Cam kết bảo mật thông tin – Công ty Tư vấn Pháp Luật Thiên Minh

Nội dung chi tiết cụ thể

Thông tin được coi là dữ liệu vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Để có được thông tin, dữ liệu đó, người dùng phải đánh đổi bằng nhiều thứ. Vì vậy, bảo mật thông tin là điều vô cùng quan trọng. Những thông tin bị đánh cắp có thể dẫn đến những rủi ro vô cùng nghiêm trọng đối với các cá nhân, tổ chức. Đó là lý do vì sao phải bảo mật thông tin. Hơn nữa, mục đích của bảo mật thông tin là ngăn chặn sự xâm nhập trái phép từ bên ngoài vào hệ thống nội bộ. Bởi các sự cố nghiêm trọng liên quan đến an minh mạng trong doanh nghiệp xảy ra ngày càng nhiều.

Bảo mật thông tin là gì ?

Khi giao kết hợp đồng lao động, quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động được kiểm soát và điều chỉnh bởi hợp đồng lao động và những phụ lục hợp đồng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể ( nếu có ) và Bộ luật Lao Động. Theo đó, trước khi ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối thông tin về lao lý bảo vệ bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến và những yếu tố khác tương quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động. Trường hợp người lao động bật mý thông tin mật nêu trên thì doanh nghiệp chỉ hoàn toàn có thể vận dụng hình thức kỷ luật cao nhất là sa thải .

Tuy nhiên, để ràng buộc trách nhiệm của người lao động sau khi họ kết thúc làm việc với doanh nghiệp, người sử dụng lao động có thể ký cam kết bảo mật thông tin (NDA – Non-Disclosure Agreement). Thỏa thuận bảo mật thông tin là một thỏa thuận hợp pháp được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật và thỏa mãn các điều kiện có hiệu lực của một giao dịch dân sự. Lúc này, thỏa thuận bảo mật thông tin được xem như là một thỏa thuận dân sự có hiệu lực ràng buộc hai bên theo Bộ luật Dân sự.

Nội dung thỏa thuận hợp tác này tùy thuộc vào đặc trưng từng doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể có những lao lý khác nhau. Nhìn chung cam kết bảo mật thông tin gồm có những lao lý như : thông tin được xem là bảo mật, chủ sở hữu thông tin bảo mật, thông tin loại trừ, thẩm quyền tiếp cận thông tin, nghĩa vụ và trách nhiệm so với người lao động khi sử dụng thông tin mật trong quy trình thao tác và sau khi thôi việc, những nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp nối trong việc bảo vệ thông tin mật, thông tin cho bên thứ ba biết về việc sống sót cam kết, chế tài, hiệu lực hiện hành và thời hạn của cam kết, …
Ngoài ra, người sử dụng hoàn toàn có thể đưa những pháp luật về bảo mật thông tin, bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến vào nội quy lao động, quy định quản trị nội bộ của công ty, thỏa ước lao động tập thể ( nếu có ) nhằm mục đích tạo cơ sở dẫn chiếu trong hợp đồng lao động hoặc lập cam kết bảo mật thông tin thành một phụ lục kèm theo hợp đồng lao động. Hành động này là hành vi hợp pháp nhằm mục đích bảo vệ thông tin bí hiểm của doanh nghiệp, không thuộc những trường hợp những hành vi bị nghiêm cấm theo pháp luật của Bộ luật Lao động .
Khi người lao động cũ triển khai thao tác tại một doanh nghiệp mới, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gửi thông tin về việc sống sót thỏa thuận hợp tác bảo mật thông tin đến bên thứ ba, đồng thời triển khai theo dõi người lao động cũ nhằm mục đích phòng tránh những rủi ro đáng tiếc về pháp lý hoàn toàn có thể phát sinh gây bất lợi cho doanh nghiệp .

Mẫu cam kết bảo mật thông tin

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — — – o0o — — — –

CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN

• Căn cứ vào Nội quy lao động của Công ty …
• Căn cứ vào Hợp đồng lao động/ HĐTV số … ký ngày …  giữa Công ty …
  với ông(bà) …
• Căn cứ trách nhiệm công việc của Nhân viên liên quan đến hoạt động của Công ty.

Tên tôi là : … Vị trí : …
Phòng ban : … Thuộc Công ty …
Căn cứ theo lao lý tại Nội quy lao động : Bảo mật thông tin tài liệu về công nghệ tiên tiến và Kinh doanh của Công ty sống sót dưới bất kỳ hình thức nào .
Căn cứ lao lý về việc Bàn giao tài liệu, thông tin mật của Công ty, nay tôi làm bản cam kết này xin cam kết không được bàn luận hoặc bật mý bất kể thông tin hoặc tài liệu nào có chứa Thông tin bảo mật, trừ những trường hợp sau :
1. Công ty đã chấm hết hoạt động giải trí ;
2. Các Thông tin mật đã được Công ty thông dụng thoáng đãng trước công chúng ;
3. Cam kết chuyển giao lại rất đầy đủ những đồ vật của công ty, không mang theo mọi thứ thuộc về công ty khi rời khỏi công ty .
Tôi xin cam kết ràng buộc không được phép mua, bán, sử dụng, chuyển giao hoặc thu lợi theo một phương pháp nào đó bật mý Thông tin mật mà mình đã thu hoặc biết được trong quy trình thao tác tại Công ty cho bất kể bên thứ ba Đặc biệt là sẽ chuyển giao rất đầy đủ mọi thứ đã được chuyển giao cũng như gia tài của công ty .
Tài liệu đính kèm ( nếu có ) :

1. …
2. …
   …, ngày … tháng … năm 20 …

                                Người cam đoan

   ( Ký, ghi rõ họ tên )

Mẫu thoả thuận không tiết lộ thông tin 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THỎA THUẬN
(Vv: Bảo mật thông tin Dự án … )

– Căn cứ qui định tại Bộ luật dân sự, Luật Thương Mại và Luật Sở hữu trí tuệ .
– Theo sự thỏa thuận hợp tác của những bên .
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, Tại : Văn phòng công ty … Chúng tôi gồm :

Bên A: Ông/bà …

Địa chỉ : … .
CMND … Hộ chiếu : …
Điện thoại : … Fax : …
Là : …

Bên B: CÔNG TY …

Địa chỉ : …

Điện thoại: …

Đại diện : Ông / bà …, Giám đốc …
Xét rằng ,
– Bên A là bên có ý tưởng sáng tạo bắt đầu, những đầu mối kinh doanh thương mại và những tài liệu thông tin tương quan đến Dự án phong cách thiết kế, khai thác và kinh doanh thương mại … chuyên về cung ứng dịch vụ tư vấn sức khỏe thể chất. Sau đây gọi tắt là “ Dự án ” .
– Bên B là bên có năng lực về vốn và kỹ thuật để hoàn toàn có thể thực thi Dự án .
– Hai bên cùng có nhu yếu và đang trong quy trình trao đổi, thỏa thuận hợp tác về việc hợp tác kinh doanh thương mại so với Dự án .
– Trên ý thức bảo vệ quyền và quyền lợi hợp pháp cho những bên .
Sau khi trao đổi, thỏa thuận hợp tác, hai bên thống nhất ký Bản thỏa thuận hợp tác này với nội dung như sau :

Điều 1: QUI ĐỊNH CHUNG

1.1. Bản thỏa thuận hợp tác này có giá trị ràng buộc bắt buộc so với cả hai bên, được xem và hiểu như thể một bộ phận không hề tách rời với những hợp đồng, phụ lục hoặc thỏa thuận hợp tác khác … mà hai bên sẽ ký kết với nhau trong quy trình tiến hành Dự án sau này .

1.2. Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ: được hiểu là các thông tin, tài liệu, ý tưởng kinh doanh … thể hiện hoặc lưu trữ dưới các dạng như: văn bản, file máy tính, thư điện tử, hình ảnh, mã code phần mềm tin học… mà mỗi bên có được và thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình.
Bí mật kinh doanh và tài sản sở hữu trí tuệ còn được hiểu và thực hiện theo qui định hiện hành của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế (trong trường hợp pháp luật Việt Nam chưa có qui định).

1.3. Thông tin bảo mật : là những thông tin thuộc Bí mật kinh doanh thương mại và gia tài sở hữu trí tuệ nêu tại Điều 1.2 mà hai bên biết hoặc tiếp cận được trong quy trình triển khai Dự án. Hai bên có nghĩa vụ và trách nhiệm và cam kết bảo mật, không cung ứng cho bên thứ ba hoặc sử dụng thông tin bảo mật vì bất kể nguyên do gì – nếu không có sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản của bên còn lại .
1.4. Người được phép nắm giữ thông tin bảo mật : là những người có tên trong Danh sách những người tương quan tham gia trực tiếp, gián tiếp vào việc triển khai Dự án theo Phụ lục A đính kèm Bản thỏa thuận hợp tác này .
Tuy vậy, hai bên thống nhất rằng thỏa thuận hợp tác này còn được vận dụng cho tổng thể những nhân viên cấp dưới của cả hai bên, không phải là “ Người được phép nắm giữ thông tin bảo mật ”, nhưng vì nguyên do nào đó hoàn toàn có thể biết hoặc tiếp cận được “ Thông tin bảo mật ” .

Điều 2: NỘI DUNG THỰC HIỆN BẢO MẬT THÔNG TIN

Trong quy trình thực thi Dự án, hai bên cùng cam kết thực thi trang nghiêm những nội dung sau đây :
2.1. Không được phép sao chép, phân phối một phần hay hàng loạt thông tin bảo mật cho bất kể bên thứ ba nào biết khi chưa có sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của bên có quyền chiếm hữu so với thông tin bảo mật .
2.2. Không được sử dụng thông tin bảo mật mà những bên đã cung ứng cho nhau ship hàng cho những mục tiêu khác ngoài nội dung dự án Bất Động Sản hai bên thực thi .
2.3. Cung cấp Danh sách những người tương quan được phép nắm giữ thông tin bảo mật, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc triển khai dự án Bất Động Sản. Đồng thời, cam kết bảo vệ những người này sẽ không bật mý thông tin bảo mật cho bất kể bên thứ ba nào khác, trừ khi có nhu yếu của cơ quan chức năng hoặc được sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của cả hai bên .
2.4. Cam kết không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của nhau trong quy trình thực thi dự án Bất Động Sản theo qui định của pháp lý .

Điều 3: HIỆU LỰC VÀ CAM KẾT CHUNG

3.1. Hai bên cam kết hiểu rõ và thực thi đúng những nội dung tại Bản thoả thuận này. Mọi sự biến hóa, bổ trợ chỉ có giá trị khi được cả hai bên chấp thuận đồng ý bằng văn bản .
3.2. Trong quy trình thực thi, bên nào vi phạm sẽ phải bồi thường hàng loạt thiệt hại cho bên kia theo lao lý của pháp lý, đồng thời cam kết phải trả thêm cho bên kia một khoản tiền phạt vi phạm tương tự 200 triệu đồng .
3.3. Trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên dữ thế chủ động xử lý bằng thương lượng và hòa giải trên ý thức hợp tác và tôn trọng lẫn nhau. Nếu hai bên không hề xử lý được sẽ chuyển vấn đề đến toà án xử lý theo lao lý của pháp lý. Bên thua kiện sẽ phải chịu hàng loạt những ngân sách tương quan đến vụ kiện, để cả ngân sách thuê luật sư – cho bên thắng kiện .
3.4. Bản thỏa thuận hợp tác này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký. Trong trường hợp hai bên không đạt được sự thỏa thuận hợp tác về việc hợp tác kinh doanh thương mại, thì thỏa thuận hợp tác này vẫn có hiệu lực hiện hành ràng buộc trong vòng 3 năm tiếp theo, kể từ ngày hai bên chính thức ký văn bản xác nhận hủy bỏ việc hợp tác kinh doanh thương mại .
3.5. Bản thoả thuận này được lập thành 02 ( hai ) bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 ( một ) bản .

                                           BÊN A                                             BÊN B

Cách viết cam kết bảo mật thông tin, thoả thuận không tiết lộ thông tin

Nội dung của mẫu cam kết bảo mật thông tin cũng giống với những bản cam kết, gồm có rất đầy đủ những yếu tố về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên bản cam kết, trải qua những địa thế căn cứ và đưa ra những lao lý cam kết khác nhau. Trong bản cam kết bảo mật thông tin cung ứng thông tin cá thể người cam kết, chức vụ thao tác tại phòng và công ty nào. Các pháp luật cam kết được trình diễn rõ ràng trải qua sự thỏa thuận hợp tác của doanh nghiệp và người lao động .
Tùy vào từng pháp luật của những doanh nghiệp, những đoàn thể sẽ có những bổ trợ thêm vào trong nội dung của bản cam kết bảo mật thông tin, nhìn chung nội dung khi triển khai cam kết bảo mật sẽ là những thông tin gồm có những pháp luật như : Thong tin bảo mật, thông tin loại trừ, thẩm quyền tiếp cận thông tin, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động so với thông tin đó …
Thông qua những nội dung của bản cam kết bảo mật thông tin và lời cam kết ràng buộc của người lao động so với doanh nghiệp. Cuối cùng trong mẫu cam kết bảo mật thông tin có chữ ký xác nhận của người cam kết để bảo vệ mọi nội dung được cam kết và thực thi .

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản của Luật Thiên Minh trong việc sử dụng, soạn thảo cam kết bảo mật thông tin hay mẫu thoả thuận không tiết lộ thông tin.

Xem thêm:

>>> Hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng không?

>>> Người ở tù có mất quyền quản lý công ty?

CÔNG TY LUẬT THIÊN MINH

Address: Tòa AQUA 2 109OT12B Vinhomes Golden River, số 2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1

Hotline: 0839 400 004 – 0836 400 004

Email: [email protected]

Trân trọng !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật