Chức vụ giám đốc vận hành là gì? Mô tả công việc đầy đủ nhất

Giám đốc vận hành (COO) là vị trí có vai trò quan trọng trong việc điều phối và vận hành toàn bộ doanh nghiệp. Khối lượng công việc mà một COO phải thực hiện khá lớn, tuy nhiên đi kèm với đó là mức lương hậu hĩnh cùng với chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Thực tế, đây không phải là chức vụ mà ai cũng thể đảm nhận, nó đòi hỏi kiến thức chuyên môn lẫn kỹ năng nghiệp vụ cao. Dưới đây là cẩm nang nghề nghiệp của COO mà bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về vị trí này!

Giám đốc vận hành là ai ?

Giám đốc vận hành có tên gọi đầy đủ trong tiếng Anh là Chief Operation Officer và được ngắn gọn là COO. Đây là người vận hành bộ máy tổ chức của doanh nghiệp với vai trò thiết kế nên cấu trúc doanh nghiệp, thiết lập các chính sách, xây dựng văn hóa, tầm nhìn cho công ty.

Như vậy, với cương vị này, COO sẽ là người trực tiếp quản trị hiệu suất cao tiến hành việc làm của những phòng ban, đội nhóm về quy trình thực thi những chủ trương cũng như kế hoạch cho doanh nghiệp .

Chức vụ giám đốc vận hành là gì ?

Sự độc lạ cơ bản giữa CEO, CFO và COO

Về cơ bản, những vị trí CEO, CFO và COO khác nhau về vai trò cũng như trách nhiệm mà họ đảm nhiệm trong một doanh nghiệp. Cụ thể :
● Giám đốc quản lý ( CEO ) : Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát hoạt động giải trí kinh doanh thương mại toàn diện và tổng thể của một doanh nghiệp và triển khai báo cáo giải trình những hoạt động giải trí cho hội đồng quản trị .
● Giám đốc kinh tế tài chính ( CFO ) : Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát những hoạt động giải trí tương quan đến kinh tế tài chính của một doanh nghiệp và thực thi báo cáo giải trình cho CEO.
● Giám đốc vận hành ( COO ) : Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc giám sát những công dụng hành chính và hoạt động giải trí hàng ngày của doanh nghiệp và cũng thực thi báo cáo giải trình với CEO.

Vai trò của giám đốc vận hành trong doanh nghiệp

Tại những doanh nghiệp, COO được xem là một vị trí tương hỗ đắc lực cho CEO. Do đó, họ sẽ đảm nhiệm rất nhiều vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Cụ thể như :
● Thực thi những chỉ huy, thông tư của CEO và những chỉ huy cấp cao. Đồng thời quản trị nguồn lực nhằm mục đích bảo vệ hiệu suất cao tiến hành những tiềm năng, thiết kế xây dựng giá trị cho những bên tương quan của doanh nghiệp .
● Xây dựng, tăng trưởng và phân chia những kế hoạch, trách nhiệm cho những cấp nhân sự. Cùng với đó là phối hợp với giám đốc nhân sự để thiết kế xây dựng kế hoạch huấn luyện và đào tạo, kiểm soát và điều chỉnh nhân sự tương thích với những tiềm năng của công ty .
● Xây dựng kế hoạch triển khai quy trình tiến độ vận hành doanh nghiệp theo mức độ ưu tiên dựa trên những yếu tố về nhu yếu tổ chức triển khai, người mua và nhân sự trong công ty .
● Duy trì, giám sát nhân sự trong quy trình vận hành, kiến thiết xây dựng động lực để thực thi tốt mọi nhu yếu của tổ chức triển khai .
● Đảm bảo mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp luôn được tiến hành hiệu suất cao. Các công tác làm việc quản trị tài nguyên, phân phối sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ bảo vệ tương thích với nhu yếu của doanh nghiệp cũng như nhu yếu của người mua .

Vai trò của COO trong doanh nghiệp

Mô tả việc làm của giám đốc vận hành

Nhiệm vụ chính của giám đốc vận hành đó là thực thi những việc làm để đưa hoạt động giải trí của doanh nghiệp cũng như tính năng của từng bộ phận đi vào đúng “ quỹ đạo ”. Tại những doanh nghiệp có quy mô hoạt động giải trí lớn cả về số lượng lẫn chất lượng, vai trò của COO lại càng quan trọng hơn khi nào hết, góp thêm phần tạo nên sự tăng trưởng bền vững và kiên cố của công ty. Theo đó, những việc làm chính của giám đốc vận hành đơn cử như sau :

Tiếp nhận thông tin từ cấp trên – Giám đốc quản lý

Như đã đề cập, giám đốc vận hành là người trực tiếp tiếp đón thông tin trách nhiệm, việc làm từ phía giám đốc quản lý và điều hành ( CEO ). Từ đó triển khai tiến hành những kế hoạch và tiềm năng kế hoạch với bộ phận. Đồng thời giám sát, thực thi từng việc làm đã phân công cho những bộ phận .
Theo đó, trách nhiệm chính của COO là phân loại việc làm cho bộ phận cấp dưới, kiến thiết xây dựng những kế hoạch đào tạo và giảng dạy, đào tạo và giảng dạy, kiểm soát và điều chỉnh nhân sự tương thích với từng vị trí cũng như tiềm năng tăng trưởng chung của công ty .

Tham mưu những kế hoạch tăng trưởng cho công ty

Giám đốc vận hành là người có nhiều kinh nghiệm thực chiến. Do đó, họ thường tiếp đón vai trò tham mưu, tương hỗ cho những kế hoạch đạt hiệu suất cao tốt hơn. Ngoài ra, COO cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp cho tác dụng thực thi những kế hoạch trên. Sau khi kết thúc quy trình tiến hành thực tiễn, COO sẽ có trách nhiệm thống kê, báo cáo giải trình việc làm và tác dụng thực thi lên cấp trên ( CEO ) .

Thúc đẩy hoạt động giải trí của những phòng ban

Với vai trò là một giám đốc vận hành, bạn có trách nhiệm thôi thúc, tạo động lực những nhân viên cấp dưới trong từng bộ cũng như phòng ban. Từ đó giúp họ thực thi đúng những trách nhiệm được giao, góp thêm phần cải tổ hiệu suất lao động, ngày càng tăng lệch giá và tạo động lực chung cho sự tăng trưởng của hàng loạt công ty .

Công việc của giám đốc vận hành là gì ?

Đánh giá hiệu quả việc làm của những phòng ban

COO sẽ là người trực tiếp nhận báo cáo giải trình, nhìn nhận từ những bộ phận trong doanh nghiệp. Dựa vào đó, họ sẽ đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm mục đích khắc phục những yếu tố, sự cố phát sinh tương quan đến sự tăng trưởng chung của doanh nghiệp .

Xây dựng, tăng trưởng những mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp

Bên cạnh những hoạt động giải trí thiết kế xây dựng, vận hành quy mô doanh nghiệp, giám đốc vận hành còn trực tiếp tham gia kiến thiết xây dựng những mối quan hệ nhằm mục đích tạo doanh thu cho tổ chức triển khai. Chẳng hạn như : link, thôi thúc mối quan hệ với những doanh nghiệp hoạt động giải trí cùng ngành ; tham gia góp vốn đầu tư những dự án Bất Động Sản mới ; đấu giá, mua CP doanh nghiệp ; duy trì những mối quan hệ hợp tác bền vững và kiên cố giữa những nhà đầu tư, đơn vị chức năng phân phối với doanh nghiệp, công ty, tổ chức triển khai .

Một số trách nhiệm khác

Ngoài những trách nhiệm chính kể trên, COO còn triển khai 1 số ít việc làm tương quan khác như :
● Mua sắm những loại nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị, vận hành giám sát hiệu suất cao kho hàng của công ty .
● Thực hiện kiểm tra những tài liệu tương quan đến kinh tế tài chính, cải tổ ngân sách cũng như doanh thu cho doanh nghiệp .
● Thực hiện kiểm tra chất lượng của hoạt động giải trí sản xuất, hoạt động giải trí của bộ phận tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới .

● Xây dựng kế hoạch gia tăng chất lượng của các loại sản phẩm/dịch vụ kinh doanh để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Những trách nhiệm quan trọng của COO

Ứng tuyển vị trí giám đốc vận hành cần cung ứng nhu yếu gì ?

Để ứng tuyển vào vị trí COO, bạn phải là một người năng lực với trình độ trình độ cao, có thâm niên thao tác trong nghề và trang bị nhiều kiến thức và kỹ năng mềm thiết yếu. Hầu hết những đơn vị chức năng tuyển dụng giám đốc vận hành lúc bấy giờ đều đặt ra những nhu yếu như sau :

Yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm tay nghề, trình độ

● Ứng viên tối thiểu phải tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại, Quản trị doanh nghiệp hoặc những nghành nghề dịch vụ tương quan khác .
● Có 3 – 5 kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ quản trị hoạt động giải trí doanh nghiệp và tối thiểu 3 năm thao tác ở vị trí chỉ huy cấp cao của những doanh nghiệp có cùng quy mô .
● Có kiến thức và kỹ năng và sự hiểu biết nâng cao về quản trị nhân sự, thiết lập quá trình cũng như vận dụng nhìn nhận quá trình .

Tiêu chí tuyển dụng COO tại những doanh nghiệp

Yêu cầu về kỹ năng và kiến thức

Bên cạnh trình độ trình độ và thâm niên nghề nghiệp, ứng viên cần trang bị không thiếu những kỹ năng và kiến thức thiết yếu để hoàn toàn có thể làm tốt trách nhiệm của một COO. Cụ thể :

Kỹ năng lập kế hoạch

Tất nhiên kiến thức và kỹ năng không hề thiếu của một COO đó là lập kế hoạch, nghiên cứu và phân tích trình độ cũng như giao trách nhiệm cho bộ phận cấp dưới. Việc thiết kế xây dựng kế hoạch một cách khoa học và phân công việc làm đơn cử cho từng bộ phận, phòng ban sẽ góp thêm phần nâng cao hiệu suất của nhân viên cấp dưới trong quy trình thao tác .

Kỹ năng tiếp xúc

Giao tiếp được xem là kiến thức và kỹ năng bắt buộc so với những vị trí chỉ huy cấp cao và chắc như đinh không hề thiếu giám đốc vận hành. Kỹ năng tiếp xúc tốt không chỉ tương hỗ cho việc trao đổi, tương tác, thuyết phục nhân viên cấp dưới mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp, vững chắc với đối tác chiến lược .

Kỹ năng giao trách nhiệm

COO không phải là người “ ôm ” tổng thể mọi việc làm mà cần phải có kỹ năng và kiến thức sắp xếp, phân công trách nhiệm cho từng thành viên để bảo vệ mỗi bộ phận, phòng ban đều có trách nhiệm cũng như quyền hạn riêng. Thông qua quy trình tiến hành việc làm của những phòng ban, COO hoàn toàn có thể nhìn ra được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra nhìn nhận khách quan hơn .

Những kiến thức và kỹ năng quan trọng so với một COO

Kỹ năng thao tác theo quá trình

COO chắc như đinh phải có kiến thức và kỹ năng thao tác theo tiến trình và độc lập, có năng lực giải quyết và xử lý việc làm ở bất kể thực trạng, trường hợp nào để bảo vệ hiệu suất cao cũng như tiến trình việc làm .

Kỹ năng xử lý yếu tố

COO phải luôn nhạy bén và linh động để đưa ra hướng giải quyết và xử lý tương thích trong mọi trường hợp có yếu tố phát sinh. Bạn cần phải hiểu rõ nguyên do xảy ra yếu tố, từ đó mới có cách khắc phục nhanh gọn và hiệu suất cao .

Có niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao trong việc làm

Tinh thần nghĩa vụ và trách nhiệm cao trong việc làm là yếu tố luôn được tôn vinh so với giám đốc vận hành. Bởi khối lượng việc làm của COO rất lớn và họ luôn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho mọi quyết định hành động quan trọng tương quan đến cả tổ chức triển khai. Do đó, niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao sẽ góp thêm phần thôi thúc bản thân họ luôn nỗ lực để bảo vệ chất lượng việc làm cũng như sự tăng trưởng chung của công ty .

Mức lương giám đốc vận hành

Nếu bạn đang mong ước tìm được một việc làm lương cao thì giám đốc vận hành chính là một vị trí vô cùng lý tưởng. Bởi mức lương của giám đốc vận hành được xếp vào cấp bậc cao trên thị trường việc làm. Tùy vào thâm niên nghề nghiệp và nghành hoạt động giải trí của doanh nghiệp mà thu nhập của COO sẽ có sự chênh lệch nhưng nhìn chung đều được nhìn nhận rất cao .

Mức thu nhập trung bình của COO lúc bấy giờ
Theo khảo sát của VietNamSalary và dựa trên tài liệu mức lương được tổng hợp từ 21 mẫu việc làm đăng tuyển tại Careerbuilder, lương trung bình của COO lúc bấy giờ rơi vào mức 45.3 triệu đồng / tháng. Mức lương cao nhất so với COO có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề hoàn toàn có thể lên đến 138 triệu đồng / tháng. Có thể nói đây là mức thu nhập khủng mà bất kể ai cũng mong ước chiếm hữu .

Tìm việc làm giám đốc vận hành ở đâu uy tín ?

Hiện nay, Careerbuilder.vn là một trong những website cung cấp thông tin tuyển dụng uy tín nhất trên thị trường việc làm. Khi truy cập vào đây, bạn có thể sử dụng công cụ lọc trên trang để tìm kiếm việc làm giám đốc vận hành theo lĩnh vực, ngành nghề và tỉnh thành tương ứng. Những thông tin được đăng tải trên CareerBuilder hoàn toàn đáng tin cậy và được xác nhận kỹ lượng. Do đó, các ứng viên có thể yên tâm tìm kiếm việc làm nói chung và việc làm COO nói riêng.

Ngoài ra, website CareerBuilder còn tương hỗ khởi tạo CV theo ý thích. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế một chiếc CV “ xịn sò ” dựa vào những mẫu gợi ý sẵn có hoặc tự tạo tùy theo sở trường thích nghi. Còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay truy vấn careerbuilder.vn ngay thời điểm ngày hôm nay để nhanh gọn “ apply ” vào việc làm mà bạn thương mến nhé !

Bài viết trên đây của CareerBuilder đã cung cấp toàn bộ những thông tin về công việc của giám đốc vận hành cũng như các kỹ năng, yêu cầu cần thiết khi ứng tuyển. Mong rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí cũng như ngành nghề này để có những định hướng phát triển nghề nghiệp cụ thể hơn trong tương lai.

CareerBuilder

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ