Networks Business Online Việt Nam & International VH2 / Công Nghệ / Hệ thống quản lý doanh nghiệp: Khái niệm, vai trò và các bước tối ưu

Hệ thống quản lý doanh nghiệp: Khái niệm, vai trò và các bước tối ưu

Đăng ngày 15 March, 2023 bởi admin

Với hệ thống quản lý doanh nghiệp chặt chẽ, nhà lãnh đạo có thể giảm bớt sự lãng phí và tập trung vào các hoạt động mang lại nhiều giá trị hơn. Tuy nhiên, không phải người đứng đầu nào cũng hiểu được định nghĩa, vai trò và lợi ích của hệ thống quản lý. Trong bài viết dưới đây, MISA AMIS sẽ giúp bạn làm rõ những thông tin này, đồng thời cung cấp thêm hướng dẫn xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện nhất.

Bạn đang đọc: Hệ thống quản lý doanh nghiệp: Khái niệm, vai trò và các bước tối ưu

I. Hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì?

Hệ thống quản lý doanh nghiệp là bộ công cụ hoạch định nguồn lực trong doanh nghiệp. Nó tương hỗ người chỉ huy hiện thực hóa những kế hoạch, chủ trương, quy tắc, hướng dẫn, quy trình tiến độ, thủ tục. Nó được sử dụng trong toàn bộ những khâu tiến hành, thực thi kế hoạch, kế hoạch kinh doanh thương mại cùng những nhiệm vụ quản lý tương quan khác .

Hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ được hoạch định khác nhau dựa trên từng giải pháp quản lý đơn cử như :

Hệ thống quản lý chất lượng theo chứng chỉ ISO: Mục tiêu là bảo vệ hệ thống đạt tiêu chuẩn, duy trì chất lượng mẫu sản phẩm / dịch vụ không thay đổi .

Hệ thống kiểm soát nội bộ: Doanh nghiệp chú trọng giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, rủi ro đáng tiếc ngay từ quá trình quản lý và vận hành, sản xuất đến khi triển khai xong mẫu sản phẩm / dịch vụ .

Hệ thống sản xuất tinh gọn: Hệ thống giúp tăng hiệu suất, tăng sản lượng, giảm ngân sách và rút ngắn thời hạn sản xuất .

Hệ thống hoạch định nguồn lực trong doanh nghiệp (hệ thống ERP): Đây là hệ thống quản trị tổng lực, hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý nhanh gọn những yếu tố phát sinh .

Hiện nay, vận dụng hệ thống ERP là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bằng cách quản trị, phân chia và link nguồn lực hiệu suất cao, hệ thống ERP sẽ tạo ra nền tảng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại vững chãi cho doanh nghiệp .

II. Các lợi ích hệ thống quản lý ERP mang lại cho doanh nghiệp

1. Gia tăng lợi thế cạnh tranh

Thực tế cho thấy tiến hành ERP yên cầu một khoản góp vốn đầu tư lớn. Thế nhưng, về lâu bền hơn doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được nhiều ngân sách phát sinh và nâng cao năng lực cạnh tranh đối đầu của mình .

Trong khi 1 số ít đơn vị chức năng giữ nguyên phương pháp thao tác lỗi thời thì những công ty tân tiến đang mở màn tìm kiếm thêm giải pháp công nghệ tiên tiến. Với lợi thế hoạch định nguồn lực tối ưu do ứng dụng phân phối, hiệu suất thao tác được cải tổ rõ ràng .
Hệ thống quản lý này giúp doanh nghiệp điển hình nổi bật hơn trước đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu, giảm bớt tỷ suất sai sót .

2. Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc cũ

Nền tảng ERP vô hiệu hầu hết những luồng việc làm tái diễn, hạn chế tối đa thao tác chuyển giao thông tin thủ công bằng tay. Từ đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải tổ hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại hàng ngày bằng cách hợp lý hóa tiến trình .
Tất cả nhân viên cấp dưới đều thuận tiện tiếp cận tài liệu, liên kết với đầu mối tại phòng ban khác để hoàn thành xong trách nhiệm. ERP lúc này giống như một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối giản chi tiết cụ thể và luôn đi đúng khuynh hướng mong ước .

3. Dự báo chính xác về thị trường

Hệ thống quản lý hoạch định nguồn lực phân phối nhiều báo cáo giải trình tổng hợp thời hạn thực về số lượng người mua, số lượng hàng bán ra hay những quy trình tiến độ cao điểm … Điều này giúp ứng dụng và cả doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về thị trường để đưa ra dự báo tiếp theo .

Từ quá trình lập kế hoạch, dự trữ hàng tồn dư cho đến kế hoạch kinh tế tài chính, dịch vụ người mua, người chỉ huy đều dựa vào những dự báo này. Dự báo càng đúng mực, doanh nghiệp càng tiết kiệm chi phí vốn hiệu suất cao, giảm ngân sách kinh doanh thương mại cũng như quản lý đội ngũ dữ thế chủ động .

4. Tạo nên sự hợp tác chặt chẽ trong nội bộ

Sự tương tác giữa những bộ phận đóng vai trò kết nối giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành can đảm và mạnh mẽ. Nếu doanh nghiệp có phương pháp thao tác đơn lẻ thì rất dễ dẫn đến thất bại .
Với hệ thống ERP, tài liệu được tập trung chuyên sâu nhất quán trên một nền tảng, những phòng ban hoàn toàn có thể san sẻ thông tin, cộng tác mọi lúc mọi nơi. Như vậy dù ở Trụ sở hay khu vực nào, đội ngũ nhân sự cũng duy trì việc tiếp xúc, phối hợp giải quyết và xử lý việc làm tức thì .

>> Xem thêm: Quản lý doanh nghiệp – Quy trình và phương pháp quản lý hiệu quả

5. Mở rộng nguồn tài nguyên của doanh nghiệp

Hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP tương hỗ người dùng bổ trợ thêm tính năng mới để tăng trưởng giải pháp khởi đầu. Dù quy mô lớn hay nhỏ, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể lôi cuốn người mua mới, lan rộng ra vòng dữ liệu khi thiết yếu .
Doanh nghiệp không cần lo ngại về việc tăng thêm số lượng người sử dụng ứng dụng. Người chỉ huy chỉ cần chắc như đinh giải pháp mới được đội ngũ tiếp đón và tiến hành đồng điệu .

6. Sắp xếp quy trình hợp lý

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chiếm hữu hệ thống tiến trình, thủ tục việc làm. Tuy nhiên, quy trình tiến độ tại doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ khá đơn thuần, chỉ cần diễn đạt qua hình thức truyền miệng. Vì vậy, doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ thường ưu tiên những ứng dụng tối ưu từng nhiệm vụ .
trái lại, khi doanh nghiệp tăng trưởng sẽ kéo theo nhiều quá trình phức tạp, rắc rối hơn. Doanh nghiệp lúc này cần chú trọng biến hóa cỗ máy, chuyên nghiệp hóa quá trình nhằm mục đích tìm kiếm thời cơ mới .

Vì vậy, những doanh nghiệp vừa và lớn luôn cần hệ thống ERP mưu trí để trực quan hóa tiến trình, ngăn ngừa sự tiêu tốn lãng phí và cải tổ công dụng sản xuất, bán hàng .

7. Đảm bảo sự tuân thủ quy định

Một trong những quyền lợi điển hình nổi bật của ứng dụng ERP là năng lực theo dõi, giám sát, bảo vệ nhân sự tuân thủ pháp luật chung. Các nền tảng ERP được phong cách thiết kế để theo dõi những biến hóa, vi phạm xảy ra khi thao tác. Nhờ đó, nó thôi thúc mọi người hoạt động giải trí theo đúng lao lý, quá trình nội bộ .

III. Vai trò của hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP

Thông qua ERP, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng cỗ máy quản trị tổng lực, ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến tương thích. Cùng với đó, vai trò của hệ thống quản lý doanh nghiệp còn được biểu lộ qua những góc nhìn dưới đây :

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh cách vận dụng ERP theo nhu yếu, đặc trưng hoạt động giải trí riêng. Nền tảng này thích ứng tốt dù doanh nghiệp đang biến hóa liên tục để tăng trưởng .

ERP cung ứng nguồn tài liệu đáng đáng tin cậy, cấp quyền truy vấn từ những vị trí khác nhau và trải qua nhiều thiết bị cho người dùng. Nó cải tổ độ đúng mực, đồng điệu tài liệu cũng như bảo mật thông tin tài nguyên thông tin bảo đảm an toàn trước rủi ro tiềm ẩn rò rỉ hay bị đánh cắp tài liệu .

>> Đọc ngay: Top 10 loại phần mềm cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

IV. 6 bước xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp

Bước 1: Ban lãnh đạo thống nhất hướng triển khai

Để thực thi hệ thống quản lý doanh nghiệp, ban chỉ huy công ty cần đạt được sự đồng thuận. Họ phải thống nhất tiềm năng, phát hành kế hoạch hành vi và tiếp thị quảng cáo đến từng thành viên .

Người chỉ huy sẽ chia nhỏ tiềm năng theo quy trình tiến độ để phân loại việc làm hài hòa và hợp lý. Trong khi đó, đội ngũ nhân sự nắm được vị trí của mình trên bức tranh tổng quan và tập trung chuyên sâu triển khai xong trách nhiệm tốt hơn .

Bước 2: Lựa chọn đơn vị tư vấn hoặc nhà cung cấp giải pháp ERP

Nhà phân phối ứng dụng uy tín, chất lượng sẽ giúp quy trình quy đổi hệ thống quản lý diễn ra suôn sẻ. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp tìm ra nhà sản xuất, tư vấn tương thích ?
Khi tìm hiểu và khám phá về những lựa chọn trên thị trường, doanh nghiệp cần nhìn nhận dựa trên một số ít tiêu chuẩn sau :

Giải pháp mới làm nổi bật lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp như thế nào?

Xem thêm: Điểm chuẩn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUi) năm 2020 2021 2022 mới nhất

Giải pháp này giúp khắc phục khó khăn vất vả hiện tại của doanh nghiệp như thế nào ?

Giải pháp có tương thích với văn hóa truyền thống và quy mô hoạt động giải trí của doanh nghiệp không ?

Kinh nghiệm và mức độ uy tín của nhà sản xuất so với những đơn vị chức năng khác ?

Bước 3: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và chức năng nghiệp vụ

Ở bước này, nhà chỉ huy cần phác thảo sơ đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai hài hòa và hợp lý, làm rõ tính năng, trách nhiệm của những phòng ban, bộ phận .

3.1. Xây dựng hệ thống quản trị kinh tế tài chính – kế toán

Quản trị kinh tế tài chính gồm có quản trị nguồn vốn, gia tài, những quan hệ kinh tế tài chính phát sinh như khoản phải thu – khoản phải trả với mục tiêu tối đa hóa doanh thu cho doanh nghiệp. Đây là nhiệm vụ cốt lõi nên doanh nghiệp cần thiết lập ngay sau khi đã xác lập cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai và tính năng trách nhiệm của những phòng ban .

Các cấp quản lý cùng nhân sự trình độ của doanh nghiệp sẽ kiến thiết xây dựng quá trình, lao lý, hướng dẫn từng bước tạm ứng, thanh quyết toán, theo dõi và tịch thu nợ công …

3.2. Xây dựng dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực của tổ chức triển khai là đội ngũ duy trì hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại không thay đổi. Do vậy, doanh nghiệp nên thiết lập những hệ thống quản lý ngặt nghèo bằng cách củng cố chính sách tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, nhìn nhận và tăng cường năng lượng thao tác của nhân viên cấp dưới .

3.3. Xây dựng hệ thống quản trị bán hàng

Hoạt động bán hàng tạo ra khoản doanh thu chính cho doanh nghiệp sống sót và tăng trưởng. Ban chỉ huy công ty cần ưu tiên thiết lập những quá trình, hướng dẫn quản lý hoạt động giải trí mua hàng, trấn áp bán hàng, tàng trữ thông tin người mua. Đồng thời, doanh nghiệp nên tích hợp quản lý xuất – nhập – tồn dư cụ thể để tránh thất thoát, hư hỏng sản phẩm & hàng hóa .

3.4. Xây dựng hệ thống quản lý điều hành quản lý

Bước hoàn thành xong hệ thống quản lý doanh nghiệp là phát hành quá trình, lao lý, hướng dẫn quản lý việc làm, dự án Bất Động Sản cùng tài liệu, gia tài của doanh nghiệp .

Bước 4: Kiểm tra hiệu quả vận hành của hệ thống

Nhằm bảo vệ tiến trình việc làm, doanh nghiệp phải kiểm tra và nhìn nhận hệ thống định kỳ. Việc kiểm tra đều đặn giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện những lỗi sai trong tiến trình, Dự kiến trước yếu tố hoàn toàn có thể xảy ra .

Bước 5: Kiểm soát chi phí

Ngân sách chi tiêu trong thực tiễn của hệ thống ERP thường cao hơn dự trù bắt đầu của những tổ chức triển khai. Để trấn áp ngân sách tối đa, người chỉ huy cần hoạch định kế hoạch ngân sách cụ thể và quyết toán liên tục .

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên quan tâm dự trù ngân sách từ khi khởi đầu cho đến hai tháng sau khi chiến dịch nâng cấp cải tiến hệ thống kết thúc .

Bước 6: Theo dõi hành trình và kết quả hoàn thành mục tiêu

Khác với thành công xuất sắc về doanh thu, rất khó để xác lập mức độ thành công xuất sắc của quy trình ứng dụng hệ thống ERP. Bởi lẽ, nó gồm có nhiều yếu tố vô hình như quản lý sự đổi khác hay sự tuân thủ của đội ngũ .
Đó là lý do doanh nghiệp cần đặt tiêu chuẩn để đo lường và thống kê dựa vào mốc thời hạn, hiệu suất hoặc hiệu quả bán hàng … Người chỉ huy cũng phải kiểm tra báo cáo giải trình việc làm mỗi ngày để chớp lấy kịp thời những ưu, điểm yếu kém trong phương pháp thao tác mới .

V. MISA AMIS – Hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện nhất hiện nay

Hiện nay, MISA AMIS là hệ thống quản lý doanh nghiệp được hơn 170.000 người mua tổ chức triển khai sử dụng. MISA AMIS chiếm hữu nhiều tính năng ưu việt như tích hợp vừa đủ ứng dụng quản lý trình độ, liên kết liên thông nhiều nhiệm vụ, tàng trữ tài liệu tập trung chuyên sâu trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí ngân sách góp vốn đầu tư, hạn chế tiêu tốn lãng phí thời hạn, nguồn lực mà còn tăng trưởng hiệu suất vượt bậc .

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRẢI NGHIỆM NGAY GÓI TRANG BỊ CHUYỂN ĐỔI SỐ HỢP NHẤT MISA AMIS

VI. Kết luận

Có thể nói, việc tạo dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp không có công thức chung cho toàn bộ tổ chức triển khai. Tuy nhiên, nó là nhu yếu tất yếu để doanh nghiệp hệ thống lại tiến trình, chuyển từ hình thức quản trị lỗi thời sang tự động hóa. Chỉ cần góp vốn đầu tư triển khai một lần, doanh nghiệp sẽ thu được vô số quyền lợi lâu bền hơn như nâng cao sức cạnh tranh đối đầu, lan rộng ra quy mô và quản lý và vận hành hiệu suất cao .

1,917

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: Hướng dẫn giải bài 1,2,3,4,5 trang 25 SGK Công nghệ 7

Trung bình: 0]