II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định – Tài liệu text

II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định

2.2 Vai trò

−Mục tiêu xác định là nền tảng của hoạch định, của xây dựng

hệ thống quản trị.

−Mục tiêu là những cột mốc cụ thể, linh hoạt phát triển từng

bước hướng đến mục đích lâu dài của tổ chức.

−Mục tiêu quản trị đóng vai trò quan trọng khác nhau tùy theo

các kiểu quản trị.

+Quản trị tình huống mục tiêu là căn cứ để đánh giá và phân

tích tình huống.

+Quản trị theo quá trình mục tiêu tổng quát được phân thành

những mục tiêu riêng biệt cho từng phòng ban chức năng.

+Quản trị theo mục tiêu mục tiêu đóng vai trò chi phối mọi hoạt

động.

8

II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định

2.3 Các yêu cầu của mục tiêu

−Cụ thể

−Định lượng

−Khả thi

−Xác định rõ thời gian

−Thực tế

 Nguyên tắc SMART

9

II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định

2.4 Quản trị bằng mục tiêu (Management by

objectives-MBO)

−Quản trị theo mục tiêu là phương pháp quản trị

trong đó nhà quản trị và những thuộc cấp cùng

nhau thiết lập mục tiêu rõ ràng. Những mục tiêu này

được các thành viên tự cam kết thực hiện và tự

kiểm soát.

−Quản trị theo mục tiêu bao gồm 4 yếu tố cơ bản:

+Sự cam kết của các quản trị viên cao cấp với hệ

thống MBO;

+Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức

+Sự tự nguyện tự giác, tinh thần tự quản

+Kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch

10

II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định

1.Thiết lập mục tiêu dài hạn

2.Phân bổ mục tiêu

3.Xác định mục tiêu bộ phận

4.Xác định mục tiêu thành viên

Điều

chỉnh

5.Lập kế hoạch hành động

6.Thực hiện kế hoạch

7.Đánh giá

Hình 6.2 Qúa trình quản trị theo mục tiêu

11

II. Mục tiêu nền tảng của hoạch định

Ưu điểm:

−Cung cấp thông tin để thực hiện

hoạch định

−Lựa chọn mục tiêu ưu tiên

−Định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ

−Phối hợp các thành viên

−Hỗ trợ cho công tác kiểm tra

−Phát huy năng lực nhân viên

−Tạo mối quan hệ tốt giữa nhà

quản trị và nhân viên

−Nâng cao công tác quản trị và

kết quả hoạt động

 Nhược điểm:

− Tốn thời gian nhiều cho việc

lập mục tiêu

− Nhân viên có thể hiểu sai

hoặc không đầy đủ mục tiêu

chung của tổ chức

− Nhân viên thường có

khuynh hướng tập trung vào

mục tiêu ngắn hạn, kế hoạch

dài hạn và chiến lược

thường bị bỏ qua

12

III. Qúa trình hoạch định chiến

lược

Hoạch định chiến lược

– Hoạch định chiến lược là quá trình liên kết tất cả

mọi nổ lực của tổ chức để đạt được mục tiêu đã

vạch ra.

– Hoạch định chiến lược nhằm đảm bảo việc thực

hiện mục tiêu chung của tổ chức như: các mục tiêu

kinh tế (lợi nhuận), mục tiêu xã hội (nộp thuế, công

ăn việc làm).

13

3.1 Qúa trình hoạch định chiến lược

B1. Xác định

sứ mệnh và

mục tiêu

III. Qúa trình hoạch định chiến lược

B2. Phân tích

đe dọa và cơ

hội

B3. Đánh giá

điểm mạnh

và điểm yếu

B8

B4. Xây dựng kế hoạch chiến lược để lựa chọn

B5. Triển khai kế hoạch chiến lược

B6. Triển khai kế hoạch tác nghiệp

B7. Kiểm tra và đánh giá kết quả

Hình 6.3 Qúa trình hoạch định chiến lược

14

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup