Hệ thống thông tin là gì? Các loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Ngày nay sự chăm sóc so với thông tin và tri thức như một nguồn lực của mỗi cá thể, tổ chức triển khai và xã hội. Các hệ thống thông tin trở thành bộ phận hữu cơ của bất kể hệ thống tổ chức triển khai xã hội nào. Nó đem lại hiệu suất cao cho hoạt động giải trí quản trị xã hội, nâng cao hiệu suất cao của góp vốn đầu tư cho doanh nghiệp. Nó là hệ thống nằm ở TT của doanh nghiệp, giúp cho quy trình tích lũy, phân phối thông tin. Trong bài viết này, Luật Minh Khuê sẽ trình diễn với quý bạn đọc về 2 nội dung chính : hệ thống thông tin là gì và những loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp .

1. Khái quát chung về hệ thống thông tin

1.1 Khái niệm hệ thống thông tin

Hiện nay, hệ thống thông tin nắm giữ một vai trò rất là quan trọng, đặc biệt quan trọng so với doanh nghiệp. Nó chính là cầu nối trung gian giữa những doanh nghiệp, tên thương hiệu với môi trường tự nhiên bên ngoài xã hội. Chính cho nên vì thế, có rất nhiều khái niệm khác nhau về hệ thống thông tin. Ở đây ta sẽ khám phá một số ít khái niệm được cho là hay dùng .

Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng nguồn lực con người và công nghệ thông tin để tiếp nhận các nguồn dữ liệu như yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố đầu ra.

Bạn đang đọc: Hệ thống thông tin là gì? Các loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Công nghệ thông tin gồm có phần cứng và ứng dụng dùng để kiến thiết xây dựng và khai thác hệ thống thông tin. Phần cứng là những thiết bị tham gia vào quy trình giải quyết và xử lý thông tin như : máy tính, những phương tiện đi lại tàng trữ và truyền tài liệu. Phần mềm là những chương trình máy tính, gồm có những hệ quản lý, những chương trình ứng dụng và những thủ tục dành cho người sử dụng .
Xử lý thông tin gồm có những hoạt động giải trí : đảm nhiệm, truyền, giải quyết và xử lý, tàng trữ, tìm kiếm và hiển thị thông tin. Nhò những hoạt động giải trí giải quyết và xử lý thông tin, những nguồn tài liệu được tích lũy và chế biến thành những mẫu sản phẩm thông tin cung ứng cho người sử dụng .
Như vậy bốn thành phần cơ bản cũng là bốn nguồn tài nguyên của hệ thống thông tin là :

• Nguồn lực con người, bao gồm người sử dụng và các chuyên gia về hệ thống thông tin
• Phần cứng, bao gồm tất cả các thiết bị và phương tiện kỹ thuật dùng để xử lý thông tin. Trong đó chủ yếu là máy tính và mạng lưới viễn thông dùng để truyền dữ liệu.
• Phần mềm, bao gồm các chương trình máy tính: các phần mềm hệt thống, các phần mềm chuyên dụng và các thủ tục dành cho người sử dụng. 
• Nguồn dữ liệu, dữ liệu là vật liệu thô của hệ thống thông tin. Dữ liệu có thể ở nhiều dạng khác nhau, có dữ liệu văn bản, dữ liệu bằng hình ảnh, âm thanh.

Ngoài ra, địa thế căn cứ theo lao lý tại khoản 3 Điều 3 Luật bảo đảm an toàn thông tin mạng năm ngoái, tất cả chúng ta có một khái niệm về hệ thống thông tin là tập hợp phần cứng, ứng dụng và cơ sở tài liệu được thiết lập Giao hàng mục tiêu tạp lập, phân phối, truyền đưa, tích lũy, giải quyết và xử lý, tàng trữ và trao đổi thông tin trên mạng .
Tóm lại, ta hoàn toàn có thể hiểu hệ thống thông tin là một hệ thống gồm có những yếu tố có quan hệ với nhau, cùng làm trách nhiệm tích lũy, giải quyết và xử lý, tàng trữ, và phân phối thông tin và sữ liệu, cung ứng một chính sách phản hồi để đạt được một tiềm năng định trước .

1.2. Quá trình xử lý thông tin trong hệ thống thông tin

Các hoạt động giải trí giải quyết và xử lý thông tin trong hệ thống thông tin gồm có bốn quy trình sau đây :

– Nhập dữ liệu vào. Bước đầu tiên trong xử lý thông tin là thu thập dữ liệu và đưa dữ liệu vào hệ thống thông tin, chúng được coi là đầu vào. Hầu hết các dữ liệu nhập vào hệ thống thông tin đều được sinh ra và thu thập từ các hoạt động giao dịch bên trong tổ chức. Các dữ liệu đã thu thập phải được biên tập và nhập vào máy theo một biểu mẫu nhất định. Khi đó dữ liệu được ghi trên các vật mang tin đọc được bằng máy như đĩa từ, băng từ.

Công cụ để nhập tài liệu vào hệ thống là những thiết bị nhập của máy tính. Đó hoàn toàn có thể là bàn phím, con chuột, máy quét, đầu đọc mã vạch, …

– Xử lý dữ liệu thành thông tin. Các chương trình máy tính (phần mềm) cho phép máy tính xử lý dữ liệu bằng các thao tác như tính toán, so sánh, sắp thứ tự, phân loại, tổng hợp và phân tích để biến dữ liệu thành các thông tin, đồng thời đưa ra dạng trình bày thích hợp (văn bản, đồ thị, âm thanh, hình ảnh) dành cho người sử dụng. Các dữ liệu lưu trữ trong hệ thống thông tin cũng phải được duy trì bằng cách cập nhật thường xuyên.

– Đưa thông tin ra. Mục đích của các hệ thống thông tin là cung cấp những sản phẩm thông tin phù hợp cho người sử dụng. Các sản phẩm đó có thể là các thông báo, biểu mẫu, báo cáo, danh sách, đồ thị, hình ảnh hiển thị trên màn hình hoặc in ra trên giấy.

Thiết bị ra hầu hết của máy tính là màn hình hiển thị và máy in. Tuy nhiên máy tính hoàn toàn có thể truyền tín hiệu ra thông qua loa âm thanh dưới dạng tiếng nói hay âm nhạc, hoặc cũng hoàn toàn có thể truyền qua một máy tính khác để sử dụng về sau .

– Lưu trữ các nguồn dữ liệu. Một trong những khả năng to lớn của máy tính nó có thể lưu trữ dữ liệu và thông tin với khối lượng rất lớn. Lưu trữ là một trong những hoạt động cơ bản của hệ thống thông tin. Trong đó, các dữ liệu và thông tin được giữ lại theo một cách tổ chức nào đó để sử dụng cho sau này. Các dữ liệu thường được tổ chức và lưu trữ dưới dạng các trường, biểu ghi, các tệp và cơ sở dữ liệu.

Như vậy có bốn thành phần cơ bản của thiết bị tin học trong hệ thống thông tin là:

Xem thêm: Tin tuyển sinh Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2022

• Thiết bị vào để nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin.
• Máy tính (bộ xử lý trung tâm) xử lý dữ liệu trong hệt hống thông tin.
• Thiết bị ra hiển thị và in các thông tin ở đầu ra.
• Thiết bị nhớ ngoài để lưu trữ dữ liệu và thông tin.

Ngoài ra còn có những thiết bị viễn thông để nối những máy tính với nhau trong mạng máy tính khi hệ thống thông tin được khai thác trên mạng .

1.3. Đặc trưng của hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin có 5 đặc trưng chính gồm có :

• Hệ thống thông tin được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại.
• Hệ thống thông tin được tạo thành từ tổ hợp nhiều hệ thống con. Khi các hệ thống con này được kết nối và tương tác với nhau, chúng sẽ phục vụ cho việc liên lạc giữa các lĩnh vực hoạt động khác nhau của doanh nghiệp.
• Hệ thống thông tin hướng tới mục tiêu đó là cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và kiểm soát. Hệ thống chuyển giao cho từng thành viên trong tổ chức những thông tin cần thiết để xác định, lựa chọn các hành động phù hợp với mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp.
• Hệ thống thông tin phải được xây dựng dựa trên các kỹ thuật tiên tiến về xử lý thông tin. Các kỹ thuật này bao gồm các phần mềm ứng dụng và các thiết bị của công nghệ thông tin, đặc biệt là các hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
• Hệ thống thông tin là một kết cấu hệ thống mềm dẻo và có khả năng phát triển. Xã hội luôn vận động và phát triển, mọi hoạt động của bất kỳ tổ chức nào cũng luôn vận động và phát triển. Vì vậy một hệ thống thông tin sẽ nhanh chóng trở nên lỗi thời nếu không có khả năng thay đổi vfa phát triển cho phù hợp với sự biến đổi và phát triển của thực tế.

1.4. Vai trò của hệ thống thông tin trong tổ chức

Hệ thống thông tin là một yếu tố cấu thành của một tổ chức triển khai doanh nghiệp. Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống thông tin trong tổ chức triển khai là tương hỗ cho việc ra những quyết định hành động và giúp nhà quản trị thực thi những công dụng của quản trị. Hệ thống thông tin phân phối những thông tin và tài liệu thiết yếu, giúp nhà quản trị lập kế hoạch, tổ chức triển khai sắp xếp nhân sự với nguồn lực con người đã có, triển khai những tính năng chỉ huy và kiểm tra những hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Ngoài ra nó còn trang bị cho những nhà quản trị những chiêu thức và kỹ thuật mới trong giải quyết và xử lý, nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận. Vì vậy hệ thống thông tin trở thành một thành phần cơ bản của một tổ chức triển khai, doanh nghiệp, giữ vai trò quan trọng trong thành công xuất sắc của hoạt động giải trí quản trị quản lý và điều hành của một tổ chức triển khai, doanh nghiệp .
Vai trò của hệt thống thông tin ngày càng lan rộng ra và tăng trưởng. Sự biến hóa này đã tác động ảnh hưởng trực tiếp đến người sử dụng và những nhà quản trị .
Ngày nay hệ thống thông tin trở thành một nghành nghiên cứu và điều tra quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải có những hiểu biết cơ bản về hệ thống thông tin bên cạnh nghành nghề dịch vụ trình độ của họ .

2. Các loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Có nhiều loại hệ thống thông tin giành cho những tổ chức triển khai khác nhau, cho những tính năng khác nhau bên trong tổ chức triển khai, cho những nhu yếu việc làm khác nhau và ở mức độ quản trị khác nhua của một tổ chức triển khai .
Các hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc tương hỗ cho những hoạt động tác nghiệp và quản trị trong những doanh nghiệp và những tổ chức triển khai khác. Do đó, nếu địa thế căn cứ vào tính năng thì những hệ thống thông tin hoàn toàn có thể chia thành hai loại là hệ thống thông tin tác nghiệp và hệ thống thông tin quản trị .
Hệ thống thông tin tác nghiệp lại chia thành : Hệ thống giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch, hệ thống kiểm tra những quy trình, hệ thống tự động hóa văn phòng .

• Hệ thống tác nghiệp: hỗ trợ nhiều ứng dụng sản xuất và quản lý trong các lĩnh vực chức năng chủ chốt của công ty.
• Hệ thống xử lý giao dịch: là loại hệ thống xử lí thông tin, kết hợp phần mềm và phần cứng, giúp hỗ trợ xử lí giao dịch. Xử lí giao dịch là một loại xử lí máy tính trong đó mỗi tác vụ không thể tách rời, được gọi là giao dịch, được tác động và thực hiện khi nó xuất hiện. Yêu cầu được đáp ứng ngay lập tức. Hệ thống xử lí giao dịch cũng được sử dụng để thu thập, lưu trữ, truy xuất và sửa đổi các giao dịch được thực hiện bởi một tổ chức.
• Hệ thống tự động hóa văn phòng: là hệ thống hỗ trợ các nhân viên văn phòng trong các chức năng phối hợp và liên lạc tỏng văn phòng.

Trong hệ thống thông tin quản lý lại có: Hệ thống thông tin báo cáo, hệ thống hỗ trợ quyết định, hệ thống thông tin điều hành.

Xem thêm: Sông Hồng – Wikipedia tiếng Việt

• Hệ thống thông tin quản lý: cung cấp thông tin dưới dạng các báo cáo theo mẫu định sẵn và trình bày chúng cho các nhà quản lý và các chuyên gia khác của doanh nghiệp.
• Hệ thống thông tin báo cáo: là hệ thống thông tin thu thập, tích hợp, chia sẻ dữ liệu báo cáo của các doanh nghiệp để tổng hợp, phân tích dữ liệu nhằm phục vụ công tác chỉ đọa, điều hành.
• Hệ thống hỗ trợ quyết định: cung cấp trực tiếp các hỗ trợ về mặt tính toán cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định (không theo mẫu định sẵn và làm việc theo kiểu tương tác, không phải theo định kỳ).
• Hệ thống thông tin điều hành: cung cấp các thông tin có tính quyết định từ các nguồn khác nhau, trong nội bộ cũng như từ bên ngoài, dưới các hình thức dễ dàng sử dụng cho các cấp quản lý và điều hành.

Ngoài cách phân loại trên, trong những tài liệu cũng hoàn toàn có thể còn gặp một số ít hệ thống thông tin khác sau đây :

• Các hệ chuyên gia: Đây là các hệ thống cung cấp các tư vấn có tính chuyên gia và hoạt động như một chuyên gia tư vấn cho người dùng cuối.
• Các hệ quản trị tri thức: Đây là các hệ thống thông tin dựa trên tri thức, hỗ trợ cho việc tạo lập, tổ chức và phổ biến kiến thức của doanh nghiệp cho nhân viên và các nhà quản lý trong toàn công ty.
• Các hệ thống thông tin tích hợp, liên chức năng: đây là các hệ thống thông tin tích hợp trong chúng nhiều nguồn thông tin và nhiều chức năng tổng hợp nhằm chia sẻ các tài nguyên thông tin cho tất cả các đơn vị trong tổ chức. Còn gọi là các hệ thống “xí nghiệp” trợ giúp việc xử lý thông tin cấp toàn doanh nghiệp.

>> Xem thêm Thông tin là gì? Vai trò, đặc điểm và các dạng thông tin cơ bản?

Trên đây Luật Minh Khuê đã phân phối một số ít thông tin có ích xoay quanh yếu tố về hệ thống thông tin cũng như những loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp. Nếu bạn đọc có bất kể vướng mắc nào tương quan về yếu tố trên hoặc cần giải đáp những vướng mắc tương quan đến pháp lý, vui mừng liên hệ ngay đến tổng đài tư vấn pháp lý không lấy phí trực tuyến 24/7 trải qua hotline 1900.6162 để được tương hỗ và giải đáp sớm nhất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ