CÁCH CHIA SẺ FILE EXCEL QUA MẠNG CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG SỬ DỤNG BẰNG PHẦN MỀM ADD-IN A-TOOLS – Blog Học Excel Nâng Cao

1. Mô hình san sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet bằng Add-In A-Tools

Với chính sách thao tác bằng Add-In A-Tools sau khi setup ứng dụng vào những máy tính những bạn hoàn toàn có thể sử dụng bất kể máy tính nào trong đơn vị chức năng bạn hoặc sử dụng những sever trên mạng để triển khai tính năng tạo sever. Sau khi bật sever những máy khách sẻ liên kết vào những bảng tính hoặc những vùng tài liệu để thao tác khi máy khách nhập liệu tài liệu sẽ dược truyền lập tức lên sever giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn trong việc tổng hợp tài liệu so với chiêu thức truyền thống lịch sử, giúp trấn áp phân quyền tốt tránh mất mát những thông tin bảo mật thông tin kinh doanh thương mại .

Lưu ý: để có thể chia sẻ File Excel qua mạng LAN hay Internet các máy chủ và máy khách cần cài đặt phần mềm Add-In ATools: Click đăng ký nhận phần mềm

2. Cách tạo sever và thêm những File Excel để san sẻ qua mạng bằng Add-In A-Tools

a.Chức năng bật máy chủ
-Bước 1: vào Menu Add-In A-Tools/Tạo máy chủ/Nhập các thông tin tên người dùng, mật khẩu/bắt đầu.

-Bước 2: Nhập các thông tin người dùng và mật khẩu để tạo tạo máy chủ:
+ Đối với dữ liệu mặc định tên người dùng mặc định là :“admin” mật khẩu mặc định: (các bạn để trồng)
+ Các bạn lưu lại các thông tin về Tên máy chủ (BAONINH-PC) hoặc thông tin IP máy chủ (192.168.100.10) để cung cấp cho các máy khách kết nối vào làm việc
Lưu ý: sau khi nhập xong các thông tin bạn tích vào Lưu lại thông tin để khi sử dụng lại chức năng tạo máy chủ không nhập lại
b.Thêm File Excel để chia sẻ qua mạng.
– Bước 1: vào Menu Add-In ATools/ Quản trị máy chủ.

Tại giao diện quản trị máy chủ các bạn có thể thực hiện các chức năng tạo nhóm hay thiết lập phân quyền,…bạn có thể xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách thiết lập phân quyền. Tuy nhiên trong bài viết này Bluesofts xin phép hướng dẫn các bạn cách thêm hoặc gỡ bỏ file Excel để chia sẻ qua mạng như sau:

– (1) chức năng không hoạt động: Khi bạn tích chọn vào chức năng này File Excel của bạn sẽ chuyển về trạng thái không hoạt động. Lúc này các máy khách sẽ không thể truy cập vào File Excel trên.
– (2) Chức năng thêm File Excel để chia sẻ qua mạng: Đối với tính năng này bạn sẽ chọn đường dẫn tới File Excel cần chia sẻ qua mạng

+ sau khi chọn xong đường dẫn tới File/Open/lựa chọn việc thiết lập quyền cho người dùng

– ( 3 ) gỡ bỏ File : với tính năng này bạn gọn File cần gỡ bỏ / Gỡ bỏ sẽ xóa bỏ trọn vẹn File Excel ra khỏi Add-In ATools và không cho phép san sẻ File Excel này nữa .

Như vậy là những bạn những bạn đã thêm xong File Excel BANG_CHAM_CONG để hoàn toàn có thể san sẻ có nhiều người cùng thao tác. Còn so với những bạn khi san sẻ những bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những File bất kể mà những bạn muốn san sẻ .

3. Cách liên kết từ máy khách mở những File Excel từ sever để thao tác .

Khi những bạn đã sử dụng Add-In ATools để triển khai tính năng tạo sever và thêm những File Excel để san sẻ qua mạng lúc này tại phía máy khách ta sẽ liên kết vào để thao tác đơn cử như sau :Bước 1 : Vào menu Add-In ATools / Kết nối / Nhập thông tin tên hoặc IP sever và thông tin tên người dùng, mật khẩu để liên kết vào máy sever

Lưu ý : ở đây tên tên người dùng mặc định là : user, mật khẩu : mặc định là trống sau khi nhập xong những bạn tích vòa nút lưu lại thông tin để không nhập lại thông tin trong những lần liên kết sau .

Bước 2: Vào Menu Add-In ATools/ Quản trị máy khách.

Bước 3: Mở trang tính hoặc các vùng dữ liệu Excel để làm việc  Chọn Sheet hoặc vùng dữ liệu trên giao diện Quản trị máy khách/mở vùng

Sau khi mở vùng mày khách tiến hành nhập liệu dữ liệu nhập trên phía máy khách sẽ được chuyển lập tức lên máy chủ tốc độ. Ngoài ra với sức mạnh của Add-In ATools có thể  cho phép hàng trăm máy khách cùng kết nối và làm việc giúp giải quyết hoàn toàn việc tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Trên đây Bluesofts đã hướng dẫn những bạn cụ thể những bước tạo sever và cách liên kết từ máy khách để thực thi công dụng san sẻ File Excel qua mạng LAN, Internet cho nhiều người cùng sử dụng đây là sự phối hợp tuyệt vời giữa Excel và Add-In ATools vừa khai thác tổng thể tính năng mà Excel đang có vừa phân phối thêm những giải pháp nền về chạy mạng, hay tạo báo cáo giải trình bằng ngôn từ SQL giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện biến File Excel thuần túy thành những giải pháp công nghệ tiên tiến cung ứng theo nhiệm vụ đặc trưng của từng doanh nghiệp

Xem thêm các bài viết để khai thác các tính năng Add-In Atools để áp dụng vào công việc của các bạn:
– Bài viết hướng dẫn tạo nhóm, thiết lập phần quyền bằng Add-In ATools:  Click xem bài viết
– Bài viết hướng dẫn thiết lập nhập liệu nâng cao cho phép vừa nhập liệu vừa tra cứu tìm kiếm thông tin để nhập liệu: Click xem bài viết
– Link đăng ký nhận ngay phầm mềm Add-In Atools: Click đăng ký nhận phần mềm Add-In ATools

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng