14 giải pháp thiết kế không gian làm việc thoải mái

Thiết kế không gian làm việc như thế nào vừa đẹp, vừa tối ưu công năng? Đây là những băn khoăn của rất nhiều người khi muốn thiết kế không gian làm việc của mình. Cùng đọc bài viết sau để lưu lại kinh nghiệm thiết kế văn phòng hữu ích và tham khảo những mẫu văn phòng ấn tượng.

1. Mẹo thiết kế không gian làm việc tại văn phòng tối ưu nhất

1.1 Đảm bảo không gian có sự liền mạch

Đây là nguyên tắc thiết kế không gian làm việc văn phòng nhằm đảm bảo cho không gian có được sự liền mạch, không đứt gãy hay ngắt quãng do tường hoặc nội thất. Mục đích của kiểu thiết kế này là nhằm giữ cho luồng công việc được nhịp hàng, giúp các nhân viên/bộ phận có liên quan tương tác với nhau một cách nhanh nhất.

Ngoài ra, các khối văn phòng có tính kết nối với nhau còn giúp người quản lý dễ dàng quan sát về tổng thể không gian văn phòng làm việc, kiểm soát mọi thứ dễ dàng, thuận tiện.

1.2 Bố trí không gian làm việc phù hợp với tính chất và đặc thù công việc

Cần tính toán chính xác diện tích văn phòng và số người làm việc để mua nội thất và bố trí hợp lý nhất, đảm bảo thiết kế không gian làm việc rộng rãi, khoáng đạt cho nơi làm việc.

Nội thất nên đặt đúng vị trí để phát huy tối đa công suất. Ví dụ máy photo, máy in cần đặt ở nơi làm việc chung để mọi người tiện sử dụng. Hoặc máy chấm công cần đặt ngay cửa chính cho nhân viên cấp dưới điểm danh hàng ngày .

Về size, nội thất bên trong nên có chiều dài, chiều rộng và độ cao tương thích không gian văn phòng. Thiết kế mẫu sản phẩm nên đơn thuần, ngăn nắp và tinh xảo .
Gợi ý cách sắp xếp nội thất bên trong văn phòng :

• Bàn làm việc gần cửa sổ để đón tối đa ánh sáng
• Tủ, kệ hồ sơ, tài liệu đặt phía sau lưng nhân viên
• Các thiết bị khác cần hài hòa với không gian, vị trí thuận tiện sử dụng

1.3 Thiết kế không gian làm việc thoáng đãng

Tùy diện tích quy hoạnh văn phòng, số lượng nhân viên cấp dưới và đặc thù của từng doanh nghiệp mà thiết kế không gian tương thích .

Doanh nghiệp có thể chọn thiết kế không gian làm việc dựa trên diện tích sẵn có. Điều quan trọng nhất là sắp xếp, bố trí nội thất, đồ đạc sao cho khoa học, hợp lý và giàu tính thẩm mỹ. Một thiết kế văn phòng mang lại sự hiệu quả tối đa cho công việc chính là tạo được cảm giác thoải mái, tiện lợi cho tất cả nhân viên.

1.4 Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng có tác động ảnh hưởng trực tiếp đến mắt trong quy trình làm việc. Vì thế, thiết kế chuyên nghiệp cần bảo vệ phân phối tối đa ánh sáng, tốt nhất là nguồn sáng tự nhiên .

Thiết kế không gian làm việc cho nhân viên cần cần đảm bảo đủ ánh sáng để tất cả nhân viên làm việc một cách hiệu quả, thuận tiện nhất. Tùy công ty, tùy mô hình và tính chất công việc mà có thể trang bị thêm các loại đèn để bàn có chức năng chỉnh độ sáng, chiều cao để phát ánh sáng đến đúng vị trí cần thiết.

1.5 Sử dụng nội thất văn phòng hợp lý

Để thiết kế không gian làm việc đẹp, cần chọn nội thất phù hợp với phong cách văn phòng. Tất cả các loại bàn làm việc đôi, đơn hoặc bàn module đều cần được lựa chọn hợp lý. Bàn làm việc nên đồng nhất một màu, bằng gỗ hoặc chất liệu công nghiệp nhưng cần đơn sắc, đảm bảo nhân viên không bị sao nhãng khi làm việc.

Ghế ngồi nên có sống lưng tựa, mang lại sự tự do để người ngồi không đau lưng, căng thẳng mệt mỏi khi làm việc trong thời hạn dài. Các loại sản phẩm ghế văn phòng bằng da, nỉ hay lưới luôn là lựa chọn tối ưu để tạo nên văn phòng làm việc tự do .
Việc sử dụng nội thất bên trong hài hòa và hợp lý còn biểu lộ qua việc hạn chế những nội thất bên trong không thiết yếu. Những kệ tủ hay bàn và ghế to lớn không còn quá thiết yếu trong đời sống văn minh. Thay vào đó nên chọn nội thất bên trong gọn nhẹ, đơn thuần và sắc tố tươi tắn hơn .

1.6 Áp dụng nguyên tắc thiết kế tiết kiệm cử động

Muốn thiết kế không gian làm việc tiện ích, hiệu quả thì nguyên tắc tiết kiệm cử động có thể được ứng dụng nhằm tiết kiệm không gian. Không cần dùng những chiếc bàn mà mỗi nhân viên một bàn ngồi quanh năm. Thay vào đó hãy bố trí bàn làm việc chung với kích thước lớn.

Trên bàn làm việc chung này, nhân viên cấp dưới nào đến trước thì ngồi trước, giúp xử lý tốt thực trạng thiếu không gian làm việc hiệu suất cao. Chưa kể, kiểu chỗ ngồi linh động này còn giúp nâng cao sự phát minh sáng tạo, kích thích sự trao đổi giữa những nhân viên cấp dưới với nhau .

>> Xem thêm: Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng bao gồm những gì?

1.7 Thiết kế không gian làm việc đa chức năng

Xu hướng chung của văn phòng văn minh là tạo nên không gian đa công dụng. Lúc này, văn phòng vừa là nơi làm việc, vừa là nơi để gặp gỡ người mua hoặc diễn ra những cuộc họp .
Kiểu không gian này chỉ cần một căn phòng nhưng phân phối đủ sự riêng tư cho từng cá thể mà không phải sắp xếp thêm những phòng nhỏ khác. Ngoài ra, chỉ cần khôn khéo biến hóa cách sắp xếp nội thất bên trong là hoàn toàn có thể tạo thành phòng họp lớn, giúp tối ưu diện tích quy hoạnh cho những công ty có văn phòng nhỏ .

1.8 Tối giản khu vực làm việc

Để nơi làm việc ngăn nắp hơn, việc tối giản không gian là rất là thiết yếu. Hãy dành 1 ít thời hạn cho việc quét dọn, bỏ bớt đồ vật không còn sử dụng để tạo sự tinh gọn, giảm tối đa thời hạn tìm kiếm vật phẩm. Nơi làm việc thật sạch, đơn thuần chính là cách để nâng cao hiệu suất làm việc .

1.9 Chú ý đến việc trang trí không gian làm việc

Phòng làm việc đẹp và phát huy tối đa công suất cần được trang trí một cách có thẩm mỹ và nghệ thuật. Vì thế, đừng bỏ lỡ việc trang trí không gian một cách hài hòa và hợp lý, giàu tính thẩm mỹ và nghệ thuật, tạo thêm cảm hứng làm việc cho mọi nhân viên cấp dưới .

1.10 Thiết kế không gian riêng hợp lý

Ngày nay, xu hướng thiết kế văn phòng làm việc không gian mở trở nên phổ biến nhờ tối ưu không gian, tiết kiệm diện tích. Tuy nhiên, mặt trái của kiểu văn phòng này là dễ xảy ra tình trạng ồn ào, gây khó khăn cho những người cần sự tập trung cao độ khi làm việc.

Vì thế, bên cạnh không gian mở cần thiết kế thêm phòng riêng nhỏ, bảo vệ đủ yên tĩnh để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể sử dụng khi cần giải quyết và xử lý những việc làm hạn chế tối đa sự sao nhãng .

1.11 Thiết kế không gian làm việc văn phòng xanh

Không gian làm việc xanh mát, tươi mới kích thích thêm niềm tin phát minh sáng tạo và sự tự do cho nhân viên cấp dưới. Chỉ cần đặt thêm 1 số ít chậu cây quanh văn phòng sẽ giúp nơi làm việc đẹp và thư thái hơn. Trên thực tiễn, có vài nghiên cứu và điều tra chỉ ra rằng cây cối và những yếu tố vạn vật thiên nhiên giúp nâng cao hiệu suất lao động hơn 15 % .

>> Xem thêm: Đơn giá thiết kế nội thất Chung cư – Nhà phố – Biệt thự trọn gói

1.12 Thiết kế không gian làm việc dựa theo phong thủy

Để thiết kế không gian làm việc tối ưu, cần chú ý đến yếu tố phong thủy. Cần nắm rõ các nguyên tắc sau:

• Chọn nội thất, đồ đạc với màu sắc, kích thước và hình dáng sao cho hài hòa giữa phong thủy khoa học và thiết kế nội thất văn phòng
• Phong thủy đóng vai trò hỗ trợ cho công năng các loại nội thất, đồ đạc nhờ việc đem đến nguồn sinh khí, giúp thông khí lưu thông trong văn phòng
• Lưu ý đến hướng ngồi các thành viên trong công ty. Chú ý hóa giải những vị trí không tốt cho phong thủy
• Đồ trang trí trong công ty cần lựa chọn theo tuổi tác, mệnh để hỗ trợ tài lộc, vận may. Có thể tham khảo các vật phẩm như bể cá, tranh tứ quý, chậu cây, đá ngọc hình linh thú,…

1.13 Kể câu chuyện thương hiệu bằng ngôn ngữ thiết kế

Khi thiết kế không gian làm việc công ty, cần khéo léo lồng ghép thương hiệu công ty vào nội thất. Cần đưa ra tiêu chuẩn về vật trang trí, hình ảnh, màu sắc, logo thương hiệu,… sao cho thể hiện bản sắc độc nhất

Mỗi yếu tố trang trí, hình ảnh, nội thất bên trong góp thêm phần quan trọng vào việc biểu lộ tầm nhìn, thiên chức và thông điệp của công ty. Do đó, toàn bộ mọi thứ cần được thực thi gọn gàng, tinh xảo và bảo vệ tính nghệ thuật và thẩm mỹ .

>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế cao ốc văn phòng và những tiêu chuẩn cần lưu ý

1.14 Sắp xếp tài liệu gọn gàng với kệ tủ cá nhân

Môi trường văn phòng nào cũng có nhiều tài liệu, sách vở quan trọng cần tàng trữ. Vì thế, việc sắp xếp thêm kệ tủ, học tủ đặt cạnh bàn làm việc hoặc dưới gầm bàn có ý nghĩa quan trọng .
Các loại thư từ, sách vở sẽ được sắp xếp ngăn nắp, ngăn nắp và dễ tìm một cách nhanh gọn. Nếu không hề đặt thêm một chiếc tủ, việc lựa chọn chiếc hộp cao tầng liền kề, nhiều ngăn cũng giúp bàn làm việc tinh gọn hơn .

2. Cách thiết kế không gian làm việc tại nhà đẹp

2.1 Chọn không gian làm việc

Khi thiết kế không gian làm việc tại nhà, điều đầu tiên là chọn cho mình không gian làm việc thoải mái nhất. Nơi đó rộng rãi hay chật hẹp, diện tích và hình dáng như thế nào? Bạn có thể linh hoạt làm việc trong phòng ngủ, nơi đọc sách hoặc một góc nhỏ nào đó trong nhà.

Khi chọn được không gian, bạn mới thuận tiện vẽ ra ý tưởng sáng tạo thiết kế khoa học, thích mắt, tạo cảm hứng tốt cho việc làm .

2.2 Thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách và sở thích cá nhân

Bạn thích vẻ đẹp cổ xưa hay tân tiến ? Hãy bắt tay vào thiết kế nơi làm việc theo cách mình muốn. Nếu bạn là người chuộng vẻ đẹp tân tiến, hãy chọn những loại nội thất bên trong mưu trí cho nơi làm việc. Nếu theo phe phái cổ xưa, bạn hoàn toàn có thể dùng nội thất bên trong bằng gỗ tự nhiên cho không gian làm việc .
Còn nếu bạn là người thích sự mới lạ, phá cách, hãy tìm hiểu thêm những góc làm việc tiện lợi và phát minh sáng tạo. Tóm lại, bạn thích gì thì hãy thiết kế theo sở trường thích nghi. Điều đó giúp bạn tự do, dễ chịu và thoải mái và làm việc hiệu suất cao hơn .

2.3 Sử dụng nội thất theo phong cách cá nhân

Dựa trên phong thái cá thể mà bạn chọn nội thất bên trong tương thích. Hiện nay, xu thế thiết kế nơi làm việc thường là sự ngăn nắp, thuận tiện. Tốt nhất, nên dành một góc nhỏ để làm việc thay vì không gian quá lớn. Bởi suy cho cùng, nhà là nơi thư giãn giải trí, nghỉ ngơi, còn việc làm nên làm ở chốn văn phòng sẽ hài hòa và hợp lý hơn .
Với nội thất bên trong cho không gian làm việc tại nhà, bạn nên chọn bàn và ghế tối giản, nhỏ gọn. Các kiểu bàn gấp gọn, bàn treo tường hoặc phối hợp thêm giá sách là lựa chọn tối ưu mà bạn nên tìm hiểu thêm .

2.4 Tối ưu không gian trống

Để tiết kiệm không gian, bạn nên tận dụng không gian trống để thiết kế nội thất nơi làm việc tại nhà. Trong đó, góc nhà là một gợi ý phù hợp cho những ngôi nhà có diện tích nhỏ. Bên cạnh đó, không gian trống ở phòng ngủ, phòng khách hoặc ban công cũng có thể dùng để làm việc. Miễn sao những vị trí này có đủ ánh sáng, có đủ diện tích để đặt bàn làm việc một cách thoải mái.

Trong trường hợp bạn muốn tạo cho mình không gian riêng, hãy sử dụng đến những loại vách ngăn bằng thạch cao, hoa văn, gỗ, … để phân loại không gian. Cách này giúp bạn có sự yên tĩnh và tập trung chuyên sâu cao độ khi làm việc .

2.5 Trang trí góc làm việc gọn gàng, sạch đẹp

Với khu vực làm việc tại nhà, bạn dễ dàng bày trí phù hợp ý thích. Tùy sở thích mà bạn trang trí sao cho ưng ý nhất, mang lại sự thoải mái tối đa khi làm việc. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng không gian luôn gọn gàng và sạch sẽ.

Bạn hoàn toàn có thể đặt lên bàn làm việc một lọ hoa, bức ảnh du lịch, chậu cây xanh hay vài món đồ lưu niệm, một bức tranh để tạo điểm nhấn cho không gian của mình .

Có thể bạn quan tâm: Xu hướng thiết kế văn phòng ảo Virtual trong thời kỳ Covid-19

3. Mẫu thiết kế không gian văn phòng làm việc hiện đại nổi bật hiện nay

Trên đây là gợi ý những mẫu thiết kế không gian làm việc đẹp, hiện đại phù hợp với nhiều kiểu văn phòng khác nhau. Tùy diện tích và số lượng nhân viên mà quý công ty, doanh nghiệp bố trí văn phòng hợp lý.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Trái Đất