Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp

.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi:  1900.6162

1. Mẫu quyết định của Đại hội đồng cổ đông về thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

—————————————————————————————————

Bạn đang đọc: Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN…… —————– Số : ….. / 20 ….. / QĐ-TĐ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập  – Tự do – Hạnh phúc —— * —— Hà nội, ngày …… tháng ….. năm 20 ……..

QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN …………………
( V / v : Thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp )

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 60/2005/QH11 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005;
• Căn cứ Nghị định 43/2010/NĐ-CP ban hành ngày 15/04/2010 về đăng ký doanh nghiệp;
• Căn cứ vào Điều lệ Công ty cổ phần ……..
• Căn cứ vào biên bản cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty cố phần……..

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:  Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:

Địa chỉ trụ sở đã đăng ký:

Số nhà ……. ngõ ……, phố …. phường ………, Q. ………, thành phố ………….

Địa chỉ trụ sở dự kiến thay đổi:

Số nhà ……. ngõ ……, phố …. phường ………, Q. ………, thành phố ………….

Điều 2: Sửa đổi điều lệ: Công ty quyết định sửa Điều 1 (tên gọi và trụ sở công ty ), Điều 4 (cơ cấu vốn)

Điều 3:Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh thay đổi.

Điều 4: Điều khoản thi hành

Những nội dung thay đổi trên đã được sửa đổi trong điều lệ Công ty .
Quyết định này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký .
Giám đốc và những thành viên chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành quyết định này .

Nơi nhận: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch  và Đầu tư thành phố Hà Nội; Lưu VP.

T/M. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Chủ tịch HĐQT     ………………………………………

2. Những lưu ý liên quan đến trị sở Doanh nghiệp:

2.1 Quy định về địa chỉ trụ sở công ty

Quy định của pháp lý về địa chỉ trụ sở chính : Theo pháp luật tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy đinh :

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác lập theo địa giới đơn vị chức năng hành chính ; có số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .

Được hiểu địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là khu vực liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW ;
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi triển khai thủ tục ĐK doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung ĐK kinh doanh thương mại thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .
Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty : Căn cứ theo pháp luật tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015 / NĐ-CP Quy định chi tiết cụ thể hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở năm trước thì : Trường hợp trên giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà căn hộ cao cấp hoặc nhà ở xã hội thì doanh nghiệp bắt buộc phải triển khai thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang khu vực khác .

2.2 Điều kiện về trụ sở công ty

Doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở chính tại Chung cư thì chưng cư đó phải có tính năng cho thuê văn phòng, phải có sách vở chứng tỏ về việc sử dụng căn hộ chung cư cao cấp đó làm văn phòng công ty .
Trụ sở công ty cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền sở hữu, quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty .

Đối với các địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn giải bài 1,2,3,4,5 trang 25 SGK Công nghệ 7

2.3 Quy định về treo biển công ty tại trụ sở

Theo pháp luật Doanh nghiệp doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển công ty .
Treo biển hiệu doanh nghiệp cần tuân thủ theo những lao lý của pháp lý. Sử phạt nếu treo biển hiệu không đúng theo pháp luật của pháp lý sẽ bị xử phạt theo lao lý tại khoản 2 điều 34 Nghị định 50/2016 / NĐ – CP của nhà nước pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong nghành kế hoạch và góp vốn đầu tư lao lý, doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng hoặc bị buộc tháo dỡ .

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :
a ) Không cấp giấy ghi nhận phần vốn góp cho thành viên công ty ;
b ) Không lập sổ ĐK thành viên, sổ ĐK cổ đông ;

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

d ) Không lưu giữ những tài liệu tại trụ sở chính hoặc khu vực khác được lao lý trong Điều lệ công ty .

3. Các thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp gồm có 02 trường hợp :
Trường hợp thứ nhất : Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng Q., huyện hoặc thành phố thường trực tỉnh nơi doanh nghiệp đã ĐK .
Trường hợp thứ hai : Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác Q., huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã ĐK .

Lưu ý: Đối với mỗi trường hợp cụ thể doanh nghiệp lưu ý vì quy trình thủ tục và tính phức tạp của hồ sơ có khác nhau.

3.1 Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng Q., huyện hoặc thành phố thường trực tỉnh .
Bao gồm : Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp ( Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019 / TT-BKHĐT ) ; Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính công ty ( Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên ) ; Quyết định của Hội đồng thành viên ( Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 TV ) hoặc Hội đồng quản trị ( Đối với Công ty Cổ phần ) về việc thay đổi trụ sở công ty ; Biên bản họp của Hội đồng thành viên ( Đối với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 TV ) hoặc Hội đồng quản trị ( Đối với Công ty Cổ phần ) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng Q. ; Giấy ủy quyền do Công ty Luật TNHH Everest soạn .
Cơ quan triển khai : Sở kế hoạch và Đầu tư những tỉnh, thành phố đặt trụ sở chính .
Thời gian thực thi để hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận huyện hoặc thành phố thường trực tỉnh : 03 – 05 ngày thao tác .
Bước 2 : Nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tại cơ quan đăng kí kinh doanh thương mại .
Bước 3 : Nhận giấy ĐK kinh doanh thương mại
Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày thao tác ( thường nhận sau 1 ngày khi đủ hồ sơ hợp lệ ) .
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại gửi thông tin cho doanh nghiệp để nhu yếu sửa đổi, bổ trợ hồ sơ .
Luật sư tư vấn pháp lý – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp lý ( 24/7 ) : 1900 6198

3.2 Trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Bước 1. Tiến hành thủ tục thay đổi ĐK kinh doanh thương mại với cơ quan thuế tương quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở chính theo pháp luật .

Hồ Sơ gồm thay đổi đăng ký doanh nghiệp gồm có:

Tờ khai kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ thông tin ĐK thuế – Mẫu số 08 – MST ( Thông tư 95/2016 / TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính ) ; Quyết định của chủ sở hữu ( so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên ) ; Quyết định của hội đồng thành viên ( so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên ) hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông ( so với Công ty Cổ phần ) về việc ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty. Trong đó ghi rõ những nội dung thay đổi gồm có ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty và Sửa đổi Điều lệ công ty cho tương thích với nội dung thay đổi ; Biên bản họp hội đồng thành viên ( so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên ) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông ( so với Công ty Cổ phần ) về việc ĐK thay đổi địa chỉ. Trong đó ghi rõ những nội dung thay đổi gồm có ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty và Sửa đổi Điều lệ công ty cho tương thích với nội dung thay đổi ; Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển Q. ; Mẫu 08 ; Giấy ĐK kinh doanh thương mại bản sao có xác nhận ; Giấy trình làng cho người đi nộp hồ sơ .
Số lượng hồ sơ : 03 bộ chính
Thời hạn thủ tục triển khai xong tại Chi Cục thuế thường thì từ 10 – 15 ngày thao tác .

Lưu ý: Đối với việc chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai thuế cũng như đóng thuế đầy đủ cho Chi cục thuế theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiến hành thủ tục ĐK thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại

Hồ Sơ gồm thay đổi đăng ký doanh nghiệp gồm có:

Quyết định chốt thuế chuyển Q. của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp ( mẫu 09,09 a ) ; Thông báo thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp ( Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019 / TT-BKHĐT ) ; Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính công ty ( Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 thành viên ) ; Quyết định của Hội đồng thành viên ( Đối với công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 TV ) hoặc Hội đồng quản trị ( Đối với Công ty Cổ phần ) về việc thay đổi trụ sở công ty ; Biên bản họp của Hội đồng thành viên ( Đối với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 TV ) hoặc Hội đồng quản trị ( Đối với Công ty Cổ phần ) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng Q. ; Giấy ủy quyền do Công ty Luật TNHH Everest soạn .
​ Cơ quan triển khai : Sở kế hoạch và Đầu tư những tỉnh, thành phố đặt trụ sở chính .
Thời gian triển khai : 03 – 05 ngày thao tác .
Bước 3 : Tiến thành thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực thi thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới .
Thời hạn 01 – 03 ngày thao tác .

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

 

Xem thêm: Taxi 2 Công Nghệ Số Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Số Toàn Cầu

——————————————————————–

THAM KHẢO VÀ DỊCH VỤ TƯ VẤN LIÊN QUAN:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ