Hệ thống ERP là gì? ERP giúp ích như thế nào cho doanh nghiệp?

Hệ thống ERP là gì? Vai trò của ERP trong doanh nghiệp như thế nào? Hãy tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

Là một thuật ngữ thường được sử dụng trong các doanh nghiệp trong hoạt động điều hành quản lý. Nhưng chắc chắn có rất nhiều doanh nghiệp vẫn còn chưa thực sự hiểu rõ về nó. 

Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về ERP và lý giải tại sao nên áp dụng giải pháp này cho doanh nghiệp. Hãy cùng Long Vân tìm hiểu nhé!

Hệ thống ERP là gì?

ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, đây là hệ thống giúp hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Đơn giản hơn, ERP dùng để quản lý tất cả hoạt động của tổ chức hay doanh nghiệp.

Các bài viết bạn nên tìm hiểu thêm :
+ Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách chống ddos bằng Cloudflare
+ Hướng dẫn cách phòng chống DDOS hiệu suất cao nhất lúc bấy giờ

   + Bảo mật SSL và Website là gì?

Nếu như trước đây, chúng ta thường sử dụng các phần mềm độc lập, rời rạc và không tạo được sự liên kết thì với ERP, mọi phần mềm sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất. 

Hệ thống ERP thực thi liên kết những ứng dụng lại trên một ứng dụng và những số liệu được tạo ra hoàn toàn có thể báo cáo giải trình vừa đủ và tổng quan nhất về tổng thể hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Người quản trị chỉ cần trải qua mạng lưới hệ thống này đã hoàn toàn có thể chớp lấy mọi hoạt động giải trí của phòng ban như thế nào trải qua liên kết internet .

Vai trò của ERP so với doanh nghiệp

Chính vì sự liên kết và hợp nhất những ứng dụng trong cùng một mạng lưới hệ thống đã giúp doanh nghiệp đạt được 1 số ít quyền lợi như :

Quản trị kế toán – kinh tế tài chính

Muốn nắm đúng chuẩn những số liệu thông tin kinh tế tài chính của một doanh nghiệp, người quản trị bắt buộc phải nắm được những số liệu, chỉ số báo cáo giải trình từ những phòng ban, từng bộ phận khác nhau nên rất dễ xảy ra sự thiếu giống hệt và chênh lệch nhau .

Sử dụng hệ thống ERP thì mọi việc sẽ được giải quyết dễ dàng. Các dữ liệu đều được lưu trữ ở một nơi với một phiên bản sử dụng xuyên suốt cho tất cả bộ phận, phòng ban hay chi nhánh. Khi xảy ra bất cứ sự thay đổi nào thì mọi thông tin đều tự động hiển thị và tính toán lại sao cho trùng khớp và giúp tránh được những sai sót.

Xem thêm:  Dữ liệu đám mây

Chủ doanh nghiệp không phải chờ đến cuối tháng mới tổng kết được những báo cáo giải trình, số liệu. Bất cứ khi nào muốn kiểm tra thì người chủ hoàn toàn có thể theo dõi để bám sát tình hình kinh tế tài chính của công ty mình và kịp thời có những hướng xử lý tương thích .

Quản trị tối ưu nguồn nhân lực

Muốn quản lý hàng chục nhân công cùng một lúc không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh. Để theo dõi sát sao mức độ hoàn thành công việc, khối lượng công việc, giờ làm việc, giờ ra về của từng người là điều không thể.

Nhưng với ứng dụng ERP, công ty sẽ thuận tiện hơn khi hoàn toàn có thể quản trị hết mọi khối lượng việc làm, khung giờ thao tác của từng nhân sự và có sự điều chỉnh hợp lý .

Nâng cao hiệu suất thao tác

Trong quá trình sản xuất và vận hành, doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc sẽ càng nhiều và đòi hỏi các công đoạn phức tạp hơn. Hệ thống ERP lúc này sẽ như một công cụ tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý đầu vào đầu ra, đóng gói và một số công đoạn khác.

Xem thêm: Cloud Services

Nhờ vậy mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa quỹ thời hạn, giảm thiểu ngân sách, thôi thúc tăng hiệu suất và giảm số lượng nhân sự không thiết yếu .

Quản lý hàng tồn dư

Kiểm soát hàng tồn, nguyên vật liệu chế biến sẽ tiêu tốn khá nhiều thời hạn, nhân lực và sức lực lao động. Những ứng dụng ERP sẽ quản trị hàng tồn dư một cách hiệu suất cao và tối ưu nhất .

Hệ thống này trấn áp số lượng sản phẩm & hàng hóa còn nằm trong kho bao nhiêu, nhiều hay ít. Từ đó chủ doanh nghiệp dựa trên cơ sở đó để nắm rõ tình hình và kiểm soát và điều chỉnh lại số lượng hàng nhập và tiêu thụ sao cho tương thích để tránh sự thất thoát gây tiêu tốn lãng phí .

Quản lý thông tin người mua

Khách hàng chính là nguồn lợi nhuận to lớn của doanh nghiệp. Vậy nên các hoạt động chăm sóc khách hàng cần được coi trọng. Phải khiến họ tiếp tục sử dụng sản phẩm và trở thành đối tác dài lâu giúp quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp rộng rãi.

Chức năng của ERP với doanh nghiệp là lưu trữ đầy đủ các thông tin của khách hàng từ tên tuổi, địa chỉ, những vấn đề đang gặp phải…từ đó có thể phục vụ và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Trong thời đại lúc bấy giờ, người mua được ví như thượng đế và là yếu tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh đối đầu trên con đường tăng trưởng và tiếp thị tên thương hiệu .

Liên lạc thuận tiện

ERP giúp cho quy trình liên lạc giữa những phòng ban, bộ phận, Trụ sở trở nên thuận tiện hơn. Nhất là sẽ giúp giảm thiểu sự xung đột quyền lợi và nghĩa vụ giữa những bộ phận trong công ty .

Tóm lại, mạng lưới hệ thống ERP cung ứng tốt tổng thể những nhu yếu thiết yếu trong công tác làm việc quản trị của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vai trò của ERP với doanh nghiệp thực sự quan trọng và việc sớm khám phá, trau dồi thêm kỹ năng và kiến thức về mạng lưới hệ thống chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ hơn trong thời đại công nghệ tiên tiến 4.0 lúc bấy giờ .
Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin liên hệ :

THÔNG TIN LIÊN HỆ

+ VP HCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. HCM
+ Tel: (028) 7303 9168
+ VP HN: Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
+ Tel: (024) 6282 0238

Tác giả: Le Nam

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ