Quy định về bảo mật thông tin ở doanh nghiệp tại Việt Nam – ASL LAW

Bảo mật thông tin là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả các quy định về bảo mật thông tin trong doanh nghiệp đều được thể hiện rõ ràng. Qua đó, việc bảo mật thông tin sơ sài, không chắc chắn có thể tạo ra một số vấn đề rắc rối, phức tạp trong mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Vậy, các quy định về bảo mật thông tin ở doanh nghiệp tại Việt Nam là gì?

Trước hết, cần chú ý quan tâm rằng không có quy định rõ ràng nào về bảo mật thông tin trong Bộ luật Lao động mà thay vào đó, những doanh nghiệp phải tự kiến thiết xây dựng tùy theo tình hình và nguyên tắc hoạt động giải trí của mình .
Theo đó, yếu tố bảo mật thông tin, nhất là khi người lao động nghỉ việc, rời công ty đã khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu .
Mặc dù thông tin về việc làm đáng ra sẽ phải được xóa trên thiết bị cá thể của người lao động trước khi họ nghỉ việc, nhưng doanh nghiệp không thể nào bảo vệ, chắc như đinh rằng người lao động không sao chép những thông tin từ trước .

Thậm chí, dù không có bản sao nhưng có nhiều thông tin mật không cần lưu trữ nhiều mà chỉ cần người lao động ghi nhớ một đoạn nhỏ và tung ra ngoài cũng có thể khiến cả công ty sụp đổ. Điển hình nhất có thể kể đến như công thức bí mật tạo nên thức uống Coca Cola vẫn được bảo mật hơn trăm năm kể từ khi sản xuất.

Theo đó, người lao động hoàn toàn có thể sử dụng nhiều giải pháp khác nhau để bằng cách nào đó làm rò rỉ thông tin ra bên ngoài, hoặc tệ hơn là cung ứng cho những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp trên thị trường .

Các phương pháp được áp dụng để duy trì bảo mật thông tin ở doanh nghiệp tại Việt Nam

Hiện tại, hầu hết những doanh nghiệp Nước Ta đều vận dụng 3 loại giải pháp để bảo mật thông tin, gồm có giải pháp :

• Ghi nhận trong một hoặc một số điều khoản trong hợp đồng lao động.
• Ghi nhận dưới hình thức văn bản thỏa thuận tách biệt với hợp đồng lao động.
• Ghi nhận trong nội quy lao động của doanh nghiệp.

Phương pháp phù hợp nhất để bảo vệ bí mật thông tin

Trong 3 chiêu thức bảo mật thông tin trên, giải pháp thứ hai được vận dụng nhiều nhất tại những công ty, tập đoàn lớn lớn vì đây là chiêu thức bảo mật tối ưu nhất trải qua việc lập nên văn bản thỏa thuận hợp tác riêng kèm theo hợp đồng lao động .
Tuy nhiên, chiêu thức này hoàn toàn có thể tương thích với một công ty nhưng không có nghĩa là mọi công ty khác cũng hoàn toàn có thể vận dụng cùng một cách và mong đợi tác dụng tương tự như. Điều này là chính bới nguyên lí hoạt động giải trí của mỗi công ty là khác nhau và không có công ty nào là trọn vẹn giống nhau .
Vậy, hình thức bảo mật thông tin nào là tốt nhất cho từng mô hình doanh nghiệp để quyền và quyền lợi tốt nhất của người sử dụng lao động trong thời hạn hợp đồng có hiệu lực hiện hành và sau khi hợp đồng lao động hết hiệu lực hiện hành ?
Đối với phương pháp thứ nhất, nghĩa là lưu giữ những pháp luật về bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp rủi ro đáng tiếc bởi lẽ khi hết hạn hợp đồng lao động thì thỏa thuận hợp tác bảo mật cũng sẽ hết hạn .
Ngoài ra, việc lựa chọn hình thức này cũng gây khó khăn vất vả cho doanh nghiệp vì không có quyền lựa chọn cơ quan xử lý tranh chấp khi xảy ra tranh chấp với người lao động mà bắt buộc phải đưa ra tòa .
Đối với phương pháp thứ ba, nếu bảo mật thông tin là một phần hoặc phụ lục của nội quy lao động của doanh nghiệp thì người sử dụng lao động hoàn toàn có thể không giải quyết và xử lý được người lao động vi phạm thông tin nếu họ không còn thao tác tại doanh nghiệp .
Phương thức thứ hai cũng là phương pháp được vận dụng nhiều nhất có rất nhiều lợi thế cho người sử dụng lao động. Qua đó, người sử dụng lao động hoàn toàn có thể dữ thế chủ động, ứng biến linh động nếu hành vi vi phạm văn bản thỏa thuận hợp tác về bảo mật thông tin nếu hợp đồng lao động chấm hết vì văn bản đó vẫn còn hiệu lực thực thi hiện hành tùy theo thỏa thuận hợp tác giữa những bên .
Đáng chú ý quan tâm, nếu vận dụng phương pháp này, khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn xử lý tranh chấp tại trọng tài để tránh lộ thông tin bí hiểm do trọng tài có quy định về bảo mật những tranh chấp đã xét xử .
Khi kiến thiết xây dựng thỏa thuận hợp tác này, người sử dụng lao động và người lao động có quyền thỏa thuận hợp tác về thời hạn của thỏa thuận hợp tác, tức là thông tin phải được giữ bí hiểm trong bao lâu .
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên chú ý quan tâm rằng nếu phát hiện người lao động vi phạm bảo mật thông tin trong thời hạn làm người lao động tại doanh nghiệp thì việc giải quyết và xử lý kỷ luật theo Bộ luật lao động phải được thực thi trước khi xét đến những quy định của thỏa thuận hợp tác bảo mật .

Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được tư vấn luật về lao động và việc làm.

Lưu ý : Quý khách vui mừng điền đẩy đủ thông tin vào ô có ( * )

BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật