Giải pháp sử dụng excel online để chia sẻ dữ liệu làm việc trực tuyến – Blog Học Excel Nâng Cao

2.5 Tính năng phê duyệt tài liệu khi chia sẻ File Excel Online bằng Add-In ATools Tính năng phê duyệt tài liệu giúp bạn trấn áp việc sửa, xóa dữ liệu của những User theo từng hàng tài liệu, khi bạn chọn trạng thái phê duyệt tài liệu thì tổng thể những User sẽ không hề sửa tài liệu thậm chí còn tài liệu do chính mình nhập vào trừ khi người phê duyệt chọn về trạng thái Hủy Phê Duyệt .2.3 Thiết lập phân quyền khi chia sẻ Excel Online bằng Add-In Atools Chức năng thiết lập phân quyền khi chia sẻ Excel Online sẽ được cho phép bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thiết lập kiểm việc nhập, sửa xóa, sao chép, định dạng, in ấn tài liệu, … của những máy khách. Thậm chí những bạn hoàn toàn có thể được cho phép những máy khách khi liên kết chỉ hoàn toàn có thể xem mà không hề sửa xóa dữ liệu2. Giải pháp chia sẻ File Excel Online cho nhiều người cùng thao tác bằng Add-In Atools

1. Vì sao khi chia sẻ File Excel cho nhiều người cùng sử dụng phải phân quyền ?

Bạn đang đọc: Giải pháp sử dụng excel online để chia sẻ dữ liệu làm việc trực tuyến – Blog Học Excel Nâng Cao

Tuy nhiên để ứng dụng Excel trong công việc đòi hỏi chúng ta phải phối hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận mà vẫn đảm bảo tính an toàn bảo mật, ngoài ra việc sử dụng chung dữ liệu sẽ gây ra tình trạng sửa xóa dữ liệu của nhau làm cho việc sử dụng Excel Online làm việc theo cách truyền thống rất dễ xảy ra tình trạng sai sót trong quá trình làm việc. Vậy làm thể nào? để để có thể sử dụng Excel Online để chia sẻ qua mạng LAN, Internet trong bài viết ngày hôm nay Bluesofts sẽ giúp các bạn nắm được phương pháp đẻ có thể chia sẻ File Excel theo dõi hằng ngày của các bạn thành các File Excel Online mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật, an toàn dữ liệu.

1. Vì sao khi chia sẻ File Excel cho nhiều người cùng sử dụng phải phân quyền ?

Có thể những bạn đã sử dụng những giải pháp để hoàn toàn có thể thực thi được việc làm chia sẻ File Excel Online như Google trang tính ( Google Sheets ) hay Office 365, Drop box, … Tuy nhiên việc chia sẻ File Excel tính bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn, độ đúng chuẩn tài liệu rất yếu đơn cử như sau :Nhược điểm 1 : khi chia sẻ Excel Online như vậy doanh nghiệp bạn sẽ phải chia sẻ hàng loạt tài liệu File Excel à việc bảo mật thông tin tài liệu giữa những bộ phận rất yếu bất kể ai đều hoàn toàn có thể xem hàng loạt tài liệu bảng tính .Nhược điểm 2 : Có thể thuận tiện xóa sửa tài liệu của nhau, không trấn áp được việc nhập liệu khi thao tác trên Excel trực tuyến trực tuyến dễ gây ra thực trạng sai sót tài liệu. Và không trấn áp tốt hoàn toàn có thể mất hàng loạt tài liệu, hoặc đổi khác làm xô lệch thông tin của người nhập liệu .

Nhược điểm 3: Không thể chia sẻ các File Excel chứa VBA. Đây là một điểm trừ khá lớn của các giải pháp trên việc không thể chia sẻ này sẽ khiến cho các đơn vị bắt
buộc phải sử dụng lập trình VBA để thiết kế File Excel sẽ rất khó khăn trong quá trình vận hành,…

Hiểu rất rõ những nhược điểm khiến này sẽ khiến cho việc bảo mật, làm việc của các doanh nghiệp trở lên khó khăn hơn, các nhân viên nếu sử dụng các phương pháp thay thế khác để tổng hợp dữ liệu như gửi mail, skyper,.. sẽ khiến công việc trở lên trì trệ. Nhân sự chờ đợi nhau gây ra thời gian chết trong công việc và giảm hiệu suất làm việc. Vì vậy Bluesofts đã nghiêp cứu và cho ra đời phần mềm Add-In Atools để giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những khó khăn trên cụ thể ứng dụng trong công việc chia sẻ dữ liệu qua mạng như sau:

2. Giải pháp chia sẻ File Excel Online cho nhiều người cùng làm việc bằng Add-In Atools

2.1 Cơ chế chia sẻ File Excel Online cho nhiều người cùng nhập liệu bằng Add-In ATools

Với cơ chế này bạn có thể chọn bất kỳ các máy tính có thể là máy tính của các bạn hoặc máy chủ mà các bạn thuê có cài đặt Excel để làm máy chủ chia sẻ File Exel Online qua mạng.

Sau khi tạo sever thành công xuất sắc những máy khách hoàn toàn có thể thuận tiện liên kết thao tác

Ưu điểm: Việc tạo máy chủ để chia sẻ như vậy tất cả các File Excel mà các bạn muốn chia sẻ đều nằm trên máy tính của các bạn giúp an toàn bảo bật dữ liệu tuyệt đối, tránh việc đánh cắp, sửa xóa dữ liệu khi chia sẻ Excel Online cho nhiều người làm việc.

2.2

Cơ chế phân quyền khi chia sẻ Excel Online bằng Add-In Atools

Tính năng cho phép bạn có thể tạo ra các Group (nhóm User) có chung quyền để có thể thiết lập phân quyền sâu hơn khi chi sẽ dữ liệu qua mạng. Ví dụ doanh nghiệp có các bộ phận như kế toán, kinh doanh, sản xuất,… bạn có thể tạo ra các Group cho từng bộ phận này để tiến hành phân quyền cho các bộ phận truy cập vào các vùng dữ liệu nhất định trên Excel khi chia sẻ qua mạng LAN, Internet

Xem thêm: V (ca sĩ) – Wikipedia tiếng Việt

Tạo ra những phân vùng thao tác cho từng phòng ban bộ phận liên kết vào thao tác như ví dụ tất cả chúng ta có một chung một sheet DATA nhập liệu. Chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra những phân vùng ( hành lang cửa số ) thao tác cho riêng cho những nhóm máy khách khi liên kết. Như VD trên cùng sheet DATA tất cả chúng ta sẽ tạo ra phân vùng cho nhóm kinh doanh thương mại khi mở sheet DATA chỉ hoàn toàn có thể nhập liệu từ cột A : F và ẩn đi tài liệu cột H

Sau khi phân quyền trên máy chủ máy, máy khách kết nối và nhập liệu chỉ có thể mở ra các phân vùng (cửa sổ) mà máy chủ thiết lập

2.3

Thiết lập phân quyền khi chia sẻ Excel Online bằng Add-In Atools

Chức năng thiết lập phân quyền khi chia sẻ Excel Online sẽ cho phép bạn có thể dễ dàng thiết lập kiểm việc nhập, sửa xóa, sao chép, định dạng, in ấn dữ liệu, … của các máy khách. Thậm chí các bạn có thể cho phép các máy khách khi kết nối chỉ có thể xem mà không thể sửa xóa dữ liệu

2.4

Tính năng ghi lại thông tin User, thời hạn máy khách nhập liệu và trấn áp việc xóa sửa tài liệu của nhau .

Đối với tính năng việc sẽ giúp những bạn thuận tiện trấn áp được thông tin nhập liệu từ những máy khách và đặc biệt quan trọng tính năng giúp bảo vệ việc nhập liệu khi sử dụng File Excel Online những User không sửa xóa dữ liệu của nhau tránh những trường hợp vô tình hay cố ý làm rơi lệch số liệu .

2.5

Tính năng phê duyệt tài liệu khi chia sẻ File Excel Online bằng Add-In ATools

Tính năng phê duyệt tài liệu giúp bạn trấn áp việc sửa, xóa dữ liệu của những User theo từng hàng tài liệu, khi bạn chọn trạng thái phê duyệt tài liệu thì tổng thể những User sẽ không hề sửa tài liệu thậm chí còn tài liệu do chính mình nhập vào trừ khi người phê duyệt chọn về trạng thái Hủy Phê Duyệt .

Xem thêm: Giới thiệu Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế Cộng Đồng

Giải pháp chia sẻ Excel qua mạng sẽ hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp bạn thuận tiện biến những File Excel mà đơn vị chức năng những bạn đang sử dụngthành những ứng dụng chuyên biệt của chính công ty những bạn mà nếu như những bạn thuê những đơn vị chức năng ứng dụng viết riêng thì ngân sách sẽ ở mức rất cao. Ngoài ra nếu trong quy trình thao tác những bạn muốn tùy biến hay đổi khác thì gần như phải phụ thuộc trọn vẹn vào công ty viết ứng dụng thế cho nên giải pháp nền Add-In ATools sẽ giúp những bạn thuận tiện tạo những ứng dụng phong phú tương thích với những nhu yếu đặc trưng của công ty những bạn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng