép người dùng chạy bất kể ứng dụng nào ở chính sách san sẻ thời hạn, xử lý giao dịch chỉ tương hỗ những giao dịch được chỉ định, theo thứ tự .
Bằng cách tàng trữ, gửi và nhận tài liệu trải qua cơ sở tài liệu, hệ thống xử lý giao dịch ( TPS ) bảo vệ hơn nữa sự thành công xuất sắc của mỗi giao dịch. Nó cũng tích hợp với hệ thống điểm bán hàng hoặc POS, nơi xử lý thẻ tín dụng thanh toán, in biên lai, gật đầu và giữ lại tiền mặt. Do đó, hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến là một đối tác chiến lược của nhà kinh doanh bán lẻ trực tuyến với hệ thống thương mại điện tử .

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống xử lý giao dịch

Sau đây là một số ít quyền lợi thông dụng nhất của việc sử dụng TPS :

# 1. Tăng tốc độ giao dịch

Với TPS tại chỗ, các doanh nghiệp có thể tăng cả tốc độ của mỗi giao dịch và thời gian chờ đợi của khách hàng một cách hiệu quả. Tốc độ xử lý giao dịch của một doanh nghiệp thay đổi tùy theo loại TPS được sử dụng. Trong khi một số hệ thống thực hiện giao dịch ngay lập tức, những hệ thống khác tích lũy dữ liệu giao dịch theo thời gian và xử lý sau đó, thường là sau giờ làm việc. 

# 2. Tăng hiệu suất cao ngân sách

Việc sử dụng TPS hoàn toàn có thể tương hỗ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền, tăng cả hiệu suất cao về ngân sách giao dịch và tàng trữ tài liệu trong cơ sở tài liệu. Một TPS hoàn toàn có thể triển khai và tổ chức triển khai hàng nghìn giao dịch trong ngày. Do đó, điều này hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tiền cho doanh nghiệp bằng cách tránh nhu yếu tăng cấp hệ thống hoặc sử dụng 1 số ít hệ thống để phân phối nhu yếu .

# 3. Cải thiện độ đáng tin cậy

Độ đáng tin cậy của hệ thống xử lý giao dịch là một thuộc tính quan trọng. Tuy nhiên, việc sử dụng TPS được cho phép bạn bảo vệ rằng những giao dịch của người tiêu dùng đang được triển khai một cách nhanh gọn và đúng mực. Ngoài ra, một TPS có uy tín hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tiền cho doanh nghiệp của bạn về những khoản phí khắc phục sự cố và mã hóa trong tương lai tương quan đến hệ thống bị lỗi .

# 4. Quản lý tự động hóa

TPS của một tập đoàn lớn được cho phép tự động hóa phần lớn nguồn lực nội bộ và quản trị lệch giá. Tuy nhiên, bằng cách tăng cường tự động hóa, TPS hoàn toàn có thể giảm lượng thời hạn mà nhân viên cấp dưới dành để nhìn nhận những giao dịch. Tự động hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tăng doanh thu của công ty vì nó giúp những cá thể tập trung chuyên sâu vào những việc làm mê hoặc yên cầu tư duy phản biện .

Các loại hệ thống xử lý giao dịch

Bây giờ là lúc để hiểu những loại hệ thống xử lý giao dịch, được chia thành hai loại. Xử lý hàng loạt và cũng xử lý trong thời hạn thực. Bây giờ tất cả chúng ta hãy xem xét chúng .

Xử lý hàng loạt

Xử lý hàng loạt là một kỹ thuật hoàn toàn có thể có ích để tích lũy và xử lý tài liệu với số lượng lớn. Khi thuận tiện hơn hoặc tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hơn, những giao dịch sẽ được tập hợp và update theo lô. Đây là chiêu thức phổ cập nhất trong quá khứ do thiếu năng lực xử lý thời hạn thực trong công nghệ thông tin .
Xử lý hàng loạt được vật chứng bằng dịch vụ thành viên hàng tháng. Vì những giao dịch diễn ra đồng thời nên hệ thống sẽ xử lý chúng thành một đợt vào cuối tháng khi mỗi người mua giao dịch thanh toán cho một dịch vụ. Bởi vì hệ thống quét những lô chỉ một lần mỗi tháng, nên hoàn toàn có thể đồng ý được độ trễ trong quy trình xử lý giao dịch trong trường hợp này .

Xử lý trong thời hạn thực

Trong những loại hệ thống xử lý giao dịch khác, nó là quy trình xử lý tài liệu theo thời hạn thực. Nó được cho phép xác nhận giao dịch nhanh gọn. Nó hoàn toàn có thể kéo theo một số lượng lớn người dùng triển khai những giao dịch đổi khác tài liệu đồng thời. Nhờ những tăng trưởng kỹ thuật, giờ đây hoàn toàn có thể update theo thời hạn thực. Ví dụ : một website thương mại điện tử hoàn toàn có thể sử dụng TPS để xử lý những giao dịch thẻ tín dụng thanh toán trong thời hạn thực để xác nhận giao dịch thanh toán trước khi khởi đầu quy trình thực thi .

Đặc điểm của hệ thống xử lý giao dịch

Bốn đặc thù quan trọng của hệ thống xử lý giao dịch gồm có :

# 1. Hồi đáp nhanh

Phản hồi nhanh là rất quan trọng so với hiệu suất nhanh là rất quan trọng và thời hạn thiết yếu để hoàn thành xong một giao dịch từ đầu vào đến đầu ra phải là vài giây hoặc ít hơn .

# 2. độ an toàn và đáng tin cậy

Tuy nhiên, về độ an toàn và đáng tin cậy, hệ thống xử lý giao dịch giúp cho những sự cố khiến hoạt động giải trí bị gián đoạn. Nó cũng giảm thiểu tỷ suất lỗi và trong trường hợp xảy ra lỗi, bạn phải có năng lực Phục hồi nhanh gọn và đúng mực .

# 3. Không linh động

Mỗi giao dịch phải được xử lý thống nhất. Không chỉ vậy, tính linh động của nó dẫn đến sự thừa thãi của những hoạt động giải trí không chuẩn hoàn toàn có thể tạo ra những phức tạp do sự không đồng nhất của tài liệu .

# 4. Xử lý có trấn áp

Hệ thống xử lý giao dịch phải tương hỗ hoạt động giải trí của tổ chức triển khai và Nếu việc phân công trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm được triển khai, TPS phải bảo vệ rằng chúng được triển khai .

Tầm quan trọng của hệ thống xử lý giao dịch

Sau đây là tầm quan trọng chính của TPS ;

# 1. Khai thác thị trường thô

TPS là một công cụ quan trọng so với bất kể doanh nghiệp nào vì nó được cho phép những công ty hoạt động giải trí trong mọi thành phần của xã hội trải qua thao tác từ xa. Do đó, doanh nghiệp có thời cơ để xâm nhập, hoạt động giải trí và tăng trưởng ở những thị trường mới hơn, những nơi còn nhiều thời cơ .

# 2. Xử lý và Quản lý Hoạt động

Hệ thống xử lý giao dịch được cho phép triển khai đa nhiệm trên quy mô lớn hơn, với năng lực vô song để thực thi hàng nghìn giao dịch cùng lúc mà không bị chậm trễ hoặc thất bại. Nói chung, TPS là một công cụ có ích trong việc xử lý và trấn áp những hoạt động giải trí hàng ngày của một tổ chức triển khai .

Hệ thống xử lý giao dịch được sử dụng để làm gì ?

Hệ thống quy trình tiến độ giao dịch ( TPS ) là một hệ thống xử lý thông tin cho những giao dịch kinh doanh thương mại nhằm mục đích tích lũy, đổi khác và cũng truy xuất tổng thể tài liệu giao dịch. Hệ thống xử lý giao dịch có những đặc thù sau : hiệu suất, độ an toàn và đáng tin cậy và tính đồng điệu. Do đó, TPS thường được gọi là xử lý giao dịch hoặc xử lý thời hạn thực .

Các loại hệ thống xử lý giao dịch là gì?

Xử lý hàng loạt và xử lý trong thời hạn thực, là hai loại của hệ thống xử lý giao dịch .
Xử lý hàng loạt
Xử lý trong thời hạn thực

Quá trình xử lý giao dịch hoạt động như thế nào?

Bằng cách tàng trữ, gửi và nhận tài liệu trải qua cơ sở tài liệu, hệ thống xử lý giao dịch ( TPS ) do đó bảo vệ sự thành công xuất sắc của mỗi giao dịch. Nó cũng tích hợp với hệ thống điểm bán hàng hoặc POS của doanh nghiệp, nơi xử lý thẻ tín dụng thanh toán, in biên lai, gật đầu và giữ lại tiền mặt. Tuy nhiên, OTPS, hoặc hệ thống xử lý giao dịch trực tuyến, là một đối tác chiến lược của nhà kinh doanh nhỏ trực tuyến của hệ thống thương mại điện tử .

Ưu điểm của Tps là gì?

Khi bạn sử dụng TPS, bạn có thể đảm bảo rằng các giao dịch của khách hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác. Một TPS đáng tin cậy cũng có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm chi phí khắc phục sự cố hoặc mã hóa cho các hệ thống không hoạt động bình thường.

Các bước trong hệ thống xử lý giao dịch là gì?

Một giao dịch được xử lý trong sáu bước. Đó là nhập tài liệu, xác nhận tài liệu, xử lý và xác nhận lại tài liệu, tàng trữ tài liệu, tạo đầu ra và tương hỗ truy vấn .

Quy tắc đầu tiên của Tps là gì?

Có những kỳ vọng rất rõ ràng cho mọi thứ phải được thực thi, gồm có nội dung, tiến trình, thời lượng và tác dụng ở đầu cuối của nó. Điều này có ý nghĩa, và thậm chí còn có ý nghĩa, nhưng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nói điều đó liên tục như thế nào về cách tất cả chúng ta phân phối dịch vụ chăm nom sức khỏe thể chất ? Trên trong thực tiễn, cả trong và ngoài nghành y tế, những quy trình tiến độ và tiêu chuẩn thường được diễn đạt một cách khái quát .

Nhược điểm của Tps là gì?

Điều bắt buộc là TPS phải được kiểm soát và điều chỉnh đơn cử theo nhu yếu của công ty hoặc tổ chức triển khai. Ngân sách chi tiêu tương quan đến việc tiến hành TPS hoàn toàn có thể cao. Phương pháp TPS không được chuẩn hóa. Sự không thích hợp của phần cứng và ứng dụng là một trở ngại tiềm ẩn trong quy trình thiết lập TPS .

Bài viết tương quan

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ