Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận (Matrix project organizational structure) là gì? Ưu và nhược điểm

Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận

Khái niêm

Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận trong tiếng Anh được gọi là Matrix project organizational structure.

Bạn đang đọc: Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận (Matrix project organizational structure) là gì? Ưu và nhược điểm

Cơ cấu tổ chức dạng ma trận là một cơ cấu tổ chức lai ghép trong đó cơ cấu quản lí theo chiều ngang của dự án được lồng ghép vào cơ cấu tổ chức theo chiều dọc của công ty. 

Trong cơ cấu tổ chức dạng ma trận thường có hai mạng lưới hệ thống chỉ huy, một mạng lưới hệ thống chỉ huy theo kênh công dụng và một mạng lưới hệ thống theo kênh dự án Bất Động Sản .Thay vì phân chia từng phần việc làm dự án Bất Động Sản cho những bộ phận tính năng để tạo ra những nhóm tự quản, những thành viên tham gia dự án Bất Động Sản báo cáo giải trình tác dụng việc làm đồng thời cho trưởng phòng ban công dụng và nhà quản lí dự án Bất Động Sản .

Các cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận khác nhau

Trong trong thực tiễn có nhiều hình thức cơ cấu tổ chức dự án Bất Động Sản ma trận khác nhau tùy thuộc vào mối tương quan quyền lực tương đối của nhà quản lí dự án Bất Động Sản và trưởng những phòng ban tính năng .

– Cơ cấu ma trận chức năng (hoặc còn gọi là ma trận yếu, ma trận nhẹ) chỉ các loại hình cơ cấu tổ chức ma trận trong đó cán cân quyền lực nghiêng về phía các trưởng phòng ban chức năng. 

– Ma trận cân đối, ma trận trung bình chỉ cơ cấu tổ chức ma trận truyền thống trong đó có sự cân đối quyền lực giữa nhà quản lí dự án và trưởng phòng ban chức năng. 

– Ma trận dự án là cơ cấu tổ chức ma trận trong đó cán cân quyền lực nghiêng về phía nhà quản lí dự án.

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận

1. Hiệu quả trong sử dụng nguồn lực – Các nguồn lực được chia sẻ cho nhiều dự án cũng như trong nội bộ phòng ban chức năng. 

Cán bộ phòng ban chuyên môn có thể phân chia thời gian làm việc cho nhiều dự án khi có yêu cầu. Điều này hạn chế sự lãng phí nguồn lực so với cơ cấu tổ chức dự án chuyên trách.

Xem thêm: Thông tư 30/2022/TT-BTC hướng dẫn cơ chế tài chính thực hiện Đề án Nâng cao năng lực đội ngũ giảng viên, cán bộ giáo dục đại học

2. Chú trọng đến các hoạt động dự án hơn – Chú trọng hơn đến các hoạt động dự án do có nhà quản lí dự án chuyên trách có trách nhiệm điều phối và phối hợp hoạt động của các bộ phận chức năng. 

Điều này tạo ra một phương pháp toàn diện và tổng thể xử lý những yếu tố của dự án Bất Động Sản mà thường không có được trong cơ cấu công dụng .

3. Dễ dàng phân công nhiệm vụ mới hậu dự án – Do cơ cấu dự án được lồng ghép với cơ cấu chức năng cho nên các chuyên gia vẫn duy trì được mối liên hệ với đơn vị công tác của mình cho nên thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ sau khi dự án kết thúc.

4. Linh hoạt trong phân công nhiệm vụ – Cơ cấu ma trận cho phép linh hoạt trong việc sử dụng nguồn lực và cán bộ chuyên môn trong công ty. 

Trong 1 số ít trường hợp những phòng tính năng phân công cán bộ đến thao tác dưới sự quản lí trực tiếp của nhà quản lí dự án Bất Động Sản, trong một số ít trường hợp khác cán bộ phòng ban thao tác cho dự án Bất Động Sản dưới sự quản lí của trưởng bộ phận .

Hạn chế của cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận

1. Bất đồng không cần thiết giữa nhà quản lí dự án và trưởng các bộ phận chức năng – bất đồng thường nảy sinh giữa các yêu cầu chuyên môn phức tạp và tính đặc thù của dự án. 

Sự sự không tương đồng trong việc làm hoàn toàn có thể dễ tăng trưởng thành sự không tương đồng mang đặc thù cá thể dẫn đến xích míc trong phương pháp thao tác và nghĩa vụ và trách nhiệm với dự án Bất Động Sản. Chỉ trải qua đàm phán và luận bàn mới giúp hạn chế những sự không tương đồng và xích míc phát sinh .

2. Cạnh tranh nội bộ giữa các nhà quản lí dự án trong huy động nguồn lực – do các nguồn lực, trang thiết bị, nhân lực được chia sẻ giữa nhiều dự án khác nhau cho nên các nhà quản lí dự án thường có xu hướng cạnh tranh với nhau để giành giật những gì được coi là tốt nhất cho dự án của minh.

Xem thêm: Đề thi tốt nghiệp THPT nhẹ nhàng, điểm chuẩn sẽ tăng?

3. Căng thẳng và nhiều áp lực đối với cán bộ dự án – Cơ cấu tổ chức ma trận tạo ra hai kênh chỉ huy và mỗi cán bộ dự án có tối thiểu hai nhà quản lí: các nhà quản lí dự án và trưởng bộ phận cho nên chịu nhiều áp lực và căng thẳng trong công việc đặc biệt trong trường hợp làm việc đồng thời cho nhiều dự án.

4. Công việc thực hiện chậm – do tiến độ thực hiện các hoạt động của dự án phụ thuộc vào các phòng chức năng, đặc biệt là cơ cấu ma trận cân bằng.

(Tài liệu tham khảo: Quản trị dự án, TS. Nguyễn Quốc Duy, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư, 2012)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá