MIS là gì? Kiến thức cần có về Hệ thống thông tin quản lý MIS

MIS là một hệ thống được thiết kế để quản lý thông tin trong các công ty, doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, hệ thống thông tin quản lý MIS cung cấp phản hồi về kết quả hoạt động của tổ chức giúp người lãnh đạo giám sát toàn bộ công việc. Tuy nhiên, không phải người lãnh đạo nào cũng hiểu rõ MIS là gì, chức năng cùng lợi ích mà hệ thống này mang lại. Vì vậy, đừng bỏ qua bài viết dưới đây của MISA AMIS để cập nhật đầy đủ kiến thức cơ bản của hệ thống MIS. 

Bạn đang đọc: MIS là gì? Kiến thức cần có về Hệ thống thông tin quản lý MIS

I. MIS là gì? 

Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp MIS ( Management Information System ) là khái niệm chỉ tập hợp những công nghệ tiên tiến, thiết bị, ứng dụng tương hỗ quy trình xử lý yếu tố trong quản lý, điều hành doanh nghiệp. Các nhà chỉ huy sử dụng MIS để tạo báo cáo giải trình tài liệu từ chi tiết cụ thể đến tổng quan nhằm mục đích xác lập kế hoạch kinh doanh thương mại đúng đắn .

Ngày nay, quản trị hệ thống thông tin chủ yếu dựa vào nền tảng công nghệ số để lưu trữ, dịch thuật cũng như chia sẻ tài liệu nội bộ. Về lâu dài, MIS hướng tới đơn giản hóa công việc, nâng cao năng suất lao động và tăng hiệu quả quản lý ở tất cả các vị trí trong doanh nghiệp. 

II. Lợi ích hệ thống thông tin quản lý MIS mang lại trong doanh nghiệp 

Với hệ thống thông tin quản lý MIS, những việc làm truyền thống cuội nguồn như trao đổi hợp đồng hay giao việc, ủy quyền, báo cáo giải trình quy trình tiến độ, lên lịch thao tác … đều sẽ được tập trung chuyên sâu lên một hệ thống giống hệt. Mỗi thành viên sẽ được cấp thông tin tài khoản riêng để truy vấn vào sử dụng những tài liệu thiết yếu cho việc làm chung. Người quản lý hoàn toàn có thể phân quyền hoặc số lượng giới hạn quyền để quản lý thông tin thuận tiện hơn .

Nhìn chung, việc ứng dụng MIS sẽ giúp doanh nghiệp nâng cấp cải tiến phương pháp quản lý điều hành quản lý nhờ những quyền lợi sau :

• Tiết kiệm thời hạn quản lý cho người chỉ huy doanh nghiệp .
• Chuẩn hóa quá trình kinh doanh thương mại trước khi phát hành tới những bộ phận .
• Kiểm soát nguồn vốn, giảm ngân sách hoạt động giải trí và cân đối kinh tế tài chính cho tổ chức triển khai .
• Tổng hợp, tàng trữ và tái sử dụng những tài liệu giá trị của doanh nghiệp .
• Tăng năng lực thích ứng của đội ngũ nhân sự với môi trường tự nhiên, quy mô hoặc loại sản phẩm, dịch vụ mới .
• Giảm thiểu ngân sách dành cho việc in ấn, dữ gìn và bảo vệ sách vở bằng tay thủ công .
• Dựa vào những báo cáo giải trình đa chiều, người chỉ huy có điều kiện kèm theo ra quyết định hành động đúng chuẩn, kinh khủng hơn và chớp lấy những thời cơ kinh doanh thương mại hiệu suất cao .

Bạn đang gặp khó khăn vất vả trong quy trình quy đổi số doanh nghiệpTHỬ NGAY GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN CỦA MISA AMIS

III. Tính năng của hệ thống thông tin quản lý 

1. Thu thập thông tin

Khi hiểu rõ MIS là gì, người lãnh đạo có thể phát triển hệ thống quản lý để thu thập hầu hết các thông tin cần thiết. Ví dụ, những số hóa dữ liệu liên quan đến tài chính như doanh thu hay mức phí chi tiêu hàng tháng đều được xem xét nhanh chóng. 

Dữ liệu này còn phân loại theo đúng bộ phận trình độ hoặc nhân sự đảm nhiệm. Nhờ đó, người quản lý theo dõi, xác lập những khu vực cần cải tổ và phản hồi cho nhân sự đảm nhiệm nâng cấp cải tiến tức thời .
Ngoài ra, về phía nhân viên cấp dưới cũng chớp lấy thông tin tương quan như ca thao tác hay thời hạn phải hoàn tất hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống MIS.

2. Xuất bản báo cáo kinh doanh 

Một trong những tính năng được nhìn nhận cao nhất của MIS là năng lực thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Sau đó, hệ thống sẽ vô hiệu số liệu trùng lặp, trình diễn lại thông tin dưới dạng bảng biểu dễ nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận nhất. Tùy theo đặc trưng và nhu yếu của việc làm mà hình thức hiển thị báo cáo giải trình hoàn toàn có thể biến hóa để người chỉ huy sử dụng thuận tiện .

3. Hỗ trợ nghiệp vụ truyền thông

Bên cạnh những quyền lợi trên, MIS còn tương hỗ đội ngũ PR – Marketing tiến hành tiếp thị quảng cáo nội bộ cho doanh nghiệp. Nhân viên hoàn toàn có thể chỉnh sửa, san sẻ những sự kiện và truyền đạt thông tin của ban chỉ huy đến hàng loạt tổ chức triển khai .

4. Tạo cơ sở cho người lãnh đạo ra quyết định chiến lược 

Mục tiêu quan trọng mà hệ thống thông tin quản lý hướng tới là giảm áp lực, tăng độ chính xác trong quá trình ra quyết định của người lãnh đạo. Bởi lẽ, nhờ cơ sở dữ liệu logic, người đứng đầu sẽ đưa ra phân tích chuyên sâu về các vấn đề vận hành và quyết định sáng suốt dù ở bất kỳ đâu.

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sẵn sàng những tri thức và nguồn lực để tham gia vào quá trình chuyển đổi số. Chính vì vậy, MISA AMIS mời bạn tham khảo nhay Ebook chuyên sâu dưới đây: MỜI BẠN ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY BỘ TÀI LIỆU MIỄN PHÍ: HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI SỐ CÁC NGÀNH NGHỀ

IV. Thành phần cơ bản của hệ thống MIS là gì?

Mỗi doanh nghiệp có những bài toán khó trong công tác làm việc quản lý điều hành quản lý khác nhau, do đó, dựa trên cách tiếp cận yếu tố của doanh nghiệp mà hệ thống thông tin quản lý cũng được sắp xếp tương thích. Tuy nhiên, MIS thường gồm có 4 thành phần chính dưới đây :

1. Nền tảng của hệ thống thông tin MIS

• Khái niệm, kỹ năng và kiến thức cơ bản về hệ thống MIS .
• Vai trò của việc ứng dụng hệ thống thông tin trong doanh nghiệp vào quản lý sản xuất, kinh doanh thương mại .

2. Lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông 

• Hệ thống thông tin cho nhân viên: Thông tin ship hàng việc làm hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản, sắp xếp thư từ, thông tin nội bộ …
• Hệ thống thông tin trong quản lý sản xuất: Thông tin dùng cho nhiệm vụ mua hàng, quản lý kho, kinh tế tài chính kế toán …
• Hệ thống thông tin phục vụ quá trình quyết định của quản lý

  : Tổng hợp các thông tin có khả năng phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh để định hướng các quyết định “sống còn” của doanh nghiệp.

  Xem thêm: Công nghệ 10 Bài 1: Bài mở đầu | Hay nhất Giải bài tập Công nghệ 10

3. Quản lý công nghệ thông tin

• Quản lý tài sản, tài nguyên công nghệ thông tin hiện có .
• Lập kế hoạch hoạt động giải trí dựa trên tài nguyên công nghệ thông tin .
• Xây dựng chủ trương bảo mật thông tin và lao lý ứng dụng công nghệ thông tin .

KHÁM PHÁ SỨC MẠNH VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP HỢP NHẤT TRÊN NỀN TẢNG CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN MISA AMIS

V. Cấu trúc hệ thống MIS

Về cấu trúc, MIS có hai bộ phận là dữ liệu (Data) và thông tin (Information). Trong đó, dữ liệu được xem như nền tảng của thông tin. 

1. Tầng dữ liệu

Tầng tài liệu đóng vai trò như nguyên vật liệu tạo nên những loại sản phẩm thông tin giá trị, phân phối nhu yếu quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Các tài liệu này tương quan đến nhiều khái niệm như :

• Kho dữ liệu doanh nghiệp (EDW): Kho tàng trữ tài liệu bằng thiết bị điện tử, được phong cách thiết kế để tương hỗ việc nghiên cứu và phân tích tài liệu và lập báo cáo giải trình trong một tổ chức triển khai .
• Dữ liệu chủ (MDM): Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý những tài liệu quan trọng của mình nhờ link tài liệu với một điểm tham chiếu chung .
• Quản trị chất lượng dữ liệu (DQ): Quản lý chất lượng tài liệu gồm có những chủ trương và công nghệ tiên tiến thực thi những tiêu chuẩn chất lượng về quản trị tài liệu .

2. Tầng thông tin 

Thông tin là tác dụng của quy trình hoạt động và đổi khác có chủ đích từ yếu tố tài liệu. Doanh nghiệp sử dụng những thông tin này để đạt được tiềm năng quản trị, quản lý và điều hành hiệu suất cao. Tầng thông tin này được tạo nên từ những khái niệm sau :

• Trí tuệ doanh nghiệp (BI – Business Intelligence): Các kỹ năng và kiến thức, công nghệ tiên tiến, tiến trình giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hành động, hành vi và Dự kiến tương lai dựa trên kinh nghiệm tay nghề quá khứ .
• Mô hình dữ liệu doanh nghiệp: Mô hình màn biểu diễn khái niệm của những đối tượng người dùng, sự link giữa những đối tượng người dùng tài liệu khác nhau .
• Phân tích nghiệp vụ (BA – Business Analyst): Nhiệm vụ chính của BA là nghiên cứu và phân tích nhu yếu của người mua cho đội ngũ chuyên viên đưa ra giải pháp nâng cấp cải tiến loại sản phẩm, dịch vụ tối ưu hơn .

Như vậy, để trả lời cho câu hỏi cấu trúc của MIS là gì, doanh nghiệp chỉ cần ghi nhớ hai tầng dữ liệu và thông tin. Hai bộ phận này có mối quan hệ gắn kết chặt chẽ, không thể tách rời trong một tổ chức. 

Điều này đặt ra nhu yếu cho doanh nghiệp phải hình thành hệ thống MIS hoàn thành xong hội đủ điều kiện kèm theo về kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức. Để từ đó, thôi thúc người chỉ huy ra quyết định hành động can đảm và mạnh mẽ, quyết đoán hơn và tiết kiệm chi phí thời hạn, chớp lấy thời cơ kịp thời .

VI. Kết luận 

Việc hiểu rõ định nghĩa, lợi ích của MIS là gì và đưa hệ thống thông tin quản lý vào vận hành sẽ đem lại bước tiến lớn cho các hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy, các nhà quản lý, lãnh đạo cần trang bị kiến thức, kỹ năng và chuẩn bị đầy đủ nguồn lực để ứng dụng MIS hiệu quả. MISA AMIS chúc bạn thành công! 

 1,818 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Điểm chuẩn Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông cao nhất là 26,9

Trung bình: 0]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ