Mục lưu trữ trên gmail ở đâu

Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Nội dung chính

• Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
• Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản
• 1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
• 2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
• Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
• 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
• 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
• Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
• 1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
• 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
• Video liên quan

Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail

Người dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:

• Lưu trữ email: Sau khi thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư đến Gmail của bạn.
• Ẩn email: Thư sau khi phản hồi sẽ không được đưa trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail

Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản

1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Bước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.

Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.

Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím “e” để lưu trữ email nhanh chóng.

2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại

Để triển khai lưu trữ email nhanh gọn trên điện thoại cảm ứng, người dùng smartphone cần thiết lập tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo những bước sau đây :

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.

Bước 3:  Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn hình tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình hiển thị để thực thi lưu trữ nhiều thư cùng lúc.

Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư

1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính

Sau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.

Tiếp đó, nếu bạn muốn vận động và di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp ghi lại bên trái của thư và chọn tiếp hình tượng Chuyển vào hộp thư đến ( Move to inbox ) tại góc trên cùng.

2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại

Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ.

Để chuyển dời thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn hình tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email

1. Ẩn/bỏ email trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.

Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong.

2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!

>> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này

Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại các email quan trọng mà không làm chúng hiển thị trong hộp thư đến. Tuy nhiên, sau khi lưu trữ một email, bạn sẽ không biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google không lưu trữ các email như vậy trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả các thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư đến.

Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail

Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

1. Cách lưu trữ email trong Gmail

Để lưu trữ email trong Gmail, bạn đơn giản chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.

Khi bạn chọn những email trên website Gmail, nút Archive sẽ Open trực tiếp trong menu bên trên list email của bạn .

Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở menu phía trên, có thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.

=> Link tải Gmail cho Android

=> Link tải Gmail cho iOS

Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến Gmail đến của bạn, gồm có từ bất kể hạng mục nào bạn hoàn toàn có thể có. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ hoàn toàn có thể được xem bên trong bất kể thư mục riêng không liên quan gì đến nhau nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail .

2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail

Như đã được để cập ở trên, các email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm các email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn có thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở menu bên trái trong Gmail trên web.

Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.

Có một điểm yếu kém rõ ràng về chiêu thức này, đặc biệt quan trọng là nếu bạn có một số lượng lớn email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email gần đây, nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác lập vị trí đơn cử của những email được lưu trữ sau đó .

2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm

Thật không may, không có thư mục Archive nào mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để tìm kiếm, khi bạn đang dùng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết 1 số ít thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công bằng tay. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể sử dụng những bộ lọc tìm kiếm Gmail nâng cao để tìm thư không nằm trong những thư mục thường thì như hộp thư đến, thư đã gửi và thư mục nháp .

Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê các email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.

Bạn cũng có thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã có nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn có thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả khi chúng đã được lưu trữ.

Phương pháp này sẽ không thể tìm được chính xác email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp các email lưu trữ nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.

Gmail hiện đang là hộp thư điện tử có số lượng người đăng ký lớn nhất hiện nay, khi tạo tài khoản Gmail, bạn còn có thể tham gia nhiều dịch vụ khác của Google.

Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.

Sao lưu email, backup email trong Gmail Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ? Đính kèm file từ Dropbox vào Gmail Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách mở email, đọc mail bằng Gmail trong inbox