Những điều cần biết về Group trên Facebook (Phần I)

Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn ” quản lý và vận hành ” một cách hiệu suất cao hoạt động giải trí nhóm trên mạng xã hội Facebook .

1. Thiết lập nhóm mới (Sign up a new group)

Bạn đang đọc: Những điều cần biết về Group trên Facebook (Phần I)

Sau khi đăng nhập vào Facebook, cột bên trái trang chủ có dòng “ Groups ”. Để tạo nhóm mới click “ Add Group ”. Nếu facebook đã có sẵn vài nhóm, nhấn vào “ More ” .

Có nhiều lựa chọn để tạo nhóm : trong khuôn khổ trường học, nơi ở hay nhiều sự lựa chọn khác. Nếu trong nhóm cùng trường học sẽ thuận tiện tìm được những người bạn cùng sở trường thích nghi ở nhóm chung thay vì làm bạn trên facebook của riêng họ. Còn nếu nhóm được tạo trong khuôn khổ thiên nhiên và môi trường khác, mạng lưới “ hoạt động giải trí ” của bạn cũng được lan rộng ra, những cuộc bàn luận hay “ chém gió ” sẽ phong phú về chủ đề lẫn cách tiếp cận .

2. Tùy chọn Nhóm mới (Customize a new group)

Khi đã thiết lập nhóm mới thành công xuất sắc, bạn hoàn toàn có thể đặt tên nhóm, lựa chọn hình tượng, thêm thành viên và chọn những thiết lập riêng tư ( privacy settings ). Việc thêm bạn cần phải làm ngay sau khi thiết lập nhóm chứ không phải gửi lời mời kết bạn như ở trang facebook cá thể. Ưu điểm của Facebook là ở chỗ nó hiển thị gợi ý những người bạn hoàn toàn có thể quen biết. Tuy nhiên điểm hạn chế hoàn toàn có thể ở điều kiện kèm theo kết bạn, người add phải là bạn của người được add trên facebook và người đó có lựa chọn rời nhóm ( leave the group ) bất kỳ khi nào .

Về thiết lập riêng tư, có 3 sự lựa chọn : Mở ( Open ), Đóng ( Closed ) và Bí mật ( Secret ). Nhóm mở là nhóm công cộng, mọi thành viên hoàn toàn có thể nhìn thấy nhóm và hiển nhiên cả những người có trong nhóm. Những người cùng mạng network sẽ nhìn thấy những bài viết của nhau được đăng ở nhóm. Khác với thiết lập Nhóm mở, Nhóm đóng là nhóm mà ai cũng nhìn thấy nhưng những người không phải thành viên sẽ không nhìn thấy bài đăng trong nhóm. Còn Nhóm bí hiểm thì trọn vẹn riêng tư so với những thành viên, chỉ có thành viên mới hoàn toàn có thể nhìn thấy nhóm, thành viên nhóm mình và những bài viết trong đó .

Quản trị viên ( Admin ) là người hoàn toàn có thể đổi khác thiết lập riêng tư của nhóm bất kỳ khi nào. Tuy nhiên, nhóm chỉ hoàn toàn có thể có tối đa 250 thành viên và những thành viên này sẽ nhận được thông tin ( notification ) với mỗi sự đổi khác .

3. Chỉnh sửa Nhóm mới (Edit a new group)

Sau khi tạo nhóm, bạn sẽ được đưa tới trang của nhóm với nhiều lựa chọn để chỉnh sửa. Chỉ cần nhấn vào hình tượng bánh xe răng cưa ( gear icon ), bạn hoàn toàn có thể thêm một đoạn miêu tả ngắn về nhóm của mình, thiết lập địa chỉ mail chung, thêm ảnh đại diện thay mặt và ảnh bìa, hay quản trị những thành viên ( thêm thành viên, đặt ai đó làm admin … ) .

4. Địa chỉ Email nhóm

 

Xem thêm: Hướng dẫn giải bài 1,2,3,4,5 trang 25 SGK Công nghệ 7

Vài năm trước, Facebook đã trình làng những địa chỉ email riêng cho nhómvà đồng điệu những email này với hiển thị Timeline vào tháng 4 năm ngoái .

E-Mail nhóm hơi khác với email cá thể, khi một thành viên gửi thư vào địa chỉ mail nhóm thì nội dung thư đó sẽ được hiển thị trong nhóm và mọi người đều được thông tin. Như vậy, toàn bộ những thành viên đều hoàn toàn có thể giữ liên lạc với nhau. Nếu có người vấn đáp thư, lập tức thư đó sẽ hiển thị như thể một lời phản hồi ( comment ). Điểm không bao giờ thay đổi của email nhóm là địa chỉ email sẽ không hề đổi khác và chỉ thành viên mới hoàn toàn có thể sử dụng .

5. Những điều cơ bản về quản trị (administrative basics) 

Người tạo nhóm sẽ tự động hóa được “ phong ” là admin, tuy nhiên admin cũng hoàn toàn có thể “ trao quyền ” hoặc setup thêm thành viên khác trở thành admin. Đối với một quản trị viên của nhóm, người đó có năng lực chỉnh sửa những thiết lập cũng như lời miêu tả về nhóm, lựa chọn cách mà thành viên được thêm vào hay đề cử quản trị viên khác như thế nào .

Để cài đặt người khác làm admin, điều kiện tiên quyết là người đó phải trở thành một thành viên trong nhóm. Sau đó nhấn vào tab “About”, tiếp đến nhấn vào biểu tượng gear icon cạnh ảnh đại diện của thành viên đó và cuối cùng chọn “Make admin”. Chú ý rằng những người làm admin sẽ có nhiều “quyền lực” hơn ở trong nhóm, do vậy hãy lựa chọn sáng suốt.  

Để hạn chế thêm bạn một cách “vô tổ chức”, hãy thay đổi cài đặt bằng chọn biểu tượng gear icon ở đầu trang, sau đó chọn “Edit Group” rồi tích vào ô “Add member can add members, but an admin must approve them”. Tức là ai cũng có thể thêm thành viên nhưng cần phải thông qua admin. 

Quản trị viên cũng hoàn toàn có thể ghim bài viết của mình ở đầu trang và mặc dầu có những bài viết khác mới hơn thì bài của admin vẫn ở vị trí đó chứ không bị đẩy xuống dưới .

6. Lạm dụng “chức” admin

Khi trở thành admin của nhóm, người đó cần phải “ chăm nom ” toàn bộ những thành viên, đặc biệt quan trọng là người đăng những nội dung không thích hợp. Việc vô hiệu bài đó đi trọn vẹn đơn thuần, chỉ cần nhấn vào hình tượng cuối hàng và chọn 1 trong 3 sự lựa chọn : Xóa bài đó đi ( Delete post ), Xóa bài và vô hiệu thành viên ( Delete post and remove user ), Báo cáo spam ( Report / Mark as Spam ) .

Admin có thể loại bỏ thành viên từ mục “About” ở đầu trang của nhóm. Nhấn vào bánh xe răng cưa cạnh ảnh đại diện của thành viên đó và chọn “Remove member”. Tuy nhiên, còn có một sự lựa chọn khác “ác” hơn việc loại bỏ thành viên: “You can also choose to ban a member permanently. Banned members can never turn to a group, while removed members can request to join again” – bạn có thể chọn cách cấm một thành viên vĩnh viễn. Những thành viên này có thể không bao giờ được quay trở lại nhóm trong khi những thành viên bị loại bỏ khỏi nhóm có thể yêu cầu tham gia trở lại. 

 

Xem thêm: Theo Luật Doanh nghiệp thì cổ đông sáng lập của công ty cổ phần có được phép chuyển nhượng cổ phần cho người khác hay không?

Nếu bạn muốn báo cáo giải trình cho hàng loạt nhóm biết về việc vô hiệu thành viên / cấm thành viên vĩnh viễn thì nhấn vào hình tượng bánh xe răng cưa ở trên cùng bên phải trang rồi chọn “ Report group ” .

Tham khảo : Mashable .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ