Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm hoàn hảo cho công ty

Tổ chức tiệc cuối năm hay còn gọi là Year End Party, là một bữa tiệc quan trọng và cần thiết với mỗi công ty, doanh nghiệp. Thông qua buổi tiệc cuối năm, doanh nghiệp có thể tổng kết lại những chặng đường trong năm qua và vạch ra những hướng đi cho năm tới. Đây cũng là dịp để mọi người cùng nhau gạt bỏ những âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới. Cùng với đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu, tri ân khách hàng, đối tác.

Tổ chức tiệc cuối năm nhằm tri ân những cố gắng của nhân viên và gửi lời cảm ơn đến đối tác

Đa số những doanh nghiệp lúc bấy giờ đều lựa chọn giải pháp đặt tiệc cuối năm tại một nhà hàng quán ăn với khuôn viên thoáng rộng. Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp bắt kịp khuynh hướng, muốn bữa tiệc trở nên độc lạ hơn với sáng tạo độc đáo tổ chức một bữa tiệc tất niên cuối năm lưu động tại một khu vực ngoài trời thoáng mát hay tổ chức trong chính khuôn viên công ty để nhân viên cấp dưới cảm thấy thân mật, từ đó tăng thêm phần ý nghĩa cho buổi tiệc .
Với những ý nghĩa to lớn của buổi tiệc tất niên cuối năm thì dù tổ chức tiệc theo mình thức nào cũng cần có sự sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo .

Thông thường một buổi tiệc cuối năm sẽ bao gồm 6 hoạt động chính: Khai mạc; Tổng kết các hoạt động của năm cũ; Vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc; Khai tiệc; Giao lưu văn nghệ; Bế mạc. Để các hoạt động trong bữa tiệc tất niên diễn ra thuận lợi, ban tổ chức cần lên kế hoạch tỉ mỉ và kỹ lưỡng từ những vấn đề đơn giản nhất.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty

Đối với những doanh nghiệp trẻ hay thậm chí còn là những doanh nghiệp đã có chỗ đứng trong giới kinh doanh thương mại thì vẫn đều cần nắm vững những nguyên tắc để tổ chức một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo nhất và ý nghĩa .

Đặt ra mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm rõ ràng

Mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm là điều vô cùng quan trọng, quyết định hành động đến hàng loạt khuynh hướng cho bữa tiệc, từ chủ đề đến ngữ cảnh, phương pháp tổ chức, khu vực và thời hạn. Thông thường, tiềm năng tổ chức của buổi tiệc tất niên cuối năm sẽ là tạo không gian thân mật, thân tình để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổng kết năm cũ và vạch ra những hướng đi cho năm tới, đồng thời gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên cấp dưới cùng đối tác chiến lược. Bên cạnh đó, bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn toàn có thể hướng đến những tiềm năng khác như tiếp thị tên thương hiệu, truyền thông online …
Dựa vào những tiềm năng của doanh nghiệp mà ban tổ chức sẽ đưa ra những giải pháp tổ chức nhằm mục đích triển khai xong tiềm năng đó .

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Một sáng tạo độc đáo độc lạ, mới lạ sẽ đem đến những thưởng thức đặc biệt quan trọng cho khách mời tham gia. Ý tưởng chương trình giống như mục tiêu dẫn dắt hàng loạt bữa tiệc. Chính do đó hành khách cần hiểu rõ tiềm năng của mình là gì để hoàn toàn có thể lên sáng tạo độc đáo thực thi .
Khi lên ý tưởng sáng tạo cần xét đến 3 yếu tố :

• Mang tính sự kiện
• Mang tính hội đồng ( tương quan đến người mua )
• Gắn liền với doanh nghiệp

Một số sáng tạo độc đáo tiệc tất niên cuối năm độc lạ mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng :

• Pool party : Tổ chức tiệc tại hồ bơi. Đây là khuynh hướng sự kiện mới lạ, tân tiến. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối ít. Các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động .
• Hành trình cuối năm : Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một con tàu, để nói đến một hành trình dài của doanh nghiệp .
• Trở lại thanh xuân : Buổi tiệc sẽ là những mảng ký ức về thời thơ ấu của mọi người. Mọi khung cảnh đều được xưa hóa cùng những dress code như thời bao cấp năm xưa .

Dự trù khách mời tham dự

Lượng khách tham gia bữa tiệc tất niên cuối năm ảnh hưởng tác động trực tiếp tới chương trình. Nếu không có dự trù được tương đối số lượng tổ chức mà bạn chỉ ước đạt sẽ rất dễ gặp rủi ro đáng tiếc .
Bạn cần biết được số lượng đúng chuẩn thành viên trong công ty mình tham gia, kèm theo đó là người thân trong gia đình của họ, bằng cách cho nhân viên cấp dưới ĐK tham gia từ trước. Khi diễn ra chương trình, chỉ những người có thư mời, hoặc có tên trong list ĐK mới được vào buổi lễ. Ngoài ra, nếu có mời thêm đối tác chiến lược, khách mời bạn cũng cần khôn khéo dự trù được người thân trong gia đình đi kèm .
Việc dự trù được người tham gia sẽ rất dễ cho bạn trong việc đặt tiệc, đặt khu vực tổ chức tất niên cuối năm và quan trọng là dự trù được cả kinh phí đầu tư tổ chức cho chương trình .

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Sau khi đã có số lượng người tham gia cùng kinh phí tổ chức, việc bạn cần làm tiếp theo là chọn địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với yêu cầu về kinh phí, số lượng người tham gia cùng với kịch bản yêu cầu của chương trình.

Bạn cần chú ý quan tâm chọn khu vực gần TT, giao thông vận tải thuận tiện để khách mời hoàn toàn có thể thuận tiện tìm đến. Có thể là những Trung tâm hội nghị, Khách sạn, Nhà hàng sân vườn ; Khu du lịch sinh thái xanh ; Bãi biển …
Một trong những kinh nghiệm tay nghề quan trọng trong việc lựa chọn khu vực là bạn cần thực sự hiểu về khu vực đó. Nếu bạn tự tổ chức, cách tốt nhất là hãy đến tận nơi khảo sát để nhìn nhận khách quan về khu vực. Nếu không có điều kiện kèm theo thì lời khuyên cho bạn là hãy nhờ sự tư vấn của những đơn vị chức năng tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp, họ có những mạng lưới hệ thống đối tác chiến lược đáng tin cậy sẽ tư vấn tận tình cho bạn .

Thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty

Thời gian tổ chức tiệc tất niên cuối năm thường là vào ngày sau cuối thao tác của công ty. Nhưng doanh nghiệp cần chú ý quan tâm 1 số ít nhân viên cấp dưới sẽ về quê để đón tết, vì vậy thời gian tổ chức nên diễn ra trước tết khoảng chừng 2 – 3 tuần lễ .
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch, lựa chọn khu vực tổ chức tiệc tất niên cuối năm và đặt phòng trước 1 – 2 tháng để tránh thực trạng không tìm được chỗ vì cuối năm là thời gian rất nhiều doanh nghiệp khác cũng tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty .

Lựa chọn đơn vị đối tác tổ chức buổi tiệc tất niên công ty uy tín

Kinh nghiệm sau cuối dành cho những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tay nghề trong tổ chức tiệc tất niên cuối năm và mong ước sự thay đổi mê hoặc hơn cho chương trình là hãy chọn một đối tác chiến lược tổ chức chương trình cho mình. Bạn đừng nên vì muốn tiết kiệm chi phí ngân sách mà tự mình ôm hết mọi việc, bởi lẽ việc tự mình chọn dịch vụ, lên kế hoạch, phân công, tổ chức mà chưa đủ kinh nghiệm tay nghề đôi khi không giúp ngân sách tốt hơn và tự tạo sự khó khăn vất vả cho bản thân .

Với tiêu chuẩn “ Dịch Vụ Thương Mại từ tâm – Chất lượng xứng tầm ”, Nhà hàng 37A Hùng Vương cam kết mang đến cho người sử dụng những bữa tiệc quý phái, hoàn hảo nhất và chuyên nghiệp nhất trong không gian nhà hàng quán ăn sang trọng và quý phái. Không chỉ dừng lại ở cung ứng những món ăn ngon, Nhà hàng 37A Hùng Vương còn đảm nhiệm cả từ khâu tư vấn, phong cách thiết kế, lên menu, lên chương trình, setup bàn tiệc, dàn dựng âm thanh, ánh sáng cho đến Giao hàng bảo vệ sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một bữa tiệc tất niên cuối năm toàn vẹn và đầy ý nghĩa .
Bên cạnh đó, với dịch vụ Tiệc 37, chúng tôi sẽ mang bữa tiệc cuối năm tuyệt vời và hoàn hảo nhất đến bất kể nơi đâu người mua mong ước .

4.9 / 5 – ( 340 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Trái Đất