Cách lập thời gian biểu hàng ngày mang lại hiệu quả cao nhất

Mục lục

Hiện nay có những người có quá nhiều công việc phải giải quyết hàng ngày, họ cần một sự sắp xếp thời gian cụ thể để các công việc ấy được diễn ra một cách hiệu quả nhất, tránh việc bị bỏ sót công việc hoặc mang lại hiệu quả công việc kém. Bên cạnh đó, có một số thành phần trong giới trẻ hiện nay sử dụng thời gian một cách lãng phí, dành nhiều thời gian cho việc lướt web, chơi game… Vì vậy việc thiết lập một thời gian biểu hàng ngày là điều vô cùng cần thiết. Bạn đã biết cách lập kế hoạch cho thời gian biểu một cách hiệu quả nhất chưa? Hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Lập thời gian biểu hiệu quả sẽ giúp bạn nhanh gọn chinh phục được tiềm năng trong việc làm

1. Thời gian biểu là gì?

Thời gian biểu là một list những việc làm cần làm hàng ngày, gồm có cả ẩm thực ăn uống, ngủ nghỉ … được sắp xếp theo một trình tự nhờ vào vào người làm thời gian biểu. Đây là cách thực thi biến tham vọng của mỗi người nhanh gọn trở thành thực sự và luôn dữ thế chủ động trong việc làm và học tập .
Thời gian biểu hài hòa và hợp lý sẽ giúp người lập nên nó không bị quên việc làm và biết trấn áp những việc làm của mình một cách tốt nhất. Thiết lập những nguyên tắc về thời gian, về việc làm giúp mọi thứ trở nên suôn sẻ .
Thậm chí, thời gian biểu còn là một quy trình tiến độ những sắp xếp về việc người dùng sử dụng thời gian để giảm thiểu stress, tăng cường hiệu suất cao thao tác, là một công cụ quản trị thời gian hiệu suất cao nhất cho những ai cảm thấy thời gian thao tác của mình trôi đi rất nhanh trong ngày .

2. Cách lập thời gian biểu hàng ngày một cách hợp lý

Có nhiều mẫu thời gian biểu khác nhau nhờ vào vào từng người lập và việc làm của người ấy. Đối với người đi học, sẽ có một mẫu thời gian biểu khác so với những người đang đi làm. Tuy nhiên, so với thời gian biểu nào cũng tuân thủ theo những quy tắc nhất định, ví dụ điển hình thời gian nghỉ ngơi thời gian ẩm thực ăn uống, vệ sinh cá thể …

Bước 1: Liệt kê công việc cần làm trong ngày và trong tuần

Liệt kê tổng thể list những việc làm thường ngày mà bạn phải làm ( hoặc cần làm ) gồm có cả : thời gian ngủ, nhà hàng, chăm nom bản thân, việc làm, đến những lớp học, thể dục …
Bạn sẽ sử dụng một quyển sổ tay để ghi lên những việc làm mỗi ngày làm. Mục đích này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào những trách nhiệm trước mắt. Cụ thể bạn sẽ ghi những việc làm cần làm trong ngày, ghi rõ việc làm đơn cử .

Bạn cần liệt kê những việc làm cần lên thời gian trong ngày

Bước 2: Phân chia thời gian

Sắp xếp những nhóm việc làm và phân loại thời gian cho chúng một cách hài hòa và hợp lý, ưu tiên việc làm nào quan trọng, dành nhiều thời gian và ngược lại. Sau khi bạn điền được những việc làm, trách nhiệm thì việc phân loại thời gian sẽ hơi phức tạp một chút ít. Bạn hoàn toàn có thể khởi đầu bằng việc, phân loại thời gian ưu tiên, trách nhiệm nào quan trọng nhất thì làm trước, trách nhiệm nhất định phải triển khai xong bạn nên lưu lại sao hoặc dấu chấm than .
Còn nếu bạn đang nên kế hoạch cho cả một tuần thì hãy lên một bảng thời gian biểu list những trách nhiệm hàng tuần. Các trách nhiệm hàng ngày cho tuần .

Ví dụ về thời gian biểu cho 1 ngày của một người đi làm:
 Tổng: 24h/ ngày

– 8 h ngủ
– 9 h đi lại và thao tác
– 1 h thời gian nhà hàng siêu thị
– 30 phút cho việc tập thể dục
– 2 h cho việc nghỉ trưa và vui chơi
– 30 phút dành cho bè bạn
– 3 h cho việc làm làm thêm, hoặc chăm nom con cháu, dành cho mái ấm gia đình …

Mỗi mỗi người sẽ có những thời gian biểu khác nhau theo đặc trưng việc làm

Bạn có thể chia những mục này thành các hoạt động riêng theo khuynh hướng bộc lộ phong cách sống của bạn. Các bạn sinh viên nên liệt kê tất cả những lớp học và việc nhà của họ. Còn những người nội trợ nên liệt kê chi tiết tất cả những công việc mà họ phải làm thường ngày. Thời gian dành cho gia đình và bạn bè cũng có thể được chia rành mạch ra thành những mục nhỏ hơn.

Bước 3: Ghi tất cả việc cần làm và nhớ nó một cách chính xác

Ghi list việc làm cần làm vào tờ giấy và ghi thời gian tương ứng, so với việc làm nào triển khai xong, bạn hoàn toàn có thể dùng bút ghi lại lại cho tiện theo dõi. Sau mỗi ngày bạn cần kiểm tra lại xem mình triển khai có đúng theo lịch trình ấy chưa, hoặc lịch trình như vậy có hài hòa và hợp lý không, để có sự kiểm soát và điều chỉnh một cách hài hòa và hợp lý. Cuối tuần và cuối tháng, nên có một khoảng chừng thời gian nhìn nhận lại hiệu suất cao và đề ra những tiềm năng mới cho bản thân .
Ví dụ, trong thời gian biểu của bạn :
– Nếu bạn phải đi họp vào thứ Tư, bạn nên ghi đơn cử thời gian, khu vực và những người tham gia, thời gian khởi đầu và kết thúc. Bạn hoàn toàn có thể ghi bằng cách gạch đầu dòng .
– Bạn nên viết bằng cách khoa học, mưu trí, đừng viết như một bài luận .

Ghi list việc làm cần làm vào tờ giấy và ghi thời gian tương ứng

Tóm lại để có thể lập lên một thời gian biểu phù hợp với bản thân thì bạn nắm bắt được những đầu công việc mà mình cần làm, từ đó sắp xếp chúng một cách hợp lý gắn với thời gian thực hiện cụ thể. Nếu bạn chưa biết cách lên kế hoạch hãy tham khảo khoá học kỹ năng mềm trên Unica được các chuyên gia chia sẻ chi tiết nhất.

3. Một số lưu ý khi lập thời gian biểu

– Để hoàn toàn có thể thuận tiện trong việc lập thời gian biểu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những ứng dụng ghi chú tương hỗ, sổ ghi kế hoạch trên giấy hoặc ứng dụng .
– Khi mọi việc bạn tiến hành không giống như với kế hoạch đã đề ra, đừng vội tá hỏa mà từ từ kiểm soát và điều chỉnh lại thời gian biểu của mình nếu thiết yếu .
– Dự tính những yếu tố hoàn toàn có thể gây xao nhãng nhưng vẫn nỗ lực trấn áp chúng để thời gian biểu được diễn ra đúng kế hoạch .
– Không nên trì hoãn những việc làm đã đặt ra trong thời gian biểu bởi những trách nhiệm sẽ chất đống và thời gian biểu của bạn sẽ bị ngừng trệ khi những việc làm liên tục bị trì hoãn .
Như vậy với 3 bước đơn thuần, bạn đã thiết lập được một mẫu thời gian biểu cho riêng mình, việc lên một thời gian biểu không mất nhiều thời gian, chỉ với một, hai phút nhưng nó lại có vai trò quan trọng trong đời sống .

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ”

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
>> Điểm mặt 4 kỹ năng và kiến thức “ vàng ” quản trị thời gian hiệu suất cao
>> 8 Kỹ năng mềm tạo dựng thành công xuất sắc
>> Chìa khóa thành công xuất sắc từ những triệu phú giúp bạn có đời sống như mong muốn
Đánh giá :

Tags:

Kỹ năng lập kế hoạch

Source: https://vh2.com.vn
Category: Khoa Học