5 Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel đơn giản nhất

Mục lục

Khi bạn làm việc trên Microsoft Excel, chắc chắn không thể bỏ qua các hàm đếm ký tự trong Excel. Việc sử dụng thành thạo là một điều khó nếu bạn không thường xuyên sử dụng Excel. Trong bài viết dưới đây tôi sẽ chia sẻ với các bạn những cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel chi tiết, nhanh chóng nhất. Mời các bạn cùng theo dõi!

Bạn đang đọc: 5 Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel đơn giản nhất

1. Đếm các ký tự cụ thể trong một ô dữ liệu

1.1. Hàm LEN kết hợp với SUBSTITUTE

Để đếm số ký tự trong Excel cụ thể xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm SUBSTITUTE và LEN.

Công thức chung :

= LEN ( A1 ) – LEN ( SUBSTITUTE ( A1, “a”, “” ))

Trong đó :
– A1 đại diện thay mặt cho địa chỉ ô .
– ” a ” đại diện thay mặt cho ký tự bạn muốn đếm .
Ta xét ví dụ sau : Bạn hãy đếm số vần t có trong ô B5 ?

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Tại ô D5 bạn nhập công thức =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”t”,””)). Kết quả trả về là 2 như hình trên.

Hoặc bạn vận dụng công thức sau cũng có tác dụng tương tự như :

=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,”t”,””))

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Trong đó:

– Công thức này hoạt động bằng cách sử dụng SUBSTITUTE để xóa tất cả các ký tự được tính trong ô. Sau đó, độ dài của văn bản (với ký tự được loại bỏ) được trừ vào chiều dài của văn bản gốc.

– Kết quả là số lượng ký tự đã bị xóa bằng SUBSTITUTE, bằng với số lượng các ký tự đó.

Lưu ý: 

– SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó sẽ tính chữ hoa khi bạn sử dụng. Nếu bạn cần tính cả hai chữ hoa và chữ thường của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết hợp với  SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa và chữ thường.

– Công thức như sau:= LEN ( A1 ) – LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), “A”, “” )).

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel kèm ví dụ

1.2. Hàm SUM kết hợp hàm LEN

– Xét ví dụ dưới đây. Hãy đếm lượng ký tự trong một khoanh vùng phạm vi ô

– Cách thực hiện:Tại địa chỉ ô A5 nhập công thức: =SUM(LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)). Ta được kết quả là 24.

Kết hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng ký tự trong một khoanh vùng phạm vi ô

-Hay bạn có thể sử dụng công thức mảng: {=SUM(LEN(A1:A4))} để đơn giản hóa chuỗi công thức trên. 

Kết hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng ký tự trong một khoanh vùng phạm vi ô
– Lưu ý : Khi triển khai xong một công thức mảng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm dấu ngoặc kép { }. Hằng số mảng { 9 ; 4 ; 6 ; 5 } được sử dụng làm đối số cho hàm SUM, và tác dụng trả về là 24. Có thể đây là một cách làm nâng cao so với những bạn. Nhưng nó bộc lộ một bước tiến mới trong quy trình sử dụng những hàm trong Excel .

1.3. Hàm LEN

– Hàm LEN trong Excel là hàm đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel gồm có những vần âm, những số, ký tự và toàn bộ những khoảng chừng trắng .

– Công thức của hàm LEN: =LEN(Text)

– Lưu ý : Text là phần số bắt buộc phải có, hay hoàn toàn có thể là văn bản mà bạn muốn xác lập độ dài của nó là bao nhiêu ký tự. Ngoài ra, text cũng hoàn toàn có thể là văn bản được nhập trong dấu ngoặc kép, ngoặc đơn, .. hoặc những tham chiếu đến ô chứa văn bản của bạn. 3. Ví dụ về cách sử dụng của hàm LEN
– Có ví dụ sau : Đếm số ký tự chuỗi “ unica.vn ”
– Các bạn triển khai như sau : Tại địa chỉ ô C4 nhập công thức

=LEN(C4). Ta được kết quả là 8

Ví dụ về hàm LEN
– Tương tự kéo thả chuột đến vị trí ô ở đầu cuối cần tính. Ta được tác dụng như bảng dưới đây :

Ví dụ về hàm LEN

>> Xem thêm: Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong Excel

2. Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi dữ liệu Excel

Công thức hàm đếm ký tự excel :

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,””))).
Trong đó: 

– Range : Phạm vi cần đếm

Xem thêm: Thư tình: Hãy cho anh cơ hội bên em

– Character : Ký tự cần đếm

Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Ở ví dụ trên tại ô D5 bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, “t”,””)))

Kết quả số ký tự ‘ t ’ cần đến sẽ là 7 như trên .
Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể vận dụng công thức sau cũng có tác dụng tựa như :

=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, “t”,””)))

– Nếu bạn không muốn mã hóa ký tự trong công thức, bạn hoàn toàn có thể nhập nó vào một số ít ô, ví dụ như trên là tại ô C5 và tham chiếu ô đó trong công thức đếm ký tự của bạn :

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,””))).

Lưu ý: Như đã đề cập, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa và thường, vì vậy ta sẽ kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER

– Sử dụng hàm UPPER và nhập một ký tự viết hoa :

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),”t”,””)))

– Sử dụng những hàm SUBSTITUTE phối hợp :

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),”t”,””),”T”,””)))

Sử dụng các hàm UPPER và LOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ thường trong một số ô và tham chiếu ô đó trong công thức:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) – LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), “”), LOWER($C$5),””))).

3. Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range)

Hoặc là :

=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range))

Công thức trên áp dụng với phạm vi cần đếm nhỏ. Để đếm tổng số ký tự trong phạm vi lớn hơn, ta nên dùng hàm SUMPRODVEL.

Đây là công thức chung để đếm những ký tự trong một khoanh vùng phạm vi :

= Total (LEN ( range ))

Tại ví dụ của chúng ta sẽ nhập như sau: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))

Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))

Đặc biệt hơn, nếu bạn muốn trở thành cao thủ về Excel thì bạn hoàn toàn có thể bỏ túi khóa học ” Chinh phục Excle văn phòng ” của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên UNICA .

4. Đếm ký tự trong nhiều ô tính

Cách đếm ký tự trong Excel nhiều ô tính, bạn nhập công thức: =SUM(LEN(range))

Chú ý: Để hiển thị kết quả, bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter. 

Công thức này được sử dụng để giúp bạn xác lập xem hàng nào vượt quá ký tự trước khi nhập tài liệu bảng biểu. Bạn chỉ cần nhập công thức vào cột phụ và kéo sao chép công thức xuống hết những dòng là được .

Ví dụ minh họa

5. Đếm số lần xuất hiện một ký tự trong dãy

Để đếm số ký tự trong Excel nhất định trong 1 dãy, bạn vận dụng công thức mảng sau :

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))

Ví dụ minh họa

Trên đây là các cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel giúp các bạn tăng hiệu suất làm việc của mình thông qua việc sử dụng các hàm đếm số ký tự trong Excel được xử lý nhanh chóng và chính xác. Và đừng quên bạn hoàn toàn có thể nắm trọn kiến thức về học Kế toán online, hệ thống hàm Excel cần thiết và quan trọng nhất tại các khoá học Excel giúp bạn nắm trọn bí quyết thống kê, lưu trữ số liệu và lập báo cáo một cách chính xác, nhanh chóng nhất.

Cảm ơn những bạn đã theo dõi và chúc thành công xuất sắc !

>> Xem thêm

Đánh giá :

Tags:

Xem thêm: Kinh Doanh Là Gì Thế Nào Là Cơ Hội Kinh Doanh Công Nghệ 10, Công Nghệ 10 Bài 51: Lựa Chọn Lĩnh Vực Kinh Doanh – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

Excel

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội