Kế hoạch 387/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 do tỉnh Kon Tum ban hành

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2023
Thực hiện Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ; Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của nhà nước về công tác làm việc văn thư ; Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng nhà nước phê duyệt Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của những cơ quan nhà nước tiến trình 2020 – 2025 ” ; Thông tư số 10/2022 / TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về pháp luật thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu và tình hình trong thực tiễn công tác làm việc văn thư, tàng trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trên địa phận tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành Kế hoạch công tác làm việc văn thư, tàng trữ năm 2023 như sau :

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Tiếp tục nâng cao hiệu suất cao quản lý nhà nước về công tác làm việc văn thư, tàng trữ và quản lý tài liệu tàng trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trên địa phận tỉnh .
– Tuyên truyền, phổ cập những pháp luật của pháp lý về công tác làm việc văn thư, tàng trữ đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm mục đích nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác làm việc văn thư, tàng trữ .
– Nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương ; nghĩa vụ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc soạn thảo, quản lý, dữ gìn và bảo vệ văn bản, sách vở, tài liệu tàng trữ ; tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ việc làm trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành ; chỉnh lý tài liệu để xử lý thực trạng hồ sơ, tài liệu giấy còn tồn dư, tích đống ; nâng cao chất lượng hồ sơ, tài liệu giấy và tài liệu điện tử nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang .
– Đưa nội dung thực thi những pháp luật về công tác làm việc văn thư, tàng trữ thành một trong những tiêu chuẩn nhìn nhận mức độ triển khai xong trách nhiệm được giao so với công chức, viên chức ; nhìn nhận thi đua hàng năm so với tập thể, cá thể .

– Tổ chức thực hiện có hiệu quả các
nhiệm vụ, giải pháp đã đề ra tại Kế hoạch số 3016/KH-UBND ngày 17 tháng 8 năm
2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc triển khai thực hiện Quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án “Lưu
trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025 ” theo
đúng tiến độ.

2. Yêu cầu

– Thủ trưởng những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương địa thế căn cứ những nội dung của Kế hoạch này để triển khai công tác làm việc văn thư, tàng trữ năm 2023 bảo vệ hiệu suất cao và đúng pháp luật .
– Trong quy trình thực thi những nội dung của công tác làm việc văn thư, tàng trữ phải bảo vệ những nhu yếu : nhanh gọn, kịp thời, đúng mực, từng bước vận dụng công nghệ thông tin, thiên nhiên và môi trường mạng, đúng với lao lý hiện hành của Nhà nước về công tác làm việc văn thư, tàng trữ .

II. QUẢN LÝ, NHIỆM
VỤ THƯỜNG XUYÊN

1. Tuyên truyền,
phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

Tiếp tục tăng cường tổ chức triển khai tuyên truyền, thông dụng những pháp luật của pháp lý và văn bản hướng dẫn nhiệm vụ về công tác làm việc văn thư, tàng trữ đến những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương thuộc khoanh vùng phạm vi quản lý trên những phương tiện thông tin đại chúng, Cổng ( Trang ) thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương .

2. Xây dựng, sửa
đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công
tác văn thư, lưu trữ

Rà soát, sửa đổi, bổ trợ, phát hành những văn bản theo pháp luật hiện hành và tương thích với tình hình thực tiễn của cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương như :
– Quy chế văn thư, tàng trữ của cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương ;
– Bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu trình độ, nhiệm vụ, Danh mục hồ sơ năm 2023 của cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương theo Thông tư số 10/2022 / TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ về pháp luật thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu ;
– Kế hoạch công tác làm việc văn thư, tàng trữ năm 2023 ;
– Kế hoạch kiểm tra những đơn vị chức năng thuộc quyền quản lý .

3. Công tác tổ chức,
nhân sự, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện chế độ chính sách

– Các cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương : sắp xếp, kiện toàn tổ chức triển khai cỗ máy theo hướng tinh gọn ; sắp xếp công chức, viên chức bảo vệ phân phối nhu yếu việc làm, đặc biệt quan trọng là công tác làm việc văn thư, tàng trữ điện tử của cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương. Đảm bảo công chức, viên chức cung ứng tiêu chuẩn ngạch, chức vụ nghề nghiệp theo lao lý của pháp lý. Thực hiện đúng, vừa đủ những chính sách phụ cấp ô nhiễm, tu dưỡng hiện vật, bảo lãnh lao động và những chính sách khác cho công chức, viên chức làm công tác làm việc văn thư, tàng trữ theo đúng lao lý hiện hành .
– Sở Nội vụ : kiến thiết xây dựng kế hoạch đào tạo và giảng dạy, tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ về văn thư, tàng trữ tương thích với từng đối tượng người dùng công chức, viên chức. Trong đó, cần tập trung chuyên sâu vào những nội dung cơ bản như : soạn thảo, quản lý văn bản điện tử ; lập hồ sơ điện tử, nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan. Bố trí công chức bảo vệ phân phối nhu yếu việc làm, đặc biệt quan trọng là công tác làm việc tàng trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh .

4. Tổ chức thanh
tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối
với các cơ quan, tổ chức, địa phương thuộc phạm vi quản lý

– Sở Nội vụ : thiết kế xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thanh tra, kiểm tra ; hướng dẫn nhiệm vụ công tác làm việc văn thư, tàng trữ năm 2023 cho những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương. Tập trung vào những nội dung : nghĩa vụ và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trong công tác làm việc chỉ huy, điều hành triển khai công tác làm việc văn thư, tàng trữ ; việc tiến hành những văn bản quy phạm pháp luật và những văn bản hướng dẫn của cấp có thẩm quyền về công tác làm việc văn thư, tàng trữ .
– Các cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương : thiết kế xây dựng kế hoạch tự kiểm tra và triển khai kiểm tra những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương thuộc khoanh vùng phạm vi quản lý. Nội dung kiểm tra, tự kiểm tra cần tập trung chuyên sâu vào những yếu tố sau :
+ Hoạt động nhiệm vụ văn thư : việc soạn thảo, ký phát hành văn bản ; ĐK văn bản đi, đến ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí hiểm ; việc triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo pháp luật tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước .
+ Hoạt động nhiệm vụ tàng trữ : chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ, tiêu hủy và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu tàng trữ giấy ; lập hồ sơ tàng trữ và nộp lưu tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan khởi đầu từ năm 2020 để phục vụ việc triển khai Quyết định số 458 / QĐ-TTg của Thủ tướng nhà nước ; hoạt động giải trí dịch vụ tàng trữ và sử dụng dịch vụ tàng trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trên địa phận tỉnh ; tiếp tục sao lưu dữ liệu, bảo vệ tàng trữ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ điện tử .

5. Quản lý tài liệu
tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

a ) Tại Lưu trữ lịch sử dân tộc tỉnh
– Thực hiện chính sách bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ ; chính sách vệ sinh kho, tài liệu định kỳ .
– Tổ chức sử dụng tài liệu tàng trữ có hiệu suất cao, bảo vệ giữ gìn bí hiểm tài liệu tàng trữ theo pháp luật. Bố trí, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho những fan hâm mộ trong quy trình khai thác, sử dụng tài liệu .
– Xây dựng kế hoạch thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh năm 2023 theo lao lý tại Quyết định số 125 / QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh .
b ) Tại Lưu trữ cơ quan

– Hướng dẫn công chức, viên chức lập
hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và tiến hành nộp lưu
tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

– Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo lao lý của pháp lý .
– Bố trí kho tàng trữ và trang thiết bị phân phối nhu yếu bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ .
– Chuẩn bị tài liệu và những thủ tục thiết yếu để nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang khi có Kế hoạch của Sở Nội vụ .

6. Bố trí kinh
phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ

– Các cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương kiến thiết xây dựng dự trù kinh phí đầu tư cho công tác làm việc văn thư theo lao lý tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước ; kinh phí đầu tư cho công tác làm việc tàng trữ theo pháp luật tại Luật Lưu trữ. Đặc biệt là kinh phí đầu tư góp vốn đầu tư trang thiết bị ship hàng quản lý tài liệu điện tử .
– Tiếp tục xử lý tài liệu tồn dư, tích đống để chấm hết thực trạng tài liệu tồn dư từ năm 2021 trở lại trước ; tăng cường kiểm tra chất lượng tài liệu được chỉnh lý tại những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trên địa phận tỉnh
– Cải tạo, tăng cấp hoặc thiết kế xây dựng mới phòng, kho tàng trữ để đủ diện tích quy hoạnh và những điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu theo pháp luật .

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Sở Nội vụ

– Tiếp tục hướng dẫn việc thực thi Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước, Chỉ thị 35 / CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang .
– Triển khai số hóa tài liệu tàng trữ tại Lưu trữ lịch sử vẻ vang ; phối hợp với những cơ quan, đơn vị chức năng tương quan tiến hành Hệ thống Quản lý hồ sơ tàng trữ điện tử của tỉnh đúng theo lao lý của pháp lý ; bảo vệ việc lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống Quản lý hồ sơ tàng trữ điện tử của tỉnh sau khi Đề án số hóa tài liệu tàng trữ lịch sử dân tộc quá trình 2022 – 2025 ( tài liệu từ năm 1991 – 2013 ) và tiến hành Hệ thống Quản lý hồ sơ tàng trữ điện tử tỉnh Kon Tum được phê duyệt .
– Thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh năm 2023 .
– Tổ chức những lớp tập huấn về công tác làm việc lập hồ sơ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho công chức, viên chức tại những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương .
– Đôn đốc, giám sát và tổ chức triển khai hội nghị tổng kết việc thực thi Quyết định số 86 / QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm năm trước của Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn dư tại những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận tỉnh Kon Tum quy trình tiến độ năm trước – 2020 .
– Phối hợp với những cơ quan tương quan để đẩy nhanh tiến trình thiết kế xây dựng Kho tàng trữ chuyên được dùng của tỉnh .

– Tham mưu ban hành Quyết định phê
duyệt chương trình “Công bố tài liệu lưu
trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế – xã hội, bảo vệ chủ quyền
đất nước ”.

2. Các cơ quan, tổ chức, địa
phương

– Tiếp tục tổ chức triển khai, tiến hành triển khai những văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác làm việc văn thư, tàng trữ ( 1 ). Thực hiện trang nghiêm công tác làm việc bảo vệ bí hiểm nhà nước trong nghành văn thư, tàng trữ ; đưa nội dung việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo pháp luật hiện hành để nhìn nhận và phân loại công chức, viên chức năm 2023 .
– Tổ chức tiến hành thực thi có hiệu suất cao Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước về công tác làm việc văn thư .
– Bố trí đủ diện tích quy hoạnh phòng, kho tàng trữ và những trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu theo lao lý, đặc biệt quan trọng chăm sóc việc sắp xếp tại những xã, phường, thị xã .
– Hoàn thiện Hệ thống Quản lý hồ sơ tàng trữ điện tử tỉnh tại cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương bảo vệ triển khai trách nhiệm tàng trữ, tổ chức triển khai sử dụng hồ sơ điện tử trên hệ thống và giải pháp tích hợp, liên kết liên thông để trích xuất nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử vẻ vang tỉnh .

IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN

1. Thủ trưởng
các cơ quan, tổ chức, địa phương căn cứ nội dung Kế hoạch và tình hình thực tế
tại cơ quan, tổ chức, địa phương mình

– Xây dựng Kế hoạch, tổ chức triển khai tiến hành triển khai có hiệu suất cao những trách nhiệm đã đề ra. Báo cáo hiệu quả thực thi về Sở Nội vụ trước ngày 01 tháng 11 năm 2023 để tổng hợp báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 01 tháng 12 năm 2023 .
– Hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai công tác làm việc văn thư, tàng trữ tại những đơn vị chức năng thường trực .

2. Sở Nội vụ

– Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương tiến hành triển khai Kế hoạch công tác làm việc văn thư, tàng trữ năm 2023 và tổng hợp, báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình, hiệu quả thực thi .
– Thực hiện trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác làm việc văn thư, tàng trữ ; tăng cường công tác làm việc kiểm tra định kỳ về công tác làm việc văn thư, tàng trữ tại những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trên địa phận tỉnh .

3. Sở Tài chính

– Hướng dẫn những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương thiết kế xây dựng dự trù kinh phí đầu tư cho công tác làm việc văn thư theo lao lý tại Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước ; kinh phí đầu tư cho công tác làm việc tàng trữ theo lao lý tại Luật Lưu trữ ; liên tục tham mưu, yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh sắp xếp kinh phí đầu tư để triển khai Đề án chỉnh lý tài liệu tồn dư và báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân tỉnh việc sử dụng kinh phí đầu tư của những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương theo pháp luật .
– Tiếp tục phối hợp với những cơ quan tương quan tham mưu sắp xếp nguồn vốn triển khai dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng Kho tàng trữ chuyên sử dụng của tỉnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, bảo vệ quy trình tiến độ đưa vào sử dụng, phân phối nhu yếu trách nhiệm chính trị của tỉnh .
Ủy ban nhân dân tỉnh nhu yếu những cơ quan, tổ chức triển khai, địa phương trang nghiêm tiến hành triển khai ; trường hợp phát sinh khó khăn vất vả, vướng mắc, kịp thời báo cáo giải trình về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo giải trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, xử lý. / .

( 1 ) Ủy ban nhân dân tỉnh tại những văn bản : Quyết định số 86 / QĐ-UBND ngày 25-01-2014 về việc phê duyệt Đề án Chỉnh lý khoa học tài liệu tồn dư tại những cơ quan, đơn vị chức năng, địa phương trên địa phận tỉnh quy trình tiến độ năm trước – 2020 ; Quyết định số 929 / QĐ-UBND ngày 16-9-2014 về việc phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư – Lưu trữ trên địa phận tỉnh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 ; Kế hoạch số 3344 / KH-UBND ngày 11-12-2017 về tổ chức triển khai thực thi Chỉ thị số 35 / CT-TTg ngày 07-9-2017 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử vẻ vang ; Kế hoạch số 3016 / KH-UBND ngày 17-8-2020 về tiến hành triển khai Quyết định số 458 / QĐ-TTg ngày 03-4-2020 của Thủ tướng nhà nước ; Công văn 1156 / UBND-KTTH ngày 08-4-2020 về việc triển khai Nghị định số 30/2020 / NĐ-CP của nhà nước về công tác làm việc văn thư ; Chỉ thị số 08 / CT – Ủy Ban Nhân Dân ngày 09-4-2021 về 1 số ít giải pháp tăng nhanh công tác làm việc lập hồ sơ việc làm tại những cấp trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ