5 nhóm điều khoản trong Quy chế bảo mật thông tin nội bộ

Ba là quy định về việc quản lý hợp đồng, hồ sơ giao dịch với đối tác của doanh nghiệp

Hai là pháp luật về việc quản trị những văn bản hành chính của doanh nghiệpMột là lao lý về quản trị và sử dụng con dấu Công ty3.3. Quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm của những phòng, ban, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng, cá thể có tương quan trong việc bảo mật thông tin nội bộ cơ quan, doanh nghiệp3. Các pháp luật, nội dung cơ bản trong Quy chế bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp là gì ?2. Các bước kiến thiết xây dựng Quy chế bảo mật thông tin nội bộ là gì ?

Sau khi thành lập doanh nghiệp thì việc xây dựng các quy chế nội bộ cho doanh nghiệp cũng là một vấn đề quan trọng. Ngoài các quy chế quy định về hoạt động của doanh nghiệp như quy chế hoạt động của hội đồng quản trị, quy chế hoạt động của hội đồng thành viên, quy chế tài chính… thì quy chế quy định về vấn đề bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp cũng rất quan trọng.  Bởi vậy, Công ty Luật Thái An sẽ hướng dẫn quý khách hàng về các nội dung cơ bản trong quy chế bảo mật thông tin nội bộ.

1. Cơ sở pháp lý của Quy chế bảo mật thông tin nội bộ

Cơ sở pháp lý kiểm soát và điều chỉnh Quy chế bảo mật thông tin nội bộ là những văn bản pháp lý sau đây :

2. Các bước xây dựng Quy chế bảo mật thông tin nội bộ là gì?

Bước 1 : Xác định những đối tượng người dùng vận dụng Quy chế bảo mật thông tin nội bộ
Bước 2 : Xác định những đối tượng người dùng thông tin cần bảo mật, đưa ra khái niệm một cách bao quát về loại, hình thức và nội dung thông tin cần bảo mật ;
Bước 3 : Xây dựng quá trình giải quyết và xử lý khi có tín hiệu vi phạm hoặc xảy ra sự kiện vi phạm bảo mật thông tin, bảo mật thông tin cá thể, bảo mật thông tin doanh nghiệp
Bước 4 : Soạn dự thảo Quy chế bảo mật thông tin nội bộ và lấy quan điểm góp phần của những chủ thể quản trị của Công ty
Bước 5 : Soạn những biểu mẫu tương quan đến tiến trình bảo mật thông tin doanh nghiệp và giải quyết và xử lý những hành vi vi phạm bảo mật thông tin doanh nghiệp
Bước 6 : Ban hành Quy chế bảo mật thông tin hoàn hảo và thông tin công khai minh bạch trong doanh nghiệp

3. Các điều khoản, nội dung cơ bản trong Quy chế bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp là gì?

Quy chế bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp cần có những nội dung cơ bản sau đây :

3.1.Đối tượng và phạm vi áp dụng của Quy chế bảo mật thông tin nội bộ

Đối tượng vận dụng của Quy chế bảo mật thông tin nội bộ là toàn bộ cán bộ, nhân viên cấp dưới thao tác tại cơ quan, doanh nghiệp, gồm có cả những đơn vị chức năng thường trực cơ quan, doanh nghiệp .
Phạm vi vận dụng : Quy chế này lao lý những hoạt động giải trí bảo vệ bí hiểm so với những thông tin, tài liệu, vật mang bí hiểm của doanh nghiệp ( sau đây gọi chung là tài liệu mật ) ; lao lý về sử dụng mạng máy tính nội bộ, máy tính có liên kết internet và giải pháp bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật an ninh thông tin và những cơ sở tài liệu thuộc thẩm quyền quản trị tại cơ quan, doanh nghiệp .

3.2. Đối tượng và phạm vi thông tin cần được bảo mật

Các thông tin bí hiểm nội bộ hoàn toàn có thể gồm có những nhóm sau đây :

• Ý kiến, văn bản chỉ đạo, tin, số liệu, tài liệu và các dự thảo văn bản liên quan đến hoạt động nội bộ do Ban lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp chủ trì soạn thảo chưa được công bố;
• Tài liệu quy hoạch và hồ sơ cán bộ lãnh đạo cơ quan doanh nghiệp thuộc danh mục không được công khai; tài liệu phục vụ nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ;
• Tài liệu thiết kế, thông số kỹ thuật, các quy ước bảo đảm an toàn mạng thông tin, máy tính có chứa dữ liệu nghiệp vụ chuyên môn của cơ quan, doanh nghiệp;
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác nghiên cứu, triển khai khoa học kỹ thuật;
• Hồ sơ góp vốn liên doanh, liên kết hoặc góp vốn vào các công ty “con”;
• Sổ đăng ký cổ đông; Hồ sơ phát hành cổ phiếu ra công chúng để tăng vốn; Báo cáo quyết toán trình Hội đồng quản trị; Biên bản họp Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị;

• Điều lệ Công ty; Các báo cáo tài chính hàng năm; Các hợp đồng kinh tế do Công ty ký với các đối tác trong hoạt động kinh doanh, đầu tư; Hồ sơ khách hàng của Công ty; Các chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết, sổ cái, biên bản quyết toán thuế hàng năm; Hồ sơ, lý lịch, hợp đồng lao động của cán bộ, nhân viên;
• Tài liệu mật do các cơ quan, tổ chức khác chuyển đến.
• Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến vấn đề bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ: Bí mật kinh doanh là những bí mật trong hoạt động đầu tư, thương mại, hoạt động sản xuất kinh doanh; cụ thể bí mật kinh doanh có thể là bí quyết sản xuất, phương thức quản lý doanh nghiệp, hay những thông tin về đầu tư tài chính của doanh nghiệp…

>> Xem thêm:Quy định về bảo mật thông tin trong hợp đồng

3.3. Quy định về trách nhiệm của các phòng, ban, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan trong việc bảo mật thông tin nội bộ cơ quan, doanh nghiệp

Quy chế cần đặt ra quy định chung về trách nhiệm của Trưởng các phòng ban, của người lao động tại các phòng ban về việc bảo vệ bí mật thông tin nội bộ cơ quan, doanh nghiệp.

Khi người lao động thao tác có tương quan trực tiếp đến bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến theo pháp luật của pháp lý, thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận hợp tác bằng văn bản bảo mật thông tin doanh nghiệp với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến, quyền lợi và nghĩa vụ và việc bồi thường trong trường hợp người lao động vi phạm .

3.4. Quy định chi tiết về quy trình nhằm bảo mật thông tin doanh nghiệp

Một là quy định về quản lý và sử dụng con dấu Công ty

Quy chế cần nêu rõ những con dấu sử dụng trong Công ty và lao lý về chủ thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị bảo vệ sự bảo đảm an toàn và sử dụng con dấu theo đúng lao lý pháp lý

>> Xem thêm:Quản lý, sử dụng, thay đổi, hủy bỏ mẫu con dấu doanh nghiệp như thế nào?

Hai là quy định về việc quản lý các văn bản hành chính của doanh nghiệp

Các văn bản hành chính ship hàng công tác làm việc quản trị trong doanh nghiệp thường gồm có :

• Công văn đi, công văn đến;
• Các quyết định của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty;
• Các thông báo của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc; các Giám đốc điều hành;
• Các bản fax đi, fax đến;
• Thư gửi qua  Email.

Trong đó, quy chế cần nêu rõ trình tự lập, duyệt những công văn đi ( công văn gửi cơ quan nhà nước, đối tác chiến lược … ) ; tiến trình nhận, chuyển những công văn đến đến những Phòng ban, Ban chỉ huy, … xử lý những công văn và tàng trữ tại Phòng hành chính, ,, ,

Ba là quy định về việc quản lý hợp đồng, hồ sơ giao dịch với đối tác của doanh nghiệp

Điều khoản này cần lao lý rõ ràng về trình tự, những bước quản trị so với hợp đồng, hồ sơ thanh toán giao dịch của doanh nghiệp. Trong đó, Quy chế sẽ nêu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong việc bảo mật thông tin doanh nghiệp cũng như thông tin của đối tác chiến lược .

Bốn là quy định về quy trình quản lý thiết bị công nghệ thông tin

Ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng tăng trưởng thì việc những thông tin nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp được tàng trữ bằng cơ sở tài liệu, ứng dụng, thiết bị công nghệ tiên tiến ngày càng thông dụng .
Vậy nên, Quy chế cần lao lý đơn cử về yếu tố quản trị thiết bị công nghệ thông tin ; quản trị, khai thác, sử dụng cơ sở tài liệu và ứng dụng ; công tác làm việc phòng chống virus máy tính, bảo mật cơ sở tài liệu và bảo mật an ninh mạng ; Đảm bảo bảo đảm an toàn sever, máy trạm, những thiết bị di động và chính sách sao lưu, hồi sinh ; Đảm bảo bảo đảm an toàn mạng lưới hệ thống mạng máy tính, liên kết Internet ; Đảm bảo bảo đảm an toàn truy vấn, đăng nhập mạng lưới hệ thống thông tin

3.5. Điều khoản về khen thưởng và xử lý vi phạm Quy chế bảo mật thông tin, vi phạm quy định bảo mật thông tin

Cơ quan, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt ra những pháp luật về mặt khen thưởng, tuyên dương cán bộ và người lao động có thành tích tốt trong công tác làm việc bảo vệ bị mật thông tin nội bộ doanh nghiệp, bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật an ninh thông tin của cơ quan, doanh nghiệp
Mọi hành vi vi phạm những pháp luật trong Quy chế, tùy theo đặc thù, mức độ sẽ bị giải quyết và xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính, bồi thường vật chất, khắc phục hậu quả hoặc truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự theo lao lý của pháp lý hiện hành .
Quy chế cần có pháp luật quá trình giải quyết và xử lý khi có tín hiệu vi phạm hoặc xảy ra sự kiện vi phạm bảo mật thông tin, bảo mật thông tin cá thể, bảo mật thông tin doanh nghiệp

>> Xem thêm:Ai có quyền sa thải người lao động ?

>> Xem thêm:Căn cứ kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật

4. Một số chế tài đối với hành vi làm lộ thông tin nội bộ doanh nghiệp, 

vi phạm quy định bảo mật thông tin

Đối với những hành vi làm lộ bí hiểm thông tin nội bộ, vi phạm pháp luật bảo mật thông tin được lao lý tại Quy chế thì sẽ vận dụng chế tài pháp luật tại Quy chế và Nội quy lao động của cơ quan doanh nghiệp. Theo đó, hình thức giải quyết và xử lý hoàn toàn có thể là khiển trách, lê dài thời hạn nâng lương, không bổ nhiệm, sa thải ; trường hợp hành vi đó gây thiệt hại thì phải bồi thường thiệt hại .
Đối với hành vi bật mý bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp thì sẽ thuộc trường hợp được vận dụng hình thức giải quyết và xử lý kỷ luật sa thải theo pháp luật của Bộ luật lao động năm 2019
Ngoài ra, Cá nhân, tổ chức triển khai có hành vi vi phạm bí hiểm kinh doanh thương mại về chiếm hữu công nghiệp thì bị xử phạt theo pháp luật xử phạt vi phạm hành chính trong nghành cạnh tranh đối đầu .
Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về Quy chế bảo mật thông tin nội bộ

>> Xem thêm:Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng cần có những nội dung gì?

>>> Xem thêm:Quy chế về quy tắc ứng xử với khách hàng

5. Dịch vụ tư vấn soạn thảo Quy chế bảo mật thông tin nội bộ

Trường hợp bạn có nhu cầu soạn thảo quy chế bảo mật thông tin nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp cũng như các quy chế, quy trình, quy định nội bộ khác, bạn hãy liên hệ Công ty Luật Thái An để chúng tôi giải đáp và hướng dẫn các phương án cụ thể.

Với đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý phần đông, có kiến thức và kỹ năng trình độ vững vàng và bề dày kinh nghiệm tay nghề tư vấn pháp lý tiếp tục cho những cơ quan, doanh nghiệp, chúng tôi tin chắc rằng sẽ giúp Công ty bạn kiến thiết xây dựng, soạn thảo được một Quy chế quản trị Hợp đồng trong Công ty hoàn hảo nhất nhất .
Liên hệ ngay với Công ty Luật Thái An để được tư vấn, giải đáp mọi yếu tố tương quan đến Quy chế quản trị Hợp đồng trong Công ty :

>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn, soạn thảo quy chế công ty

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật