Giới thiệu hướng dẫn Microsoft Access, cơ sở dữ liệu Access

Access là gì? Cơ sở dữ liệu access là gì?

là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, viết tắt RDBMS) với khả năng giúp chúng ta phát triển nhanh những giải pháp lưu trữ và quản lý thông tin (RAD – Rapid Application Development).

Với Access, chúng ta có thể phát triển được một hệ thống quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thể giúp cho việc quản trị dữ liệu trong 1 số mảng của doanh nghiệp lớn ví dụ như: quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng và thông tin sản phẩm v.v.

Access còn cho chúng ta khả năng phát triển giao diện người dùng ở mức đơn giản để chúng ta có thể tiến hành nhập dữ liệu và lưu vào các bảng (table) – là nơi lưu trữ thông tin của Access – cơ sở dữ liệu access

Tại sao bạn nên dùng microsoft access?

Nếu bạn đang cố gắng thiết kế hoặc tạo ra một công cụ hoặc 1 hệ thống hay chúng ta vẫn hay gọi với nhau là một phần mềm dùng để quản lý và làm việc với dữ liệu: nhập dữ liệu và hệ thống, thực hiện các thao tác chỉnh sửa, in báo cáo, xuất dữ liệu báo cáo, … cho tới việc quản lý dữ liệu đó một cách hiệu quả mà nhanh chóng thì Microsoft Access chính là hệ thống dành cho bạn.

Ngoài ra, nếu bạn là người không chuyên về IT nhưng bạn vẫn muốn tìm hiểu Access để phục vụ cho công việc của mình thì Microsoft Access là một hệ thống tốt để bắt đầu, vì Access sẽ giúp bạn có thể quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo các form nhập dữ liệu, thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để có thể bắt đầu tự tạo ra một phần mềm bởi vì Microsoft Access với giao diện người dùng thân thiện với những người mới bắt đầu sẽ giúp bạn bắt đầu học và làm việc với Microsoft Access nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tôi cần biết gì để có thể học Access / tự học Microsoft Access?

Để bắt đầu với việc học và làm việc với Access thì kĩ năng quan trọng nhất mà bạn nên có là khả năng tư duy logic và tiếng Anh. Dù rất muốn nhưng bất kì chương trình học nào dù miễn phí hay có phí thì đều không thể giới thiệu hết 100% kiến thức giúp các bạn áp dụng cho mọi trường hợp được, vậy nên với những kiến thức ban đầu được đưa ra, thì tư duy logic và tiếng Anh dành cho tra cứu là 2 yếu tố thiết yếu để bạn có thể tiếp tục tiến xa hơn trên con đường chinh phục không chỉ Access mà bất cứ kiến thức nào. Ngoài ra, bạn cần có 1 khoảng thời gian rảnh nhất định để thực sự có thể ngồi và suy nghĩ, thử lại những kiến thức đã học, bởi vì trong thời gian này, bạn chủ động học, thực hành và suy nghĩ. Sự “học 1 cách chủ động” này sẽ giúp bạn tiếp thu kiến thức nhanh hơn và tốt hơn. Hãy kiên trì! Và tất nhiên, không muốn làm một số bạn buồn: thực sự thì một số người không phù hợp để học nhanh 1 kiến thức nào đó vậy nên chúng ta cần nhiều thời gian và nhiều kiên nhẫn hơn 1 chút là mọi thứ sẽ từ từ trở nên dễ hiểu.

Những mảng kiến thức cần có khi làm việc với Microsoft Access

Cơ sở dữ liệu – Database

Cơ sở dữ liệu là gì?

Nói 1 cách đơn giản, cơ sở dữ liệu là nơi chứa dữ liệu.

Có những loại cơ sở dữ liệu nào?

Có nhiều loại cơ sở dữ liệu, một vài cái tên có thể nhắc tới như là: Oracle, MySQL, MS SQL, Access, PostgreSQL, MongoDB (no SQL), …

Loại dữ liệu được lưu trong một cơ sở dữ liệu? (Data types)

Khi nhắc tới loại dữ liệu trong Database, chúng ta thường phần loại theo mục đích sử dụng của loại dữ liệu đó, ví dụ nếu chúng ta muốn lưu trữ họ và tên, thì chúng ta có thể dùng kiểu dữ liệu text, nếu chúng ta muốn lưu trữ tiền tệ, hoặc những con số thì chúng ta cần sử dụng kiểu dữ liệu Number, đối với mỗi dữ liệu mà chúng ta muốn quản lý và lưu trữ trong công việc hàng ngày, sẽ có 1 kiểu dữ liệu tương ứng. Tuỳ thuộc vào đặc tính và mục đích sử dụng của dữ liệu đó mà chúng ta sẽ có kiểu dữ liệu nhất định.

Bạn đang đọc: Giới thiệu hướng dẫn Microsoft Access, cơ sở dữ liệu Access

Dữ liệu được quản lý như thế nào? (How data is organized? – Relationship)

Chúng ta đang học về Access là một RDBMS, dữ liệu sẽ được lưu trữ trong các bảng (table), giữa các bảng sẽ tồn tại mối quan hệ với nhau. Nếu các bạn đã làm việc với Excel thì sẽ thấy phần này rất quen thuộc, trong Excel, chúng ta lưu trữ dữ liệu trong các sheet, mỗi sheet chứa 1 thông tin nhất định, nói 1 cách đơn giản hoá vấn đề thì sheet trong Excel sẽ tương ứng với table trong Access, tất nhiên điều này đúng tới 1 chừng mực nhất định và là một cách so sánh để các bạn dễ hiểu hơn trong thời điểm bắt đầu này. Sau khi theo dõi và học tiếp thì chúng ta sẽ hiểu rõ hơn table trong Access khác với sheet trong Excel như thế nào.

Mỗi quan hệ giữa các bảng – relationship: thể hiện sự liên quan giữa các bảng với nhau như thế nào. Ví dụ như sau: chúng ta lưu thông tin về khách hàng trong 1 bảng, lưu thông tin hàng hoá mà khách hàng này mua trong 1 bảng khác, làm thế nào để chúng ta có thể biết được khách hàng nào đã mua hàng hoá nào? Mối quan hệ giữa 2 bảng khách hàng và hàng hoá sẽ giúp chúng ta trả lời câu hỏi làm thế nào phía trên.

Xem thêm: Sách – Giáo Trình Y Tế Công Cộng | Thư Viện Ebook Y Học

Xem thêm: Các cách giao tiếp nơi công cộng không phải ai cũng biết

Làm thế nào để đọc được dữ liệu từ cơ sở dữ liệu access?

Để đọc được dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, chúng ta có những câu lệnh truy vấn (tiếng Anh: queries). Trong microsoft access, chúng ta sử dụng SQL để truy vấn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. SQL là một ngôn ngữ để chúng ta có thể giao tiếp, nói chuyện với cơ sở dữ liệu để nói cho cơ sở dữ liệu biết chúng ta muốn lấy ra những dữ liệu nào và những dữ liệu đó sau khi lấy ra được trình bày như thế nào, tính toán ra sao.

Giao diện người dùng – User Interface (UI) / Graphical User Interface (GUI)

Giao diện người dùng giúp cho chúng ta có thể tương tác với chương trình, phần mềm hay hệ thống 1 cách đơn giản hơn, trong microsoft access thì chúng ta sẽ quan tâm tới những yếu tố sau đây:

Form nhập dữ liệu – Input forms

Giúp chúng ta có thể nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu

Output – Reports

Output trong Access có thể hiểu là những bảng báo cáo, khả năng xuất dữ liệu ra Excel, PDF, file CSV …

Ngôn ngữ lập trình VBA (Microsoft Visual Basic for Applications)

VBA là ngôn ngữ lập trình được hỗ trợ và tích hợp trong tất cả các phần mềm trong bộ Office (Word, Excel, PowerPoint và tất nhiên cả Access …). VBA sẽ giúp cho chúng ta tạo ra những phần mềm trong Access có tính linh hoạt và dễ dàng sử dụng hơn cũng như kiểm soát được hoạt động của phần mềm / hệ thống đang được tạo ra trong Access một cách đầy đủ hơn.

Tìm hiểu ngay: Học VBA ở đâu?

Có thể nhiều bạn đã nghe đến Microsoft Access, nhưng thực sựlà gì và hoàn toàn có thể giúp tất cả chúng ta làm cái gì thì nhiều bạn sẽ chưa rõ, vậy nên trong bài viết này, sẽ san sẻ với những bạn về chủ đề nàylà mộthoặc một ( tiếng Anh : relational database management system, viết tắt ) với năng lực giúp tất cả chúng ta tăng trưởng nhanh những giải pháp tàng trữ và quản trị thông tin ( – Rapid Application Development ). Với Access, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tăng trưởng được một mạng lưới hệ thống quản trị thông tin dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh gọn, thậm chí còn Access còn hoàn toàn có thể giúp cho việc quản trị tài liệu trong 1 số mảng của doanh nghiệp lớn ví dụ như : quản trị thông tin những đầu mối người mua, những thời cơ bán hàng, trạng thái người mua, thông tin đặt hàng và thông tin loại sản phẩm v.v. Access còn cho tất cả chúng ta năng lực tăng trưởng giao diện người dùng ở mức đơn thuần để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thực thi nhập tài liệu và lưu vào những bảng ( table ) – là nơi tàng trữ thông tin của Access – cơ sở tài liệu accessNếu bạn đang nỗ lực phong cách thiết kế hoặc tạo ra một công cụ hoặc 1 mạng lưới hệ thống hay tất cả chúng ta vẫn hay gọi với nhau là một ứng dụng dùng để quản trị và thao tác với tài liệu : nhập tài liệu và mạng lưới hệ thống, triển khai những thao tác chỉnh sửa, in báo cáo giải trình, xuất dữ liệu báo cáo giải trình, … cho tới việc quản trị tài liệu đó một cách hiệu suất cao mà nhanh gọn thì Microsoft Access chính là mạng lưới hệ thống dành cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn là người không chuyên về IT nhưng bạn vẫn muốn khám phá Access để Giao hàng cho việc làm của mình thì Microsoft Access là một mạng lưới hệ thống tốt để mở màn, vì Access sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể quản trị tài liệu và mối quan hệ giữa những bảng tài liệu, tạo những form nhập tài liệu, biến hóa và chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh gọn và hiệu suất cao. Bạn sẽ không mất quá nhiều thời hạn để hoàn toàn có thể khởi đầu tự tạo ra một ứng dụng do tại Microsoft Access với giao diện người dùng thân thiện với những người mới khởi đầu sẽ giúp bạn mở màn học và thao tác với Microsoft Access nhanh gọn và hiệu suất cao hơn. Để khởi đầu với việc học và thao tác với Access thì kĩ năng quan trọng nhất mà bạn nên có là năng lực tư duy logic và tiếng Anh. Dù rất muốn nhưng bất kỳ chương trình học nào dù không tính tiền hay có phí thì đều không hề trình làng hết 100 % kiến thức và kỹ năng giúp những bạn vận dụng cho mọi trường hợp được, vậy nên với những kiến thức và kỹ năng khởi đầu được đưa ra, thì tư duy logic và tiếng Anh dành cho tra cứu là 2 yếu tố thiết yếu để bạn hoàn toàn có thể liên tục tiến xa hơn trên con đường chinh phục không chỉ Access mà bất kỳ kỹ năng và kiến thức nào. Ngoài ra, bạn cần có 1 khoảng chừng thời hạn rảnh nhất định để thực sự hoàn toàn có thể ngồi và tâm lý, thử lại những kiến thức và kỹ năng đã học, chính do trong thời hạn này, bạn chủ động học, thực hành thực tế và tâm lý. Sự “ học 1 cách dữ thế chủ động ” này sẽ giúp bạn tiếp thu kỹ năng và kiến thức nhanh hơn và tốt hơn. Hãy kiên trì ! Và tất yếu, không muốn làm một số ít bạn buồn : thực sự thì một số ít người không tương thích để học nhanh 1 kiến thức và kỹ năng nào đó vậy nên tất cả chúng ta cần nhiều thời hạn và nhiều kiên trì hơn 1 chút là mọi thứ sẽ từ từ trở nên dễ hiểu. Nói 1 cách đơn thuần, cơ sở tài liệu là nơi chứa tài liệu. Có nhiều loại cơ sở tài liệu, một vài cái tên hoàn toàn có thể nhắc tới như thể : Oracle, MySQL, MS SQL, Access, PostgreSQL, MongoDB ( no SQL ), … Khi nhắc tới loại tài liệu trong Database, tất cả chúng ta thường phần loại theo mục tiêu sử dụng của loại tài liệu đó, ví dụ nếu tất cả chúng ta muốn tàng trữ họ và tên, thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể dùng, nếu tất cả chúng ta muốn tàng trữ tiền tệ, hoặc những số lượng thì tất cả chúng ta cần sử dụng, so với mỗi tài liệu mà tất cả chúng ta muốn quản trị và tàng trữ trong việc làm hàng ngày, sẽ có 1 kiểu tài liệu tương ứng. Tùy thuộc vào đặc tính và mục tiêu sử dụng của tài liệu đó mà tất cả chúng ta sẽ có kiểu tài liệu nhất định. Chúng ta đang học về Access là một RDBMS, tài liệu sẽ được tàng trữ trong những bảng ( table ), giữa những bảng sẽ sống sót mối quan hệ với nhau. Nếu những bạn đã thao tác với Excel thì sẽ thấy phần này rất quen thuộc, trong Excel, tất cả chúng ta tàng trữ tài liệu trong những sheet, mỗi sheet chứa 1 thông tin nhất định, thì sheet trong Excel sẽ tương ứng với table trong Access, tất yếu điều này đúng tới 1 chừng mực nhất định và là một cách so sánh để những bạn dễ hiểu hơn trong thời gian mở màn này. Sau khi theo dõi và học tiếp thì tất cả chúng ta sẽ hiểu rõ hơn table trong Access khác với sheet trong Excel như thế nào. Mỗi quan hệ giữa những bảng – relationship : bộc lộ sự tương quan giữa những bảng với nhau như thế nào. Ví dụ như sau : tất cả chúng ta lưu thông tin về người mua trong 1 bảng, lưu thông tin sản phẩm & hàng hóa mà người mua này mua trong 1 bảng khác, để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể biết được người mua nào đã mua sản phẩm & hàng hóa nào ? Mối quan hệ giữa 2 bảng người mua và sản phẩm & hàng hóa sẽ giúp tất cả chúng ta vấn đáp câu hỏiphía trên. Để đọc được tài liệu từ cơ sở tài liệu, tất cả chúng ta có những ( tiếng Anh : queries ). Trong microsoft access, tất cả chúng ta sử dụng SQL để truy vấn tài liệu từ cơ sở tài liệu. SQL là một ngôn từ để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tiếp xúc, trò chuyện với cơ sở tài liệu để nói cho cơ sở tài liệu biết tất cả chúng ta muốn lấy ra những tài liệu nào và những tài liệu đó sau khi lấy ra được trình diễn như thế nào, thống kê giám sát thế nào. Giao diện người dùng giúp cho tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tương tác với chương trình, ứng dụng hay mạng lưới hệ thống 1 cách đơn thuần hơn, trong microsoft access thì tất cả chúng ta sẽ chăm sóc tới những yếu tố sau đây : Giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhập tài liệu vào cơ sở tài liệu, chỉnh sửa tài liệu trong cơ sở dữ liệuOutput trong Access hoàn toàn có thể hiểu là những bảng báo cáo giải trình, năng lực xuất dữ liệu ra Excel, PDF, file CSV … VBA là ngôn từ lập trình được tương hỗ và tích hợp trong tổng thể những ứng dụng trong bộ Office ( Word, Excel, PowerPoint và tất yếu cả Access … ). VBA sẽ giúp cho tất cả chúng ta tạo ra những ứng dụng trong Access có tính linh động và thuận tiện sử dụng hơn cũng như trấn áp được hoạt động giải trí của ứng dụng / mạng lưới hệ thống đang được tạo ra trong Access một cách khá đầy đủ hơn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Cộng