8+ Bí quyết rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông!

Cho dù còn đang đi học hay đã đi làm, kỹ năng và kiến thức thuyết trình sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quy trình học tập cũng như trong sự nghiệp tương lai. Phát triển và cải tổ kỹ năng và kiến thức này không chỉ giúp bạn trở nên tự tin khi truyền đạt sáng tạo độc đáo cho người khác mà còn làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trở nên sáng giá giữa một loạt hồ sơ của các ứng viên khác. Vậy :

Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là việc sử dụng lời nói, tông giọng và ngôn từ khung hình của bạn để truyền tải ý tưởng sáng tạo, thông tin cho đối tượng người dùng người nghe .

Có 4 kiểu thuyết trình bao gồm:

Bạn đang đọc: 8+ Bí quyết rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông!

1. Thuyết trình thuyết phục: Ví dụ có thể là một người sáng lập startup đang thuyết trình trước một nhà đầu tư với hy vọng nhận được đầu tư hoặc một nhân viên bán hàng đang giới thiệu sản phẩm cho khách hàng;
2. Thuyết trình mang tính hướng dẫn: Đây là những bài thuyết trình được đưa ra để hướng dẫn người nghe về một quy định, chính sách hoặc điều luật mới. Ví dụ, một giám đốc nhân sự có thể tổ chức một buổi thuyết trình giới thiệu để hướng dẫn nhân viên mới về các quy tắc của công ty;
3. Thuyết trình cung cấp thông tin: Một ví dụ có thể là bài thuyết trình về pháp luật đại cương của giảng viên đại học;
4. Thuyết trình truyền cảm hứng: Ở đây người nói nhằm mục đích thúc đẩy tinh thần hoặc tăng niềm tự hào về thương hiệu tới đối tượng người nghe. 

Đọc đến đây, có lẽ rằng một vài bạn bị nhầm lẫn với khái niệm “ trình diễn ” và nghĩ rằng hai khái niệm này là một. Không, đó là hai khái niệm trọn vẹn khác nhau. Phát biểu chỉ đơn thuần là đọc dựa trên bản nháp đã viết sẵn, trong khi đó thuyết trình là có sự tương tác với người nghe và cộng thêm sự tương hỗ của video, slides, …

Kỹ năng thuyết trình quan trọng như thế nào?

Có lẽ bạn cũng đồng ý với chúng tôi rằng kỹ năng thuyết trình rất quan trọng, và nhiều người khác cũng nói như vậy. Và đây chính là 2 lý do vì sao kỹ năng thuyết trình lại quan trọng như vậy:

1. Kỹ năng thuyết trình quyết định sự thành công cá nhân

Có lẽ bạn cũng đồng ý chấp thuận với chúng tôi rằng kiến thức và kỹ năng thuyết trình rất quan trọng, và nhiều người khác cũng nói như vậy. Và đây chính là 2 nguyên do vì sao kỹ năng và kiến thức thuyết trình lại quan trọng như vậy :Đối với nhiều cá thể, bài thuyết trình quan trọng tiên phong mà họ trình diễn hoàn toàn có thể là trước hội đồng tuyển chọn ứng viên. Mặc dù nó có được dán nhãn là một ” cuộc phỏng vấn xin việc ” nhưng thực chất thực sự chính là một bài thuyết trình .
Trong hầu hết các doanh nghiệp, việc làm kinh doanh thương mại hàng ngày yên cầu bạn phải thao tác theo nhóm. Điều đó có nghĩa là bạn phải liên tục trình diễn với các thành viên trong nhóm hoặc thay mặt đại diện để thuyết trình cho nhóm của bạn. Nếu bạn muốn được thăng chức, hãy tình nguyện thao tác trong các dự án Bất Động Sản và thuyết trình nhiều hơn .

2. Kỹ năng thuyết trình rất quan trọng trong kinh doanh

Có được sản phẩm ưu việt mới chỉ là một trong số hàng chục yếu tố để đảm bảo thành công trong kinh doanh, ngoài ra nó còn phụ thuộc vào khả năng thuyết trình của nhà lãnh đạo.
Có được mẫu sản phẩm ưu việt mới chỉ là một trong số hàng chục yếu tố để bảo vệ thành công xuất sắc trong kinh doanh thương mại, ngoài những nó còn nhờ vào vào năng lực thuyết trình của nhà chỉ huy .Một ví dụ nổi bật chính là Apple, khi mà iPhone 4 – một mẫu sản phẩm của Apple sinh ra vào năm 2010 thì Nokia vẫn là hãng điện thoại di động đứng đầu quốc tế. Và cho đến giờ đây thì Apple đã được công nhận là nhà cung ứng mẫu sản phẩm công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển số 1. Điều này đạt được một phần nhờ vào công lao của Steve Jobs .
Ông được mọi người mô phỏng như một người thuyết trình xuất sắc, mỗi lần ông thuyết trình ra đời loại sản phẩm mới trước công chúng đều thu về lượng xem khủng trên toàn thế giới. Sự bản lĩnh của ông đã giúp Apple vượt mặt Nokia và leo lên đỉnh điểm của sự nghiệp .
Hàng triệu đô la hoàn toàn có thể thu được từ những bài thuyết trình xuất sắc như vậy. Đó chính là nguyên do vì sao các nhà chỉ huy doanh nghiệp cần phải trình diễn thông điệp một cách tự tin và rõ ràng trước nhân viên cấp dưới, người mua, đối tác chiến lược, nhà đầu tư và đôi lúc là công chúng .
Đọc bài :

– Teamwork – làm việc theo nhóm

– Lập kế hoạch công việc

Cách cải thiện kỹ năng thuyết trình

Có không ít người cảm thấy thiếu tự tin khi thuyết trình trước đám đông đến mức nếu được yêu cầu trình bày, ngay lập tức họ sẽ trở nên căng thẳng, nói năng lắp bắp. Để vượt qua những chướng ngại này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 8 yếu tố chính giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình.

1. Kết nối với khán giả trước khi thuyết trình

Có không ít người cảm thấy thiếu tự tin khi thuyết trình trước đám đông đến mức nếu được nhu yếu trình diễn, ngay lập tức họ sẽ trở nên căng thẳng mệt mỏi, nói năng lắp bắp. Để vượt qua những chướng ngại này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 8 yếu tố chính giúp cải tổ kỹ năng và kiến thức thuyết trình .Để xua tan không khí căng thẳng mệt mỏi của buổi thuyết trình cũng như lôi cuốn sự chú ý quan tâm của người nghe, trong vòng 60 giây tiên phong, hãy hỏi người theo dõi một câu hỏi đơn thuần về bản thân họ, sau đó nhu yếu họ vấn đáp bằng cách giơ tay. ( “ Hãy giơ tay lên nếu bạn đã từng … ” ) .
Tại sao lại là 60 giây chứ không phải số lượng khác ? Một nghiên cứu và điều tra gần đây về khoảng chừng thời hạn chú ý quan tâm trong các bài giảng cho thấy rằng : người nghe hoàn toàn có thể mất hàng loạt sự quan tâm vào bài thuyết trình nếu họ mất quan tâm trong phút tiên phong. Bằng cách đặt một thắc mắc như thế này ngay đầu buổi thuyết trình, nếu người theo dõi chuẩn bị sẵn sàng giơ tay để vấn đáp thắc mắc, điều này có nghĩa là bạn đã thành công xuất sắc trong việc khơi dậy tương tác và thiết lập một liên kết nhỏ với họ rồi đấy .
Một cách đơn thuần khác mà bạn hoàn toàn có thể tạo mối liên hệ khi mở màn bài thuyết trình là kể một câu truyện cười. Bản thân một trò đùa đã là một cách mưu trí để tương tác với người theo dõi vì đó là một phản ứng tự nhiên của con người .

Xem thêm: Giới thiệu Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế Cộng Đồng

2. Kiểm soát tông giọng và tốc độ nói

Khi chuyện trò với người khác, giọng điệu của bạn sẽ một phần truyền đạt ý nghĩa và thái độ của bạn với người nghe. Chỉ một cụm từ đơn thuần như “ Tôi không biết ” hoàn toàn có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nói lên tông hay xuống tông. Tông giọng trong kiến thức và kỹ năng thuyết trình của bạn không chỉ ảnh hưởng tác động đến cách mọi người nhìn nhận về bạn mà còn ảnh hưởng tác động tới sự chuẩn bị sẵn sàng lắng nghe của họ khi bạn trình diễn .
Tông giọng trầm sẽ bộc lộ sự chuyên nghiệp hơn là tông giọng cao, đồng thời bạn cũng sẽ không bị hụt hơi khi nói nhiều. Đó là nguyên do vì sao nhân viên cấp dưới telesale được giảng dạy là phải chuyện trò với người mua bằng tông giọng trầm .
Tốc độ nói cũng góp thêm phần không nhỏ vào sự thành công xuất sắc của bài thuyết trình. Nói quá nhanh thì người nghe không chớp lấy được ý chính, nói quá chậm thì lại khiến người nghe không dễ chịu. Vì vậy hãy ghi âm lại bài thuyết trình của mình và rèn luyện vận tốc nói tương thích nhất .

3. Luôn nghĩ mình thuyết trình rất tốt

Bạn có thể tự tạo động lực cho bản thân mình bằng cách tự “thôi miên” rằng mình thuyết trình rất tốt, mọi người đều rất thích thú với bài nói của mình. Mặc dù phương pháp này không giúp bạn giảm căng thẳng nhưng nó sẽ tiếp thêm năng lượng cho bạn khiến bạn cảm thấy phấn khích hơn. 

4. Làm thật tốt công tác chuẩn bị

Một người cho dù có khả năng thuyết trình tốt đến đâu nhưng không chuẩn bị trước một cách kỹ lưỡng thì vẫn có thể nói vấp hoặc không tự tin khi thuyết trình chính thức. Một khi tập dượt nhiều lần và dành thời gian chỉnh sửa những phần chưa được ổn, bạn có thể giảm thiểu 75% nỗi sợ, ngay cả khi đây là lần đầu tiên bạn nói chuyện trước đám đông.

5. Thả lỏng cơ thể

Bạn hoàn toàn có thể tự tạo động lực cho bản thân mình bằng cách tự “ thôi miên ” rằng mình thuyết trình rất tốt, mọi người đều rất thú vị với bài nói của mình. Mặc dù chiêu thức này không giúp bạn giảm stress nhưng nó sẽ tiếp thêm nguồn năng lượng cho bạn khiến bạn cảm thấy phấn khích hơn. Một người mặc dầu có năng lực thuyết trình tốt đến đâu nhưng không sẵn sàng chuẩn bị trước một cách kỹ lưỡng thì vẫn hoàn toàn có thể nói vấp hoặc không tự tin khi thuyết trình chính thức. Một khi tập dượt nhiều lần và dành thời hạn chỉnh sửa những phần chưa được ổn, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu 75 % nỗi sợ, ngay cả khi đây là lần tiên phong bạn trò chuyện trước đám đông .Như chúng tôi đã san sẻ trong phần Kỹ năng thuyết trình là gì, một bài thuyết trình thành công xuất sắc không chỉ dựa vào giọng nói mà còn dựa vào ngôn từ khung hình. Vì vậy trước khi phát biểu, hãy thả lỏng khung hình bằng cách hít một hơi thật sâu, ưỡn ngực, thẳng sống lưng, hơi đưa vai ra sau. Làm như vậy chắc như đinh bạn sẽ cảm thấy mình tự do và tự tin hơn rất nhiều .

6. Quan sát và học hỏi

Hãy quan sát phong thái thuyết trình trước đám đông của MC hoặc bất kể ai mà bạn yêu quý để học hỏi cách họ lên giọng, xuống giọng, cách họ nhấn nhá thông tin quan trọng cũng như cách mà họ tương tác với người theo dõi của mình .

7. Coi khán giả như bạn bè

Đây cũng là một cách tự “thôi miên” bản thân vô cùng hiệu quả. Đôi khi bạn cảm thấy vô cùng tự tin, nhưng chỉ cần nhìn xuống phía dưới thấy hàng trăm gương mặt xa lạ và hàng trăm con mắt đang đổ dồn về phía mình thì tự tin bỗng bay sạch, thay vào đó là sự sợ hãi. Vì vậy bạn có thể coi họ như những người bạn của mình, bạn không phải đang thuyết trình mà chỉ đơn giản là chia sẻ kiến thức với họ thôi.

8. Không học thuộc quá cứng nhắc

Đây cũng là một cách tự “ thôi miên ” bản thân vô cùng hiệu suất cao. Đôi khi bạn cảm thấy vô cùng tự tin, nhưng chỉ cần nhìn xuống phía dưới thấy hàng trăm khuôn mặt lạ lẫm và hàng trăm con mắt đang đổ dồn về phía mình thì tự tin bỗng bay sạch, thay vào đó là sự sợ hãi. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể coi họ như những người bạn của mình, bạn không phải đang thuyết trình mà chỉ đơn thuần là san sẻ kiến thức và kỹ năng với họ thôi .Bạn nhất định không nên học thuộc cứng ngắc từng câu từng chữ trong bài, mà chỉ nên học ý chính và diễn đạt lại theo văn phong của mình là được. Kỹ năng thuyết trình theo kiểu máy mọc như vậy vừa không tự nhiên, lại vừa dễ vấp. Chỉ cần bất chợt một khoảng thời gian ngắn nào đó bạn quên mất mình định nói gì, người bạn bỗng dưng cứng đờ như bị điểm huyệt và không hề nhớ ra nội dung phần còn lại là gì. Như vậy buổi thuyết trình hôm đó của bạn được coi là thất bại .

Những yếu tố tạo nên phần thuyết trình hay

Một bài thuyết trình được coi là thành công xuất sắc tốt đẹp nếu :

1. Người thuyết trình có phong thái tự tin, kết hợp với ngôn ngữ cơ thể;
2. Phần mở đầu tương tác tốt với người nghe, gây ấn tượng mạnh;
3. Nội dung slide dễ hiểu, không quá nhiều chữ;
4. Slide sử dụng thống nhất một tông màu và một font chữ;
5. Nội dung thuyết trình đi vào trọng tâm, không lan man dài dòng;
6. Giọng nói dễ nghe, không phát âm sai chính tả;
7. Thời gian kéo dài không quá 20 phút: Theo nguyên tắc 10-20-30, bài thuyết trình chỉ nên gói gọn trong vòng 20 phút, trong đó: 1 phút giới thiệu, 4 phút đưa ra chủ đề chính của bài thuyết trình và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó, 13 phút cung cấp thông tin và 2 phút kết luận;
8. Phần kết thúc tổng hợp lại được nội dung chính của bài.

Để có được kiến thức và kỹ năng thuyết trình tốt, chắc như đinh bạn sẽ phải trải qua quy trình nỗ lực và rèn luyện không ngừng. Chỉ cần thực hành thực tế theo 8 thủ thuật mà chúng tôi đã gợi ý trong bài viết này, bạn không chỉ cải tổ kiến thức và kỹ năng thuyết trình trước đám đông mà còn có nhiều năng lực trở thành một MC chuyên nghiệp được nhiều người yêu thích. Hãy luyện nói trước đám đông ngay ngày hôm nay, nó sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và thành công xuất sắc hơn trong tương lai .

KFC đang có nhiều vị trí dành cho bạn, 

khám phá ngay

Xem thêm: Giới thiệu Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế Cộng Đồng

 »

 TẠI ĐÂY

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng