Công Việc Của Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất Và Cơ Hội Việc Làm 2022

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần có một kế hoạch triển khai được sắp xếp một cách hợp lý, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất được diễn ra trơn tru. Những nhân viên kế hoạch sản xuất chính là những người sẽ chịu trách nhiệm cho vấn đề này. 

Nếu bạn đang nhắm đến vị trí trên, hãy cùng đọc hết bài viết dưới đây để hiểu cụ thể nhân viên kế hoạch sản xuất là gì và họ làm những công việc gì nhé!

Hiểu đúng về nhân viên kế hoạch sản xuất 

Khái niệm nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?

Nhân viên kế hoạch sản xuất (hay Production Planner) là người đưa ra kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất sẽ diễn ra đúng với kế hoạch một cách chính xác và kịp thời.

Họ sẽ phải bảo vệ được những yếu tố như : Kế hoạch sản xuất hài hòa và hợp lý và tối ưu, nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa dùng cho sản xuất đáp ứng kịp thời, khoảng trống thao tác đúng quy chuẩn, v.v.
Tìm hiểu nhân viên kế hoạch sản xuất là gì

Vai trò của nhân viên phòng kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp 

Nhân viên phòng kế hoạch sản xuất hoàn toàn có thể nói là đóng vai trò nòng cốt, không hề thiếu so với một doanh nghiệp sản xuất vì tiến trình sản xuất là điểm cốt lõi cho sự sống sót của doanh nghiệp .
Họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất cụ thể, theo sát và bảo vệ kế hoạch sản xuất được triển khai đúng mực và kịp thời .
Không chỉ như vậy, việc làm của nhân viên kế hoạch sản xuất còn phụ thuộc vào vào quy mô và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Họ còn hoàn toàn có thể lan rộng ra vai trò từ tương hỗ và phối hợp sang vai trò quản trị và quản lý và điều hành sản xuất .

Công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất làm gì?

Nhân viên kế hoạch sản xuất được xem là một nhân sự nòng cốt trong doanh nghiệp sản xuất, vậy công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất là gì cụ thể là gì? Cùng Glints tìm hiểu tiếp nhé!

Nhân viên lên kế hoạch sản xuất cần phải :

• Làm việc với bộ phận kinh doanh để nắm rõ yêu cầu khách hàng đối với sản phẩm: Số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu cụ thể khác.
• Xác định các yếu tố cần thiết để thực hiện quy trình sản xuất: Nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị sản xuất, số lượng nhân công, các chi phí có liên quan, rồi từ đó tính ra chi phí sản xuất.
• Lên kế hoạch sản xuất chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm cho từng khâu và đảm bảo sao cho các khâu phối hợp với nhau hiệu quả, kịp tiến độ, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
• Đóng vai trò kết nối, làm việc với các bên cung ứng, khách hàng, sản xuất, nhằm giúp cho quy trình sản xuất diễn ra đúng kế hoạch, tránh các vấn đề thiếu nguyên vật liệu, sản xuất sai yêu cầu, chậm hạn giao hàng, v.v.
• Phối hợp với quản lý sản xuất giám sát chất lượng sản phẩm, các quy chuẩn trong sản xuất, vận hành máy móc, v.v.
• Phối hợp cùng bộ phận kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đạt chuẩn, đồng bộ và đúng yêu cầu.
• Theo sát hoạt động giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đủ số lượng, đạt chất lượng và đúng thời gian hẹn.
• Quản lý các giấy tờ, hồ sơ có liên quan trong quá trình sản xuất như: Hợp đồng với khách hàng, các hóa đơn thu mua, các biên bản và giấy chứng nhận, v.v.
• Thu thập thông tin về quá trình sản xuất của nhân viên và các bộ phận sản xuất, từ đó tiến hành đánh giá và đưa ra các phương án tối ưu hiệu suất trong các kế hoạch sản xuất sau.

Mức lương và quyền lợi của nhân viên kế hoạch sản xuất có hấp dẫn không? 

Hiện nay, mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất trên thị trường được đánh giá là khá tốt. Thị trường tuyển dụng kế hoạch sản xuất cho các doanh nghiệp cũng khá sôi động. Chính vì thế mà vị trí này trở thành mục tiêu hướng tới của rất nhiều bạn trẻ. 

Dạo quanh những trang tìm việc uy tín, hoàn toàn có thể thấy mức lương xê dịch :

• Người hoàn toàn chưa có kinh nghiệm: từ 8-10 triệu đồng/tháng
• Ứng viên từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: 12-15 triệu đồng/tháng. 
• Người có kinh nghiệm dày dặn trong các doanh nghiệp, tập đoàn lớn: 20-25 triệu đồng/tháng.

Ngoài mức lương cơ bản, những doanh nghiệp cũng vận dụng những loại thưởng khác như :

• Thưởng theo dự án, doanh số
• Thưởng lễ tết
• Lương tháng 13
• Nhiều loại phụ, trợ cấp khác về ăn uống, đi lại, điện thoại, v.v.

Ở vai trò là một nhân viên kế hoạch sản xuất, bạn sẽ có thời cơ thao tác trực tiếp với nhiều phòng ban trong doanh nghiệp. Từ đó, bạn học được cách nắm rõ phương pháp quản lý và vận hành của một quy trình tiến độ sản xuất .
Việc làm kế hoạch sản xuất này cũng tạo ra một thiên nhiên và môi trường năng động, nơi bạn luôn phải có sự thích nghi và biến hóa theo xu thế của thị trường .
Bạn sẽ được rèn luyện sự linh động, năng lực ứng đối, có thời cơ mở mang tầm nhìn và liên tục nâng cao bản thân .

Những tố chất để trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất

Nếu bạn đang muốn trở thành một nhân viên kế hoạch sản xuất, sau đây là những gì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho mình :

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Bạn có thể bắt đầu từ con số 0. Nhưng nếu nhắm tới các cấp bậc quản lý hoặc mức lương cao, bạn nên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí quản lý kế hoạch sản xuất.
• Chứng chỉ liên quan: Không phải yêu cầu bắt buộc, nhưng nếu bạn có các loại chứng chỉ về quản lý chất lượng và các chứng chỉ khác trong lĩnh vực sản xuất sẽ là một lợi thế lớn.
• Kiến thức: Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn nên trang bị cho mình khả năng về vi tính văn phòng, tiếng Anh (đọc và dịch tài liệu).

5 Kỹ năng thành công cho nhân viên kế hoạch sản xuất

Kỹ năng lập kế hoạch, tư duy logic

Nắm rõ phương pháp làm thế nào để lập nên một kế hoạch có tính khả thi, đạt hiệu suất cao và tối ưu ngân sách, thời hạn chính là nhu yếu cơ bản so với vị trí này .
Để hoàn toàn có thể lập một kế hoạch tốt thì tư duy logic, việc xem xét yếu tố một cách liền lạc là một điều không hề thiếu .

Kỹ năng triển khai và quản lý quy trình sản xuất

Sau bước lập kế hoạch sẽ là bước tiến hành và quản trị. Một kế hoạch chỉ thật sự đạt hiệu suất cao khi nó thực thi được tiềm năng đề ra trong thời hạn định trước .

Để một kế hoạch đi từ lý thuyết ra hiện thực và đem lại kết quả là một quá trình khó khăn. Nó đòi hỏi người nhân viên kế hoạch sản xuất phải có sự linh hoạt, nhanh nhạy, quyết đoán nhưng không kém phần tỉ mỉ và cẩn trọng.

Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề

Bạn cần nghiên cứu và phân tích những yếu tố tương quan để hoàn toàn có thể đưa ra giải pháp chuẩn xác và ít sai sót nhất. Từ đó, bạn sẽ thực thi xử lý một cách nhanh gọn, triệt để nhằm mục đích bảo vệ quy trình tiến độ sản xuất diễn ra thuận tiện .

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Như đã đề cập trước đó, vị trí này sẽ cần phải thao tác với rất nhiều những bộ phận có tương quan. Do vậy, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc và thao tác nhóm là vô cùng quan trọng .

Nhân viên kế hoạch sản xuất không chỉ cần giao tiếp tốt, mà còn cần cả kỹ năng đàm phán và thương lượng khi làm việc với khách hàng và các bên cung ứng.

Kỹ năng thao tác nhóm ở đây, không riêng gì dừng lại ở mức phối hợp với nhân viên khác mà bạn còn phải khôn khéo và tạo được động lực thao tác cho công nhân trong những bộ phận sản xuất .
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt sẽ giúp tạo động lực cho công nhân sản xuất

Kỹ năng tin học và các công cụ hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất

Việc lập kế hoạch, quản trị quy trình tiến độ, chứng từ, v.v. gần như đều không tránh khỏi việc sử dụng máy tính. Vậy nên, việc chiếm hữu những kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng và thành thạo những công cụ tương hỗ quản trị sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn .

Cần chuẩn bị gì khi tham gia phỏng vấn nhân viên phòng kế hoạch sản xuất

Tạo ấn tượng với CV thu hút nhà tuyển dụng

Hãy mở màn với việc tạo cho mình một CV ấn tượng, lôi cuốn nhà tuyển dụng, làm cho bạn trở nên điển hình nổi bật và vượt mặt những đối thủ cạnh tranh khác .

• Thông tin liên hệ: Ngắn gọn, nhưng đầy đủ các thông tin như: Họ tên, năm sinh, số điện thoại, địa chỉ, email. Và bạn đừng quên kèm theo một bức ảnh để tạo ấn tượng nhé!
• Kinh nghiệm làm việc: Thay vì liệt kê những thứ không liên quan, hãy tập trung nói về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất.
•  Học vấn: Hãy đưa vào các bằng cấp và các chứng chỉ của các khóa đào tạo mà bạn đã đạt được. Dĩ nhiên sẽ tuyệt vời hơn nếu chúng có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
• Kỹ năng: Hãy tập trung vào những kỹ năng cần thiết đối với vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất như làm việc nhóm, giao tiếp, lập kế hoạch, v.v.

Một CV ấn tượng sẽ giúp bạn đi được hơn nửa chặng đường rồi đấy

Câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Sau khi đã vượt qua vòng CV, hãy sẵn sàng chuẩn bị chuẩn bị sẵn sàng cho một buổi phỏng vấn chất lượng. Sau đây là 1 số ít câu hỏi thường gặp cho vị trí nhân viên phòng kế hoạch sản xuất :

• Bạn thường lập kế hoạch và theo dõi quá trình triển khai của nó như thế nào? Có sử dụng công cụ hỗ trợ nào không?
• Bạn dựa vào đâu để tính chi phí sản xuất? Bạn xử lý ra sao khi chi phí thực tế cao hơn chi phí dự toán?
• Một ngày của một nhân viên kế hoạch làm gì theo ý kiến của bạn?
• Hãy chia sẻ về một lần bạn gặp sự cố phát sinh trong quá trình triển khai kế hoạch sản xuất và bạn xử lý nó như thế nào?
• Theo bạn đâu là nguyên tắc của một nhân viên kế hoạch sản xuất

Đọc thêm: 10 Kỹ Năng Trả Lời Phỏng Vấn Xin Việc Bạn Cần Biết

Kết luận 

Qua bài viết trên, Glints hy vọng đã mang đến cho bạn câu trả lời nhân viên kế hoạch sản xuất là gì và nhân viên phòng kế hoạch làm những công việc gì trong một doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm thời cơ nghề nghiệp cho vị trí này, đừng ngần ngại truy vấn website của Glints Nước Ta. Chúng mình luôn liên kết những nhà tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất với ứng viên nhằm mục đích tạo ra những thời cơ việc làm mới và mê hoặc !
Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 2 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ