Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, tổ chức hiệu quả

Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu là gì?

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là khái niệm được nhắc đến liên tục trong những năm gần đây

Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu là gì?

Quản trị cơ sở tài liệu ( CSDL ) là thuật ngữ được dùng để chỉ những chương trình, ứng dụng có tính năng tàng trữ tài liệu mà vẫn bảo vệ được những đặc thù của cấu trúc trong CSDL. Bên cạnh đó, hệ quản trị CSDL cũng cung ứng cho người sử dụng nhiều tính năng hữu dụng để tương hỗ quy trình đọc, thêm, xóa, sửa tài liệu trên CSDL .

Chức năng của các hệ thống, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp

Bạn đang đọc: Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, tổ chức hiệu quả

Hệ quản trị cơ sở tài liệu được sử dụng với vai trò

• Là nền tảng tạo lập, duy trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu cho phép người dùng chỉnh sửa, truy vấn
• Là kho lưu trữ tập trung cho phép số lượng lớn người dùng tìm kiếm, truy cập và truy xuất thông tin cùng một thời điểm
• Hỗ trợ bảo mật và đảm bảo an ninh thông tin
• Lưu trữ mọi phiên bản chỉnh sửa của dữ liệu sau khi cập nhật tại cùng một vị trí, đảm bảo tính nhất quán giữa các bản ghi.

Những hệ thống, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu hiện nay

Hiện tại, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể phân ra top 9 hệ quản trị cơ sở tài liệu được sử dụng nhiều nhất. Cụ thể, những hệ quản trị thông dụng như :

• Hệ quản trị CSDL MySQL
• Hệ quản trị CSDL Oracle
• Hệ quản trị CSDL SQL Server
• Hệ quản trị CSDL DB2
• Hệ quản trị CSDL MongoDB
• Hệ quản trị CSDL PostgreSQL
• Hệ quản trị CSDL Redis
• Hệ cơ sở dữ liệu SQLite
• Hệ quản trị CSDL Access

Phương pháp quản trị cơ sở dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả

Doanh nghiệp cần xây dựng những mục tiêu, phương pháp riêng để lưu trữ và khai thác dữ liệu hiệu quả
Để tàng trữ và khai thác tài liệu tốt hơn, doanh nghiệp cần có những tiềm năng, giải pháp riêng để quản trị nguồn tài nguyên khổng lồ này, đơn cử như sau :

Xác định mục tiêu sử dụng dữ liệu

Việc xác lập tiềm năng sử dụng tài liệu đóng vai trò như kim chỉ nam so với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung chuyên sâu vào tài liệu thiết yếu phải tàng trữ thay vì tích lũy tràn ngập, tiết kiệm chi phí thời hạn, nhân công, ngân sách cho việc lưu trữ lượng lớn thông tin. Một vài nhu yếu khi xác lập tiềm năng sử dụng tài liệu, đơn cử :

• Thiết lập hồ sơ khách hàng: Hồ sơ khách hàng (bao gồm thông tin chi tiết, thói quen tiêu dùng, hành vi mua sắm) là một trong những nguồn dữ liệu bước đầu để tạo lập cơ sở dữ liệu. Để tạo lập CSDL về khách hàng, doanh nghiệp cần bắt đầu thu thập và phân tích từ nguồn dữ liệu thô (lưu trữ rời rạc ở dạng giấy tại các kho, máy tính), tổng hợp trên nền tảng lưu trữ tập trung
• Nghiên cứu xu hướng hành vi khách hàng: Xu hướng bán hàng, xu hướng thay đổi hành vi mua hàng và thói quen mua hàng của khách hàng là những vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm để làm nền tảng cho việc thu thập, phân tích dữ liệu lớn.
• Tự động hóa và cải tiến quy trình: Doanh nghiệp nên tận dụng nguồn dữ liệu khổng lồ này để cải tiến quy trình, triển khai tự động hóa các tác vụ thủ công như trình ký, phê duyệt, để tiết kiệm chi phí cũng như hỗ trợ lãnh đạo đưa ra kế hoạch tốt hơn. 

Cải thiện khả năng bảo mật thông tin 

Trung bình một tập đoàn lớn mất 5% chi phí vận hành cho việc khôi phục dữ liệu mất trong các cuộc vi phạm an ninh thông tin. Tuy nhiên 63% các cuộc vi phạm dữ liệu đều có thể được dự báo và có biện pháp ngăn chặn. Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch cho các tình huống xấu nhất, thực hiện bảo trì và sao lưu dữ liệu thường xuyên, đặc biệt là các dữ liệu quan trọng để đề phòng trường hợp xấu nhất. 

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

Tập trung cải thiện chất lượng dữ liệu

Thông thường doanh nghiệp cần phải bảo vệ một số ít nhu yếu về nền tảng hạ tầng, nền tảng công nghệ thông tin, nhân sự và một vài tiêu chuẩn khác trước khi thiết kế xây dựng CSDL. Bên cạnh đó tài liệu nguồn vào của doanh nghiệp cũng cần được chỉnh lý, chuẩn hóa và số hóa lên hệ thống trước khi được đưa vào sử dụng để bảo vệ tính đúng chuẩn, bảo đảm an toàn thông tin .

Hạn chế dữ liệu trùng lặp

Việc trùng lặp tài liệu tàng trữ dẫn đến tiêu tốn lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp. Trung bình mỗi năm những doanh nghiệp lớn tại Mỹ mất đến 25.000 $ để giải quyết và xử lý những tệp tài liệu và tài liệu hết hạn sử dụng. Để cải tổ thực trạng này, doanh nghiệp nên thông dụng đến hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty về việc quy đổi tài liệu kỹ thuật số, khuyến khích nhân viên cấp dưới hạn chế sử dụng tài liệu giấy và nhập liệu thủ công bằng tay và làm quen với phương pháp thao tác mới. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên liên tục kiểm tra độ trùng lặp trong hệ thống CSDL để có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .

Sử dụng hệ thống, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu

Để quản trị cơ sở tài liệu hiệu suất cao, doanh nghiệp bạn cần một kế hoạch, chính sách và công cụ tương thích được cho phép bạn tàng trữ, giải quyết và xử lý, nghiên cứu và phân tích tài liệu với số lượng lớn, vận tốc giải quyết và xử lý nhanh. Vì vậy, việc kiến thiết xây dựng hoặc tìm kiếm một hệ thống, ứng dụng quản trị cơ sở tài liệu là điều trọn vẹn thiết yếu .

Để đáp ứng nhu cầu đó, FSI – nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam mang đến cho doanh nghiệp, tổ chức Nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện VLAKE được phát triển dựa trên công nghệ mở Hadoop và ứng dụng nhiều công nghệ lõi tiên tiến AI, Machine Learning, Deep Learning…

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

VLAKE – Nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện giải quyết trọn vẹn bài toán dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
Nền tảng này là công cụ khai thác và quản trị tài liệu lớn mạnh mẽ, với 4 module chính gồm có :

• Lưu trữ dữ liệu
• Kết nối và tổng hợp dữ liệu
• Xử lý dữ liệu lớn
• Trực quan hóa dữ liệu

Ưu điểm của VLAKE nằm ở: 

• Khả năng lưu trữ tất cả các định dạng dữ liệu, lưu trữ không giới hạn 
• Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, không phụ thuộc đơn vị quản lý nguồn dữ liệu gốc, không làm ảnh hưởng tới hoạt động hiện hành của các đơn vị liên quan 
• Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu, thông tin nhanh chóng, sát với thời gian thực
• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp tạo lập các báo cáo theo yêu cầu với độ chính xác và tốc độ cao.

Trên đây là những thông tin FSI đã tổng hợp và san sẻ về hệ thống quản trị cơ sở tài liệu doanh nghiệp. Hy vọng bạn đọc có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu dụng về chủ đề này !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ