Các bước lập kế hoạch vận hành điều độ sản xuất hiệu quả

Hoạt động kinh doanh, nhu cầu khách hàng và kế hoạch sản xuất cần phải được ràng buộc chặt chẽ với nhau, phải luôn được xem xét và cập nhật để tối ưu hóa hiệu quả tài chính của toàn bộ công ty. Lập kế hoạch và điều độ sản xuất là một trong những chức năng quan trọng trong bất cứ công ty sản xuất nào. Quá trình lập kế hoạch dựa trên nguồn lực giới hạn hiện có, theo các hoạt động sản xuất để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định trong tương lai. 

Công việc này không đơn giản chút nào, người vận hành điều độ sản xuất cần có khả năng kiểm soát nguồn lực rất lớn từ các cấp, bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ sản phẩm phải thỏa mãn 3 tiêu chí đo lường bằng con số quan trọng để đạt đến hiệu quả cuối cùng theo kế hoạch đề ra như:
• Đạt số lượng, chất lượng yêu cầu khách hàng.
• Thời gian đúng lúc, kịp thời.
• Chi phí hiệu quả sử dụng nguồn lực cho việc thực thi kế hoạch.

Chính vì thế, việc bạn lập kế hoạch cho công việc trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Bạn đang đọc: Các bước lập kế hoạch vận hành điều độ sản xuất hiệu quả

Hãy cùng xem qua 7 bước lập kế hoạch và điều độ sản xuất đơn giản đơn giản để giúp bạn có một cuộc sống hoạch định công việc tốt hơn.

Bước 1: Lập danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm

Đây là bước đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của một bản kế hoạch sản xuất. Việc lên danh sách các công việc cần làm sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát  về số lượng cũng như trình tự thời gian thực hiện các công việc. Ở bước này, bạn cần suy nghĩ kỹ và hãy ghi lại chi tiết các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm. Các công việc càng ghi được đầy đủ, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc thực hiện sau này càng dễ dàng bấy nhiêu.

Bước 2: Đưa ra các mục tiêu tương ứng

Sau khi lên list những việc làm, bạn cũng cần phải thiết lập những tiềm năng tương thích với những việc làm. Mục tiêu này hoàn toàn có thể là thời hạn hay hiệu quả mong ước đạt được. Bạn chú ý quan tâm rằng, để tiềm năng tương thích, thì cần phải bám sát với mong ước và năng lực của công ty. Nếu đặt tiềm năng quá cao khi bạn chẳng thể đạt được, không ít sẽ làm giảm quá trình kế hoạch thực thi những việc làm khác .

Bước 3: Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc

Với bước này, bạn nên cân nhắc, sắp xếp những công việc đã liệt kê ở trên theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành. Việc sắp xếp này sẽ làm cho bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác mà vẫn đạt được các mục tiêu đã đề ra cho công ty.

Xem thêm: Taxi 2 Công Nghệ Số Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Số Toàn Cầu

Bước 4: Tập trung thực hiện kế hoạch

Sự tập trung chuyên sâu sẽ giúp bạn thao tác có hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí thời hạn hơn. Nói như vậy không có nghĩa là khi thao tác, bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để chăm sóc tới những việc khác nữa, nếu hoàn toàn có thể thì tích hợp làm nhiều việc trong cùng một thời hạn .

Bước 5: Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Thực tế luôn khác hẳn với triết lý và kế hoạch cũng vậy, sẽ luôn có những điểm không trùng với quy trình triển khai và bạn cũng không thể nào biết trước được những việc phát sinh. Vì vậy, hãy luôn dành một khoảng chừng thời hạn hài hòa và hợp lý cho những sự cố phát sinh. Khi lên kế hoạch những việc làm, hãy nên nỗ lực dự trù và liệt kê 1 số khó khăn vất vả và thử thách hoàn toàn có thể gặp phải, từ đó đưa ra một số ít giải pháp dự trữ .

Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch

Để biết bản thân đã làm được đến đâu và được bao nhiêu Phần Trăm của tiềm năng, hay xem xét liệu có hoàn thành xong được tiềm năng của công ty đúng hạn hay không, bạn cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra và chiếu giữa tiềm năng và thành quả của mình .

Bên cạnh những bước lập kế hoạch như trên, Trường Tư vấn và Đào tạo SAM giới thiệu đến bạn Khóa học mang tính thực tiễn và ứng dụng cao “Lập kế hoạch vận hành, điều độ sản xuất” phù hợp với đa dạng nhu cầu của từng công ty cũng như nhu cầu của từng anh/ chị học viên.

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

—————————————————————————————————————

Mọi thông tin chi tiết về khóa học, Anh/ Chị có thể liên hệ BP. Tư vấn Trường SAM qua

HOTLINE: 0901 457 245 – 0963 245 645
Điện thoại: (028) 39381118 – 39381119

Hoặc email: [email protected]; [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ