Quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO chi tiết và đầy đủ – iRTC

Trong thị trường kinh tế tài chính tự do như lúc bấy giờ thì doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn về nhà cung cấp, đối tác chiến lược hay nhà thầu phụ. Việc đánh giá nhà cung cấp một cách đúng mực và rất đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp chọn được nhà cung cấp tương thích nhất, bảo vệ đầu ra và bảo vệ chất lượng loại sản phẩm. Để giúp những doanh nghiệp vận dụng ISO 9001 có tiết kiệm chi phí thời hạn và nguồn lực trong việc đánh giá nhà cung cấp, iRTC xin được san sẻ về quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO .

Yêu cầu của ISO 9001 về đánh giá nhà cung cấp

Trong phiên bản ISO 9001 mới nhất là ISO 9001 : năm ngoái thì nhu yếu về đánh giá nhà cung cấp nhận được rất nhiều sự chú ý quan tâm và chăm sóc. Theo ISO thì nguyên vật liệu hoàn toàn có thể là vật chất, loại sản phẩm, ứng dụng, vật tư chế biến hay những dịch vụ do đó Nhà cung cấp ( Supplier ) hoàn toàn có thể là nhà phân phối, đơn vị chức năng chuyên phân phối, đơn vị chức năng kinh doanh bán lẻ hoặc nhà thầu phụ .

Quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO

Tiêu chuẩn ISO 9001 yêu cầu đơn vị áp dụng cần phải tiến hành đánh giá nhà cung cấp nhưng lại không đưa ra những quy trình đánh giá cụ thể. Việc không đưa ra quy trình đánh giá nhà cung cấp cụ thể có thể giúp đơn vị áp dụng linh động trong việc đưa ra quy trình riêng để phù hợp với điều kiện và ngành hàng của mình nhưng mặt trái là có thể gây bối rối cho đơn vị triển khai.

Để giúp doanh nghiệp vận dụng ISO 9001 hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và nguồn lực cho việc đánh giá nhà cung cấp thì iRTC xin được san sẻ về quy trình 10 bước đánh giá nhà cung cấp theo ISO giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa vào và thiết kế xây dựng quy trình riêng cho mình .

Bước 1. Xây dựng các tiêu chí đánh giá

Về thực chất thì việc đánh giá nhà cung cấp là kiểm tra nhà cung cấp có phân phối những tiêu chuẩn của doanh nghiệp hay không sau đó là so sánh với những nhà cung cấp khác từ đó chọn ra đơn vị chức năng tương thích nhất với doanh nghiệp. Do đó thì bước tiên phong trong quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO đó là thiết kế xây dựng những điều kiện kèm theo, tiêu chuẩn đánh giá .

Các tiêu chuẩn đánh giá và điều kiện kèm theo này sẽ nhờ vào vào ngành hàng, điều kiện kèm theo và và những nhu yếu của doanh nghiệp. Một số điều kiện kèm theo thông dụng thường được vận dụng là chất lượng sản phẩm & hàng hóa nguyên vật liệu, thời hạn giao hàng, Chi tiêu, nghĩa vụ và trách nhiệm xã hội, giải quyết và xử lý thiên nhiên và môi trường, đạo đức, điều kiện kèm theo giao dịch thanh toán, năng lượng cung cấp, quy chuẩn đóng gói, hình thức dữ gìn và bảo vệ, những nhu yếu đặc biệt quan trọng, tính bền vững và kiên cố của nhà cung cấp, những tiêu chuẩn đã đạt, …

Bước 2. Tìm và danh sách các nhà cung cấp tiềm năng

Với sự nở rộ của Internet thì giờ đây việc tìm kiếm nhà cung cấp trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm nhà cung cấp trải qua Internet, quảng cáo, thư chào hàng, hồ sơ chứng từ cũ của doanh nghiệp, …

Bước 3. Yêu cầu báo giá và hồ sơ năng lực

Khi đã tìm được nhà cung cấp, doanh nghiệp cần liên hệ để nhu yếu làm giá và hồ sơ năng lượng. Ngoài ra thì doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể khám phá và hỏi thêm về những nhu yếu đặc biệt quan trọng khác. Những thông tin này sẽ được dùng trong phần đông quy trình đánh giá nhà cung cấp .

Bước 4. Đánh giá nhà cung cấp

Dựa vào những thông tin đã thu thấp, doanh nghiệp cần đánh giá xem nhà cung cấp hoàn toàn có thể cung ứng những tiêu chuẩn đã được đặt ra hay chưa cũng như vô hiệu những nhà cung cấp chưa đạt nhu yếu .

Bước 5. Báo cáo đánh giá

Sau khi có được list những nhà cung cấp thì bộ phận đánh giá sẽ cần sắp xếp những thông tin và và chuyển hóa những tài liệu thành những thông tin có ích và dễ truyền tải hơn. Việc lập báo cáo giải trình đánh giá cũng giúp cho ban chỉ huy doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện chọn ra được nhà cung cấp tốt nhất .

Bước 6. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Khi đã chọn ra được nhà cung cấp phù hợp nhất, doanh nghiệp sẽ thực thi đàm phán và ký kết hợp đồng .
Việc đàm phán có tiềm năng chính đó là thiết lập những tiêu chuẩn giữa 2 bên, ngân sách và những điều kiện kèm theo khác trước khi bắt tay vào ký kết hợp đồng .

Bước 7. Đặt hàng

Đơn hàng cần rõ những nhu yếu :

• Mặt hàng cần mua
• Giá hàng hóa
• Số lượng cho từng mặt hàng cần mua
• Các tiêu chuẩn về kỹ thuật của hàng hóa
• Ngày giao hàng
• Địa điểm giao hàng
• Các yếu tố khác có liên quan

Bước 8. Kiểm soát và giám sát nhà cung cấp

Doanh nghiệp cần theo dõi và giám sát việc tuân thủ những điều lệ của nhà cung cấp cũng như kịp thời đưa ra những hành vi khắc phục khi có yếu tố sảy ra .
Theo tiêu chuẩn ISO 9001 : năm ngoái thì doanh nghiệp cần phải lựa chọn Lever trấn áp nhà cung cấp tùy theo mức độ tác động ảnh hưởng tiềm ẩn của quy trình mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp đó cung cấp .

Bước 9. Tái đánh giá

Với những doanh nghiệp vận dụng ISO 9001 thì việc tái đánh giá nhà cung cấp cần được triển khai tối thiểu mỗi năm một lần, tùy vào mức độ trấn áp nhà cung cấp mà doanh nghiệp chọn cho nhà cung cấp đó .

Cần làm gì để có thể đánh giá nhà cung cấp theo ISO hiệu quả

Với những doanh nghiệp vận dụng ISO 9001 thì việc đánh giá hà cung cấp là vô cùng thiết yếu theo lao lý của ISO 9001 : năm ngoái. Để việc đánh giá được diễn ra thuận tiện và đem lại hiệu suất cao thì doanh nghiệp cần :

• Lập kế hoạch rõ ràng.
• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ tài liệu
• Đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác và khách quan.
• Quản trị các mối quan hệ của doanh nghiệp thật tốt.
• Có những nhân sự phù hợp.

Để việc đánh giá được hiệu suất cao và cung ứng lao lý của ISO 9001 thì những người tham gia đánh giá cần được giảng dạy về nhận thức ISO 9001. Qua quy trình huấn luyện và đào tạo ISO 9001, người học sẽ hiểu rõ về ISO 9001, những lao lý và những nhu yếu để hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng quy trình đánh giá nhà cung cấp, tiến hành đánh giá nhà cung cấp và quản trị – trấn áp nhà cung cấp hiệu suất cao .

Những bộ phận nào cần tham gia đánh giá nhà cung cấp

Việc đánh giá nhà cung cấp sẽ do bộ phận mua hàng tổ chức triển khai và chủ trì. Tham gia vào đó là những bộ phận có tương quan khác như bộ phận sản xuất, quản trị kho, bộ phận KCS, bộ phận QC, bộ phận kinh doanh thương mại và những bộ phận khác có tương quan .
Để quy trình đánh giá thành công xuất sắc thì ngoài năng lượng của từng bộ phận thì sự link giữa và điều phối giữa những bộ phận cũng vô cùng quan trọng. Theo khuynh hướng trong tương lai thì những doanh nghiệp sẽ thiết kế xây dựng quy trình thao tác để hoàn toàn có thể bảo vệ việc quản lý và vận hành và link những bộ phận được hiệu suất cao .

Với những chia sẻ vừa rồi về quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO 9001 của iRTC, hi vọng rằng quý doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO 9001 cho cho doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả. Để được tư vấn thêm chi tiết về ISO 9001 ,các chương trình đào tạo ISO và các chương trình đào tạo liên quan khác thì quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với iRTC qua Hotline 0902 419 079 hoặc để lại lời nhắn qua Form đăng kí cuối bài viết và đội ngũ của iRTC sẽ liên hệ lại để tư vấn chi tiết.

Họ và tên (bắt buộc)

Mail liên hệ (bắt buộc)

Số điện thoại (bắt buộc)

Công Ty

Lời nhắn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá