Báo cáo thực tập chuyên ngành lưu trữ tại Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai – Luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

PHẦN I : KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quy trình hình thành, hoạt động giải trí của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai ; công dụng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai. 1.1. Quá trình hình thành, hoạt động giải trí của Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai  Huyện Thống Nhất Huyện Thống Nhất chính thức đi vào hoạt động giải trí từ ngày 01/01/2004 theo nghị định số 97/2003 / NĐ-CP ngày 21/8/2003 của nhà nước, đến nay sau 12 năm thiết kế xây dựng và tăng trưởng, tình hình kinh tế tài chính, xã hội có nhiều chuyển biến tích cực, diện mạo của huyện có nhiều đổi khác quan trọng Huyện Thống Nhất có 10 đơn vị chức năng hành chính với tổng diện tích quy hoạnh đất tự nhiên là 24.717,93 ha ; dân số 161.500 người. Có tuyến đường giao thông vận tải huyết mạch là Quốc lộ1A đi qua dài 9,3 km và Quốc Lộ 20 dài 17,3 km ; có tuyến Tỉnh lộ 769 dài 15,3 km, tuyến đường tàu Bắc – Nam chạy song song với quốc lộ 1A dài 9,0 km. Nút giao thông vận tải Ngã tư Dầu Giây là điểm tiếp nối giữa những tỉnh miền Bắc, miền Nam và Tây Nguyên là nơi có lưu lượng phương tiện đi lại tham gia giao thông vận tải rất cao. Đặt biệt, Tuyến Quốc Lộ 1A còn là điểm nút giao thông vận tải với đường Cao tốc Thành phố Hồ Chí Minh – Long Thành – Dầu Giây – Đà Lạt dài 19 km .

98 trang |

Chia sẻ: thanhlinh222

| Lượt xem : 4437

| Lượt tải: 30

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo thực tập chuyên ngành lưu trữ tại Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

PHẦN I : KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quy trình hình thành, hoạt động giải trí của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai ; tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai. 1.1. Quá trình hình thành, hoạt động giải trí của Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai Huyện Thống Nhất Huyện Thống Nhất chính thức đi vào hoạt động giải trí từ ngày 01/01/2004 theo nghị định số 97/2003 / NĐ-CP ngày 21/8/2003 của nhà nước, đến nay sau 12 năm thiết kế xây dựng và tăng trưởng, tình hình kinh tế tài chính, xã hội có nhiều chuyển biến tích cực, diện mạo của huyện có nhiều đổi khác quan trọng Huyện Thống Nhất có 10 đơn vị chức năng hành chính với tổng diện tích quy hoạnh đất tự nhiên là 24.717,93 ha ; dân số 161.500 người. Có tuyến đường giao thông vận tải huyết mạch là Quốc lộ1A đi qua dài 9,3 km và Quốc Lộ 20 dài 17,3 km ; có tuyến Tỉnh lộ 769 dài 15,3 km, tuyến đường tàu Bắc – Nam chạy song song với quốc lộ 1A dài 9,0 km. Nút giao thông vận tải Ngã tư Dầu Giây là điểm tiếp nối giữa những tỉnh miền Bắc, miền Nam và Tây Nguyên là nơi có lưu lượng phương tiện đi lại tham gia giao thông vận tải rất cao. Đặt biệt, Tuyến Quốc Lộ 1A còn là điểm nút giao thông vận tải với đường Cao tốc Thành phố Hồ Chí Minh – Long Thành – Dầu Giây – Đà Lạt dài 19 km. Phòng Nội vụ Ủy Ban Nhân Dân Huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai Phòng Nội vụ ( trước kia là phòng Nội vụ – Lao động Thương binh và xã hội ) được xây dựng theo Quyết định 34/2008 / QĐ – Ủy Ban Nhân Dân ngày 28/4 / 2008 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Đồng Nai, chính thức đi vào hoạt động giải trí từ ngày 01/5/2008. Sau khi chia tách xây dựng Phòng mới, mặc dầu còn nhiều khó khăn vất vả về cơ sở vật chất, một số ít cán bộ, công chức chưa có trang thiết bị thao tác. Nhưng được sự chăm sóc chỉ huy, chỉ huy của Thường trực Huyện ủy, Ủy Ban Nhân Dân huyện, sự tương hỗ của những Ban thuộc Huyện ủy, sự phối hợp chặc chẽ của những cơ quan, ban ngành, đoàn thể ; sự ủng hộ và nhiệt tình hướng dẫn của những Sở, Ban ngành trong tỉnh đặc biệt quan trọng là Sở Nội vụ tỉnh. Phòng cơ bản triển khai xong tốt trách nhiệm tham mưu Huyện ủy, Ủy Ban Nhân Dân huyện trên những nghành thuộc công dụng, trách nhiệm được phân công. Hiện nay phòng Nội vụ có 14 biên chế, Cán bộ, công chức trong cơ quan luôn đoàn kết, có ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc làm, có ý thức khắc phục trong khó khăn vất vả đã hoàn thành xong tốt trách nhiệm được giao. 1.2. Vị trí, công dụng của Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân huyện. Vị trí tính năng Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện ) là cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai công dụng quản trị nhà nước về những nghành nghề dịch vụ : tổ chức triển khai, biên chế những cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước ; cải cách hành chính ; chính quyền sở tại địa phương ; địa giới hành chính ; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước ; cán bộ, công chức xã, phường, thị xã ; hội, tổ chức triển khai phi chính phủ ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo ; thi đua khen thưởng. Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và thông tin tài khoản riêng ; chịu sự chỉ huy, quản trị về tổ chức triển khai, biên chế và công tác làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu sự chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn về trình độ, nhiệm vụ của Sở Nội vụ. Phòng Nội vụ chấp hành sự chỉ huy, quản trị về tổ chức triển khai, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu tổ chức ngạch công chức và công tác làm việc của Ủy ban nhân dân huyện, đồng thời chấp hành sự chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn về trình độ, nhiệm vụ của Sở Nội vụ. Nhiệm vụ, quyền hạn Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện những văn bản hướng dẫn về công tác làm việc nội vụ trên địa phận và tổ chức triển khai tiến hành triển khai theo lao lý. Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phát hành quyết định hành động, thông tư ; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm ; chương trình, giải pháp tổ chức triển khai triển khai những trách nhiệm thuộc nghành quản trị nhà nước được giao. Tổ chức thực thi những văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt ; thông tin, tuyên truyền, phổ cập, giáo dục pháp lý về những nghành nghề dịch vụ thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị được giao. Về tổ chức triển khai, cỗ máy : Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện lao lý công dụng, trách nhiệm, quyền hạn và tổ chức triển khai những cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ; Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hành động hoặc để Ủy ban nhân dân cấp huyện trình cấp có thẩm quyền quyết định hành động xây dựng, sáp nhập, giải thể những cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện ; Xây dựng đề án xây dựng, sáp nhập, giải thể những tổ chức triển khai sự nghiệp trình cấp có thẩm quyền quyết định hành động ; Tham mưu giúp quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hành động xây dựng, giải thể, sáp nhập những tổ chức triển khai phối hợp liên ngành cấp huyện theo lao lý của pháp lý. Về quản trị và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp : Tham mưu giúp quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện phân chia chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiệp hàng năm ; Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản trị, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp. Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp chung việc thực thi những lao lý về chính sách tự chủ, tự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với những cơ quan trình độ, tổ chức triển khai sự nghiệp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã. e. Về công tác làm việc kiến thiết xây dựng chính quyền sở tại : Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện và những cơ quan có thẩm quyền tổ chức triển khai thực thi việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của Ủy ban nhân dân cấp huyện và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ; Thực hiện những thủ tục để quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện phê chuẩn những chức vụ chỉ huy của Ủy ban nhân dân cấp xã ; giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê chuẩn những chức vụ bầu cử theo pháp luật của pháp lý Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện kiến thiết xây dựng đề án xây dựng mới, nhập, chia, kiểm soát và điều chỉnh địa giới hành chính trên địa phận để Ủy ban nhân dân trình Hội đồng nhân dân cùng cấp trải qua trước khi trình những cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định hành động. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị hồ sơ, mốc, chỉ giới, map địa giới hành chính của huyện ; Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc hướng dẫn xây dựng, giải thể, sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động giải trí của thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố trên địa phận huyện theo lao lý ; tu dưỡng công tác làm việc cho Trưởng, Phó thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố. f. Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực thi Pháp luật về dân chủ cơ sở so với những cơ quan hành chính, đơn vị chức năng sự nghiệp, xã, phường, thị xã trên địa phận huyện. g. Về cán bộ, công chức, viên chức : Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, chỉ định, chỉ định lại, nhìn nhận ; thực thi chủ trương, giảng dạy, tu dưỡng về trình độ nhiệm vụ và kỹ năng và kiến thức quản trị so với cán bộ, công chức, viên chức ; Thực hiện việc tuyển dụng, quản trị công chức xã, phường, thị xã và triển khai chủ trương so với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách xã, phường, thị xã theo phân cấp h. Về cải cách hành chính : Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành, đôn đốc, kiểm tra những cơ quan trình độ cùng cấp và Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai công tác làm việc cải cách hành chính ở địa phương ; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện về chủ trương, giải pháp tăng cường cải cách hành chính trên địa phận huyện ; Tổng hợp công tác làm việc cải cách hành chính ở địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp tỉnh. Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai quản trị nhà nước về tổ chức triển khai và hoạt động giải trí của hội và tổ chức triển khai phi chính phủ trên địa phận. i. Về công tác làm việc văn thư, lưu trữ : Hướng dẫn, kiểm tra những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận huyện chấp hành chính sách, lao lý của pháp lý về công tác làm việc văn thư, lưu trữ ; Hướng dẫn, kiểm tra trình độ, nhiệm vụ về tích lũy, bảo vệ, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu lưu trữ so với những cơ quan, đơn vị chức năng trên địa phận huyện và Lưu trữ huyện. k. Về công tác làm việc tôn giáo : Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ huy, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức triển khai thực thi những chủ trương của Đảng, chủ trương, pháp lý của Nhà nước về tôn giáo và công tác làm việc tôn giáo trên địa phận ; Chủ trì, phối hợp với những cơ quan trình độ cùng cấp để thực thi trách nhiệm quản trị nhà nước về tôn giáo trên địa phận theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và theo lao lý của pháp lý. l. Về công tác làm việc thi đua, khen thưởng : Tham mưu, đề xuất kiến nghị với Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức triển khai những trào lưu thi đua và tiến hành thực thi chủ trương khen thưởng của Đảng và Nhà nước trên địa phận huyện ; làm trách nhiệm thường trực của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp huyện ; Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng trên địa phận huyện ; thiết kế xây dựng, quản trị và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo pháp luật của pháp lý. m. Thanh tra, kiểm tra, xử lý những khiếu nại, tố cáo và giải quyết và xử lý những vi phạm về công tác làm việc nội vụ theo thẩm quyền. n. Thực hiện công tác làm việc thống kê, thông tin, báo cáo quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện và Giám đốc Sở Nội vụ về tình hình, hiệu quả tiến hành công tác làm việc nội vụ trên địa phận. o. Tổ chức tiến hành, ứng dụng tân tiến khoa học, công nghệ tiên tiến ; thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống thông tin, lưu trữ ship hàng công tác làm việc quản trị nhà nước về công tác làm việc nội vụ trên địa phận. Ô. Quản lý tổ chức triển khai, biên chế, triển khai chính sách, chủ trương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và giảng dạy và tu dưỡng về trình độ, nhiệm vụ so với cán bộ, công chức, viên chức thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị của Phòng Nội vụ theo pháp luật của pháp lý và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Ơ. Quản lý tài chính, gia tài của Phòng Nội vụ theo pháp luật của pháp lý và theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp huyện. p. Giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện lao lý đơn cử tính năng, trách nhiệm, quyền hạn của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã về công tác làm việc nội vụ và những nghành công tác làm việc khác được giao trên cơ sở pháp luật của pháp lý và theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. q. Thực hiện những trách nhiệm khác theo sự phân công của Ủy ban nhân dân huyện. . 1.3. Cơ cấu tổ chức triển khai cỗ máy phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện Phòng Nội vụ Trưởng Phòng, Phó Trưởng Phòng và cán bộ, công chức. Trưởng phòng Nội vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân, quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện và trước pháp lý về việc triển khai tính năng, trách nhiệm, quyền hạn được giao và hàng loạt hoạt động giải trí của Phòng. Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng đảm nhiệm và theo dõi 1 số ít mặt công tác làm việc ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Trưởng Phòng và trước pháp lý về trách nhiệm được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy nhiệm quản lý những hoạt động giải trí của Phòng. Việc chỉ định, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, không bổ nhiệm, từ chức, triển khai chính sách, chủ trương so với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hành động theo lao lý của pháp lý TRƯỞNG PHÒNG Ông : Bùi Văn Thạnh * Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai cỗ máy phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Bà : Nguyễn Thị Hồng Thắm PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Ông : Nguyễn Lê Trường Sơn PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Ông : Hà Văn Hải TỔ TRƯỞNG 1 Ông : Trương Văn Vinh TỔ TRƯỞNG 2 Ông : Vũ Bá Hoàng TỔ TRƯỞNG 3 Ông : Phạm Tuấn Anh CHUYÊN VIÊN Ông : Nguyễn Ngọc Châu CHUYÊN VIÊN Ông : Trần Minh Thiện CHUYÊN VIÊN Ông : Đỗ Văn Huy CHUYÊN VIÊN Bà : Trần Thị Phượng CHUYÊN VIÊN Bà : Vũ Thị Bích Hằng CHUYÊN VIÊN Ông : Nguyễn Văn Chín CHUYÊN VIÊN Bà : Trần Thị Ánh Nhi 1.4. Biên chế Biên chế hành chính Phòng Nội vụ do quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện phân chia hàng năm theo nhu yếu trách nhiệm và khối lượng việc làm được giao. Biên chế sự nghiệp của những đơn vị chức năng thường trực Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện do Ủy ban nhân dân huyện quyết định hành động theo định mức biên chế và theo pháp luật của pháp lý. 1.5. Chế độ thao tác Trưởng phòng Nội vụ của ủy ban nhân dân huyện là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý mọi hoạt động giải trí của phòng theo tính năng, trách nhiệm được giao đúng lao lý của pháp lý. 1.6. Mối quan hệ công tác làm việc Phòng Nôi vụ Ủy ban nhân dân huyện nằm trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai cỗ máy những cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện, có mối quan hệ mật thiết với những sở, ban, ngành của huyện và Ủy ban nhân dân những xã, thị xã, thành phố trong quy trình triển khai trách nhiệm, bảo vệ thực thi kịp thời nhu yếu chỉ huy, chỉ huy của Ủy ban nhân dân huyện và quản trị Ủy ban nhân dân huyện. 2. Về công tác làm việc Lưu trữ Tài liệu hình thành ngày càng nhiều ở những cơ quan đơn vị chức năng nhu yếu khách quan phải lựa chọn, tích lũy, sắp xếp khoa học, dữ gìn và bảo vệ tốt, tra tìm nhanh gọn để Giao hàng nhu yếu xử lý những việc làm trình độ và tổ chức triển khai quản lý và điều hành hoạt động giải trí của từng cơ quan. Công tác lưu trữ trở thành một mắc xích không hề thiếu trong hoạt động giải trí của từng cơ quan, đơn vị chức năng, của cỗ máy nhà nước. Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác làm việc lưu trữ, Phòng Nội vụ ủy ban nhân dân huyện chăm sóc thiết kế xây dựng kho lưu trữ, shopping những trang thiết bị dữ gìn và bảo vệ, tuyển dụng cán bộ lưu trữ chuyên trách để trực tiếp thực thi công tác làm việc lưu trữ. Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện đã sắp xếp 03 cán bộ chuyên trách làm công tác làm việc lưu trữ bảo vệ tiêu chuẩn nhiệm vụ những ngạch công chức ngành văn thư và lưu trữ theo lao lý ; đồng thời cử cán bộ lưu trữ đi học để nâng cao trình độ trình độ. Cán bộ Lưu trữ của phòng Nội vụ Ủy Ban Nhân Dân huyện hằng năm tích lũy tài liệu ở những Chuyên viên, Phòng, Trung tâm sau đó thực thi chỉnh lý, sắp xếp thành những hồ sơ, dữ gìn và bảo vệ trong cặp, hộp để lên giá trong kho lưu trữ, có mục lục hồ sơ thuận tiện cho việc tra tìm nghiên cứu và điều tra sử dụng khi thiết yếu. Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện đã thiết kế xây dựng kho lưu trữ chuyên được dùng để thực thi công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ tài liệu. Diện tích lúc bấy giờ của kho là 48 mét vuông. Các trang thiết bị để dữ gìn và bảo vệ tài liệu trong kho gồm : quạt, quạt hút, máy điều hòa, bình chữa cháy, giá để tài liệu. 2.1. Tổ chức – Cán bộ lưu trữ của cơ quan : Quy mô tổ chức triển khai bộ phận lưu trữ ( phòng, tổ, 1 số ít cán bộ chuyên trách hoặc cán bộ lưu trữ kiêm nhiệm ) Về số lượng : Tổng số công chức hiện có của phòng Nội vụ huyện là 14 người trong đó : + Cơ cấu độ tuổi : dưới 30 tuổi là 04 người, từ 31-40 tuổi là 06 người, từ 41-50 tuổi là 03 người, trên 50 tuổi là 01 người. + Trình độ lý luận chính trị : hạng sang cử nhân là 03 người, tầm trung là 04 người ( trong đó coa 02 người đang học hạng sang, cử nhân ) sơ cấp là 04 người + Trình độ trình độ : Đại học là 12 người, cao đẳng 01 người, chưa qua đào tạo và giảng dạy 01 người ( hiện đang học ĐH năm năm nay tốt nghiệp ) + Dân tộc kinh chiếm 100 % + giới tính : nam chiếm 10 người ( tỷ suất 71,4 % ), nữ là 04 người, ( tỷ suất 28,6 % ) Về chất lượng : Nhìn chung đội ngũ cán bộ công chức của phòng Nội vụ có trình độ trình độ cao, đều từ cao đẳng trở lên, trình độ ĐH chiếm 85,7 % trong đó hầu hết là những ngành hành chính, quản trị kinh tế tài chính, luật chỉ có vài người thuộc ngành khác. Như vậy trình độ trình độ cơ bản cung ứng nhu yếu trách nhiệm được giao của nganh nội vụ. ngoài ra qua quy trình công tác làm việc, tích góp kinh nghiệm tay nghề, đội ngũ cán bộ công chức phòng Nội Vụ ngày một năng cao về kỹ năng và kiến thức thao tác. Lãnh đạo cơ quan Trưởng phòng : Ông Bùi Văn Thạnh Phụ trách chung và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước Huyện ủy, Ủy Ban Nhân Dân Huyện, Sở Nội Vụ, tỉnh về mọi mặt hoạt đọng của cơ quan. Trực tiếp đảm nhiệm công tác làm việc tổ chức triển khai, cỗ máy ; cán bộ, công chức, viên chức ; quản trị và sử dụng biên chế hành chính, vị trí ciệc làm trong đơn vị chức năng sự nghiệp ; công tác làm việc thiết kế xây dựng chính quyền sở tại ; quản trị địa giơi hành chính. Phó trưởng phòng : Ông Nguyễn Lê Trường Sơn Phụ trách công tác làm việc Hội và tổ chức triển khai phi chính phủ ; công tác làm việc người trẻ tuổi ; quy định dân chủ ; dân vận chính quyền sở tại ; giảng dạy tu dưỡng ; kỹ luật cán bộ ; công chức và những người hoạt đọng không chuyên trách cấp xã ; theo dỗi công tác làm việc tổng hợp, báo cáo cơ quan. Tham mưu giúp việc cho trưởng phòng trong công tác làm việc thiết kế xây dựng chính quyền sở tại, quản trị địa giới hành chính Phó trưởng phòng : Ông Hà Văn Hải Phụ trách công tác làm việc tôn giá ; thực thi chính sách thăm hỏi động viên, phún viếng so với cán bộ chỉ huy và thân nhân theo quy định Ủy Ban Nhân Dân Huyện. kiêm nhiệm kế toán cơ quan Phó trưởng phòng : Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm Phụ trách công tác làm việc cải cách hành chính ; thi đua khen thưởng ; văn thư lưu trữ nhà nước ; lỹ luật công chức viên chức cấp Huyện. tham mưu giúp việc cho trưởng phòng trong quản trị công chức viên chức cấp huyện. Bộ phận tham mưu giúp việc Bao gồm 10 nhân viên chia thành 3 tổ đảm nhiệm Tổ 1 : Phụ trách công tác làm việc tổ chức triển khai cỗ máy, quản trị, sử dụng công chức viên chức cấp huyện ; xử lý chính sách chủ trương so với công chức viên chức cấp huyện ; kỹ luật cán bộ, công chức, viên chức cấp huyện ; cải cách hành chính ; công tác làm việc người trẻ tuổi. Chuyên viên – Tổ trưởng : Ông Trương Văn Vinh Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác làm việc tổ chức triển khai cỗ máy ; quản trị công chức, viên chức cấp huyện ; xử lý chế đọ chiinhs sách so với công chức, viên chức cấp huyện ; kỹ luật cán bộ, công chức, viên chức cấp huyện. Chuyên viên : Bà Trần Thị Ánh Nhi Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tham mưu tổng hợp xử lý chính sách chủ trương so với công chức, viên chức cấp huyên. Kiêm nhiệm tham mưu tổng hợp công tác làm việc tổ chức triển khai cỗ máy ; quản trị và sử dụng biên chế hành chính Chuyên viên : Ông Trần Minh Thiện Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong tham mưu, tổng hợp công tác làm việc cải cách hành chín ; công tác làm việc người trẻ tuổi Tổ 2 : Phụ trách công tác làm việc thiết kế xây dựng chính quyền sở tại, quản lí cán bộ công chức và những người hoạt động giải trí không chuyên trách cấp xã ; xử lý chế đọ chính so với cán bộ, công chức và những người hoạt đọng không chuyên trách cấp xã ; kỹ luật CBCC và những người hoạt đọng không chuyên trách cấp xã ; quản trị địa giới hành chính ; triển khai quy định dân chủ, dân vận chính quyền sở tại ; công tác làm việc đào tạo và giảng dạy tu dưỡng ; công tác làm việc hội và tổ chức triển khai phi chính phủ ; thống kê báo cáo tổng hợp cơ quan. Chuyên viên – Tổ trưởng : Ông Vũ Bá Hoàng Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm công tác làm việc kiến thiết xây dựng chính quyền sở tại ; quản trị cán bộ, công chức và những người hoạt động giải trí không chuyên trách cấp xã ; xử lý chính sách chủ trương so với CBCC và những người hoạt động giải trí không chuyên trách cấp xã ; kỹ luật cán bộ, công chức, những người hoạt động giải trí không chuyên trách cấp xã ; quản trị địa giới hành chính ; triển khai quy định dân chủ ; dan vận chính quyền sở tại. Chuyên viên : Ông Đỗ Văn Huy Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác làm việc thống kê, tổng hợp báo cáo của cơ quan. Kiêm nhiệm tham mưu, tổng hợp công tác làm việc thiết kế xây dựng chính quyền sở tại. Chuyên viên : Bà Trần Thị Phượng Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác làm việc hội và tổ chức triển khai phi chính phủ ; xử lý chính sách chủ trương so với CBCC và những hoạt động giải trí không chuyên trách cấp xã Chuyên viên : Bà Vũ Thị Bích Hằng Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác làm việc văn thư, lưu trữ cơ quan ; công tác làm việc huấn luyện và đào tạo tu dưỡng ; đảm nhiệm hộp thư điện tử cơ quan theo lao lý của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, huyện ; kiêm nhiệm thủ quỹ cơ quan Tổ 3 : đảm nhiệm công tác làm việc quản trị nhà nước về tôn giáo, thi đua, khen thưởng ; văn thư lưu trữ nhà nước ; triển khai chế đọ thăm hỏi động viên, phúng viếng cán bộ chỉ huy và thân nhân theo quy định của Ủy Ban Nhân Dân huyện Chuyên viên – tổ trưởng : Ông Phạm Tuấn Anh Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công tác làm việc thi đua, khen thưởng Chuyên viên : Ông Nguyễn Văn Chín Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tham mưu, tổng hợp công tác làm việc quản trị nhà nước về tôn giáo. Kiêm nhiệm thực thi chính sách tham hỏi, phúng viếng cán bộ chỉ huy và thân nhân theo quy định Ủy Ban Nhân Dân huyện Chuyên viên : Bà Nguyễn Ngọc Châu Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tham mưu tông hợp công tác làm việc văn thư, lưu trữ nhà nước. kiêm nhiệm tham mưu tổng hợp công tác làm việc thi đua khen thưởng. Nhận xét : Với việc sắp xếp nhân sự như trên, phòng đã tổ chức triển khai phân công việc làm rõ ràng so với những cán bộ, nhân viên cấp dưới : cán bộ nhân viên cấp dưới khi được phân công đảm nhiệm mảng việc làm nào thì chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mảng việc làm ấy ; có sự phân công rõ ràng của từng người không có sự kiêm nhiệm việc làm giữa người này với người khác 2.2. Các văn bản chỉ huy, hưỡng dẫn về công tác làm việc lưu trữ đã được cơ quan phát hành. Quyết định số 319 / QĐ – Ủy Ban Nhân Dân ngày 01/3/2008 phát hành “ chỉ tiêu thi đua, khen thưởng về công tác làm việc văn thư lưu trữ hằng năm so với những cơ quan, ban ngành huyện ” và chỉ tiêu “ thi đua khen thưởng về công tác làm việc văn thư, lưu trữ hằng năm so với Ủy Ban Nhân Dân những xã ”. Quyết định số 2248 / QĐ-UBND ngày 24/9/2008 xây dựng đoàn kiểm tra công tác làm việc văn thư, lưu trữ năm năm trước. Công văn số 629 / UBND-NV ngày 18/9/2009 về việc ý kiến đề nghị báo cáo tình hình công tác làm việc văn thư lưu trữ 9 tháng năm năm trước. Công văn số 284 / VPUBND – HC ngày 31

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2